迎新晚会策划书
迎新晚会策划书(15篇)
迎新晚会策划书(15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎级的新同学。
为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的.舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:数学与信息科学学院迎新晚会三、活动主题:欢迎新同学四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间:10月25日 19:00-21:00六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并。
迎新晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”郑州大学历史学院____年迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间:____年9月21日19:0021:304、地点:核心教学区南5楼共享平台5、主办单位:历史学院团委,历史学院学生会,历史学院研究生会6、协办单位:7、承办单位:历史学院学生会8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理二、工作人员及项目组工作人员:指导:李国栋老师总策划:学生会主席团导演:明光昊荣益顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕工作组组员:03级部分同学、04级部分同学项目组:(1)第一项目组:节目组组长:荣益副组长:朱雨王海燕蔡莉莎任务:a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
迎新晚会活动策划方案(最新10篇)
迎新晚会活动策划方案(最新10篇)迎新晚会活动策划方案篇1【活动名称】迎新生文艺晚会【活动背景】时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。
莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。
为表示对新生的欢迎,帮助20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。
因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】1、喜迎20_届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】20_年十月底【活动地点】学校大礼堂【活动对象】…学院全体师生【活动内容】本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。
同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。
节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
关于迎新晚会的主题策划书5篇
关于迎新晚会的主题策划书5篇一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建立2.迎接新生3.师生联欢4.呈现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢送新同学、融合师生情意、增加学风建立工作,呈现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院呈现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建立,供应同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓舞同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友情,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。
我们准备通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生呈现出我们电气系师生最热忱活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。
同时,我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培育,还借他丰富大家的课余生活,供应一个呈现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。
全部节目需提前彩排,合格的节目方可演出。
节目演出次序由晚会筹划组打算。
五、面对对象1、本次晚会的面对对象以参与演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和教师。
六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外,文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应准时补贴。
在晚会的前一周,制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要掌握当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
迎新晚会策划书(集锦15篇)
迎新晚会策划书(集锦15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景在九月的秋风中我们迎来了新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继、魅力新生”四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:略五、活动时间:10月16日晚7:30-10:00六、活动地点:楠苑综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会。
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。
艺术团负责出3个节目,每类各一个。
除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。
游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。
歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目歌曲类:4个,时间为每个4分钟。
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。
语言类:4个,时间为每个7~8分钟。
迎新活动策划书模板6篇
迎新活动策划书模板6篇迎新活动策划书模板篇1一、活动主题:策马青春—____年迎新生文艺晚会二、活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。
为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间:11月20号左右四、活动地点:学院大礼堂五、活动类型:文艺晚会六、活动对象:化生系全体师生七、活动筹备工作:1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作3各部、各组按分配要求完成工作4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬八、晚会节目(暂定)九、晚会流程:1、开场舞2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排:1、晚会前节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动2、晚会中:迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放音乐组:节目音乐的切换,音响等机动组:应急处理现场突发事件,随时待命3晚会后:全体成员清场十一、晚会注意事项:1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程2、预防各种突发事件的发生3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部迎新活动策划书模板篇2一、晚会背景:新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
校园迎新活动策划书5篇
校园迎新活动策划书5篇校园迎新活动策划书1活动简介:一、活动主题新成员新成长从心开始二、活动意义欢迎大一新的社员、融合新老社员情谊、展示旅学特色,同时给新老社员一个展示才艺的平台。
开展本次迎新晚会,为的就是让新社员能够感受到旅游学会的活力与热情,从而激发大家对旅游学会的热爱。
且通过这次活动,让大家认识更多的朋友,加快对大学社团活动的了解。
三、活动参与对象江西科技师范学院理工学院社团联合会旅游学会全体社员活动实施方案一、宣传1.宣传形式:海报设计------宣传内容要有吸引力,突出主题、色彩鲜明,富有创意、布局合理。
2.海报主题:旅学新成员新明天。
分别贴到男、女生宿舍楼和教学楼。
二、部门工作安排1.活动主要负责部门:培训部、记者站、宣传部2.活动宣传及布置会场:宣传部、文艺部3.食品及工具采购:培训部(活动食物的购买)4.游戏准备:办公室(做好公示游戏规则的ppt)5.现场协助:策划部(主要是游戏道具的)6.现场拍摄:记者站(用拍照或摄影的方式记录大家的演出)7.节目安排:文艺部(前期审核节目,对当天节目的编排,及晚会主持人的筛选)8.现场纪律及卫生:记者站、组织部三、活动具体的流程1.晚会由旅游学会主席团内的各个成员走秀开场,且每个部门派一名部长参加走秀2.走秀完毕由主持人致开幕词3.由会长讲话致晚会欢迎词4.各个节目表演开始5.中间游戏环节,游戏主持人宣布游戏规则,全体社员一起玩游戏6.对游戏赢家作奖励,输家做惩罚,做到公开公正哦7.继续节目表演8.组织全体社员在事先准备的材料上签上自己最想旅行的地方9.会长发言,并宣布晚会结束四、注意事项1.宣传期间必须宣传到位,每个部门派人轮流看守宣传摊位。
2.分工明确后,各工作人员各司其职,不得中途离场。
3.现场气氛可活跃,注意维持秩序。
4.活动时请妥善保留好随身用品。
5.结束后迅速清场,保持清洁,不得污染环境。
6.如遇突发状况,主持人调动现场气氛,不可冷场。
公司迎新晚会策划书5篇
公司迎新晚会策划书5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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迎新生活动策划书6篇
迎新生活动策划书6篇迎新生活动策划书1活动主题:20xx年XX学院迎新生晚会活动时间:20xx:10月08日活动地点:XX学院体艺楼主办单位:XX学院策划承办单位:XX学院新闻部赞助单位:172校园活动网、零二七XX网面向对象:XX学院大一新生活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届XX学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到XX学院这个团结友爱的大家庭。
我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。
具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。
入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。
晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
迎新晚会策划书6篇
迎新晚会策划书6篇迎新晚会策划书 (1) XX大学元旦晚会活动方案一活动主题:畅想工大,舞动电气二活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三主办方:工业大学电气与信息工程学院承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会赞助单位:四活动对象:工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)五嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾六活动地点:工业大学冶金校区俱乐部一楼七活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00八活动流程:宣传阶段(12月1-12月13):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效(XX年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样,包括灯光、音乐等要跟上;7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
迎新晚会活动策划方案(7篇汇总)
迎新晚会活动策划方案(7篇汇总)迎新晚会活动策划方案篇1一、活动主题:为我们的明天努力二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会四、活动时间:20年12月31日晚7:00-9:30五、活动地点:理工学院南院学术报告厅六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)2.思想内容健康,积极向上(2分)3.台风好,能面对观众(2016社团巡礼月策划书),情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分6.老师参加另加五分九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。
关于迎新晚会的策划书五篇
关于迎新晚会的策划书五篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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迎新晚会节目策划书(3篇)
迎新晚会节目策划书(3篇)迎新晚会节目策划书(通用3篇)迎新晚会节目策划书篇1一、活动主题新学期的到来,迎来了20__届的新生。
他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。
而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。
借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。
本次晚会的口号是:二、活动宗旨此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。
旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。
让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
三、晚会时间地点1、晚会主要对象:软件学院全体大一新生2、晚会具体时间:20__年10月16日18:303、晚会地点:咨询楼门口广场四、晚会具体流程(一)前期工作1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;3、晚会进行;4、晚会结束;5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。
五、经费预算荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
迎新晚会节目策划书篇2东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。
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某某大学2013年研究生迎新晚会策划书一、晚会总体概况1、晚会主题:广聚研士,工创未来(待定)2、晚会意义:校研究生会通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新生的到来,表达对新同学的关心与期望,展现校领导对新同学的关爱,融合师生情谊,使他们能尽快地融入到新的环境当中,更快的融入研究生的生活。
3、晚会时间:2013年10月25日(周五)晚7点。
4、晚会地点:大学5、主办单位:某某大学党委研究生工作部、研究生处6、承办单位:共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会7、主要面向对象:某某大学2013级研究生新生8、参演对象:某某大学校研会艺术团及各学院文娱部9、活动主要环节:前期工作:1、确定晚会主题;2、节目征集;3、场地申请;5、邀请函设计;6、经费预算;7、拉赞助。
中期工作:1、节目的编排与筛选;2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训;3、经费的额外补充;4、购买晚会所需物资; 6、策划书第二次扩充补写;7、晚会海报设计。
后期工作:1、节目的彩排与审核;2、晚会宣传;3台签及工作证制作;5、邀请领导、老师和外校嘉宾等;5、会场的布置;6、活动新闻稿撰写以及现场拍照;7、晚会善后处理。
二、晚会工作安排(一)工作人员:指导教师:王老师组长:晚会总负责人:活动筹备协调负责人:商家赞助负责人:(二)各阶段任务及工作分配晚会分三个阶段:(1)晚会前期筹备:本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。
1、节目收集、主题确定(9月12日-9月17日):由文娱部负责节目收集以及主题确定,节目的初选任务下发到各学院,人数较多的学院(如机电,自动化等学院)准备2个节目以上,其他学院至少上报一个节目以备挑选。
2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日):由外联部负责联系商家,配合商家作好宣传工作,并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。
3、场地申请:由秘书处负责,场地及其他所需物资申请详情请见以下表格:所需物品和场地数量准备时间负责人拱形门 1 在晚会前一周内落实申请工作,最迟不得迟于晚会前三天秘书处(冼永权)场地用水电帐篷 6长桌凳100套折椅90红布 2嘉宾牌(台签)20邀请函20 务必在晚会前一周内落实,以便有足够时间宣传外联部(周众)横幅 2 宣传部(邱玮)海报、宣传板 4(2)晚会中期准备(9月22日-10月18日):本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。
1、节目的编排与筛选:由文娱部、艺术团负责,每个学院派发一人跟进节目,并于9月27日(周五)进行预审筛选以确定最终节目(地点定在综合楼舞蹈室);注:预审场地布置由秘书部负责2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训(9月27日,地点待定):①礼仪小姐的确定:由艺术团负责选拔出合适人选,并进行训练。
礼仪小姐人数为8名,配绶带。
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
②主持人的确定:有主席团择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人用语需经主席团审查,不能有口音。
主持人数量为6人,4个为迎新晚会时主持的人选,另外两个为替补人员。
组成风格和组成方式不限。
3、晚会所需物资:由生活部负责,所需物资有礼花、、爆竹、鲜花,气球,吹泡泡机、舞台装饰物、主持人服装、演员服装、手拍、荧光棒、哨子、化妆用品、矿泉水、电池等。
4、舞台、灯光音响设备确定:由体育部负责联系。
5、晚会海报条幅的设计:由宣传部负责。
(3)晚会倒计时期(10月18日-10月25日):本阶段主要完成晚会全过程确定:节目单确定、节目彩排、晚会宣传、台签及工作证制作、邀请领导、老师和外校嘉宾、会场的布置、活动新闻稿撰写以及现场拍照、费用收集、晚会善后处理等。
①晚会全过程确定及彩排:由文娱部负责制定节目单,做好节目之间的衔接,加紧排练节目。
并进行彩排。
②末期宣传:宣传部负责宣传单的发放、海报的粘贴、横幅的悬挂等。
③工作证以及台签制作:由秘书部负责。
④领导邀请、费用收集:由外联部负责。
⑤场地确定,服装道具:由文娱部负责。
⑥舞台搭建:由科技部与体育部负责。
(4)晚会后期工作:①书面总结:由编辑部写好晚会总结的新闻稿。
②视频录制:由科技部负责③实际经费的结算、活动之后,进行照片、通讯稿等相关资料的处理,及此次活动的总结和成果汇报。
④清理晚会现场,拆卸舞台的灯光背景。
⑤按物资清单清点服装和道具,并及时归还。
借用学校的设备和桌椅及时归还。
三、工作细则前期宣传阶段1.晚会宣传(提倡今年开源节流,钱用在关键地方)时间地点数量负责人备注派发传单晚会当周内宿舍(研究生)2000 各部门外联部总负责海报宣传晚会前一周内完成,当周摆出西区各饭堂附近 2 宣传部色彩要鲜艳,吸引眼球规格:3张3×A0(手绘)1张A0(电子版)横幅宣传晚会当周内西区各饭堂显眼的位置2 秘书处和宣传部规格:每条10m×1m;用蓝色作为背景色网络宣传晚会当周内工大后院校级BBS南国飘香Q群等编辑部校内通知晚会前一、两天秘书处通知各班班长,由班长通知班级电话或短信形式工作安排明细:(1)派发传单时间:晚会前三天晚上21:00到22:00(宿舍)地点:学生宿舍(研究生)工作人员:每层宿舍1个人,约10个,各部门轮流负责(2)海报宣传由宣传部负责申请海报和宣传板,在晚会前一周内完成,晚会当周内摆放。
(3)横幅宣传由秘书部负责申请,在晚会前一周内完成申请工作,外联部跟进并负责悬挂。
悬挂时间:晚会前一周悬挂地点:西区各饭堂显眼的位置横幅形式:预祝******迎新晚会圆满成功!主办:时间:地点:(4)网络宣传在晚会前一、两周将本晚会有关内容发表在工大后院、广工BBS南国飘香站和各Q群并随时跟进宣传效果。
(5)校内通知晚会前一、两天由各班班长负责通知自班同学并动员大家踊跃前往观看。
晚会现场阶段(具体工作分配,开会讨论决定)晚会当天工作时间表时间事件注意事项8:00—11:30 搬运组到场签到,并将物资运至场地;场地布置组开始布置场地。
尽早通知舞台公司前来搭台,舞台搭建完后尽早拉电。
11:30—12:30 工作人员用餐工作人员轮流用餐,用完餐后工作人员需回到工作岗位继续工作14:00—17:00 1、主持人和表演者的联系、签到与接待:由签到组和接待组负责,并且负责解决主持人表演者的问题。
2、音响和灯光的调试及CD件奏试场地布置组需回到工作岗位。
气氛组人员需要彩排。
安排人员在各个路口放音:由影音设备组负责。
3、主持人、表演者和所有相关工作人员准备彩排。
4、彩排(包括表演者和气氛组)5、所有主持人和表演嘉宾按晚会流程逐个上台。
6、道具组需为相应节目准备道具。
7、彩排共进行两次。
置路标,指示同学们前来观看17:00—18:00 1、继续场地布置,音响和灯光的后期调试及解决未知问题。
2、主持人、表演嘉宾及工作人员进餐。
歌手、主持人或表演嘉宾如离场,须向签到组签离,向接待组工作人员说明去向和联络方式,同时接待人员须向歌手强调晚会开场时间,避免开场找不到歌手的情况出现18:00—18:20 主持人、表演嘉宾进行晚会前的签到18:20—19:00 1、各工作人员返回工作岗位,准备晚会开幕。
2、观众进场:现场秩序维护组必须把观众分流好。
3、表演嘉宾入座歌手区。
4、礼仪队统一着装,接待特邀嘉宾、领导等。
四项工作同时进行四、人员安排晚会的筹备通过项目组形式管理,分为节目组,舞台组,礼仪服装组、声光电设备组,礼仪组,物资及秩序组,机动组及宣传组,外联组。
节目组:由文娱部与秘书处负责,主要职责是晚会节目的筛选及排练,晚会的每个节目至少分配一人跟进节目排练进度、及该节目现场的是否顺利。
挑选主持人。
设计门票,打印,分发。
舞台组:由体育部和科技部负责,主要职责是晚会舞台的布置,座椅的租借及摆放、最后归还。
晚会现场跟灯光师和调音师协调好每个节目的灯光舞台效果。
礼仪服装组:由外联部和礼仪队负责,主要职责是现场的礼仪指引,主持人和演员的化妆。
物资组:由生活部负责,主要职责是晚会的奖品及其他必要物资的购买及保管(饮用水,更衣室,演员的道具及衣物,会场桌椅的租借及摆放)。
宣传组:由宣传部和编辑部负责,主要职责是晚会的前期宣传工作(通过传单,海报,横幅及网络宣传等方式)、工作证的制作、后期撰写通讯稿。
秩序组:由科技部负责,现场秩序维持,气氛营造(营造良好气氛,吹哨,带动观众鼓掌)、意外事件的汇报和处理,以及晚会DV 的录制。
外联组:由外联部负责,主要职责是迎新晚会的经费赞助支持。
工作人员安排表(变化不会太大,具体安排开会讨论)部门负责人工作人员人员数量负责事项秘书处冼永权8 跟进节目(5人)、设计门票、传递话麦克风道具文娱部彭仁杰8跟进节目(5人)安排彩排、租灯光音响、挑选主持人、晚会现场物资购买体育部陈文辉 6 桌椅的摆放、协调灯光舞台效果外联部周众2互动环节礼品的分配编辑部苏雁楠 3 节目单、工作证的制作,撰写通讯稿生活部吴炼5主持人、演员的服装道具、服装的回收宣传部邱玮 6 横幅、海报、网络宣传、传单打印(全体发放)女生部秦琳琳8 礼仪、演员和主持人的化妆、五、紧急事件应急方案(1)表演嘉宾迟到解决办法:将后面的表演节目先调上来,或者先由主持人与观众互动游戏。
(2)晚会场内过于吵闹解决办法:秩序组工作人员马上制止,以免影响表演嘉宾。
(3)游戏互动怎样保证活跃气氛解决办法:事先安排好3个左右的工作人员,参加互动游戏,从而带动全场气氛。
(4)麦克风等器材出现问题处理解决办法:主持人,稳定台下观众情绪,相关工作人员马上抢修。
(5)发生意外处理。
解决办法:意外发生,由活动负责人及时安排人员维护现场秩序和送受伤人员到医院救治;视意外的严重性,决定晚会是否继续进行。