迎新晚会策划书
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某某大学2013年研究生迎新晚会策划书
一、晚会总体概况
1、晚会主题:广聚研士,工创未来(待定)
2、晚会意义:校研究生会通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新生的到来,表达对新同学的关心与期望,展现校领导对新同学的关爱,融合师生情谊,使他们能尽快地融入到新的环境当中,更快的融入研究生的生活。
3、晚会时间:2013年10月25日(周五)晚7点。
4、晚会地点:大学
5、主办单位:某某大学党委研究生工作部、研究生处
6、承办单位:共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会
7、主要面向对象:某某大学2013级研究生新生
8、参演对象:某某大学校研会艺术团及各学院文娱部
9、活动主要环节:
前期工作:1、确定晚会主题;2、节目征集;3、场地申请;
5、邀请函设计;
6、经费预算;
7、拉赞助。
中期工作:1、节目的编排与筛选;2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训;3、经费的额外补充;4、购买晚会所需物资; 6、策划书第二次扩充补写;7、晚会海报设计。
后期工作:1、节目的彩排与审核;2、晚会宣传;3台签及工作证制作;5、邀请领导、老师和外校嘉宾等;5、会场的布置;6、活动新闻稿撰写以及现场拍照;7、晚会善后处理。
二、晚会工作安排
(一)工作人员:
指导教师:王老师
组长:
晚会总负责人:
活动筹备协调负责人:
商家赞助负责人:
(二)各阶段任务及工作分配
晚会分三个阶段:
(1)晚会前期筹备:
本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。
1、节目收集、主题确定(9月12日-9月17日):由文娱部负责节目收集以及主题确定,节目的初选任务下发到各学院,人数较多的学院(如机电,自动化等学院)准备2个节目以上,其他学院至少上报一个节目以备挑选。
2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日):由外联部负责联系商家,配合商家作好宣传工作,并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。
3、场地申请:由秘书处负责,场地及其他所需物资申请详情请见以下表格:
所需物品和场地数量准备时间负责人
拱形门 1 在晚会前一周内
落实申请工作,
最迟不得迟于晚
会前三天秘书处(冼永权)
场地用水电
帐篷 6
长桌凳100套折椅90
红布 2
嘉宾牌(台签)20
邀请函20 务必在晚会前一
周内落实,以便
有足够时间宣传外联部(周众)
横幅 2 宣传部(邱玮)海报、宣传板 4
(2)晚会中期准备(9月22日-10月18日):
本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。
1、节目的编排与筛选:由文娱部、艺术团负责,每个学院派发一人跟进节目,并于9月27日(周五)进行预审筛选以确定最终节目(地点定在综合楼舞蹈室);
注:预审场地布置由秘书部负责
2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训(9月27日,地点待定):
①礼仪小姐的确定:由艺术团负责选拔出合适人选,并进行训练。礼仪小姐人数为8名,配绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
②主持人的确定:有主席团择优选拔气质佳,表达能力、
组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语需经主席团审查,不能有口音。主持人数量为6人,4个为迎新晚会时主持的人选,另外两个为替补人员。组成风格和组成方式不限。
3、晚会所需物资:由生活部负责,所需物资有礼花、、爆竹、鲜花,气球,吹泡泡机、舞台装饰物、主持人服装、演员服装、手拍、荧光棒、哨子、化妆用品、矿泉水、电池等。
4、舞台、灯光音响设备确定:由体育部负责联系。
5、晚会海报条幅的设计:由宣传部负责。
(3)晚会倒计时期(10月18日-10月25日):
本阶段主要完成晚会全过程确定:节目单确定、节目彩排、晚会宣传、台签及工作证制作、邀请领导、老师和外校嘉宾、会场的布置、活动新闻稿撰写以及现场拍照、费用收集、晚会善后处理等。
①晚会全过程确定及彩排:由文娱部负责制定节目单,做好
节目之间的衔接,加紧排练节目。并进行彩排。
②末期宣传:宣传部负责宣传单的发放、海报的粘贴、横幅
的悬挂等。
③工作证以及台签制作:由秘书部负责。
④领导邀请、费用收集:由外联部负责。
⑤场地确定,服装道具:由文娱部负责。
⑥舞台搭建:由科技部与体育部负责。
(4)晚会后期工作:
①书面总结:由编辑部写好晚会总结的新闻稿。
②视频录制:由科技部负责
③实际经费的结算、活动之后,进行照片、通讯稿等相关资料的处理,及此次活动的总结和成果汇报。
④清理晚会现场,拆卸舞台的灯光背景。
⑤按物资清单清点服装和道具,并及时归还。借用学校的设备和桌椅及时归还。
三、工作细则
前期宣传阶段
1.晚会宣传(提倡今年开源节流,钱用在关键地方)
时间地点数量负责人备注派发传单
晚会当周内宿舍(研究生)2000 各部门外联部总负责
海报宣传晚会前一周
内完成,当
周摆出
西区各饭堂附近 2 宣传部色彩要鲜艳,吸引眼
球
规格:3张3×A0(手
绘)
1张A0(电子版)
横幅宣传晚会当周内西区各饭堂显眼的
位置
2 秘书处和
宣传部
规格:每条
10m×1m;用蓝色作
为背景色
网络宣传晚会当周内工大后院
校级BBS南国飘香
Q群等
编辑部
校内通知晚会前一、
两天
秘书处通
知各班班
长,由班
长通知班
级
电话或短信形式