迎新晚会策划书

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某某大学2013年研究生迎新晚会策划书

一、晚会总体概况

1、晚会主题:广聚研士,工创未来(待定)

2、晚会意义:校研究生会通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新生的到来,表达对新同学的关心与期望,展现校领导对新同学的关爱,融合师生情谊,使他们能尽快地融入到新的环境当中,更快的融入研究生的生活。

3、晚会时间:2013年10月25日(周五)晚7点。

4、晚会地点:大学

5、主办单位:某某大学党委研究生工作部、研究生处

6、承办单位:共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会

7、主要面向对象:某某大学2013级研究生新生

8、参演对象:某某大学校研会艺术团及各学院文娱部

9、活动主要环节:

前期工作:1、确定晚会主题;2、节目征集;3、场地申请;

5、邀请函设计;

6、经费预算;

7、拉赞助。

中期工作:1、节目的编排与筛选;2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训;3、经费的额外补充;4、购买晚会所需物资; 6、策划书第二次扩充补写;7、晚会海报设计。

后期工作:1、节目的彩排与审核;2、晚会宣传;3台签及工作证制作;5、邀请领导、老师和外校嘉宾等;5、会场的布置;6、活动新闻稿撰写以及现场拍照;7、晚会善后处理。

二、晚会工作安排

(一)工作人员:

指导教师:王老师

组长:

晚会总负责人:

活动筹备协调负责人:

商家赞助负责人:

(二)各阶段任务及工作分配

晚会分三个阶段:

(1)晚会前期筹备:

本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。

1、节目收集、主题确定(9月12日-9月17日):由文娱部负责节目收集以及主题确定,节目的初选任务下发到各学院,人数较多的学院(如机电,自动化等学院)准备2个节目以上,其他学院至少上报一个节目以备挑选。

2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日):由外联部负责联系商家,配合商家作好宣传工作,并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。

3、场地申请:由秘书处负责,场地及其他所需物资申请详情请见以下表格:

所需物品和场地数量准备时间负责人

拱形门 1 在晚会前一周内

落实申请工作,

最迟不得迟于晚

会前三天秘书处(冼永权)

场地用水电

帐篷 6

长桌凳100套折椅90

红布 2

嘉宾牌(台签)20

邀请函20 务必在晚会前一

周内落实,以便

有足够时间宣传外联部(周众)

横幅 2 宣传部(邱玮)海报、宣传板 4

(2)晚会中期准备(9月22日-10月18日):

本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。

1、节目的编排与筛选:由文娱部、艺术团负责,每个学院派发一人跟进节目,并于9月27日(周五)进行预审筛选以确定最终节目(地点定在综合楼舞蹈室);

注:预审场地布置由秘书部负责

2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训(9月27日,地点待定):

①礼仪小姐的确定:由艺术团负责选拔出合适人选,并进行训练。礼仪小姐人数为8名,配绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

②主持人的确定:有主席团择优选拔气质佳,表达能力、

组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语需经主席团审查,不能有口音。主持人数量为6人,4个为迎新晚会时主持的人选,另外两个为替补人员。组成风格和组成方式不限。

3、晚会所需物资:由生活部负责,所需物资有礼花、、爆竹、鲜花,气球,吹泡泡机、舞台装饰物、主持人服装、演员服装、手拍、荧光棒、哨子、化妆用品、矿泉水、电池等。

4、舞台、灯光音响设备确定:由体育部负责联系。

5、晚会海报条幅的设计:由宣传部负责。

(3)晚会倒计时期(10月18日-10月25日):

本阶段主要完成晚会全过程确定:节目单确定、节目彩排、晚会宣传、台签及工作证制作、邀请领导、老师和外校嘉宾、会场的布置、活动新闻稿撰写以及现场拍照、费用收集、晚会善后处理等。

①晚会全过程确定及彩排:由文娱部负责制定节目单,做好

节目之间的衔接,加紧排练节目。并进行彩排。

②末期宣传:宣传部负责宣传单的发放、海报的粘贴、横幅

的悬挂等。

③工作证以及台签制作:由秘书部负责。

④领导邀请、费用收集:由外联部负责。

⑤场地确定,服装道具:由文娱部负责。

⑥舞台搭建:由科技部与体育部负责。

(4)晚会后期工作:

①书面总结:由编辑部写好晚会总结的新闻稿。

②视频录制:由科技部负责

③实际经费的结算、活动之后,进行照片、通讯稿等相关资料的处理,及此次活动的总结和成果汇报。

④清理晚会现场,拆卸舞台的灯光背景。

⑤按物资清单清点服装和道具,并及时归还。借用学校的设备和桌椅及时归还。

三、工作细则

前期宣传阶段

1.晚会宣传(提倡今年开源节流,钱用在关键地方)

时间地点数量负责人备注派发传单

晚会当周内宿舍(研究生)2000 各部门外联部总负责

海报宣传晚会前一周

内完成,当

周摆出

西区各饭堂附近 2 宣传部色彩要鲜艳,吸引眼

规格:3张3×A0(手

绘)

1张A0(电子版)

横幅宣传晚会当周内西区各饭堂显眼的

位置

2 秘书处和

宣传部

规格:每条

10m×1m;用蓝色作

为背景色

网络宣传晚会当周内工大后院

校级BBS南国飘香

Q群等

编辑部

校内通知晚会前一、

两天

秘书处通

知各班班

长,由班

长通知班

电话或短信形式

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