【名师推荐】企业红头文件标准格式(公文必备)
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
该页为下行文及平行文首页发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体公司B 密★一年特急格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2004 〕××号签发人：×××关于×××××的通(批知复、函)标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正×文：×小×三仿×宋×××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
企业红头文件标准格式-公文必备-XXX公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
发文机构为宋体，字号不限，密级、紧急程度为公司B 密★一年。
文首格式为文行页可适当调整，置于同一行三号黑体。
发文字号、签发人为三号仿宋。
标题为小二宋体加粗，主送单位为小三黑体。
正文为小三仿宋。
附件为1、×××××；2、×××××。
联系人为上行文中标注的×××，电话为上行文中标注的××。
主题词为小三黑体。
报送对象为小三仿宋。
主送为×××××××××，××××××××，×××××××××××××。
抄报为××××，抄送为××××。
以上为该公司公文格式样本的基本要求。
公司×XXX总经理办公会纪要（2018年第1次）会议日期：2018年××月××日地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、×××记录：×××议题：一、××××××二、××××××纪要：一、××××××主题词：××××主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）发文部门、时间等：综合管理部2018年1月8日标题：××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式
企业红头文件标准格式一、前言。
企业红头文件是企业内部或者对外公文的一种重要形式，具有一定的标准格式。
规范的红头文件能够提高企业形象，传达出专业、严谨、规范的工作态度，对于企业的管理和运营具有重要的意义。
因此，制定企业红头文件的标准格式，对于提高企业的管理效率和形象至关重要。
二、标准格式。
1. 页眉。
企业红头文件的页眉一般包括公司名称、公司标志和文件标题。
公司名称和公司标志通常位于文件的左上角，文件标题位于右上角。
页眉的字体一般选择公司的官方字体，颜色一般选择公司的标准颜色。
2. 文件编号。
文件编号一般位于文件的右上角，用于唯一标识该文件。
文件编号的格式一般为“年份+部门编号+流水号”，例如“2022-001-001”。
3. 文件标题。
文件标题一般位于文件的中央位置，字体一般选择公司的官方字体，字号一般选择16号或者18号。
文件标题要简洁明了，能够准确概括文件内容。
4. 正文。
正文一般分为“正文”、“正文内容”和“落款”三部分。
正文的格式一般为宋体，字号一般选择小四号。
正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，行文流畅，表达准确，避免出现错别字和语法错误。
5. 落款。
落款一般位于文件的左下角，包括签发人、签发日期、印章和签名。
签发人一般为公司高层管理人员，签发日期为文件签发的日期，印章一般为公司的公章，签名为签发人的真实签名。
6. 附件。
如果文件有附件，一般在正文内容结束后另起一行写明“附件”，然后罗列出附件的名称和数量。
三、总结。
企业红头文件的标准格式对于企业的管理和形象具有重要的意义。
通过规范的格式，能够提高文件的辨识度和专业度，为企业的管理和运营提供有力的支持。
因此，各部门和人员在起草企业红头文件时，应当严格按照标准格式进行，以确保文件的规范和统一。
四、附录。
1. 企业红头文件示例。
2. 企业红头文件格式规范解读。
以上就是企业红头文件的标准格式，希望各部门和人员能够严格遵守，确保企业文件的规范和统一。
(完整版)企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式(公文必备)
企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2018〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（完整word版）企业红头文件标准格式公文必备.docx
（完整word版）企业红头文件标准格式公文必备.docx×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2004 〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式(公文必备)
企业红头文件标准格式(公文必备).doc×××××公司公文格式共说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2021〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 2018 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔 2018〕××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××该页为××××××××××××××××××××××××××××××上行文首页格式×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2018〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2018〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字“2004”××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
附件：1、×××××
2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
主题词：××××
主送：×××××××××，××××××××，××××
×××××××××。
抄报：××××
—2—
抄送：××××
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词：×× ××
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word20KK版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
公司B密★一年
特 急
×××××管理有限公司文件
签发人：×××
物业××字〔20KK〕××号 ×××
关于×××的请示
××公司：
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××。
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：
2．8厘米右：2．6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××
2.×××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日
主题词：×××××××××
抄送：×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份
抄报：
抄送：
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司 ××公司 ××公司
××公司××公司
二○○三年×月×日
主题词：×× ××
抄报：
抄送：
物业××字〔20KK〕××号
公司×密★×年
×××××管理有限公司
总经理办公会纪要
（20KK年第1次）
20KK年××月××日签发人：×××
×××××公司
公文格式
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B密★一年
特 急
×××××管理有限公司文件
物业××字〔20KK〕××号 签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词：××××
主送：×××、×××
抄报：×××、×××
抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
×××××管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
×××××综合管理部 二○○四年十月八日
标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
时间：20KK年××月××日上午9：30
地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××
记录：×××
议题：一、××××××
二、××××××
……
纪要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司×密★×年
×××××管理有限公司
PPPPPP有限责任公司
文件PP字【20PP】PP号
关于下发××××的通知
各单位：
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
报送：
物业××字〔20KK〕××号