浅谈行政管理在企业中的地位

山西广播电视大学毕业论文

题目：浅谈行政管理在企业中的地位

姓名：

专业：行政管理

学号：

指导教师：

2016年2月

浅谈行政管理在企业中的地位

【摘要】从企业行政管理的定义出发, 指出企业行政管理有别于其他具体职能管理工作, 在企业内部起着枢纽作用。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提, 也是经营者提高企业管理水平的一个主要切入点。本文提出了目前我国企业行政管理中存在的问题, 并对如何加强行政管理的地位提出了几点建议。

【关键词】企业; 行政管理; 核心竞争力; 管理职能

目录

一、企业行政管理释义-----------------------------1

1、企业行政管理的基本含-----------------2

2、企业行政管理的任务---------------------3

3、企业行政管理的联系---------------------3

二、目前我国企业行政管理存在的问题-------------3

1、存在“机关作风”和“游击作风” ----3

2、管理水平较低-------------------------------4

3、管理内容狭隘-------------------------------4

4、企业行政管理体系欠缺----------------------5

5、缺乏专业的行政管理人员--------------------5

6、缺乏适合的行政管理系统--------------------6

三、我国企业行政管理存在问题的原因--------------6

四、加强企业行政管理的对策-----------------------6

1、正确定位-----------------------------------6

2、提高素质、强化职能-----------------------7

3、拓展内容、创新目标-----------------------9

4、建立管理体系------------------------------10

5、培养专业的行政管理人才，做好人才储备--11

6、积极吸收外来先进理念--------------- -----11

结束语-------------------------------------------13参考文献--------------------------------------14

近年来, 随着我国市场经济的不断发展,

企业的发展速度也越来越快, 并在整个国民经济中发挥着越来越重要的作用。一般来说, 企业追求的是利润最大化, 力图通过较小的投入得到较大的收益。这本来无可非议, 但问题在于, 在这种思想的影响下,企业行政管理由于不能直接产生效益, 而在一些企业中不受重视,尤其是在人力、物力、财务、技术等各方面都不占优势的企业, 行政管理的地位更是微乎其微。事实上, 企业行政管理对于企业的发展具有十分重要的意义, 否则不利于企业的发展, 因此加强行政管理在企业管理中的地位迫在眉睫。

一、企业行政管理释义

行政管理是现代企业重要的管理部门, 通过它对事务性信息的有效管理, 从而使技术部门、生产部门、市场部门等其他职能部门能更有效地运转。因此, 做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提, 也是经营者提高企业管理水平的一个主要切入点。

1 、企业行政管理的基本含义

企业行政管理是企业管理系统的一个重要组成部分。其定义是: 以全面提高组织效能,提供必要的保障为目的, 而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。

企业行政管理部门, 即办公室或行政部, 是企业的行

政事务处理部门, 也是一个综合事务管理部门。它在企业中既扮演执行任务的角色, 又扮演监督控制的角色,有时还扮演决策协调的角色。企业行政管理体系是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、经济研究由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业各个部门和分支机构的一个完整的系统和网络。

2 、企业行政管理的任务

企业行政管理的任务, 就是通过事务活动的构成要素及其流通过程, 实施科学有效的规划、组织、监督、控制、协调, 为企业职能活动的高效展开创造条件、奠定基础和提高保障, 做到人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流。人尽其才, 即为事务活动的有效运行提高人力资源保证, 要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与适当激励, 合理配臵各类事务工作人员, 明确其责任,充分发挥他们的作用; 物尽其力,即为企业职能活动提供必要的物质条件, 要合理分配和正确使用各种设备、工具、材料和能源, 充分发挥其作用, 厉行节约,降低消耗, 力争供求平衡;财尽其用,即为企业职能活动提供基本的财力保证, 要量入为出, 量力而行,讲成本效益, 讲核算, 使有限资金得到合理利用; 时尽其能,即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源, 维护事务的时效, 合理配臵时间,充分利用时间; 文畅其流, 即为企业职能活动提供包括

文件信息在内的各种信息资源, 要创造条件, 充分利用和有效维护信息资源, 使信息流通有序、顺畅、有效。

3、企业行政管理的联系

企业的行政管理部门是一个相当重要的部门，在某一种程度上说是联系企业各大部门的枢纽，能够对于企业各部门之间的信息传递进行有效地告知，而各部门通过行政管理部门之间的链接，也会发挥一加一大于二的效用。对于企业整体发展来说，能够为企业提供不仅仅是横向的联系，还有纵向的联系，而这些都为企业更加积极地适应市场的竞争提供了后勤保障。而就目前来说，我国的企业的行政管理还是存在一定的问题，而这也迫使我们在实际的过程中不断地进行改革，达到行政管理部门更加适合企业的整体的发展。

二、目前我国企业行政管理存在的问题

目前, 在我国企业行政管理工作中,存在着以下一些问题:

1 、存在“机关作风”和“游击作风”

企业行政管理的实际操作中, 存在着两种倾向。一种是“机关作风”。管理人员认为企业行政管理就类似于政府机关管理。于是在企业行政管理中, 完全不考虑企业实际需要和企业行政管理特点, 照搬党政机关行政管理那一套, 搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班; 清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;高高在上、颐指气使; 脱离