嘉兴市职业中学文秘类专业统考秘书基础试卷及答案
文秘基础知识试题以及答案精选
( 秘书基础)姓名：____________________单位：____________________日期：____________________编号：YB-BH-025118文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection文秘基础知识试题以及答案精选篇一多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C 专业知识D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B 储材C 辨体D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯B 书信C 序跋D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B 客观C 公正D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
文秘基础知识试题以及答案(四篇)
文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案试题1：
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责？
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题2：
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面？
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题3：
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些？
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题4：
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些？
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
试题5：
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述？
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案：d. 所有以上都是
注意：以上试题仅供参考，如果您希望参加秘书资格考试，建议您购买正式的考试教材或参加培训课程，以更全面地准备和了解考试内容。
中职文秘考试题及答案
中职文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求是（）。
A. 保密性B. 规范性C. 服务性D. 以上都是答案：D2. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是（）。
A. 及时性B. 准确性C. 完整性D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不属于文秘人员的日常工作内容？（）A. 接待来访B. 文件管理C. 财务管理D. 会议记录答案：C4. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的格式是（）。
A. 随意性B. 规范性C. 灵活性D. 个性化5. 以下哪项不是文秘人员需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练的计算机操作技能D. 精通多国语言答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取的措施是（）。
A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交给他人处理答案：A7. 文秘人员在接待来访者时，应保持的态度是（）。
A. 热情友好B. 冷漠疏远C. 随意敷衍D. 傲慢无礼答案：A8. 文秘人员在安排会议时，应确保的事项是（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案：D9. 文秘人员在进行文件归档时，应遵循的原则是（）。
B. 规范性C. 灵活性D. 个性化答案：B10. 以下哪项不是文秘人员需要掌握的办公软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在处理文件时，需要做到（）。
A. 及时B. 准确C. 保密D. 完整答案：ABCD2. 文秘人员在撰写公文时，需要遵循的原则包括（）。
A. 规范性B. 简洁性C. 逻辑性D. 条理性答案：ABCD3. 文秘人员在接待来访者时，应做到（）。
A. 热情友好B. 耐心倾听C. 及时反馈D. 保持距离答案：ABC4. 文秘人员在安排会议时，需要考虑的因素包括（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议参与人员答案：ABCD5. 文秘人员在进行文件归档时，需要做到（）。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
文秘专业基础知识试题及答案
文秘专业基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，秘书通常指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：秘书部门的职能性和工作特点包括综合性、辅助性、门面性和机要性。
3、秘书工作的主要内容？答：秘书工作的主要内容包括处理文电、撰拟文稿、办理会务、调查研究、查办、催办、根据领导意图协议本单位的有关工作、安排礼仪活动、处理来信来访、组织机要交通、档案的管理以及其他日常事务和领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：秘书工作的作用包括枢纽作用、助手作用、参谋作用、协调作用和耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：秘书工作的指导思想包括为直接领导服务、为与本系统有关的部门及其成员服务、为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：秘书工作的原则包括准确、迅速、求实和保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：秘书工作者的政治素质包括具有较高的理论水平、具有较强的法律意识和政策观念、具有全心全意为人民服务的思想和严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：秘书工作人员应具备的基础知识包括基础知识、社会知识、专业知识、业务知识和辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：秘书人员应具备的能力包括调查研究能力、收集资料的能力、文字表达能力、口头表达能力、组织协调能力、办事能力、管理事务的能力、文字书写的能力和操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：信息的作用包括为领导的科学决策提供依据、为实现科学管理创造条件和发挥参谋、助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？答：现代秘书部门信息工作应遵循全面服务和实事求是的原则，不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：值班记录电话记录应包括来电时间、来电单位、姓名及职务、电话号码等、来电内容、领导批示和处理意见以及接电话记录人。
中职秘书基础试题及答案
中职秘书基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 中职秘书的主要职责不包括以下哪一项？A. 接待来访人员B. 组织会议C. 进行财务审计D. 管理文件资料答案：C2. 秘书在接到电话时，应该首先做的是：A. 直接询问对方身份B. 直接询问对方来电目的C. 先自报家门D. 直接挂断电话答案：C3. 以下哪项不是秘书工作中的保密原则？A. 不泄露公司内部信息B. 不私自复制文件C. 随意讨论公司决策D. 妥善保管文件资料答案：C4. 秘书在准备会议时，不需要考虑的因素是：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议的娱乐活动答案：D5. 以下哪项不是秘书工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 随意打断他人讲话D. 尊重他人答案：C6. 秘书在处理电子邮件时，应该首先关注的是：A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件内容答案：B7. 以下哪项不是秘书工作中的沟通技巧？A. 倾听他人意见B. 清晰表达自己观点C. 避免使用专业术语D. 频繁打断他人答案：D8. 秘书在安排日程时，应该优先考虑的是：A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 秘书自己的工作计划答案：B9. 以下哪项不是秘书工作中的文档管理要求？A. 及时归档文件B. 定期清理无用文件C. 随意丢弃敏感文件D. 确保文件安全答案：C10. 秘书在处理突发事件时，首先应该做的是：A. 保持冷静B. 立即通知领导C. 尝试自行解决D. 忽略事件答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 秘书在接待来访人员时，应该做到以下几点：A. 热情接待B. 记录来访信息C. 随意透露公司信息D. 引导至会客区答案：A、B、D2. 秘书在组织会议时，需要准备的事项包括：A. 会议议程B. 会议资料C. 会议场地布置D. 会议茶点安排答案：A、B、C3. 秘书在进行文件管理时，应遵守的原则有：A. 文件分类存放B. 定期检查文件C. 随意丢弃文件D. 确保文件安全答案：A、B、D4. 秘书在处理电子邮件时，应注意的事项包括：A. 及时回复B. 检查邮件附件C. 使用专业术语D. 保护邮件隐私答案：A、B、D5. 秘书在安排日程时，需要考虑的因素有：A. 领导的时间安排B. 工作的重要程度C. 节假日安排D. 个人偏好答案：A、B、C三、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书在接待来访人员时，可以随意透露公司内部信息。
中专文秘考试题目及答案
中专文秘考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。
A. 打字复印B. 档案管理C. 沟通协调D. 信息处理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作作风3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项行为是不正确的？（）A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 正确分类4. 以下哪种方式不适合文秘人员与领导沟通？（）A. 书面报告B. 电子邮件C. 直接打断D. 电话沟通5. 文秘人员在会议中应承担的主要任务是（）。
A. 参与讨论B. 记录会议内容C. 决定会议议题D. 布置会场6. 以下哪项不属于文秘人员的工作职责？（）A. 接待来访者B. 管理办公用品C. 制定公司战略D. 准备会议资料7. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须注意的？（）A. 随意使用网络语言B. 格式规范C. 忽略公文标题D. 内容冗长8. 以下哪项不是文秘人员必备的办公技能？（）A. 办公软件操作B. 速记C. 法律知识D. 心理分析9. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先处理个人事务B. 先处理重要文件C. 先处理紧急文件D. 先处理领导交办的文件10. 文秘人员在接待来访者时，以下哪项行为是恰当的？（）A. 忽视来访者B. 热情接待C. 随意透露公司信息D. 拒绝提供帮助二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则包括（）。
A. 保密B. 及时C. 准确D. 完整2. 文秘人员在会议中应承担的职责包括（）。
A. 会议记录B. 会议准备C. 会议决策D. 会议总结3. 文秘人员在撰写公文时，应注意的事项包括（）。
A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰4. 文秘人员在接待来访者时，应遵守的礼仪包括（）。
A. 热情接待B. 保持微笑C. 随意透露信息D. 保持专业5. 文秘人员在管理办公用品时，应注意的事项包括（）。
文秘知识基础试题及答案
文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
中职对口升学考试秘书试题及答案
中职对口升学考试秘书试题及答案考试试题如下：一、选择题1. 下列哪个职业属于行政类？A. 护士B. 教师C. 秘书D. 厨师2. 下列哪个部门负责企业文档的管理和归档？A. 人事部B. 行政部C. 财务部D. 销售部3. 以下哪项是秘书工作中最常见的任务之一？A. 文档处理B. 图表制作C. 会议组织D. 数据分析4. 秘书在处理文件时应注意以下事项，除了：A. 文件保密B. 文件打印C. 文件复印D. 文件传真5. 以下哪项属于秘书的沟通技巧？A. 喧哗与他人交流B. 使用简洁明了的语言C. 忽略他人需求D. 高声说话二、填空题1. 秘书在接待来访者时要注意礼貌和__________________。
2. 秘书负责文件的__________________和__________________。
3. 秘书应具备出色的__________________技能。
4. 秘书应保持__________________并提供专业支持。
三、简答题1. 请简要介绍秘书在组织会议方面的重要任务和责任。
2. 秘书在处理文件时，如何保持机密性和正确性？3. 简要阐述秘书在与其他部门和人员合作方面的重要性。
考试答案如下：一、选择题1. C2. B3. A4. B5. B二、填空题1. 微笑2. 归档，管理3. 沟通4. 专业形象三、简答题1. 秘书在组织会议方面的重要任务和责任包括：- 确保会议场地和设备的安排就绪。
- 协助准备会议议程和相关文件。
- 组织参会人员的邀请和通知。
- 记录会议讨论和决议。
- 向与会人员分发会议纪要和决议。
2. 秘书在处理文件时保持机密性和正确性的方法包括：- 严格遵守文件保密政策，确保敏感信息不外泄。
- 核对文件内容和数据，避免错误和疏漏。
- 将机密文件妥善保存，并根据规定进行销毁。
3. 秘书在与其他部门和人员合作方面的重要性体现在：- 提供有效的沟通渠道，促进信息流动和协作。
- 协助不同部门之间的协调与合作。
文秘基础理论考试题库与答案
文秘基础理论考试题库与答案第一部分：选择题1. 下列哪个是文秘工作的基本职责？- A. 管理文件和资料- B. 安排会议和行程- C. 处理来访和来信- D. 打印和复印文件- 答案：A2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些？- A. 沟通能力- B. 组织能力- C. 语言表达能力- D. 人际关系能力- 答案：A、B、C、D3. 在处理机密文件时，文秘人员应该遵守的原则是：- A. 保密原则- B. 透明原则- C. 共享原则- D. 公开原则- 答案：A4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求？- A. 熟练使用办公软件- B. 擅长人际交往- C. 具备法律知识- D. 熟悉会议组织流程- 答案：A、B、D5. 文秘人员在起草文件时，应该注意的是：- A. 使用简洁明了的语言- B. 不必考虑读者的背景和需求- C. 避免使用图表和表格- D. 忽略文档的格式和排版- 答案：A第二部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。
- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。
文秘人员还需要协助上级完成各类工作，保持办公室的日常运转。
2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。
- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关系能力。
沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通，组织能力可以协调安排工作，语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件，人际关系能力可以建立良好的工作关系。
3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。
- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。
他们应该严格保守机密信息，确保文件不被泄露给未授权的人员，同时采取适当的措施来保护文件的安全性。
4. 请列举一些文秘工作中常见的技能要求。
- 常见的技能要求包括熟练使用办公软件、擅长人际交往、熟悉会议组织流程等。
文秘人员需要熟练使用办公软件来处理文件和资料，良好的人际交往能力可以帮助他们与同事和上级建立良好的合作关系，熟悉会议组织流程可以有效协调安排会议和行程。
秘书基础文秘基础知识试题（后附答案）
秘书基础文秘基础知识试题（后附答案）文秘基础知识试题（后附答案）秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。
下面是为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。
篇一一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2."秘书"的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为" "。
A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
中职文秘考试题及答案解析
中职文秘考试题及答案解析一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 组织会议B. 编写报告C. 管理档案D. 所有上述选项答案：D2. 在文秘工作中，以下哪项不属于文秘的常规工作？A. 接待来宾B. 处理邮件C. 财务审计D. 记录会议答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有上述选项答案：D4. 以下哪个不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D5. 文秘在接待来宾时，应如何进行自我介绍？A. 直接报出自己的姓名B. 报出自己的职位和姓名C. 先询问来宾的姓名和职位D. 以上都不是答案：B6. 文秘在编写报告时，应遵循什么样的结构？A. 问题-分析-结论B. 结论-问题-分析C. 分析-结论-问题D. 问题-结论-分析答案：A7. 在文秘工作中，如何处理紧急文件？A. 立即处理B. 按常规流程处理C. 推迟处理D. 转交给上级处理答案：A8. 文秘在组织会议时，应提前多久通知与会人员？A. 至少1天B. 至少3天C. 至少1周D. 没有固定时间答案：B9. 文秘在进行电话沟通时，应注意哪些事项？A. 语速要快B. 语调要平和C. 避免使用专业术语D. 以上都是答案：B10. 文秘在管理档案时，以下哪项是正确的做法？A. 随意放置档案B. 按类别和日期归档C. 只保留电子版档案D. 只保留纸质版档案答案：B二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在企业中的作用。
答案：文秘在企业中扮演着信息沟通的桥梁角色，负责处理日常行政事务，协调内部与外部的沟通，确保信息的准确传递。
同时，文秘还负责会议的组织、记录和文件的管理工作，是企业运作中不可或缺的一部分。
2. 描述文秘在处理文件时应注意的几个关键点。
答案：文秘在处理文件时应注意以下几个关键点：首先，确保文件的准确性和完整性；其次，对文件进行分类和归档，便于查找和使用；再次，注意文件的保密性，避免泄露敏感信息；最后，要及时更新和维护文件，确保信息的时效性。
嘉兴市职业中学文秘类专业统考秘书基础试卷及答案
嘉兴市职业中学文秘类专业统考秘书基础试卷（100分）1、在国际事务中的“一等秘书”中的“秘书”是指： 。
2、领导活动是在一定 确定的范围内进行的一种 的人的综合活动。
3、我国民营企业中的个体老板和秘书之间的关系是： 关系。
4、秘书工作的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见、 。
5、秘书在决策过程中，只能处于 的地位，为决策者即为 服务。
6、现代社会信息工作的基本特征是信息载体多样化、信息传递迅速化、信息 、信息 。
7、领导活动的核心是 ，管理活动的核心是 。
8、秘书工作的政治性，主要取决于 政治性。
9、领导者与被领导者共同的工作对象，即 。
10、秘书部门检查督办工作的特点是目的明确、 、 。
11、根据秘书工作的各项具体任务的性质，秘书工作的主要任务可分为 和事务两类。
12、 是指原结构顷刻瓦解，由新的结构取而代之。
1、领导班子成员如因出差、外出开会，未能参加例会，秘书应主动把会议情况和决议向缺席者通气。
这符合秘书与领导班子相处的： ( ) Ａ、不分亲疏，一视同仁的原则 Ｂ、通报情况，维护团结的原则Ｃ、职权划分，单向请示的原则 Ｄ、按规章制度办事的原则2、不是向对方指出“你去如何如何”，而是向对方提出“你看这样做是否有利”，这种协调方式是（ ）A 、协商式协调B 、说服式协调C 、建议式协调D 、渐变式协调3、决策四要素中，是决策的基础是：( )A 、决策者B 、决策对象C 、决策机制D 、决策结果4、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是——的关系。
（ ） Ａ、职能上 Ｂ、工作上 C 、组织上 D 、感情上5、向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的 （ ） Ａ、追踪原则 Ｂ、超前原则 C 、选优原则 D 、针对性6、不属于秘书人员的事务类任务 （ ） Ａ、调查研究 Ｂ、文书立卷归档 C 、承办会务 D 、公务接洽7、秘书活动的工作环境是 （ ） Ａ、办公室 Ｂ、机关事务 C 、领导活动 D 、领导意图8、推诿或顶牛属于 （ ） Ａ、进度差 Ｂ、行为差 C 、效果差 D 、失误差9、下面哪一项不属于信息的主要特征 （ ） Ａ、开发性 Ｂ、共享性 C 、无限性 D 、综合性10、一种比较科学、经济而又能得出量的统计的调查方法是 ( )A 、典型调查B 、重点调查C 、统计调查D 、抽样调查11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用 （ ）A 、观察法B 、问卷法C 、购买法D 、电话询访法12、进行决策的重要前提是 （ ）A 、确定目标B 、设计方案C 、评价选优D 、实施反馈13、最能反映秘书工作本质特点的是 （ ）A 、政策性 Ｂ、依附性 C 、综合性 D 、机密性14、 是信息的生命，是信息的全部意义所在。
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嘉兴市职业中学文秘类专业统考
秘书基础试卷（100分）
1、在国际事务中的“一等秘书”中的“秘书”是指： 。
2、领导活动是在一定 确定的范围内进行的一种 的人的综合活动。
3、我国民营企业中的个体老板和秘书之间的关系是： 关系。
4、秘书工作的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见、 。
5、秘书在决策过程中，只能处于 的地位，为决策者即为 服务。
6、现代社会信息工作的基本特征是信息载体多样化、信息传递迅速化、信息 、信息 。
7、领导活动的核心是 ，管理活动的核心是 。
8、秘书工作的政治性，主要取决于 政治性。
9、领导者与被领导者共同的工作对象，即 。
10、秘书部门检查督办工作的特点是目的明确、 、 。
11、根据秘书工作的各项具体任务的性质，秘书工作的主要任务可分为 和事务两类。
12、 是指原结构顷刻瓦解，由新的结构取而代之。
1、领导班子成员如因出差、外出开会，未能参加例会，秘书应主动把会议情况和决议向缺席者通气。
这符合秘书与领导班子相处的： ( ) Ａ、不分亲疏，一视同仁的原则 Ｂ、通报情况，维护团结的原则
Ｃ、职权划分，单向请示的原则 Ｄ、按规章制度办事的原则
2、不是向对方指出“你去如何如何”，而是向对方提出“你看这样做是否有利”，这种协调方式是（ ）
A 、协商式协调
B 、说服式协调
C 、建议式协调
D 、渐变式协调
3、决策四要素中，是决策的基础是：
( )
A 、决策者
B 、决策对象
C 、决策机制
D 、决策结果
4、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是——的关系。
（ ） Ａ、职能上 Ｂ、工作上 C 、组织上 D 、感情上
5、向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的 （ ） Ａ、追踪原则 Ｂ、超前原则 C 、选优原则 D 、针对性
6、不属于秘书人员的事务类任务 （ ） Ａ、调查研究 Ｂ、文书立卷归档 C 、承办会务 D 、公务接洽
7、秘书活动的工作环境是 （ ） Ａ、办公室 Ｂ、机关事务 C 、领导活动 D 、领导意图
8、推诿或顶牛属于 （ ） Ａ、进度差 Ｂ、行为差 C 、效果差 D 、失误差
9、下面哪一项不属于信息的主要特征 （ ） Ａ、开发性 Ｂ、共享性 C 、无限性 D 、综合性
10、一种比较科学、经济而又能得出量的统计的调查方法是 ( )
A 、典型调查
B 、重点调查
C 、统计调查
D 、抽样调查
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用 （ ）
A 、观察法
B 、问卷法
C 、购买法
D 、电话询访法
12、进行决策的重要前提是 （ ）
A 、确定目标
B 、设计方案
C 、评价选优
D 、实施反馈
13、最能反映秘书工作本质特点的是 （ ）
A 、政策性 Ｂ、依附性 C 、综合性 D 、机密性
14、 是信息的生命，是信息的全部意义所在。
（ ） Ａ、准确 Ｂ、 及时 C 、全面 D 、适用
15、“快新实短”四个字是 的要求。
（ ）
A 、会议规则
B 、会议记录
C 、会议简报
D 、会议通知
1、现在的秘书，是一种 （ ） Ａ、社会职业 Ｂ、级别 C 、职称 D 、职务
2、办公手段现代化追求的目标是 （ ） Ａ、提高办公室的办公效率和质量 Ｂ、尽量减少差错
C 、缩短办公活动周期
D 、减少行政开支
3、领导作为名称，可指担任领导职务的 （ ） Ａ、领导活动 Ｂ、领导人 C 、领导班子 D 、领导机关
4、秘书工作助手作用的具体内容有 （ ）
A 、文书处理
B 、筛选文件
C 、文字把关
D 、事务处理
5、秘书信息工作的针对性，主要内容有 （ ） Ａ、结合业务 Ｂ、围绕中心 C 、针对问题 D 、制定措施
6、秘书工作在领导活动中的作用 （ ） Ａ、枢纽作用 Ｂ、助手作用 C 、参谋作用 D 、辅助作用 E 、“不管部”作用
7、构成会议的要素有： （ ）
A 、会议名称
B 、会议时间
C 、会议地点
D 、会议议题
E 、会议文件
8、信息的加工包括 （ ）
A 、信息的贮存
B 、充实内容
C 、综合分析
D 、修饰润色
9、决策方案的设计通常有以下三种方法 （ ）
A 、仿照法
B 、组合法
C 、推演法
D 、依据法
10、秘书部门检查督办工作的主要内容有
（ ）
A、克服“进度差”
B、克服“失误差”
C、克服“行为差”
D、克服“效果差”
2、领导意图
3、调查研究
4、偏差
1、我国秘书工作的发展趋势有哪三种？
2、秘书与具体领导人相处时应遵循哪些原则？
3、调查与研究的关系？
4、会议前期准备工作的内容有哪些？
刘秘书所在公司两位领导张经理和王经理关系有些紧张，但表面上两位领导的关系还过得去。
前不久，上级来了一个检查组，在陪同问题上认为两个领导中有一个陪同就行了，不必两人都去。
于是让刘秘书去传达一下自己的看法。
刘秘书在向王经理转达张经理的意思时说：“王经理说啦，你去他就不去。
”王经理听了，虽勉强去了，但心里越发不是个滋味。
后来在一次会议上，这种长久潜伏下来的不快终于爆发了，两人的矛盾激发，最后不得不由上级领导出面才解决矛盾。
请运用秘书学所学知识分析案例中刘秘书的做法是否妥当？
秘书基础试卷参考答案
一、填空题
1、 外交官
2、 领导环境 有向性的
3、雇佣
4、出谋献策
5、辅佐 领导
6、 全球化 社会化
7、决策 控制
8、领导工作
9、作用客体10、内容系统 态度谦和
11、政务12、突变
二、单选题
1、B
2、C
3、B
4、C
5、B
6、A
7、C
8、B 、
9、D 10、D 11、D 12、A
13、B 14、A 15、C
三、双选题
1、ACD
2、ABCD
3、BCD
4、ABCD
5、ABC
6、ABCDE
7、ABCDE
8、BCD 9、ABC 10、ABCD
四、名词解释
1、秘书工作
直接为机关或部门负责人提价综合服务的辅助性管理活动，
由秘书或秘书部门承担此项工作。
2、领导意图
指领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
3、 调查研究
所谓调查研究，就是通过一定和途径和方法，对客观事物进行观察和了解，以获得关于客观事物的各种信息资料，在此基础上对获得的信息资料进行科学处理，从而获得关于客观事物规律性的认识。
4偏差：
处在一定时间和空间的客观事物，在运动中出现的偏离规定方向的运动轨道的现象。
五、简答题
1、参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现人工化趋势
2、思想体系一致原则、知识互补原则、相互信任原则、相互适应原则
3、调查是研究的前提，研究是调查的深化发展；只有周密调查，才有充分研究；调查与研究两者互相渗透，密不可分，呈交替、结合进行状态：调查之前、之中和之后，均有研究；而分析研究过程中又往往需要做补充调查。
4、安排会议议题，确定与会人员，确定会议时间，方式，场所，议程，日程，通知，必需品，布置好会场，准备会议文件资料。
六、分析说明题（言之有理即可）
刘秘书的做法不妥当。
秘书应清楚的认识自己所处的角色地位。
秘书人员要自觉维护和增进领导人之间的团结。
工作中领导之间有不同意见，出现矛盾，均属于正常情况。
秘书人员一定要从大局出发，注意维护团结。
案例中的刘秘书在向王经理汇报工作时要客观、谨慎的陈述，不要添油加醋，搬弄是非。
应不露痕迹的强调其为工作着想的用心。