汇众采购预算系统需求说明书(adam)

汇众采购预算系统需求说明书XX信息技术有限公司

1引言

1.1编写目的

让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。

1.2背景

现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。

系统名称：汇众采购预算系统

系统提出单位：汇众采购部

系统开发单位：XX信息技术有限公司

系统用户：汇众采购部

关联的其它系统：财务合同管理系统

1.3定义

软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。

2任务概述

2.1目标

开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统

应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益

2.2角色

2.2.1 系统角色描述

申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。

2.2.2 角色功能描述

申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入

归口经办人：审批采购单

计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支

业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退

入库人员：定点、合同仓库实物入库

审核人员：审批定点、合同仓库实物入库

经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）

副科长：查询（本部门）

科长：审批单据

部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门）

秘书：查询（所有）

副总经理、总经理：审批单据、查看（所有）

系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。

2.3 数据概述

2.3.1 数据库描述

用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。

部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。

角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。

菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。

预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。

预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。

供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。

采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。

采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。

采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。

采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。

定点单表(fixSupplier)：存放定点单信息

定点单明细表(fixSupplierFixedItem)：存放定点单明细信息。

合同表(Contract)：存放合同信息。

合同明细表(contractItem)：存放合同明细信息。

预支单表(Prepay)：存放定点、合同预支信息。

预支单明细表(prepayItem)：存放定点、合同预支明细信息。

入库单表(warehouse)：存放定点、合同入库信息。

入库单明细表(warehouseItem)：存放定点、合同入库明细信息。

发票表(invoice)：存放定点、合同发票信息。

发票表(invoiceItem)：存放定点、合同发票明细信息。

2.3.1 数据流图

采购预算数据流图

采购处理数据流图

定点、合同数据流图

发票数据流图

3需求规定

3.1对功能的规定

3.1.1 系统结构图

3.1.2 功能描述

3.1.2.1我的工作：查看审批中、审批完成的单据信息和审批各种单据

1 我的工作：查看审批中的单据信息、审批单据

2 审批进度：查看审批中的单据信息、查看单据审批的历史信息

3 流程查询：查看审批完成的单据信息、查看单据审批的历史信息

4 在线任务分布：查看各审批流程中，审批中的单据分布情况（图表格式显示）。

3.1.2.2预算管理：管理系统所有预算项目及预算信息

1 预算导入导出：根据指定Excel模板，导入或导出预算项目或预算。

2 Excel导出：导出预算报表查询结果集生成的Excel文件。

3 预算查询：查看预算项目及预算明细、用Excel导出查询出的预算项目及预算

明细、新增预算项目及预算明细、调整预算及预算明细。

4 预算调整查询：查看调整后的预算信息。

5 预算历史查询：查看调整后的预算信息、预算版本信息。

6 预算报表：查看预算的使用情况、用Excel导出查询出的预算项目及预算

明细。

7 预算统计：查看预算各科目所有的统计结果、将查出的结果用Excel导出。3.1.2.3采购管理：管理系统所有采购单和采购回退单信息

1 采购录入：录入采购单（手工和Excel模板导入）。录入完成，采购单生成，待审

批。

2 采购申请：对生成的采购单进行申请审批。申请完成进入采购审批流程。

3 采购重新录入：对“生效已分配的采购单”进行“回退申请”以后经过审批成功。

再次进行申请。采购重新录入完成，采购单进入采购申请待申请。

4 采购文本查询：查看权限允许范围内的采购单的相关信息如：采购单的总金额、

状态、采购单明细、采购单审批流程等

5 采购单分配：计划员分配生效的采购单给业务员。采购单分配完成，采购计划员可

以进行采购单回退，采购单改派，采购单收回，采购单由分配到此采购单的采

购业务员做定点。

6 采购单改派：计划员将生效已分配且尚未做成定点的采购单，改派给其他业务员。

采购单改派完成，采购计划员可以进行采购单回退，采购单改派，采购单收

回，采购单由改派的采购业务员做定点。

7 采购单收回：计划员从业务员手中收回已分配且尚未做成定点的采购单（注：与回

退申请不同的是，采购单收回是对整张采购单进行的操作）。采购单收回完

成，采购单回到采购计划员手中，待分配。

8 定点完成告知：针对已经进行完定点单审批结束的单子，然后告知该单关联的申请

人以及审批人。

9 采购单回退：对生效已分配且未做成定点的采购单进行的回退操作。采购单回退完

成，回退单待申请。

10 回退单申请：对尚未提交进行定点审批的采购申请单进行回退申请。回退单申请

完成，进入回退单审批流程。

11 回退单查询：查看所有做过回退操作且还没进行审核的采购申请回退单信息。3.1.2.4定点管理：管理系统所有定点单、定点预支单、定点入库单和定点发票信息

1 定点单预处理：对生效已分配的采购单录入成为定点/合同操作的分类操作，