“三式六招”教你写好机关文稿

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怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料

精雕细凿炼字句严把五关写文章――机关办公室公文写作交流材料公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。

机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。

一、坚定立场，严把思想关一是树立正确的政治思想观念。

古人云：“志高者意必远”。

树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。

树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。

因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。

二是精确掌握各级方针、政策、路线。

准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。

对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。

掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。

动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万里。

在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。

二、准备充分，严把材料关巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。

一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。

对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。

要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。

机关应用文写作三

机关应用文写作三在日常工作中，机关干部常常需要编写文稿，以实现工作目标。

无论是公文、报告还是简报，文体规范、用语准确、表达清晰是必不可少的。

本文主要介绍机关应用文写作中的三个方面，包括“正文撰写技巧”、“附录书写规范”和“文稿排版要求”。

正文撰写技巧机关应用文的正文须紧扣主题、表达明确，在使用语言上必须准确、简练、易懂。

下面列举了一些撰写技巧，供参考：1.目的明确：撰写正文应具有明确的目的，提醒自己要在撰写过程中注意表达清晰，并确保真正传达自己的意思。

2.语言简练：语言简练能够提高文档的可读性。

在表达观点时，避免使用过多的条条框框，而是选择简单易懂的语言。

3.序列清晰：在表述想法或行动计划时，确保顺序清晰明确，以确保读者可以理解文本的顺序。

4.用词准确：文字是工具，我们的任务是传达特定的信息，应该使用准确、简洁的语言。

附录书写规范机关应用文中的附录往往提供了补充信息或详细数据，以帮助读者更好地理解主文。

以下是附录书写的规范，应予注意：1.完整性：确保附录内容充分详细，使读者无需到外部寻找信息。

2.顺序清晰：使用清晰的标识方式来组织附录，如编号或字母编号。

还可以使用标题并添加标题页，以更好地显示文档层次结构。

3.清晰易懂：附录应该清晰易懂，避免字句复杂，以及过多的技术术语。

4.有序排版：附录应该有序排版，以确保其内容按照主题的逻辑顺序进行排序。

文稿排版要求好的设计能够让文稿更加吸引人，同时也能为内容提供更好的视觉效果。

下面是机关应用文的文稿排版技巧：1.使用适当的字体：主文应该使用适当的字体大小和字号，以便读者能够轻松阅读。

一般情况下，以宋体为主。

2.删除多余空格：多余的空格会让文本难以阅读，应删除所有多余的空格。

3.适当添加加粗和斜体：通过使用加粗和斜体来强调重要信息，可以使文本更加突出。

4.配色搭配要求：需要遵循公司或机关作用于的配色要求。

总之，良好的机关应用文撰写不仅包括内容的准确性和有效性，还应该考虑如何排版，如何呈现和补充文本。

2.公文之“三式六招”

公文之“三式六招”机关文稿在日常工作中常见、常用，但有时我们拿到写稿任务后，偶尔会有下不了手的感觉。

作为一名长期从事办公室工作的机关干部，笔者结合平时实践经验，就机关文稿写作的方法技巧归纳了一些心得体会，在此和大家共享。

一、日常备足“料”1.随时有“意”。

要提升随时留心的注意能力。

从事机关文稿写作的同志，平时要养成较强的注意能力，比如撰写讲话稿，一定要细心留意领导在安排部署时的“陈述”，这些内容，是他们经过深思熟虑后，形成的思路与想法，是很好的写作“原料”。

要拓宽业务涉及面。

机关文稿涉及的范围，往往较广，而其撰写者大都在办公室工作，这就要求我们平时广泛了解各环节工作，尽心熟知与掌握所涉及的各方面业务知识，做到“知己知彼，百战不殆”。

要养成随手记录的习惯。

看书读报、看材料时，遇到觉得有用的内容随手摘抄记录，长期坚持，可以积累各类素材，在自己动笔写材料时，说不定就有内容可以用得上。

单位一位从事文稿写作的同事，工作十几年来，笔记记了一大摞，各方面政策理论，随口即能说来，各种所需素材信手拈来，文章写得好，还练就一手好字，可谓一举两得。

2.经常充“电”。

养成持之以恒的学习习惯。

在当今新媒体发达的时代，人们分给书面学习的时间“份额”逐渐消减，但作为机关干部，特别是从事文稿写作的机关干部，一定要坚持学习，党和国家的方针政策要细学深学，各级领导讲话，特别是中央领导同志的讲话要细学深学，各级会议精神要细学深学，通过学习不断提高思想政治水平，夯实理论基础。

熟练掌握机关文稿写作的基础知识。

各类关于文稿写作的书籍层出不穷，我们要选择较有权威、正规出版的相关书籍悉心研读，结合实践提高写作技巧。

北宋欧阳修的寓言《卖油翁》中卖油翁酌油的故事告诉我们，所有技能，都能通过长期反复苦练而达到熟能生巧之境。

平时常学习、“充足电”，熟知各类文稿写作的体裁应用，下笔时即能轻松驾驭所写文稿。

向实践取“经”。

农村有民谚云：“仓中有粮，心中不慌”。

如何写好机关文件

要增强自觉性、主动性、坚定性。

要增强政治认同、理论认同、感情认同。

实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。

推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。

推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。

实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。

着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。

要增强政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识。

发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。

优化公共资源配置，创新公共服务体制，提高公共服务质量。

尊重人民主体地位，发挥人民首创精神，保障人民各项权益。

在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。

党员领导干部要增强党员意识，自觉讲党性、重品行、作表率。

切实维护党的执政地位，切实维护国家安全，切实维护人民权益。

把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体。

建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。

落实中央关于推进党的十七大精神进课堂、进教材、进学生头脑的要求。

加强政协自身建设，发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。

必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。

中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证，是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。

随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化，社会矛盾进入了易发、多发期。

以非比寻常的决心干劲，以非比寻常的过硬措施，以非比寻常的工作成效，履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。

以实际行动捍卫党的领导，捍卫社会主义政权，捍卫中国特色社会主义制度，捍卫改革发展稳定的大好成果，捍卫最广大人民的根本利益。

机关材料写“深”有技巧

机关材料写“深”有技巧作者：许福臣来源：《办公室业务》2012年第11期在实际写作当中，很多人有这样的体会，有的材料，特别是政策性、思想性强的机关材料，修改几遍仍不能令人满意，看后如同一杯白开水；有的材料多少年仍不过时，看后仍有回味的余地。

这是什么原因呢？这实质上是一个写作内容的深度问题，只有写作有深度，才能使人过目难忘。

机关材料要写深写透，与主题、材料、结构、语言等都有关系。

下面谈谈写深的具体做法。

第一，揭本质。

写作机关材料要概念准确。

有的文件给人印象不深，究其原因，是作者对事物本质把握不清造成的。

笔者读了一篇军事方面机关材料，文中一会儿说军种，一会儿说兵种，经了解，原来该同志没有弄清楚军种外延大于兵种外延，对两个名词的概念把握不准。

写作时出现串腿打架的现象，材料不可能有深度。

据说，早期在给人下定义的时候，把人的概念定为：两腿直立，没有羽毛的动物，另一个学者不以为然，指出定义不准，并把鸡放入开水后拔毛，指着鸡说，这是你说的人吗？下定义人自愧定义不准，又重新研究，最后定义为：人是两腿直立，没有羽毛，能使用劳动工具，能进行抽象思维的动物。

这样就揭示了人的本质，使人能够区别于其他的任何动物。

因此，写机关材料时，弄不懂的概念不要急于动笔，尤其是有些变化中的动态概念，要适时跟踪、与时俱进。

第二，摸规律。

要想使机关材料写作有深度，就要使主观符合客观，掌握规律，适应规律，使人们的认识更加深刻。

比如，人们对机关材料的写作规律做了如下概括：双重转化规律，处理好想与写的关系；循序渐进规律，处理好快与慢的关系；厚积薄发规律，处理好博与专的关系；知行结合规律，处理好学与用的关系；苦与甜规律，处理好苦与乐的关系。

适应这些规律，就能较快提高写作水平。

第三，追历史。

在撰写机关材料时，考察历史，引经据典，可以增强机关材料内容深度。

比如：1990年2月16日，中央4号文件转发了军委《关于新形式下加强和改进军队政治工作的若干问题》，文中强调了政治工作生命线的地位，某部为使学习教育更加深入，通过翻阅历史资料，弄清了这一提法最早是在1934年2月召开的中国工农红军第一次全国政治工作会议上，王稼祥同志在开幕词中，朱德、周恩来同志在讲话中都讲了“政治工作是红军的生命线。

机关人员写文章要领

真听深思然后文章爬格子写文章、以文辅政是机关办公室人员的一项重要职责。

写出有质量、能辅政的文章，是办公室人员职业能力的最直观体现。

通过群众路线教育实践活动的学习，我们认为，办公室人员应该努力克服蹲守机关、闭门造车的现象，要着力改进作风，深入基层采集一线露水信息，广泛听取群众泥土味意见，认真学会听懂百姓方言，努力做到真材实料、真知实识、真情实感，这样才能写出“从群众中来、到领导中去”、“从领导中来、到群众中去”的辅政文章。

办公室人员要努力做到真听深思然后文章。

一、真听——闻泥土气息、采露水信息听是人的一种本能，只要听力系统没有问题的人都具有听的能力。

但能从芜杂的信息中，听出需要的东西、听出本质的东西，就是一种本领。

办公室人员爬格子、写文章，需要掌握素材，了解基层情况，就要学会多听，而且要练就一身真听的本领。

既听领导，也听群众。

办公室人员写材料首先要聚焦领导的关注，写出来的文章只有是领导关心的事，领导才会有兴趣、才能被领导重视；只有符合领导的风格，领导才会照单全收。

所以首先要听领导，搞清楚领导的关注点和兴奋点，之后的努力才至于迷失方向，力气才不至于白使。

听清楚了领导，就要去听群众。

坚持群众路线，带着问题，深入到群众中去，真诚地问一问、仔细地看一看、耐心地听一听，把群众的意见和建议汇集起来，自然就会有破解难题的妙计。

闭门造车，必定缺少泥土味、不带露水珠，只能写出通稿和普通话文章，没有特色、没有方言，结果也就可想而知。

既要先听，也要后听。

以文辅政，就是要谋事在先。

在领导决策之前，对决策事项有深入的调研，然后形成自己的看法和建议，提供给领导，领导在决策时才会有所考虑。

因此，办公室人员就要先听，先行一步。

后听，就是在领导决策之后，基层执行之后，要认真听取政策实施者和服务对象反馈的看法和意见。

从群众意见中听出政策执行的效果和不足之处，以便进行进一步调整，努力保证政策实施的效果。

后听，是决策修正的关键之所在。

既要听好，也要听坏。

想写好公文可以从六个方面入手

想写好公文可以从六个方面入手写好公文，其实就这六招公文写作水平的提高需不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。

提升公文写作水平，可以从以下六个方面入手。

1掌握发展脉络要多“理”劈柴不照纹，累死劈柴人。

我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。

可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。

对发展脉络有了宏观性、格局性的把握。

2强化语感培养要多“看”多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。

这样起草公文时才能既不讲外行话，又符合行文习惯。

3加强逻辑认知要多“学”逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

4提高语法水平要多“练”词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。

学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。

在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

5积累文学素养要多“读”多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。

日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

6不断推敲研究要多“改”一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。

三式六招教你写好机关文稿

三式六招教你写好机关文稿机关文稿是指由政府部门、企事业单位、组织机构等所制作的公文、简报、报告及其它文书。

机关文稿一般采用官方语言，其目的是向公众分享信息，提供公共服务，对外宣传政策，推动政治、经济、社会、文化发展等。

机关文稿的书写需要规范、明确、简洁、准确，下面，我们将介绍三种类型的机关文稿及其六招，帮助读者写好机关文稿。

一、公文类机关文稿的写作公文是政府部门、企事业单位及其它组织机构之间用以交换信息、通报事项、处理业务、传达决策等的文书。

公文类机关文稿的写作可以通过以下六招进行：1. 明确写作目的写公文时，要明确文稿的写作目的，确保清楚表达意思、叙述内容明确、语言简练、结构完整、逻辑性强，并且表达的内容准确、客观、具有可读性。

2. 符合格式规范公文需要严格按照格式规范进行撰写，配置必备的题头、正文、落款、签名等内容，以便其他单位或上级部门能够准确、快捷地理解文书内容，节省沟通时间。

3. 突出重点公文要突出文书中的重点内容，通过排版、黑体、加粗、缩进等方式，使读者可以快速找到重点内容，理解本文的主题，提高工作效率。

4. 文字简练公文要用简练的语言进行表述，口语化的表述方式可以有效地传达信息，用通俗易懂的方式增强人们对于公文内容的理解。

同时，也可以利用代词、省略等技巧，使文笔风格更为流畅自然。

5. 谨慎选择词语公文作为一种公开官方文书，语言单一、符合规范是非常重要的，应注意避免过多的修饰、模糊的描述或者是不当的推断等不恰当表述, 以免给读者留下不良印象，损害机关的声誉。

6. 落款签名公文在结尾的部分落款必须签名，保证行文人的一定的职权与责任，同时也可以强化信函的真实性，增强对于信的信任度。

二、报告类机关文稿的写作报告类机关文稿的写作一般是政府部门、企事业单位等撰写的，它是以统计数据、实测数据、调研结果等为基础的系统性阐述，可以通过以下六招进行：1. 明确主题在写报告之前，需要明确报告的主题和目的，确保报告的内容是真实、准确、全面和有效的，否则将会给读者产生一定的误导和误解。

掌握8大要点写好机关公文

掌握8大要点写好机关公文写好机关公文是一项非常重要的能力，因为机关公文是我们与上级、下级和其他部门进行沟通交流的主要工具。

以下是掌握8大要点写好机关公文的建议：1.准确明确的标题：一个清晰的标题可以帮助读者快速了解公文的主题和内容，所以在标题中要准确地概括公文的要点。

2.简要明了的开头：在公文的开头部分，要简要明了地介绍公文的目的和背景。

这样可以让读者快速了解公文的重点内容，提高阅读效率。

3.逻辑清晰的结构：公文的结构要清晰，有条理，以便读者能够快速地找到所需信息。

可以采用段落分明的方式，每一段都有自己独立的主题和要点。

4.简洁明了的语言：机关公文应该以简洁明了的语言表达，避免使用复杂的词汇和过度的修辞。

使用简单的词语和短句可以增加公文的可读性和理解性。

5.客观中肯的态度：在机关公文中，要以客观中肯的态度来表达，避免使用夸张或者偏激的语言。

公文要基于事实和数据，并且要通过专业性的说法来体现严谨性和权威性。

6.重点突出的段落：机关公文中的重点信息应该通过段落来突出。

可以使用粗体、斜体或者下划线等方式来标出关键词和重要句子，以方便读者的阅读和理解。

7.明确的结论和建议：机关公文在结束部分要给出明确的结论和建议。

这样可以使读者清楚地了解公文的目的和预期成果，帮助读者快速采取相应的行动。

8.准确完整的附件和引用：如果公文需要引用其他文件或者附上相关资料，要确保引用的准确性和附件的完整性。

这样可以提供更多的信息和支持，加强公文的可信度。

综上所述，掌握以上8大要点可以帮助我们写好机关公文。

通过准确明确的标题、简要明了的开头、逻辑清晰的结构、简洁明了的语言、客观中肯的态度、重点突出的段落、明确的结论和建议以及准确完整的附件和引用，我们可以写出高质量、易读易懂的机关公文。

写好机关公文不仅仅是一项技巧，更是一种沟通和表达的能力。

一个好的机关公文应该能够清晰、准确地传达信息，做到言简意赅、重点明确。

以下将继续介绍一些相关的技巧和要点。

掌握8大要点写好机关公文

掌握8大要点写好机关公文写好机关公文是提高工作效率、确保信息传递准确性的重要一环。

下面是掌握8大要点写好机关公文的建议：1.明确目的：在撰写公文之前，必须明确公文的目的。

确定公文是用于提出建议、传达决定、要求行动还是提供信息。

明确目的有助于确保公文内容的准确性和清晰度。

2.简洁明了：机关公文应该简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

使用简洁的语言和直接的表达方式，能够更好地传达信息。

3.逻辑严密：公文的结构应该合乎逻辑，要确保内容条理清晰、层次分明。

从开始到结束，每一段落都应该有明确的主题和支持性的论据。

4.准确无误：机关公文必须准确无误，不仅在语法和拼写上要无错误，还要确保信息的准确性。

应该仔细核对数据、事实和细节，避免出现错误的信息或误导性的陈述。

5.明确表达：机关公文应该明确表达，并在必要时使用明确的要求和指令。

避免使用含糊不清的词语或表达方式，以确保信息被准确地理解和执行。

6.公正客观：机关公文应该保持公正客观的态度，避免在文字中加入个人情感或倾向。

站在公共利益的角度撰写公文，确保公文内容不偏不倚。

7.遵循格式：机关公文应该遵循统一的格式和规范。

使用标准的标题、附件、编号等格式要素，可以方便阅读和管理。

8.审阅修改：在最终提交机关公文之前，务必进行仔细审阅和修改。

查看文档中是否有语法错误、表达不清晰的地方，确保公文的准确性和专业性。

总的来说，掌握以上8大要点可以帮助写好机关公文，将信息传达到相关人员，提高工作效率，确保工作的准确性和规范性。

写好机关公文是公务员工作中必须掌握的一项重要技能。

一份好的机关公文不仅要准确传达信息，还要具备逻辑严密、简洁明了、公正客观等特点。

下面我将从内容的准确性、条理结构、语言的简洁明了和规范化等方面展开，为您介绍写好机关公文的要点。

首先，机关公文的内容必须准确无误。

公文作为官方文件，其内容应该客观准确，严禁夸大或曲解事实。

在撰写公文之前，应该充分收集并核实所需的信息和数据，确保公文中所陈述的信息准确可靠。

机关应用文的写作技巧

机关应用文的写作技巧一、机关应用文的概述机关应用文是指在机关工作中产生的、用于交流、传达信息或处理事务的文书。

它具有规范性、正式性和专业性的特点。

写好机关应用文是机关工作的基础和前提，对于机关工作的顺利开展具有重要的意义。

二、机关应用文的写作技巧1.把握文体特点机关应用文采用正式的、规范的文体，要求语言简练、逻辑清晰、文字准确。

遵守机关应用文的写作规范，注意使用正确的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持文笔的严谨性和准确性。

2.确定文档的要素机关应用文的要素包括标题、主体、落款等。

标题要简明扼要地概括文档的内容，主体部分要包括主题、目的、内容和结论，落款要注明起草者、审核者和批准者的姓名和签名。

要素的确定要符合机关工作的规范要求，确保文档的完整性和规范性。

3.注重结构和布局机关应用文的结构要清晰，构思要周密，布局要合理。

要按照信息的逻辑关系进行排版和编写，注意段落的分隔和内部的连贯。

可采用标题、序号、标点符号等方式来突出重点和层次，使文档的结构明确，逻辑清晰。

4.注重用词和表达机关应用文要遵循专业性和准确性的原则，要注重用词的选择和表达的准确性。

使用通俗易懂的词汇和句子结构来表达复杂的内容，避免使用难懂的术语和繁琐的词汇。

同时要注意用词的得体和准确，避免出现歧义和误解。

5.注意格式和排版机关应用文的格式和排版要符合规范要求，正文要安排在左边，边距要统一，字体要清晰可读。

要注意控制段落长度和行间距，使文档整齐、工整。

同时要注意使用标点符号和缩进，突出重点和层次。

6.严格的审查和校对机关应用文要经过严格的审查和校对，确保文档的准确性和规范性。

要仔细检查文字的拼写、标点和用词准确性；要审检文档中的逻辑关系和表达方式是否清晰；要核对文档的格式和排版是否规范等。

只有经过认真的审查和校对，才能确保文档的质量和可靠性。

三、机关应用文的写作方法1. 根据需求确定文体和格式不同的机关应用文有不同的需求和目的，要根据具体情况来确定文体和格式。

撰写机关文稿的方法路径（浓缩版）

撰写机关文稿的方法路径（浓缩版）
机关文稿类型虽有不同，但撰写方法相似，路径相通。

只需探讨一种代表性文稿即可触类旁通。

起草领导讲话的方法路径最为复杂和全面，可概括为“十步走”：
第一步：领会意图。

要做到“三个清楚”，即清楚领导思路、清楚篇幅要求、清楚完成时间。

第二步：拟定提纲。

提纲的重要性不言而喻。

它如同建房，事先要有设计图，然后按图施工。

第三步：收集材料。

需着重把握两个环节。

一是广泛收集。

二是选择取舍。

第四步：起草撰写。

把经过广泛收集并选择取舍、提炼整合的材料，分别充实到提纲的不同位置。

第五步：创新升华。

收集的材料有时远远不能满足提纲的需要。

可运用分析和综合、归纳和演绎等思维方法，进行创新升华，形成新的认识和观点。

第六步：仔细雕琢。

文稿的基本框架和内容搭建后，可能存在诸多问题。

通过仔细雕琢，确保结构严谨、用语规范、条理清晰、差错归零。

第七步：征求意见。

一般情况下，需征求本单位领导班子成员、机关各部门、下级单位、基层干部职工意见，重要文稿还要征求社会各界意见。

第八步：提交初稿。

秉持“初稿要按成稿写”的理念，做到有高度、有深度、有内容、有亮点，领导基本满意。

第九步：优化完善。

根据领导意见，进行优化、完善、提升。

这是一个否定之否定的过程、螺旋式上升的过程。

第十步：完成定稿。

进行优化完善后，再提交领导审定。

有时需要召开党委（组）会研究审定。

浅谈如何搞好机关公文写作

浅谈如何搞好机关写作有人将写文章形象地概括为“一二三四五六七八九十”。

即:一杆秃笔、两袖清风、三餐无味、四时不分、五迷三道、六神无主、七窍生烟、八方责难、九牛二虎、十年磨剑。

要搞好机关写作,需要掌握“三情”,写好“三稿”,做到“三勤”。

一、搞好写作,要掌握“三情”即上情、下情、内情巧妇难为无米之炊。

要搞好写作,首先要充分占有材料,即掌握“三情”,做到上要着天、下要着地、内要着人,实现天地人合一。

掌握上情就是要掌握党的基本理论、基本纲领、基本路线、基本经验,掌握与本职工作有关的方针政策和法律法规,掌握本市、本地区的经济社会发展情况。

掌握下情就是要能够善察、善问、善思、善辨,通过强调查研究,深入了解所领导、联系、服务的工作对象及其工作的基本情况。

掌握内情就是掌握本单位本部门的情况,以及所从事工作的情况,尤其要把握领导意图,了解领导时撰写某一公文的目的和打算。

干活不由东,累死也无功。

如在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。

掌握领导意图要多听、多看、多研究,要多直接听领导的讲话,多看领导以前的讲话稿,多研究领导的语言风格。

二、搞好写作,要写好“三稿”,即腹稿、初稿、送审稿三稿,是一篇文章在形成过程中不同阶段的表现形式。

写好腹稿要抓住“三点”,即中心点、重点、观点。

中心点是指文章的中心思想和主题,要真正理解、真正吃透,在此基础主形成一个好的标题,才能激起别人读文章的兴趣。

重点是指到底要解决什么问题，重点写什么，可形成文章的大结构框架。

观点要鲜明,有新意,能够吸引人；要准确,能恰如其分地反映各个部分的主要内容;要分层次,太观点、小观点、更小观点,列得越细越好。

动笔之前,必须认真构思,形成好的腹稿或提纲。

这样文章写起来就会得心应手。

写好初稿要把握“三度”,即高度、深度、力度。

立意要有高度,能够符合马克思主义思想,能够站在全局的高度、发文单位或领导的角度看问题。

论述要有深度,能够将理论与实际相融合,将论点与论据相融合,将提出问题、分析问题与解决问题融合。

如何提高机关文稿写作能力

学习优秀范文，提炼写作技巧
寻找优秀的机关文稿范文
通过阅读优秀的机关文稿范文，学习其写作技巧和表达方式。
提炼写作技巧
从范文中提炼出常用的写作技巧和方法，如如何构思文章结构、如何使用逻辑严谨的句子、如何运用适当的修辞手法等。
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习功法：积累素材，锤炼语言
广泛阅读，积累素材
阅读政策文件
深入了解国家政策、法律法规以及相关文件，掌握政策方向和法规要求。
征求意见和建议
在完成初稿后，可以征求同事或领导的意见和建议，以便更好地完善文稿。
不断总结经验，提高写作水平
总结经验教训
在写作过程中，要及时总结经验教训，发现自己的不足之处，以便不断提高写作水平。
多阅读和学习
通过多阅读和学习相关书籍、资料和范文，可以积累更多的写作经验和知识，提高自己的写作水平。
阅读专业书籍
学习本领域内的专业书籍，掌握专业知识和术语。
阅读时事新闻
关注国内外时事新闻，了解时事热点和动态。
深入实践，获取第一手资料
参与调研
通过实地走访、问卷调查等方式，获取第一手资料，了解实际情况。
亲身实践
积极参与各项工作，了解工作流程和实际操作。
交流学习
与同事、同行交流学习，分享经验和心得。
关注时事热点
关注国内外时事热点，了解当前社会发展的趋势和问题，把握时代脉搏。
理解政策内涵
在写作中，要准确理解政策内涵，把握政策的精神实质，确保文稿符合政策要求。
培养逻辑思维，提高分析能力
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掌握逻辑思维方法
学习并掌握常见的逻辑思维方法，如归纳、演绎、类比等，以提高分析问题的能力。
根据工作实际需要，选择合适的文稿类型，如通知、函、报告、纪要等，确保文稿内容与工作实际紧密相关。

怎样才能写好机关应用文呢？_写作指导_

怎样才能写好机关应用文呢?写好机关应用文，主要应该锻炼四个方面的基本功，即：分析问题的能力，调查研究的能力，有关专门业务的能力，以及文字表达的能力。

(1)要有一定的分析和认识问题的能力。

谈到写文件，人们往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为。

只是“文章写得漂亮不漂亮”的问题。

其实，能不能写好文件，首要的是政治思想水平，是分析问题和认识问题的能力。

在机关工作中，常常有这样的情况：两个对工作熟悉程度、工作态度和文字表达能力都相差不多的同志，参加了内容相同的讨论会，要求他们起草类似的情况报告，一个同志能很快写出质量较高的草稿，另一个费了九牛二虎之力，写出来的是很一般化的东西，原因就是思想水平有差距。

提高思想水平，重要的是要掌握分析和认识问题的武器，认真学习马列主义，毛泽东思想的基本原理，学习唯物主义辩证法。

有了正确的理论指导和正确的思想方法，就能够从各种错综复杂的现象中，抓住事物的本质，鉴别出是非曲直，做到观点鲜明，立场坚定；就可能用正确的观点统率繁杂纷纭的材料，写出思想内容比较深刻的文件。

同时，还要认真学习和掌握党的方针、政策，领会上级部门有关的指示精神，时刻关心和了解社会主义现代化建设的大局，了解国内外形势的发展变化。

这样就可以胸有全局，站得高，看得远，能够把一个部门和单位的局部工作，同整个事业的大局联系起来，“以大看小”，看得更深刻：也能以开阔的视野，敏锐的政治眼光，及时抓住问题的症结，“由小见大”，写出思想性强，内容深刻、实际的文件。

(2)要有掌握情况、调查研究的能力。

“要了解情况，唯一的方法是向社会作调查”，“没有调查就没有发言权”。

毛泽东同志的这些有益的教诲，对写好机关应用文同样有着特殊重要的意义。

机关的文件是在对实际情况的概括提炼中形成的。

因此，文件编写者在起草文件之前，对所写的对象和范畴，必须有个全面的调查了解，及时掌握实际工作中发生的新情况，提出的新问题，总结出来的新经验，并加以认真的分析研究。

如何写好机关公文材料

如何写好机关公文材料
写好机关公文材料需要注意以下几点：
1. 精确定位写作对象
写机关公文材料时，需要确定写作对象，例如是某一机关部门、某一领导或某一组织。

要根据不同的对象选取相应的措辞和语气，
使材料更加得当。

2. 严谨的格式
机关公文材料需要严格按照格式撰写，包括标题、正文、落款、附件等。

不严格按照格式撰写会影响机关公文的正式性和权威性，
可能让读者感到不够严谨和专业。

3. 讲究文字质量
机关公文的文字质量直接影响到公文的阅读效果和信息传递的
有效性。

要注意文字的清晰、准确、简洁、条理清晰等方面，用通
俗易懂的语言来表达内容。

4. 强调事实细节
机关公文材料的内容需要强调事实细节，用具体的数字、时间、地点等来支撑事实，以增强材料的说服力。

但也要注意保密，避免
披露机关内部的机密信息。

5. 多加推敲
写机关公文材料时，需要多加推敲，不断修饰完善。

对内容、语言、格式都要进行反复斟酌修改，力求达到极致，以确保材料精益求精。

总之，写好机关公文材料需要认真细心，做到精准、严谨、简明、清晰。

只有这样才能达到预期的效果。

机关材料写出高度的技巧

机关材料写出高度的技巧来源：办公室业务杂志2012年第12期作者：李光军时间：2013-3-11 17:06:09 浏览24次所谓写出高度，就是起草人站位要高，看得要远，有一种居高临下之感。

俗话说：机关的身份，首长的角度。

意思是说，虽然做的是机关的工作，但必须站在首长的角度去看问题，这是写作成功的一个重要条件，也是检验写作的一个标准。

怎样才能站在首长的角度看问题，写出高度呢？（一）全局在胸。

就是从全局出发，站在本单位以至全国、全军的角度上看问题，从大处着眼，小处着手，把本单位与全国、全军联系在一起，这样能给人一种高屋见瓴、洞察一切之感。

全局在胸是写出高度的一个重要条件。

撰写机关材料，必须站在党委和首长的角度思考问题，因为写机关材料不是代表个人，而是代表本级党委和首长。

要做到这一点，必须要胸怀全局。

否则所写材料就无高度可言。

蚂蚁爬石雕，它看到的是坑凹不平的石头，而人看石雕，看到的是美丽的石雕像，原因是人看到的是全局，蚂蚁看到的是局部。

三国时期，诸葛亮虽然身在农村，却胸怀天下事，有全局观念，从而为促成天下三足鼎立局面立下了汗马功劳。

能够把本质工作与国家和军队建设的大局联系起来是一种本领，要把握全局，必须作到：“风声雨声读书声，声声入耳，国事家事天下事，事事关心”。

要关注世界风云，关心国家大事，熟悉军队发展，了解指导思想一类的东西。

这样才能眼力高，心力宽，才能很好地领会好首长的意图。

（二）放大背景。

各种事件都处在一定的背景当中，在撰写机关材料时，必须考虑背景因素，如：环境背景，经济背景、政治背景，文化背景等等。

机关材料写作就事论事，不讲究背景，就显得不厚实，比较单薄，也无高度可言。

XXXX 年国庆阅兵，机关撰写阅兵总结，概括此次阅兵特点时，讲了四个观点：“一是规模大，气势宏伟，充分显示了我国三位一体武装力量的强大；二是装备新，现代化程度高，充分反应了我军现代化建设进入了一个新阶段；三是动作准确，协调一致，充分体现了我军正规化建设达到了一个新水平；四是斗志昂扬，精神振奋，充分展示了我军革命化建设的良好风貌。