公路工程文件归档内容

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公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。

公路工程项目文件归档范围

（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。（二）安全事故的调查处理文件。（三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。（二）进度执行情况（文件、图表）。（三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。（二）征地批文。（三）征用土地数量一览表。（四）占地图及土地使用证。（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

公路工程项目文件材料立卷归档制度

公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。

通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。

二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。

三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。

2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。

3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。

4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。

六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。

2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。

3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。

4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。

七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。

2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。

3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。

八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。

2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。

3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。

公路工程内业资料归档

第四部分施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分决算和审计文件
第四部分施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。

为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。

本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。

一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。

这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。

因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。

二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。

这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。

设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。

三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。

这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。

合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。

这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。

四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。

这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。

施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。

五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。

这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。

验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。

综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。

这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法

公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第一条竣工文件材料立卷的目的和依据为了规范公路工程竣工文件材料的整理和存档工作，保障公路工程竣工文件的完整性、真实性和可查询性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理办法。

第二条竣工文件材料的范围竣工文件材料包括但不限于：竣工图纸、施工合同、工程验收报告、竣工备忘录、结算资料、竣工试运行报告等。

具体范围可根据工程特点和要求进行调整。

第三条材料整理责任人的产生和职责1.每项公路工程项目交付使用时，由项目负责人指定竣工文件材料整理责任人，并明确竣工文件材料整理责任人的姓名、职务和工作职责。

2.竣工文件材料整理责任人负责对项目的竣工文件材料进行整理、归档和管理，并保证其真实性和完整性。

3.竣工文件材料整理责任人应当定期对竣工文件材料进行检查和更新，确保文件整理工作的及时性和准确性。

第四条材料归档管理流程1.竣工文件材料整理责任人按照文件材料的分类和顺序，将竣工文件材料进行整理，并制作成卷宗。

2.制作好的竣工文件材料卷宗应当按照项目编号和日期进行编号，并填写竣工文件材料卷宗目录，确保文件材料的检索和管理便捷。

3.竣工文件材料卷宗应当存放在专用的文件柜中，保证文件的安全性和机密性。

第五条文件查阅权限的管理1.竣工文件材料的查阅权限限定于有关人员，需提前向竣工文件材料整理责任人提交查阅申请，经批准后方能查阅文件。

2.查阅文件时应当保证文件的完整性和安全性，不得私自调换或弄丢文件。

第六条文件保存期限和销毁流程1.竣工文件材料应当根据规定的归档保存期限妥善保管，超过保存期限的文件应当按照相关规定进行销毁。

2.文件销毁应当经过审批程序，严格按照销毁要求进行操作，确保文件的安全销毁和信息的保密性。

第七条竣工文件材料管理的监督和检查1.上级主管部门对本单位的竣工文件材料管理工作进行定期检查和监督，对工作中存在的问题提出改进建议。

2.竣工文件材料整理责任人应当配合上级主管部门对管理工作进行检查，确保管理工作的规范性和有效性。

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。

在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。

文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。

本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。

二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。

2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。

3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。

4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。

三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。

文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。

本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。

3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。

三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。

3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。

•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。

五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。

在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。

公路工程项目文件的归档

公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。

②可行性研究报告及审批（核准）文件。

③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。

④专家对可行性研究报告的评审文件。

⑤环境影响评价报告书及批复。

⑥项目用地预审意见。

⑦水土保持方案及审批文件。

⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。

⑨其他文件材料。

二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。

②施工图设计文件及审批文件。

③工程勘测、设计基础资料。

三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。

②建设用地申请及批复。

③占地图及土地使用证。

④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。

⑤供电、供水、通讯、排水等协议。

⑥施工许可批准文件。

⑦质量监督申请书及质量监督通知书。

⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。

四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。

普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。

（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。

（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。

（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（8）计划进度报表。

由建设单位进行归档。

2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。

公路建设工程施工监理归档资料

公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。

施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。

本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。

一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。

施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。

二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。

2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。

3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。

三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。

2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。

（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。

（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。

四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。

（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。

（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。

第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。

第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。

第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。

第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。

其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。

2.施工管理。

3.质量管理。

4.安全管理。

5.文明施工。

6.环境保护。

四）资金管理。

1.资金来源及使用情况。

2.支付管理。

3.计量支付。

五）合同管理。

1.合同签订及履行情况。

2.变更管理。

3.索赔管理。

六）进度管理。

1.进度计划编制及批准。

2.进度执行情况。

3.进度控制措施。

七）工程质量管理。

1.工程质量控制措施。

2.工程质量自检情况。

3.工程质量问题处理情况。

八）安全文明施工管理。

1.安全生产管理。

2.文明施工管理。

3.环境保护管理。

九）技术管理。

1.新技术应用情况。

2.科研资料整理归档。

3.工程技术交底文件。

4.工程技术方案。

十）监理管理。

1.监理工作概况。

2.工程质量管理。

3.计量支付、工程进度和合同管理情况。

4.设计变更情况。

5.交工验收中存在问题及处理情况。

6.监理工作体会。

第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。

二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。

三、质量管理情况1.质量控制措施。

2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。

3.对完工质量的评价。

公路工程资料归档管理制度

公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。

第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。

第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。

第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。

第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。

第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。

第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。

第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。

公路工程内业资料整理填写及归档范例

公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。

本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。

二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。

消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。

同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。

2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。

按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。

这样便于维护资料，也便于日后查找使用。

2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。

例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。

对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。

以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。

公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。

下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。

•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。

•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。

同时，不可以将不同性质的文件混放放置。

五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。

进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。

本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。

希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。

公路工程文件归类管理制度

公路工程文件归类管理制度第一章总则第一条为规范公路工程文件的管理，提高文件的利用价值，便于查询和检索，保证公路工程项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及公路工程的文件管理，包括但不限于设计文件、施工文件、监理文件等。

第三条文件归类管理制度应当遵循便于检索、易于保存、保密安全、遵纪守法的原则。

第四条文件归类管理应当实行分类管理、统一编号、定期更新的原则。

第二章文件分类第五条根据公路工程项目的不同阶段和内容，应当按照文件的性质和用途进行分类管理，具体包括设计文件、施工文件、监理文件等。

第六条设计文件主要包括工程概况、设计方案、施工图纸等内容；施工文件主要包括招投标文件、施工合同、施工日志等内容；监理文件主要包括监理合同、监理日志、监理报告等内容。

第七条文件归类应当根据项目的实际情况，可适当增设其他类别，如环境评估文件、资料汇编文件等。

第八条文件应当按照分类进行整理，统一命名，便于管理和检索。

第三章文件编号第九条文件编号应当遵循一定规则，便于区分文件的类别、项目名称和时间顺序。

第十条设计文件的编号应当以“D”开头，施工文件的编号应当以“C”开头，监理文件的编号应当以“J”开头。

第十一条文件编号的具体规则由工程管理部门或项目负责人制定，应当定期更新。

第四章文件管理第十二条文件管理应当由专门负责的文件管理员进行统一管理，确保文件的安全保密。

第十三条文件管理员应当熟悉文件的分类和编号规则，做好文件的整理、存储和备份工作。

第十四条文件应当按照一定的存储地点和形式进行保存，如电子文件应当备份在网络硬盘或云存储中，纸质文件应当存放在文件柜中。

第十五条文件管理应当遵循保密原则，对涉密文件应当限制查阅和复制，确保信息安全。

第五章文件利用第十六条文件的归类管理应当便于文件的利用，提高工作效率。

第十七条文件应当定期进行检索和更新，确保信息的及时性和准确性。

第十八条文件管理员应当协助项目相关人员查阅和利用文件，提供必要的帮助和支持。

公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。

为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。

一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。

适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。

二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。

技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。

三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。

2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。

3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。

4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。

四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。

2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。

3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。

五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。

2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。

3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。

4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。

2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。

3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。

七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。

3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。

公路工程竣工资料归档制度

公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。

三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。

2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。

3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。

四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。

2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。

3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。

五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。

2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。

3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。

六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。

2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。

3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。

七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。

2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。

3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。

八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。

2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。

公路工程归档资料

公路工程归档资料一、背景与档案管理基础公路工程归档资料是指公路工程建设和运营中产生的各类资料，包括项目建设、运行管理、维保等方面。

公路工程归档资料的建立和管理，是管理和维护公路工程长效运行的必要前提。

下面主要介绍公路工程档案管理的基础知识。

1.1为什么归档？归档是一种管理方式，是对资料的长效管理。

公路工程归档资料的建立和管理，对于维护公路工程的长效运行至关重要。

在公路工程建设和运营过程中，会形成大量的资料，如图纸、设计文件、施工计划、验收报告、维修记录等等。

这些资料记录着公路工程的历史进程，是公路工程管理和历史研究的有力依据。

1.2归档的作用归档对于公路工程建设、运营和管理有以下重要作用：•保证工程质量：公路工程建设和运营中形成的各类资料，是工程质量的重要依据。

•掌握历史信息：公路工程归档资料记录了公路工程建设和运营的历史信息，对于管理和运营具有重要的参考价值。

•保证法律效力：公路工程归档资料对于建设和运营中的纠纷解决、安全事故的调查、法律效力的证明等有着不可替代的作用。

•促进管理创新：通过对公路工程归档资料的挖掘和分析，可以有效地推动公路工程管理的创新和发展。

1.3归档的标准公路工程归档资料应按照国家和地方相关规定的标准进行管理。

公路工程归档资料的标准主要包括以下方面：•资料内容标准：明确公路工程归档资料的类型、范围、关键数据和附加说明等。

•资料格式标准：统一公路工程归档资料的格式、编号、存储要求等。

•资料管理标准：规定公路工程归档资料的建立、采集、整理、存储和利用等管理程序。

•资料保护标准：规定公路工程归档资料的保密和防盗、防灾等措施。

二、公路工程归档资料分类公路工程归档资料可根据涉及方面和内容进行分类。

一般可分为工程建设阶段、运营管理阶段和维修保养阶段。

2.1工程建设阶段工程建设阶段的公路工程归档资料主要包括以下方面：•前期工作文件，如勘察设计文件、可行性研究报告等。

•工程建设管理文件，如招投标文件、合同协议等。

公路工程归档内容及排序

一、工程前期文件（一）请示及批准文件1、项目建议书和批准文件2、可行性研究报告和批准文件3、计划任务书和批准文件4、初步设计和批准文件5、工程规划许可证6、项目资格预审审批文件7、招标批准文件8、投资许可证9、工程质量监督通知书10、开工许可证和开工报告及批复文件11、概预算审批文件及投资增减、变化文件（二）征地拆迁资料1、征地拆迁资料合同或协议2、征地批文3、征用土地数量一览表4、土地使用证及占地图（三）建设项目承发包合同、协议文件二、地质勘察报告三、施工技术文件（一）综合施工技术文件1、开、竣工报告2、施工总结3、施工组织设计及审批4、图纸会审、设计、技术交底记录5、控制点、水准基点交接单、测量复核及预检记录6、单位、部位工程划分表7、单位工程及分部工程质量评定8、建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表（公路工程）9、质量事故及重大技术问题的往来文件（含针对各合同的监理工程师通知，工程暂时停工令等）10、试验段资料（方案、总结）11、其他施工技术文件（二）原材料、成品、半成品出厂合格证和试（检）验报告1、主要原材料机构配件出场证明及试验单目录2、水泥、钢材（材料焊接）等试（检）验报告和出厂合格证或质量证明3、砂、石灰、碎石、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试（检）验报告4、水质试（检）验报告5、侧、缘石、面砖、砖等试验报告或质量检测证明6、混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明7、商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证8、伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护栏等出厂合格证或质量检测证明9、见证试验汇总表（三）检测结果汇总1、道路工程（1）软基处理检测报告（2）液塑限联合试验汇总表（3）重型击实试验汇总表（4）路基压实度汇总分析评价表（5）路面结构层压实度汇总分析评价表（6）稳定土类（石灰、水泥）剂量检测结果汇总表（7）稳定土类无侧限抗压强度试验汇总表（8）油石比检测结果汇总表（9）路基弯沉检验汇总表（10）路面（面层）平整度、路拱、宽度检测结果汇总表（11）沥青混凝土设计配合比试验报告（12）路面结构层厚度检测结果汇总表（13）沥青路面弯沉检测汇总表（14）水泥混凝土强度配合比（15）水泥混凝土抗折强度试验汇总2、桥梁工程（1）各种水泥混凝土、砂浆强度配合比（2）混凝土、砂浆强度试验汇总表（3）钻孔桩记录汇总表（4）桩基检测报告（5）单桩承载力试验报告（6）桥梁整体荷载试验（设计有要求时）（四）分项工程检验评定资料（各分项工程相关资料分别进入相应分项工程中）道路工程：1、软土地基处治（1）分项工程质量检验评定表（2）CBR承载比试验报告（3）液塑限联合测定试验记录（4）标准击实试验记录（5）压实度试验记录（6）旋喷桩或搅拌桩施工记录（7）沉降观测记录（8）有关施工检查记录（9）隐蔽验收检查记录2、路基（1）分项工程质量检验评定表（2）液塑限联合测定试验记录（3）标准击实试验记录（4）压实度试验记录（每层，自顶层往下排序）（5）路基压实度评定表（6）弯沉试验检测记录（7）路基弯沉评定表（8）纵断高程记录（每层，自顶层往下排序）（9）宽度和横坡检查记录（宽度为每层，横坡为顶层）（10）平整度检测记录（顶层）（11）边坡检查记录（顶层）（12）承载比CBR试验报告（13）路基检查记录3、底基层、基层（1）分项工程质量检验评定表（2）液塑限联合测定试验记录（3）标准击实试验记录（4）压实度试验记录（5）路面结构层压实度评定表（6）石灰（水泥）剂量试验记录（7）平整度检测记录（8）纵断高程记录（9）宽度和横坡检查记录（10）厚度检查记录（11）路面结构层厚度评定表（12）稳定土类无侧限抗压强度试验报告（13）半刚性基层和底基层材料强度评定表（14）基层（底基层）检查记录（15）级配筛分检查记录4、沥青混凝土面层（1）分项工程质量检验评定表（2）沥青混合料试验报告（3）压实度试验报告（各层）（4）路面结构层压实度评定表（5）平整度检测记录（表面层）（6）纵断高程记录（表面层）（7）宽度和横坡检查记录（表面层）（8）厚度检查记录（各层）（9）路面结构层厚度评定表（10）弯沉检测记录（表面层）（11）沥青路面弯沉评定表（12）抗滑检测记录（13）沥青混合料粗、细集料筛分试验（14）路面检查记录5、水泥混凝土路面（1）分项工程质量检验评定表（2）弯拉强度（抗折）试验报告（3）水泥混凝土弯拉强度评定表（4）平整度检测记录（5）抗滑构造深度检测记录（6）路面宽度和横坡检查（7）纵断高程检查记录（8）板厚度检查记录6、路缘石铺设分项工程质量检验记录7、路肩分项工程质量检验评定记录（1）标准击实试验（2）压实度检查记录（3）宽度检查记录桥梁工程1、钻孔灌注桩（1）分项工程质量评定表（2）钢筋加工及安装分项工程质量评定表（3）钻孔桩钻进记录表（4）钻孔桩泥浆性能指标测定（5）钻孔桩成孔质量检查记录（6）钢筋混凝土配筋检查记录（7）钻孔桩混凝土灌注记录（8）混凝土抗压强度试验报告（9）水泥混凝土抗压强度试验记录（10）测量复核记录（记录较多时，可单独成卷）2、承台（系梁）（1）分项工程质量评定表（2）钢筋加工机安装分项工程质量评定表（3）钢筋混凝土配筋检查记录（4）混凝土抗压强度试验报告（5）水泥混凝土抗压强度评定表（6）混凝土浇筑记录（7）基坑检验记录（8）测量复核记录（记录较多时，可单独成卷）3、柱或双壁墩（1）分项工程质量评定表（2）钢筋加工及安装分项工程质量评定表（3）钢筋混凝土配筋检查记录（4）混凝土抗压强度试验报告（5）水泥混凝土抗压强度试验报告（6）混凝土浇筑记录（7）测量复核记录（记录较多时，可单独成卷）4、墩、台帽或盖梁（1）分项工程质量评定表（2）钢筋加工及安装分项工程质量评定表（3）钢筋混凝土配筋检查记录（4）混凝土抗压强度试验记录（5）水泥混凝土抗压强度评定表（6）混凝土浇筑记录（7）测量复核记录（记录较多时，可单独成卷）5、梁、板（1）分项工程质量评定表（2）就地浇筑梁（板）分项工程质量评定表（3）钢筋加工及安装分项工程质量评定表（4）钢筋混凝土配筋检查记录（5）预应力张拉分项工程质量评定表（6）预应力张拉原始记录、张拉数据表（7）预应力张拉、压浆检查记录（8）混凝土强度试验报告（9）水泥混凝土抗压强度评定表（10）混凝土浇筑记录（11）构件吊装记录（12）测量复核记录（记录较多时，可单独成卷）6、桥面铺装（1）分项工程质量评定表（2）钢筋网分项工程质量评定表（3）钢筋混凝土配筋检查记录（4）混凝土抗压强度试验报告（5）水泥混凝土抗压强度评定表（6）混凝土抗折强度试验报告（7）水泥混凝土弯拉强度评定表（8）混凝土抗渗性能试验记录（9）抗滑构造深度检测记录（10）桥面纵横断面检查记录（11）压实度检查记录（12）厚度检查记录（13）平整度检查记录7、伸缩缝安装分项工程质量评定表8、人行道铺设分项工程质量评定表9、护栏安装分项工程质量评定表10、栏杆安装分项工程质量评定表11、桥梁总体分项工程质量评定表12、测量复核记录（1）桥梁桩位复核记录（2）桥梁整体高程测量复核记录13、锥、护坡14、引路工程：（1）路基、路面分项工程及有关试（检）验资料参照道路工程（2）加筋挡土墙面板安装分项工程质量评定表（3）加筋挡土墙总体分项工程质量评定表涵洞工程：1、管涵、盖板涵、箱涵等涵洞工程（1）管涵、盖板涵、箱涵分项工程质量评定表（2）预制管节分项工程质量评定表（3）混凝土强度试验报告（4）测量复核记录（5）隐蔽验收检查记录（6）标准击实试验报告（7）压实度试验记录2、浆砌砌体（1）浆砌砌体分项工程质量评定表（2）砂浆强度试验报告（3）水泥砂浆强度评定表（4）测量记录通道工程参照桥梁工程执行。

公路工程项目文件归档范围

公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。

（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。

（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。

（四）各参建单位总结报告。

（五）接管养护单位项目使用情况报告。

二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。

（二）工程可行性研究报告及批准文件。

（三）水土保持批准文件。

（四）环境影响评价及批准文件。

（五）文物调查、保护等文件。

（六）初步设计文件及批准文件。

（七）施工图设计文件及批准文件。

（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。

（十）施工许可批准文件。

（十一）上级单位有关指示。

三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。

（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。

（四）占地图及土地使用证。

（五）拆迁数量一览表。

四、工程管理文件（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。

（三）合同书、协议书。

（四）技术文件及补充文件。

（五）建设单位往来文件。

（六）工程质量责任登记表。

（七）其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。

（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。

（三）交工验收工程质量评定资料。

三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。

（二）变更图纸。

（三）工程竣工图。

二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。