XX传真机有限公司信息系统分析报告

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上海理光传真机有限公司

信息系统分析报告

策划设计：专家组

上海三元企业管理有限公司

2001年12月20日

第一部分：各系统的现状分析....................................

一、信息系统现状分析 .............................................

二、EDP系统的现状与问题分析......................................

应用情况........................................................

存在问题........................................................

三、销售系统分析 .................................................

应用现状........................................................

存在问题........................................................

四、财务系统分析 .................................................

应用现状........................................................

存在问题........................................................

五、N OTES办公系统分析.............................................

应用现状........................................................

存在问题........................................................第二部分：现存问题的原因分析..................................

一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析）............................

二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与

规划不明确 .......................................................

三、子系统之间无法实现信息共享 ...................................

四、缺少一个统一负责信息系统规划和管理的部门，而是分散

在各部门，各司其职，缺乏总体协调 .................................第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议......................

一、信息系统规划的目标 ...........................................

二、信息系统应用系统分析 .........................................

（一）信息系统愿景..............................................

（二）信息系统应用总体结构......................................

（三）订单获取与完成流程........................................

（四）制造与物料流程应用系统....................................

（五）新产品研究与开发流程......................................

（六）售后服务流程应用系统......................................

(七)财务流程应用系统............................................

（八）人力资源流程应用系统......................................

三、信息系统实施方案的简单建议 ...................................

四、关于WEB应用的建议 ...........................................

五、关于成立信息中心的建议 .......................................附

录 (46)

第一部分：各系统的现状分析

一、信息系统现状分析

从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥有终端200多台，服务器4台，包括一台AS400的服务器，配置良好。在金桥的办公大楼已经形成了一套较好的网络体系，有DDN专线与外高桥PCB 部门连接，与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统，可以直接连接到日本理光的R-WAN 系统，与日本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看，上海理光的硬件环境与一般企业相比处在中上水平，即便在上海同类的IT行业也能处在中等水平。

从上海理光的信息系统应用分析，目前主要包括用于生产本部的EDP系统、经理课的金蝶财务系统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的“Notes 办公系统”。具体分管部门职能如下：

本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析，找出具体原因，并提出相应的对策建