[模板2]退函
合同终止退款函
合同终止退款函尊敬的_____：您好！鉴于我们双方于_____年_____月_____日签订的《＿____合同》（合同编号：＿____），在合同履行过程中，由于_____（阐述合同终止的原因，例如：双方协商一致、一方违约、不可抗力等）的原因，导致该合同无法继续履行。
经过慎重考虑，我们决定终止此合同，并按照相关法律法规和合同约定，处理退款事宜。
根据合同的约定，我方应向您退还的款项明细如下：1、合同款项总额为：人民币_____元（大写：＿____）。
2、截至合同终止日，已履行的服务/交付的产品价值为：人民币_____元（大写：＿____）。
3、应退还的款项为：人民币_____元（大写：＿____）。
为了确保退款流程的顺利进行，请您在收到此函后的_____个工作日内，提供以下信息和资料：1、您的银行账户信息，包括开户银行名称、账号、户名。
2、有效的身份证明文件复印件（如身份证、营业执照等）。
在收到您提供的完整信息和资料后，我们将在_____个工作日内，将应退款项人民币_____元（大写：＿____）退还至您指定的银行账户。
需要特别说明的是，如果由于您未能按时提供准确、完整的信息和资料，导致退款延迟或无法完成，相应的责任将由您自行承担。
同时，在合同终止后，双方应解除在该合同下的所有权利和义务，不再就该合同的履行向对方主张任何权利。
对于因合同终止可能给您带来的不便，我们深表歉意，并感谢您在过去对我们工作的支持和理解。
如果您对本函所述内容有任何疑问或异议，请在收到此函后的_____个工作日内与我们联系。
我们的联系方式如下：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____再次感谢您的理解与配合！特此函告！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日。
退费申请函
退费申请函尊敬的客户，我是您购买产品的销售经理，我很荣幸为您服务。
但是，我很遗憾地听到您对我们的产品不满意。
您提到的问题对我们而言非常重要，我们会尽最大努力解决问题并做出改进。
在此之前，我首先向您表示最诚挚的歉意。
我们的产品一直以来都受到客户的信赖和好评，因此我们在收到您的意见后立即展开了内部调查，并找到了一些可能导致问题产生的原因。
我们将采取切实可行的措施，确保类似的问题不再发生。
尽管我们会为了解决问题尽最大努力，但如果您依然决定要求退款，我们当然会尊重并满足您的要求。
希望您能理解，我们的产品已根据您提供的意见进行升级，我们希望您可以为我们提出更多宝贵的意见和建议，这将对我们的产品改进非常有帮助。
根据您提供的信息，我们了解到您的需求和要求。
但在我们进行退款处理时，我们需要您提供一些必要的信息和凭证，以便我们更方便地处理您的退款申请。
具体要求如下：1. 请提供购买产品时的交易凭证，如购买发票、订单号等；2. 请提供产品的收据或相关照片，以证明您已购买并拥有该产品；3. 请提供详细的退款原因和问题描述，以帮助我们更好地了解您的问题。
一旦我们收到完整的资料，我们将尽快处理您的退款申请，并在3个工作日内联系您确认。
请您提供完整的信息以便我们尽快地帮助您解决问题。
同时，我还想再次向您表示歉意，如果您还有其他问题或要求，欢迎随时联系我们。
我们会全力配合，确保您的利益得到最大程度的保障。
谢谢您对我们产品的关注和支持，我们将以最诚挚的态度为您提供满意的解决方案。
祝您一切顺利！销售经理日期：2022年10月10日。
服务合同到期退款函件模板
尊敬的客户，感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
我们很高兴地通知您，您与我们公司签订的服务合同即将到期。
在此，我们希望能够就合同到期后的退款事宜与您进行沟通和协商。
根据合同约定，合同期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
截至当前日期，您已支付了全年的服务费用，共计人民币____元。
在过去的合同期限内，我们为您提供了优质的服务，并且合同到期后，您可以选择继续续约或者终止服务。
如果您选择继续续约，我们将会按照新的合同期限与您签订合同，并为您提供相应的服务。
如果您选择终止服务，我们理解您可能存在退款的需求。
根据我国相关法律法规的规定，我们公司将在合同到期后，按照以下方式进行退款：1. 您已支付的服务费用中，扣除已经提供服务的部分，剩余费用将在合同到期后30日内退还至您的原支付账户。
2. 退款金额的计算方式为：全年服务费用 - 已提供服务的费用。
已提供服务的费用将根据实际服务时长按日计算，具体计算方式如下：已提供服务费用 = 全年服务费用× （实际服务时长 / 合同期限总时长）其中，实际服务时长以我们公司为您提供服务的起始日期至合同到期日的实际天数为准。
我们承诺，退款过程将严格按照法律法规的规定进行，确保您的合法权益得到保障。
如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供帮助。
再次感谢您在过去的合同期限内对我们公司的支持与信任。
我们期待与您继续保持合作关系，共同实现互利共赢。
请您在合同到期前告知您的选择，以便我们为您提供相应的服务。
顺祝商祺！此致敬礼！____公司联系人：____联系电话：____电子邮箱：____日期：____年__月__日。
退款函怎么写范文
退款函
尊敬的[收款方名称]：
本人[姓名]，在[支付日期]通过[支付方式]向贵方支付了[具体金额]的款项，用于购买[具体商品或服务]。
现在因个人原因，本人请求贵方退还已支付的款项。
退款金额为[具体金额]，退款方式为[退款方式]。
本人承诺，贵方在收到退款后，本人与贵方的合同关系即刻解除，贵方不再承担任何合同义务。
请贵方在收到本函之日起[截止日期]内完成退款。
如因贵方未及时退款而造成本人任何损失，一切责任均由贵方承担。
如有任何问题，请随时联系本人。
联系方式如下：
手机号码：[手机号码]
电子邮箱：[电子邮箱]
敬请贵方予以配合，尽快完成退款事宜。
谢谢！
顺祝商祺！
[签名]
[日期]。
合同终止退款函模板范文
合同终止退款函模板范文尊敬的贵公司：我方与贵公司于某年某月某日签订了《合同名称》，现经双方协商一致，决定解除该合同，同时申请退款。
现将退款及解除合同的事宜通知如下：一、关于合同双方基本信息：甲方：【我方公司名称】，【我方公司地址】，【我方公司联系电话】；乙方：【贵公司名称】，【贵公司地址】，【贵公司联系电话】。
二、合同解除及退款的原因：【原因说明】。
三、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1. 甲方在签订合同时已履行完合同所规定的义务，乙方应按照合同规定的期限和方式一次性支付合同价款，现申请解除该合同并退还乙方已付款项。
2.乙方同意解除合同并退回甲方付款项，退款金额为【金额数字】元，退款方式为【退款方式】，退款期限为【时间段】。
甲方应确保退款金额的有效性、准确性和及时性。
3.双方对于该合同的违约责任，应根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，各自承担相应的违约责任。
任何一方始终应当保护对方及其他相关方的权益。
4.此外，双方应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定的义务和程序，履行合同解除的各项手续和程序义务。
四、需遵守中国的相关法律法规：在执行该合同的过程中，双方都应遵守中华人民共和国法律法规和相关规定。
五、明确各方的权力和义务：在合同的生效、履行和解除过程中，双方均应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本合同约定的义务、权利和责任。
双方应在合同解除及退款事宜上开展协商，并且应该及时通知对方任何合同变更、信息交换或其他相关事宜。
六、明确法律效力和可执行性：本合同效力于签署之日起，并具有法律效力。
本合同中未涉及的事宜，应由双方协商确定。
本合同的缔结、履行、解释和争议解决，均适用中华人民共和国法律法规的规定。
七、其他：本合同解释权归双方。
合同双方声明：特此通知。
甲方：（签字盖章）乙方：（签字盖章）日期：______________年___月___日。
退款通知函范本
退款通知函范本尊敬的客户：您好！我代表本公司向您致以最诚挚的问候，并对您在过去一段时间里给予我们的支持和信任表示衷心的感谢。
遗憾地，由于以下所述原因，我们不得不向您发出此次退款通知。
近日，我们在进行产品质量检查时，发现部分产品存在一定的质量问题。
为了保障您的权益，确保您能够享受到高品质的产品与服务，我们决定对受影响的产品进行召回，并同步启动退款流程。
以下是有关退款的相关信息：一、退款产品范围：本次退款针对的产品范围为：_______（产品名称），生产批次号为_______至_______。
二、退款原因：由于以下原因，我们决定对上述产品进行退款：1. 产品存在一定的质量问题，可能影响您的正常使用。
2. 为了确保您的权益，避免因产品质量问题给您带来不便。
三、退款流程：1. 请您在收到本通知后，尽快与我们联系，确认您的退款意愿。
2. 我们的客服人员会为您核实相关信息，确认无误后，为您办理退款手续。
3. 退款金额将原路返回至您的付款账户，预计退款时间为_______个工作日。
4. 退款完成后，我们会通过短信或电话方式通知您，请您保持手机畅通。
四、温馨提示：1. 请您在办理退款时，提供以下信息：订单号、收货人姓名、联系电话、退款账户。
2. 请您在退款过程中保持手机畅通，以便我们的客服人员与您联系。
3. 如有任何疑问，请随时拨打我们的客服电话：_______，我们将竭诚为您解答。
五、致歉与承诺：对于此次事件给您带来的不便，我们深感抱歉。
为了确保类似问题不再发生，我们将加强产品质量管理，对生产环节进行严格把控，为您提供更优质的产品与服务。
我们再次对您的理解与支持表示衷心的感谢。
请您放心，我们会竭尽全力保障您的权益，为您提供满意的服务。
祝您生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【联系方式】【日期】。
人员退回函模板
人员退回函模板
【收信单位名称】：
【收信单位地址】：
【收信单位邮编】：
【收信单位电话】：
【收信单位传真】：
【收信单位邮箱】：
【日期】：年月日
尊敬的【收信单位名称】：
我方于【日期】致函贵单位，就【具体内容】一事向贵单位扩求协助。
但遗憾的是，至今未能收到贵单位的回复。
现特退回上述函件，请查收。
我们对于未能得到及时回复表示遗憾，并希望贵单位能够对此事给予重视。
如有需要，我们随时愿意提供进一步的配合和信息，以便贵单位能够按时履行相关事宜。
盼望贵单位能在今后的沟通中更加注重效率和及时性，如能尽快回复该函件，将不胜感激。
此致
【您的称呼】
【您的职务】
【您的单位名称】【您的联系方式】。
要求退款公函模板
要求退款公函模板
尊敬的[对方公司名称]：
我方在此正式致函，要求贵公司退还我方所支付的款项。
根据我方与贵公司于[签订日期]签订的《[合同名称]》，我方已按照约定支付了款项，但贵公司未能按照合同约定提供相应的服务或产品。
经过多次沟通和协商，贵公司未能解决问题，导致我方无法实现合同目的。
因此，我方认为贵公司的行为已经构成违约，并严重损害了我方的合法权益。
为了维护我方的合法权益，我方要求贵公司立即退还我方所支付的款项，并承担由此产生的所有费用和损失。
请贵公司在收到本函之日起[指定日期]内完成退款工作，否则我方将采取法律手段追究贵公司的法律责任。
特此函告。
[公司名称]
[日期]。
向平级单位发一封退款函
向平级单位发一封退款函
[你的单位名称]
[你的单位地址]
[日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
主题: 退款申请
尊敬的[收件单位名称]，
我写信是为了向您提交一份退款申请。
我们的单位在[日期]向贵单位支付了一笔金额为[金额]的款项，但是经过核对发现，这笔款项是错误的或多付了。
因此，我请求贵单位协助我们办理退款手续。
以下是相关退款的详细信息：
•付款日期: [付款日期]
•付款金额: [付款金额]
•相关付款凭证: [付款凭证或编号]
鉴于上述情况，请贵单位尽快处理退款事宜，并将退款金额转至我们的指定账户。
请在收到本函后的[指定时间]内完成退款手续，并将相关退款凭证发送至我们的单位。
如果您需要进一步的信息或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们非常重视这笔款项的正确处理，期待得到您的积极配合和及时处理。
再次感谢您的合作与理解。
祝好！
[你的姓名] [你的职位] [你的联系方式]。
原接收单位退函
竭诚为您提供优质文档/双击可除原接收单位退函篇一：退函证明退函证明兹有xx大学xx院20xx届本科毕业生xxx已被我单位录用接收，公司暂不接收其户籍和档案，户籍及档案请该同学自行处理。
情况属实，特此证明。
xx公司人力资源部xx年x月xx日篇二：退函退函：xx大学xx学院：在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况，经双方友好协商，一致同意解除贵校xx学院学生xxx与我单位所签订的人事劳动合同，双方互不承担违约责任，请贵单位予以协调。
xx公司单位（公章）xxxx年xx月xx日退函在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况，经双方友好协商，一致同意无条件解除徐迪同志与我单位所签订的高校毕业生就业协议，解除签订协议的同时，双方互不承担违约责任。
辽宁金山钢构彩板工程有限公司（盖章）20XX年8月10日篇三：报到证改派接收函格式报到证改派接收函格式《报到证》是办理档案投递、接管、组织关系转移和户籍迁移等手续的重要依据和凭证,本文是报到证改派额接收函格式，仅供参考。
报到证改派接收函格式一：报到证"改派"通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。
适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。
适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。
生源地改派到广州办理流程：第一步、申请接收函，填好《(20XX)人事代理申请表》(excel格式)，由人才市场工作人员审核，审批;5-7个工作日拿到接收函;第二步、我司快递接收函、就业调整表;第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局(简称人社局)办理改派第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司;第六步、我司后勤工作人员代为办理改派;第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费;报到证改备注单位办理流程：第一步、申请新单位的接收函;第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明(退函)，身份证复印件，给到我司第三步、我司后勤工作人。
合作终止发退款函范文
合作终止发退款函范文
尊敬的[合作方名称]：
朋友！咱们之前合作得也挺热闹的，不过现在呢，就像一场旅行到了该返程的时候，咱们的合作不得不终止啦。
这就好比两个人跳舞，音乐停了，舞步也得停咯。
按照咱们之前的合作约定，这里面涉及到一些款项的问题。
你看啊，合作终止了，那些还没花完或者多付的钱，就像放在一个共同口袋里多出来的糖果，得物归原主啦。
具体的金额呢，经过我们仔细核算，是[X]元。
这可不是随便拍拍脑袋想出来的数字哦，是我们认真对账，一笔一笔算出来的。
我们希望你们能尽快安排退款。
就像我们当初爽快地合作一样，现在也希望能痛痛快快地把这个事情了结。
你想啊，这钱早点回到它该去的地方，大家心里都踏实，也能各自开启新的旅程，去寻找下一个有趣的“合作伙伴”。
如果在退款过程中有任何疑问或者需要我们提供什么额外的信息，随时联系我们就行。
我们的联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]
期待能尽快收到退款，咱们虽然合作终止了，但也希望能好聚好散呀。
[发函方名称]
[日期]。
合同终止退款函模板
合同终止退款函模板
合同终止退款函模板
尊敬的XXX公司/个人：
经双方协商，现按以下条款解除您与我方签订的合同，并对退款问题达成一致意见。
一、双方基本信息：
甲方（我方）：公司名称：地址：邮编：电话：传真：法定代表人（负责人）：营业执照注册号码：
乙方（XXX公司/个人）：公司名称/个人姓名：地址：邮编：电话：传真：执照（证件）号码：
二、解除合同事由：
双方同意，自愿解除《XXXX合同》，合同总金额为XXXX 元（大写），解除理由为：
（1）双方协商，达成一致意见，依照约定解除合同；
（2）甲方不能按照合同要求完成交付；
（3）乙方未按照合同要求支付款项。
三、退款方式和期限
甲方同意在该函发出之日起5个工作日内将XXXX元（大写）退还乙方（XXX公司/个人）指定账户。
四、法律效力和可执行性
本函的条款和内容符合中国法律法规的规定，具有法律效力和可执行性。
双方确认已完全理解本函所述的所有条款和内容，并认为在该函的签署和付款前已经进行了适当的讨论和协商。
如需对本函内容进行讨论和协商，双方可自行协商或引入第三方机构进行调解。
敬祈双方对此事予以重视，并按照上述约定履行义务。
此致，敬礼！
甲方（盖章）：签字日期：
乙方（盖章）：签字日期：。
工资多发退回通知函
工资多发退回通知函尊敬的XX先生/女士：您好！感谢您一直以来对XX公司各项工作的支持和配合。
近日，在我公司进行工资发放过程中，由于财务部门的工作失误，导致您的工资发放出现异常，给您的生活带来了不便。
为此，我们深感抱歉，并立即采取措施进行核查和纠正。
现将有关情况通知如下：一、多发工资情况经核实，您在XX年XX月工资发放过程中，由于财务部门操作失误，导致您的工资账户多发了人民币XX元。
具体如下：1. 实发工资：人民币XX元2. 应发工资：人民币XX元3. 多发工资：人民币XX元二、退回方式及流程为确保您的利益和公司的合法权益，请您在收到此通知后，按照以下步骤办理退回手续：1. 请您在XX年XX月XX日前，将多发工资人民币XX元退回至我公司以下账户：户名：XX公司开户行：XX银行XX分行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX2. 退回完成后，请您保留好转账凭证，并将转账凭证复印件发送至我公司财务部邮箱（邮箱地址：XXXXXX）。
3. 我公司财务部收到您的转账凭证后，将及时为您办理相关退款手续，确保您的工资正常发放。
三、温馨提示1. 请您务必在规定时间内办理退回手续，以免影响您正常工资的发放。
2. 如您在办理退回过程中遇到任何问题，请随时与我公司财务部联系，我们将竭诚为您解答和处理。
再次为给您带来的不便，我们深感歉意。
同时，也感谢您对我公司工作的理解和支持。
在今后的工作中，我们将加强管理，确保为您提供更优质的服务。
敬请予以配合，谢谢！顺祝商祺！XX公司XX年XX月XX日【联系方式】财务部联系电话：XXXXXXXXXXX财务部邮箱：XXXXXX。
退款公函模板3篇
退款公函模板3篇
湖南大强钢铁贸易有限公司：
本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币大写￥，公司现已从银行支付贵司该笔
货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币大写。
退回账户信息如下：
个人户名：
开户行：
账号：
致：
xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为采购项目名称、编号所提交的谈判保证金大写金额元，
请贵公司退还时划到我单位下列账户：
账户信息
户名
开户行账号
联系人联系电话
供应商代表签字：
供应商名称加盖公章：
日期：年月日
XXXXXXXX有限公司：
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合
作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，
截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下见附件表格，请贵司
核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且
保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予
的帮助，深表谢意!
XXXXXXXXXX有限公司
二O一X年X月XXX日
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
退货通知函范文模板
退货通知函范文模板
[商家名称]：
您好！
我是[你的名字]，之前在你们这儿买了[商品名称]，订单编号是[具体订单编号]。
我得跟您说啊，这东西到手之后，我发现它有点“不靠谱”。
就像我满心期待等来个白马王子，结果来的是个调皮捣蛋的小矮子一样。
具体咋回事呢？[详细说明退货原因，比如质量有问题，商品和描述不符等]。
这和我当初想象的差别也太大了，我这心里啊，就像吃了个苦瓜一样难受。
所以呢，我决定把这个商品给退了。
按照咱们的交易规则，我希望你们能够尽快处理我的退货请求。
我会在[具体日期]把商品寄回给你们，快递单号到时候我会及时告知你们的。
退货的商品我会保持它原有的样子，就像刚从你们那儿拿到手一样（除了我可能看了看、试了试，这总不能怪我吧，就像买衣服总得试穿下合不合身嘛），包装啥的也都在。
希望咱们能顺顺利利地把这事儿解决了，可别让我等太久哦，不然我这颗心就一直悬着，像风筝断了线似的没着没落的。
感谢您的理解和配合！
[你的联系方式]
[具体日期]。
人员退回函模板
人员退回函模板[你的名字][你的职位][你的地址][邮编][日期][对方的姓名][对方的职位][对方所在机构][地址][邮编]尊敬的[对方的称呼]，我收到了您的函件，表示对我本人的[岗位/职位]申请表示感兴趣，并与我沟通了面试事宜。
首先，我要衷心感谢您对我的认可和给予的机会。
然而，我对您的机构表示感兴趣之后，经过我再三的思考和深入的考虑，我决定退回您的面试邀请并不再继续参加后续的招聘程序。
我认为这个决定对我个人和职业发展来说是最合适的，希望您能够理解。
让我来具体说明我这个决定的原因。
首先，经过我与您的交流和我对贵机构的深入了解后，我发现我对贵机构在[某个方面]的[某个项目/业务]非常感兴趣。
然而，在经过与我的家人、朋友和职业导师的深入沟通后，他们对贵机构的行业前景和发展潜力提出了一些有关风险的关切。
这些观点使我认真考虑了我的决定，并最终决定退回您的面试邀请。
其次，我收到了另一家机构的面试邀请。
这家机构是我一直以来梦寐以求的，他们在这个领域有着良好的声誉和令人赞赏的业绩记录。
和贵公司一样，他们对我表达了浓厚的兴趣，并表示会为我的职业发展提供更好的机会和福利待遇。
因此，我认为这是一个我不应该错过的机会。
最后，我想再次强调我的谢意和感激之情。
您对我的热忱和对我职业发展的关注，让我深感荣幸。
我对您和您的团队给予我的时间和希望表示感谢。
我希望有机会在未来的某个时间与您合作，建立起合作关系。
我祝愿您和贵机构在未来取得更大的成功和辉煌成就。
再次表达我无尽的谢意，并对您的谅解表示深深的歉意。
此致[你的姓名][附注：建议再次提到对方的机构及项目以示尊重]。