白头文件〔2011〕05-2
(档案管理)纸质档案归档文件整理工作步骤
纸质档案归档文件整理工作步骤根据国家档案局发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和湖南省档案局关于《〈归档文件整理规则〉实施细则》的规定，从2001年1月1日起，立档单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理。
为了确保归档档案的质量，规范我校归档文件的整理方法，现确定我校十大类档案均为以“件”为单位进行整理归档。
所谓“件”的概念，即：一个事由（问题）或一个项目的材料可视为一件。
一、归档文件在进行整理时，首先必须明确几种情况1、下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：①正本与定稿作为一件；②法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；③正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件）；④具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；⑤原件与复印件或手抄件，应作为一件；⑥转发文件与被转发文件，应作为一件；⑦报表、名册、图表类文字材料按其原装订方式，一册（本）作为一件；⑧请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。
如果报请性文件归档整理后才收到回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。
2、以“件”为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：①正本在前，定稿在后；②正文在前，附件在后；③原件在前，复制件在后；④转发文在前，被转发文在后；⑤回复性文件在前，报请性文件在后；⑥结论性材料在前，依据性材料在后；⑦汉文本在前，少数民族文本在后；⑧不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；⑨文件处理单放在文件前面。
3、文件有多个时间特征一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。
分年度时，一般来说就以文件签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属年度。
取消原有的按针对年度归类的做法，对于计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一规定按文件签发日期（或落款日期）判定文件所属年度。
文书档案整理的步骤(新)
港口区文书档案整理步骤和方法本标准规定了文书档案整理的步骤和方法，适用于我区各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会团体。
一、文书档案整理的步骤1、收集---2、分年度---3、确定归档范围----4、分类（归档方法）----5 、立卷（整理成件）---6、分保管期限---7、文件排列---8、装订---9、编号---10、数页码---11、装盒---12、编目---13、放置备考表---14、上架。
二、文书档案整理的具体方法1、收集。
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。
第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。
如：“白头文件”：（1）、会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。
（2）、本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
（3）、合同、协议、出版物原稿（附原本）（4）、重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
（5）、会议记录、会议纪要(包括党组和行政会议)（6）、本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
2、分年度。
按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
3、确定归档范围。
（1）、文件材料归档范围（2）、不归档的文件材料的范围不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
党政机关干部办公室使用标准政策解
xx党政机关干部办公室使用标准政策解答一、新调配办公室应该按照什么标准配备？可以在规定的标准上上浮30%吗？答：依据《国家发改委、住建部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资〔2014〕2674号）第三条规定“配备、租用办公用房参照执行”的要求，该标准是办公室配备的唯一标准。
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》（中办发〔2014〕64号）规定职务变动后严格按照2014年标准配备，不允许标准上浮。
二、新配备的办公室属于老房子，本来就超标30%以内，可以继续使用吗？答：关于老房新配导致超标的问题，对2014年11月以后配备的办公室，原房间超标30%以内的，虽然房子是老房子，但新人使用就是职务变动，超标就违反政策。
因此必须严格按2014年标准配置使用。
三、办公室超标需要立即整改吗？超标30%以内的可以继续使用吗？答：2014年标准第十一条规定“各级工作人员办公室使用面积不应超过表3的规定”，此规定是办公用房配置的控制红线，因此，在2014年11月新标准印发后配置的办公用房超标的必须立即整改达标。
2014年11月新标准印发前任现任职务，长期使用现办公室，未调整房间、未经过工程改造、无现成用房可调剂的，下列人员可暂不整改：2.省级副职不超过54.6平方米（不计6平方米卫生间）。
3.省直机关正厅级不超过31.2平方米（不计6平方米卫生间）。
4.省直机关副处级不超过15.6平方米。
对于可暂不整改的办公室，国管局建议与其他应整改房间同步整改，一次性改造到位，避免问题遗留。
四、办公室已经整改过一次了，但是整改后超标30%以内，这种情况还需要再整改吗？答：依据2014年标准和《中央办公厅、国务院办公厅关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》（中办发〔2014〕64号）文件，超标办公室一般采取调换或合用的方式解决，必须采用工程改造方式进行整改的个别办公室，整改后必须符合2014年标准，仍然超标违反政策。
最新学校政务公文编排格式-范文文档
学校政务公文编排格式学校政务公文编排格式中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗称"白头文件",仅需对标准对应部分进行格式规范。
（一）版面部分1.页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.参考说明：据上标准，下白边（俗称"地脚" ）应为35mm,右白边（俗称"前口"）为26mm.这样形成了版面"天宽地窄，左宽右窄"的形式，"天宽"符合传统习惯，且为阅读者批注留白。
"左宽"的原因是给装订预留位置。
版心即为文本区、文章区。
2.字体和字号。
公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
3.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
4.文字的颜色。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5.页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
参考说明：单面印刷时页码居中；加有封面（封皮）的材料，封面页不加页码。
排版时将页脚设置成28mm,即可实现"一字线上距版心下边缘7 mm".（二）主体1.标题。
一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
参考说明：回行时，要做到词意完整。
通俗讲就是回行不破词，即一个完整词语不能排在两行。
还应回避：标题首行末不出现标点符号，涉及书名号、引号不回行。
2.正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
成都市档案馆收集档案范围实施细则(试行)
成都市档案馆收集档案范围实施细则（试行）为建设覆盖人民群众的、内容丰富和结构合理的国家综合档案馆馆藏档案资源体系，完整记录、安全保存我市经济社会发展各方面的真实面貌，科学划定成都市档案馆收集档案范围，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》《四川省国家档案馆管理办法》等有关法律法规，制定本细则。
第一条本细则适用于成都市档案馆收集范围内的市级部门、企事业单位及其他组织和个人。
第二条成都市档案馆收集工作贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映成都经济、政治、文化、社会、生态的发展历程，便于社会各界共享和利用的原则，依法开展档案收集工作。
第三条列入成都市档案馆收集范围的各单位应当加强档案管理，按规定时限和要求向成都市档案馆移交档案，任何单位和个人不得将属于国家所有的档案据为己有。
第四条成都市档案馆依法接收和征集对国家和社会具有保存价值的各种门类、载体的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、音像档案、电子档案和实物档案，以及有助于了解立档单位历史和档案内容的文件汇编、部门志、论坛文集、纪念画册等资料。
其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的电子档案或数字化副本；音像档案包括照片、录音带、录像带、影视片等；电子档案包括磁带、磁盘、光盘等；实物档案包括纪念品、礼品、样品、印章、字画、奖状、奖牌、各类证书等。
第五条成都市档案馆收集范围（一）依法接收中华人民共和国成立后下列组织机构的档案：1.中国共产党成都市委员会及其所属各部门；2.成都市人民代表大会及其常设机构和办事机构；3.成都市人民政府及其所属各部门和单位；4.中国人民政治协商会议成都市委员会及其常设机构和办事机构；5.成都市中级人民法院、成都市人民检察院；6.各民主党派成都市委员会机关；7.成都市总工会、共青团成都市委员会、成都市妇女联合会等人民团体；8.属于成都市人民政府和上级主管部门双重领导单位；9.成都市国有骨干企业、事业单位。
白头文件模板(自带白头)
白头文件模板(自带白头)1. 背景在某些情况下，为了使文件正式和有组织，我们需要一个白头文件模板。
这篇文件提供了一个简单但实用的白头文件模板，可以用于各种目的和场合。
2. 白头文件模板白头文件标题1. 背景在这里写入一段简要的背景介绍。
2. 目的在这里写入文件的目的和目标。
3. 内容在这里写入文件的具体内容和要点。
4. 结论在这里总结文件的主要结论和建议。
5. 参考资料列出在编写这份文件时使用的参考资料。
3. 使用说明以下是使用白头文件模板的简单步骤：1. 在适当的地方复制白头文件模板的内容。
2. 替换标题和相关部分的占位符，以符合文档的实际情况。
3. 在适当的部分填写文档的具体内容和要点。
4. 根据需要修改和调整各个部分，以适应特定的需求和场合。
5. 最后，复查整个文档，确保没有遗漏或错误。
4. 示例以下是一个使用白头文件模板的示例：会议纪要1. 背景这份文件记录了2021年8月1日组织的公司内部会议的重要事项和讨论内容。
2. 目的该会议旨在分享最新的公司动向和业务进展，并就相关事项进行讨论和决策。
3. 内容会议主要讨论了以下几个问题：- 公司的财务状况和销售业绩- 新产品的开发进展和预期发布时间- 市场竞争情况和策略调整建议- 内部流程改进和团队协作的提案4. 结论会议的主要结论包括：- 加强销售团队的培训和绩效考核- 调整产品开发计划，以加快上市时间- 提高市场营销策略的针对性和效果- 在公司内部推动流程优化和协作文化的建设5. 参考资料1. 公司财务报表2. 市场调研报告3. 产品开发计划书5. 总结以上是一个简单但实用的白头文件模板。
根据实际需求和具体情况，可以根据需要对模板进行修改和调整。
使用这个模板可以使文件更加正式和有组织，提高文件的清晰度和可读性。
公司常用白头信纸
公司常用白头信纸
1. 概述
公司常用白头信纸是公司日常办公中常使用的文具之一。
它具备以下特点：
- 白头纸品质优良，适合写字和打印
- 印刷有公司名称、地址、联系方式等基本信息
- 用于公司内部和外部信函的书写和传递
2. 规格和尺寸
公司常用白头信纸的规格和尺寸一般为：
- A4大小（210mm × 297mm）或根据需要定制尺寸
- 纸张厚度一般为70-80 g/m²
3. 使用方法
使用公司常用白头信纸时，需要注意以下事项：
- 在信纸的适当位置写上日期和称呼，以便对方清楚了解时间和接收人
- 在信纸上使用公司的标志和地址，展示公司形象和地位
- 写信时应注意使用正确的语言和礼貌用语
4. 保存和管理
为了确保公司常用白头信纸的质量和准确性，需要进行妥善的保存和管理：
- 保持信纸干燥和整洁，避免受潮和沾染印刷墨水
- 定期检查信纸上的基本信息是否准确，例如地址和联系方式- 对于使用过的信纸，可以考虑进行文件编号和归档，便于追踪和管理
5. 相关注意事项
在使用公司常用白头信纸时，还需要注意以下事项：
- 不要将信纸用于非法或违规用途
- 不要在信纸上涂改或覆盖文字，以保持信函的真实性和可读性
- 注意遵守相关法律法规和公司的规定，确保使用合规
以上是关于公司常用白头信纸的简要介绍，希望能对您有所帮助。
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设...
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
安全生产标准化表格汇总
投资总额
申请理由及成效
项目要紧内容
所需要紧设备〔材料〕数量
完成时刻和进度
领导审批意见
审核人：日期：
序号
时刻
安全费用使用项目
资金投入
〔万元〕
验证人
记录人(签名):
序号
时刻
购置物资名称
资金投入
〔元〕
验证人
记录人(签名):
序号
姓名
出生年月
部门
岗位
工伤保险缴纳情形
备注
制表人(签名):
序号
姓名
□ 发生事故后如何抢救伤员、排险、爱护现场和及时进行报告；
□ 本公司作业特点、可能存在的不安全因素及必须遵守的事项；
□ 本单位安全生产制度、规定及安全本卷须知；
□ 本工种的安全技术操作规程；
□ 高处作业、机械设备、电气安全基础知识；
□ 防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情形安全处置和安全疏散知识；
□ 防护用品发放标准及防护用品、用具使用的差不多知识；
安全生产委员会
(签章)
申请部门
申请人数
申请日期
培训方式
期 限
培训对象
申请缘故：
培训内容：
办公室负责人意见：
签名： 日期：
分管安全要紧负责人意见：
签名： 日期：
姓 名
性 别
出生年月
文化程度
入厂日期
部 门
岗 位
学习课时
培训对象
□新进从业人员□转岗 □离岗再上岗 □岗位操作人员
三 级 安 全 教 育 内 容
文件评审记录人：年月日
安全分管领导意见：
签字：年月日
总经理意见：
签字：年月日
以白头文件便签便函代替正式文件整改措施
以白头文件便签便函代替正式文件整改措施背景在日常工作和生活中，我们经常需要与他人进行沟通和交流。
其中，书面文件是一种常见的沟通方式，用于传达重要信息、表达意见或做出决策。
然而，传统的正式文件往往需要经过多个环节的审批和修改，耗费大量的时间和精力。
为了提高工作效率和简化流程，我们可以考虑使用白头文件便签便函来代替传统的正式文件。
白头文件便签便函是一种简洁、直接且高效的书面沟通方式，可以快速传递信息、征求意见、提出建议或进行决策。
优势相比于正式文件，白头文件便签便函具有以下优势：1. 简洁高效白头文件便签便函不需要经过繁琐的审批程序，可以直接由相关人员撰写并发送。
它的篇幅通常较短，并且只包含核心信息，避免了冗长复杂的表述。
这使得白头文件便签便函更加简洁明了，能够快速传达信息，提高工作效率。
2. 快速反馈由于白头文件便签便函的简洁性和高效性，接收者可以迅速了解发件人的意图和要求，并及时给予反馈。
这有助于加快决策过程、推动项目进展，并减少沟通误差和延误。
3. 灵活易修改正式文件一旦发出，往往需要经过一系列的审批和修改，难以进行实时调整。
而白头文件便签便函可以随时进行修改和调整，以适应新的情况或变化。
这种灵活性使得白头文件便签便函更加适用于快速变化的工作环境。
4. 提高沟通效果白头文件便签便函通常采用简单明了的语言和格式，避免了繁杂复杂的表述。
这有助于提高信息传递的准确性和清晰度，并降低信息理解上的障碍。
同时，白头文件便签便函还可以通过使用图表、列表等方式来呈现信息，进一步提升沟通效果。
使用指南为了充分发挥白头文件便签便函的优势，以下是一些使用指南：1. 明确目的和主题在撰写白头文件便签便函之前，首先要明确目的和主题。
确定自己需要传达的信息、征求的意见或者做出的决策，以及相关人员需要采取的行动。
2. 简洁明了白头文件便签便函应该以简洁明了为原则。
避免使用复杂的词汇和长句子，尽量用简单直接的语言表达要点。
可以使用标题、段落、列表等方式来组织信息，使其易于阅读和理解。
警惕“白头文件”式的形式主义
警惕“白头文件”式的形式主义作者：暂无来源：《福建支部生活》 2020年第2期韩冰清林昕/撰文黄帝蓉/插图通过“不忘初心、牢记使命”主题教育，结合开展的“基层减负年”工作，过去一年党员干部花在办实事、惠民生上的时间多了，抓落实、解难题的能力强了，不避事、不畏难的腰杆直了，敢担当、敢斗争的底气足了；上级部门检查考评、听取汇报的次数少了，不用陪同、直插一线的调研多了，文章“穿衣戴帽”“梳妆打扮”的情况也少了。
但也应注意到，形式主义问题具有顽固性和反复性，其思想根源、制度根源、文化根源仍然积弊甚深,一歇脚就会回潮、一松劲就可能反弹。
面上的形式主义是减少了，但“改头换面、潜入地下”的形式主义问题却慢慢多了：一些单位部门为完成缩减发文数量的目标，把本应发到县乡一级的文件，仅发到市一级，以“白头文件”代替红头文件进行部署，让不带文号的“小红头”文件“大行其道”；为规避发超过10页的文件，就干脆缩小字体或直接将正文改为附件；有的为整改检查过频过多问题，就用“督查调研”代替“检查考评”，美其名曰“下基层调研”，实际上开的会没少、看的材料不减。
日前，某纪检监察部门发现一名党员干部在没有任何上级正式文件通知的情况下，参加一个培训并报销差旅费用，领取差旅补贴，后经核实，原来上级的通知是通过“微信群”发的一段文字。
这种“指尖上的形式主义”本质上也是变异的“白头文件”，党建业务交流群、建档立卡联络群、环境卫生整治群等等让基层干部“增负”从“线下”转到了“线上”。
个别干部反映，现在是吃饭、睡觉、节假日都要实时关注手机，就怕错过重要通知。
更有甚者，部分领导机关“手电筒”只照基层不照自身，未将自己查摆进去，跳出自身抓整改，习惯性地将任务和压力层层下压；一些机关干部把“要材料”作为落实工作的重要方式，不管是写调研总结还是做部署和研究都向下要材料，而且还要得急，今天通知明天要，周五通知下周一要，有时甚至朝令夕改，导致基层干部苦不堪言。
白头文件(标准版)
白头文件(标准版)一、引言白头文件是一种常用的文档类型，用于记录某个项目的基本信息、目的、计划以及对应的操作步骤等。
本文档旨在规范白头文件的编写，从而提高文档的可读性和可维护性。
二、背景在项目开发过程中，编写白头文件有助于团队成员之间的沟通和协作。
白头文件可以作为一个项目的纲要，记录项目的核心信息，使团队成员能够明确项目目标、任务分工、进度计划等。
三、目的本白头文件的目的是为了确保所有相关人员对于项目的目标、计划和实施步骤有一个统一的认识。
通过编写白头文件，可以减少沟通误差，提高团队效率，保证项目按时按质完成。
四、内容在编写白头文件时，应包括以下内容：4.1 项目概述简要介绍项目的背景和目标，明确项目的重点和范围。
4.2 项目计划列出项目的关键阶段和里程碑，明确每个阶段的目标和时间要求。
可以使用甘特图等可视化工具来展示项目计划。
4.3 项目资源列出项目所需的资源，包括人员、设备、资金等。
还可以提及项目所需的技术支持或第三方合作伙伴。
4.4 项目风险列出可能影响项目进度和质量的风险和障碍，并提供相应的应对策略和预案。
4.5 项目评估和控制说明项目进度和质量的评估指标和方法，以及项目的控制措施和管理机制。
五、编写规范为了让白头文件更容易理解和使用，以下是一些编写规范的建议：- 使用简洁明了的语言表达，避免使用过于复杂的术语和长句。
- 使用项目管理工具或文档模板来组织和结构化文档内容，使之更易读和维护。
- 根据项目实际情况确定文档的深度和详尽程度。
- 如果可能的话，使用可视化工具来呈现项目计划、进度和评估等信息。
六、总结白头文件是项目开发过程中不可或缺的一部分，它有助于团队成员之间的沟通和协作。
通过规范白头文件的编写，可以提高文档的可读性和可维护性，促进项目的顺利进行。
以上是白头文件的标准版文档，希望能对您的项目有所帮助。
谢谢！。
企业管理中哪些公文应该用红头文件-
企业管理中哪些公文应该用红头文
件?
根据公文的内容来看吧：
1、上行文（即报送给上级机关或者主管部门的）一般要用红头文件；
2、企业建有党组织的，党组织行文一般要用红头文件；
3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件，比如人事任免、公司制度、对公司重要问题的决策意见等等；
不明白你说的“白头文件”是啥意思？我理解可能是以下两种情况
之一：
1,、“白头文件”指的是不使用文件头，只用普通打印纸打印。
可以肯定的是，计划、总结、意见、建议、企划书、调查方案、统计报表等只是作为决策参考类的资料，在没有最终成为公司决策意见之前，是只能普通打印而不能用文件头印发的。
如果有些计划、总结等已经成为决策意见、有必要用文件印发，那么大多是采用“批转”和“转发”的形式的。
2、“白头文件”指的是上方印有公司名称的便函或者其他形式。
函在使用过程中一般分三种情况：一是与没有隶属关系的不同单位之间沟通信息、协调事项用，如某某公司关于与相邻单位协商进行办公楼供热改造等等；二是公司内部公布一些简单的、临时性的通知事项，
如放假通知、调休安排等等；三是向外单位开具证明信，在没有印制固定格式的介绍信的情况下，可以用函开具。
白头文件通知模板
白头文件通知模板
尊敬的[收件人姓名]：
您好！本函通知您，根据我们先前的商议和协定，我方准备起草一份白头文件。
以下是关于此事的重要信息：
文件概述
- 文件名称：[白头文件名称]
- 目的：[说明文件目的和重要性]
- 说明：[简要描述白头文件的内容和背景]
文件起草过程
为了确保本次白头文件的准确性和完整性，我们计划采取以下步骤：
1. 收集相关信息和文件
2. 分析和整理数据
3. 起草白头文件初稿
4. 审阅、修改和完善初稿
5. 最终定稿
关键时间点
请注意以下重要时间点：
- [日期1]：收集信息和文件的截止日期
- [日期2]：初稿完成日期
- [日期3]：最终定稿日期
行动要求
为了顺利进行文件起草过程，请您提供以下支持和配合：
1. 提供所需的信息和文件，确保及时交付给我方。
2. 当有任何问题或需求时，请您尽快与我方联系。
谢谢您的配合和支持！如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我方联系。
期待您的回复。
此致
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]。
白头文件格式范文
以下是一个白头文件格式的范文：文件编号: XXXXXXXXXX标题: XXXXXXXXXXXX日期: XXXX年XX月XX日主题: XXXXXXXXX尊敬的XXXXX,根据您的要求，我已经完成了您所指示的XXXXXX工作，并在此提交报告。
以下是详细内容：一、背景和目的为了解决XXXXXXXXXXXX的问题，我们进行了XXXXXXXXXXXX的行动。
该行动旨在XXXXXXXXXXXX，并通过XXXXXXXXXXXX来达成目标。
二、工作过程和成果在本次行动中，我们使用了XXXXXXXXXXXX的方法，并成功地完成了所有任务。
我们已经实现了XXXXXXXXXXXX的目标，并取得了XXXXXXXXXXXX的成果。
具体来说，我们已经：1. XXXXXXXXXXXXXXX；2. XXXXXXXXXXXXXXX；3. XXXXXXXXXXXXXXX。
这些成果不仅证明了我们的行动是有价值的，而且表明我们已经达到了预期的目标。
三、下一步计划尽管我们已经取得了显著的成果，但我们认为还需要进行进一步的行动来巩固我们的成果，并实现更大的目标。
因此，我们计划进行以下行动：1. XXXXXXXXXXXXXXX；2. XXXXXXXXXXXXXXX；3. XXXXXXXXXXXXXXX。
以上就是我们的下一步计划，我们相信这些行动将进一步推动我们的工作进展，并实现更大的目标。
四、结论和建议通过本次行动，我们已经实现了XXXXXXXXXXXX的目标，并取得了显著的成果。
然而，我们还需要进行进一步的行动来巩固我们的成果，并实现更大的目标。
因此，我们建议进行以下工作：1. XXXXXXXXXXXXXXX；2. XXXXXXXXXXXXXXX；3. XXXXXXXXXXXXXXX。
以上就是我们的结论和建议，希望我们的工作能够得到您的认可和支持。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系我们。
谢谢！此致,[您的名字]。
用白头文件发布规章
用白头文件发布规章
为规范公司白头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：
一、发文范围
1、公司的重要决定。
2、公司的体制机构变动或人事任免文件。
3、公布公司规章制度。
4、发布有关奖惩决定和通报。
5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。
6、其他有关公司的重大决定。
二、发文要求
1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短。
2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不由现文字、标点失误或不当之处等现象。
3、各单位发文内容应一文一事。
4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。