党报上的文章为何排版 出现错误
五种排版错误及解决方法
五种排版错误及解决方法在进行排版时，我们常常会遇到各种问题。
这些问题可能会导致文档难以阅读、理解，甚至传达错误的信息。
为了帮助你更好地应对排版错误，本文将介绍五种常见的排版错误以及解决方法。
第一种错误是字体选择错误。
错误的字体选择可能使文档难以阅读或不符合整体风格。
要避免这一错误，我们应该选择适合文档类型和读者的字体。
例如，在正式的商业文档中，我们可以选择一种简洁、专业的字体，如Arial或Times New Roman。
而在创意文档或传单中，我们可以选择一种更具艺术感的字体，如华文行楷或Comic Sans MS。
第二种错误是字体大小错误。
字体大小过小或过大都会影响文档的可读性。
为了解决这一问题，我们应该根据文档类型和读者的需要选择适当的字体大小。
在正文中，一般建议使用12号字体。
如果需要强调某些文字，可以使用粗体或斜体，但不要滥用。
标题和副标题的字体大小应该比正文要大。
第三种错误是行距设置错误。
行距过小会使文本拥挤在一起，行距过大则会浪费空间。
要解决这个问题，我们应该选择合适的行距。
一般来说，正文的行距应该略大于字体大小，以提高可读性。
标题和副标题的行距可以设置得稍大一些，以突出重点。
在Microsoft Word等文档编辑器中，我们可以通过调整段落属性来更改行距。
第四种错误是段落缩进错误。
错误的段落缩进会导致文档的结构混乱，读者难以理解。
要避免这个错误，我们应该统一采用合适的段落缩进方式。
一般来说，段落开头应该缩进一个空格或四个空格。
在文档编辑器中，我们可以通过调整段落属性或使用Tab键来实现段落缩进。
第五种错误是页面边距设置错误。
页面边距设置过大或过小都会影响文档的整体观感。
为了解决这个问题，我们应该选择适当的页面边距。
一般来说，上下左右的边距应该保持一致，并且适当留出空白边距来使文档更加清晰和有序。
在文档编辑器中，我们可以通过调整页面设置来更改页面边距。
总结起来，排版错误可能导致文档不易阅读和理解。
试析公文格式错误
试析公文格式错误【摘要】公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
但有一些公文没有按照规定去做，存在很大的随意性，造成公文格式不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性，影响了公文的质量和效能。
公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。
以下我就几种常见错误进行剖析。
【关键词】眉首；正文；附件；主题词2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施，对公文格式作出了比较明确的规定。
实践中，格式错误仍存在，有的错误还是反复出现的，应引起重视。
1、眉首常见错误眉首常见错误主要有缺漏秘密等级和紧急程度标识不规范。
按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第一行。
如《XX市市政府工作纪要[2009]号文》，“急件”两字标识在公文顶格的左上角，此标识方法不规范，正确的标识应在右上角。
2、标题常见错误公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文的种类。
标题常见错误有文种重复、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等常见错误。
2.1文种重复行政机关公文种类主要有13种:命令或令、决定、公共、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。
重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用。
如：《印发广东省XXXXXX工作实施意见的通知》（粤府办[2005]xx号）中，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。
标题正确写法应该是《关于广东省xxxxxx工作实施意见》，同时文中的按语部分也要删除。
2.2介词连用在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。
例如：《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号）》，“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。
发文规范
公文格式中常出现的不规范现象汇总(一)发文字号标注不规范1．有的单位发文字号的年份使用圆括号“（）”或者用中括号“[ ]”，而不是用规范的六角括号“〔〕”。
一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×发[×××] 0×号”、“×发[×××]第×号”等不规范格式。
2．文件字号和字体不规范。
规范的公文，标题用2号小标宋体（华文中宋）；主题词用3号黑体，批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；抄送（报送）机关以及印发机关、日期、份数均用3号仿宋体。
(二)公文标题不规范。
标题中使用了标点符号，较多的是使用逗号、顿号和书名号等。
如：某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，作为公文标题，不应该使用书名号，该标题应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知(三)引用文号不规范。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
按要求，引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完整；三是注意排列顺序。
但有些单位公文中，将其前后倒置。
有的先引文号后引标题，有的只引文号不引标题，有的只引标题不引文号。
书写使用应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。
例如。
“据××办发〔2005〕l2号文《关于×××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“据《关于×××通知》(××办发〔2005〕12号)”。
(四)结构层次序数使用不规范。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文写作中常见错误分析
公文写作中常见错误分析1、版头错误版头错误是指公文的红色版头违背党和政府的有关规定或不符合公认的约定俗成的原则。
关于公文的版头样式，在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家机关公文格式》中，有专门的规定；有些在党和国家公文法规中尚未做出具体规定的问题，人们一般都有公认的原则。
如果违背了上述规定和人们公认的原则，应视为版头方面的错误。
当前版头方面常见的错误主要有：（1）不同作用的版头相互混淆使用。
如中共××市委文件××委发[1993]4号——————————————关于××××的请示中国共产党××市委员会（）×委发[1983]4号——————————————————批转市委组织部关于加强××××的报告的通知《中国共产党机关公文处理条例》第三章第十条规定：向上级请示报告工作，应使用《中国共产党×××委员会（）》式的版头；批转下属部门的重要报告、请示应当使用《中共××文件》式的版头。
因此，上面两图的版头属于相互错用。
（2）版头中的括弧用来标注部门名称。
如中国共产党××××委员会（组织部）×组发[1993]4号————————————————————版头中的括弧是用来标注文种名称的，而上面文件的版头括弧里标注“组织部”的字样是不符合规定精神的。
（3）版头字号过大、行距过宽。
这是当前版头中的一个突出性的问题。
版头的等级、字号、行距究竟1以多大为宜，目前党和国家在公文法规中虽尚无十分明确的规定，但按照人们的一般习惯，应当一级小于一级。
也就是说，目前，“中共中央文件”、“国务院文件”的版头字号（2cm×1.5cm）、行距（版头红字与红色横隔线之间是2.8 cm）如果算是“大版头”，那么中央各部委及省、市、自治区党政机关的文件版头以不超过这个标准为限；地委、行署级的党政机关应当使用一种“中版头”，也就是字号为1.5cm×1cm、版头红色字与红横隔线之间是2.5 cm的版头；县级及县级以下的机关，以使用比“中版头”小一些的“小版头”为宜。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
公文格式错误
一、行文中的常见错误1、滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误1、自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
党的机关公文的常见错误
党的机关公文的常见错误（一）版头存在的问题1.公文标识与代字不一致2.版头字体、位置不规范（二）公文代字不规范1．有的将年份外的六角方括号“…‟”误用四角方括号“[]”2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误1．标题距红色版线的距离不规范2．标题词语断行；3．介词残缺；4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称（五）层次错误1．段首未按规定空2字2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；（六）文书中数字使用错误1.文字表述不规范：2．计量单位使用不规范（七）正文的错误1．缺少关键语2．无转发内容、3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地（七）引文错误1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]（八）“附件说明”和“附件”标注错误1.漏标“附件说明”和“附件”；2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”4．附件的字体误用仿宋体字（九）页面设置错误版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。
正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范（十一）成文日期的错误1．该用阿拉伯数字而误用汉字。
如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
（十二）印章错误1.上行文缺印章、下行文误加印章2.印章位置不规范（十三）主题词不规范1.用词不规范2．字体加黑不规范3．缺少类别词、类别词不规范（十四）抄送单位错误1.抄送单位名称不规范；2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误1.误装订在版记之后；2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记2.双面印制的公文，版记位于单页码3．误将主送单位放置版记之中（十七）页码的错误1.缺页码2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
公文写作格式 改错
公文写作格式改错
公文写作是一种正式的书面表达方式，主要用于政府、机关、企事业单位等场合的文件交流和信息沟通。
为了使公文具备一定的规范性和统一性，下面是一些常见的公文写作格式错误及其修改方法：
1. 错误：在公文的开头中，使用了与题目相同的文字。
修改：去掉开头中与题目相同的文字，直接开始正文内容。
2. 错误：公文中标题居中显示，但在正文部分标题却居左显示。
修改：在正文部分标题居中显示，保持与公文开头的一致性。
3. 错误：忽略了公文的编号和日期，导致公文缺乏具体的时间和编号信息。
修改：在公文的开头处添加编号和日期，如“编号：XXX；日期：XXXX年XX月XX日”，以增强公文的可追溯性和管理性。
4. 错误：段落之间没有空格，导致内容杂乱，难以阅读。
修改：在每段之间留出空行，以使内容清晰有序，方便阅读。
5. 错误：公文中使用口语化的词语或表达方式。
修改：公文应使用正式、规范的词语和表达方式，尽量避免使用口语化的俚语、简称等，以确保公文的严肃性和专业性。
6. 错误：公文中出现语法错误、标点错误或拼写错误。
修改：在写公文时，要仔细检查语法、标点和拼写，确保文字
准确无误，以提高公文的质量和专业性。
7. 错误：公文结尾匆忙或没有合适的结束语。
修改：公文的结尾应有合适的结束语，如表达感谢、期待合作等，以使公文显得完整、礼貌和友好。
对公文写作格式的规范如上所述，正确遵守这些格式要求可以增加公文的可读性、专业性和规范性，提高公文的质量和效果。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
行政机关公文格式常见问题分析
行政机关公文格式常见问题分析行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
然而，在实际工作中，公文格式存在着一些常见问题，这些问题不仅影响公文的严肃性和权威性，也可能影响公文的传达效果和工作效率。
下面，我们就来对行政机关公文格式常见的一些问题进行分析。
一、公文用纸及排版方面1、用纸规格不统一部分行政机关在公文用纸方面未能严格按照标准执行，出现使用纸张规格不一致的情况。
按照规定，公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm），但有些单位可能会使用 A3 纸或者其他非标准规格的纸张，导致公文在装订、归档等环节出现不便。
2、页边距设置不合理页边距的设置对于公文的美观和阅读体验至关重要。
常见的问题包括上边距过小，使得公文标题显得过于拥挤；左边距不足，影响装订后的阅读效果；右边距和下边距过大或过小，导致页面布局不协调。
3、字体字号使用不当公文的字体字号应符合规范要求，但在实际操作中，常常出现字体不统一、字号过大或过小的情况。
例如，标题字体与正文字体相同，或者正文字号过大，使得公文篇幅过长，不便于阅读和打印。
4、行距和段落间距不合理行距和段落间距的设置应保证公文的清晰易读。
然而，有些公文行距过窄，使得文字密密麻麻，阅读困难；段落间距过大或过小，影响了公文的整体结构和层次。
二、公文格式要素方面1、发文字号不规范发文字号是公文的重要标识之一，但存在发文字号编写错误的情况。
例如，年份括号使用不正确，应使用六角括号“〔〕”，而不是方括号“”或圆括号“（）”；发文序号编排混乱，不按顺序或者出现重复、漏号等现象。
2、标题格式错误标题应当准确概括公文的主要内容，且格式应符合规范。
常见的问题有标题过长或过短，不能准确反映公文主旨；标题中使用标点符号不当，如多个书名号或引号连用；标题排版不整齐，字体、字号与正文不一致。
3、主送机关标注不准确主送机关是公文的主要受理机关，标注应明确、准确。
报告撰写中的常见错误和避免方法
报告撰写中的常见错误和避免方法在报告撰写过程中，常常会出现一些错误，这些错误可能影响到报告的准确性和可读性。
为了帮助大家避免这些错误并提高报告的质量，本文将介绍一些常见的报告撰写错误以及相应的避免方法。
一、格式错误1.标题格式错误：在报告中，标题是非常重要的，它能够明确报告的主题和内容。
然而，有时我们在撰写报告时，可能会出现标题格式错误的情况，比如标题字体大小、居中对齐等方面的问题。
为了避免这种错误，我们应该在撰写报告之前，仔细阅读所使用的报告撰写指南，并严格按照规定的格式来书写标题。
2.段落格式错误：在报告撰写中，段落是组织和表达思想的基本单位。
但是，有时我们会在撰写报告时，出现段落格式错误的情况，比如段落缩进不一致、段落间距不均等问题。
为了避免这种错误，我们应该在撰写报告之前，仔细阅读所使用的报告撰写指南，并按照规定的格式来书写段落。
二、语言错误1.拼写错误：拼写错误是报告撰写中常见的错误之一。
拼写错误不仅会影响到报告的专业性，还会影响到读者的阅读体验。
为了避免拼写错误，我们应该在撰写报告之后，仔细检查所使用的词汇是否正确，并可以借助拼写检查工具进行校对。
2.语法错误：语法错误也是报告撰写中常见的错误之一。
语法错误会导致报告的语句通顺性和条理性受到影响。
为了避免语法错误，我们可以使用语法检查工具，如语法检查软件或者请他人帮助检查。
三、信息错误1.数据错误：在报告中，数据的准确性对于支持报告的结论和论证非常重要。
然而，有时我们可能会在报告中使用错误的数据，或者没有正确解读数据。
为了避免数据错误，我们应该仔细核实所使用的数据，并在报告中对数据进行正确的解读和分析。
2.引用错误：在报告中，引用他人的观点和研究结果是非常常见的。
但是，有时我们可能会引用错误的来源或者没有正确标注引用的内容。
为了避免引用错误，我们应该仔细查找和核实所引用的来源，并按照规定的引用格式进行标注。
四、结构错误1.逻辑结构错误：在报告中，逻辑结构的清晰性对于读者理解报告的内容非常重要。
工作报告中常见的排版错误与纠正方法
工作报告中常见的排版错误与纠正方法工作报告是我们在工作中常常需要提交的一种文书，它直接关系到我们的工作效率和形象。
然而，在撰写工作报告的过程中，我们常常会犯一些排版错误，这不仅影响了报告的整体质量，还可能给读者带来理解上的困扰。
因此，本文将从排版错误的常见问题入手，探讨如何纠正这些错误，以提高工作报告的质量和可读性。
首先，我们来谈谈标题的排版。
在工作报告中，标题是非常重要的，它能够直接传达报告的主题和内容。
然而，有时候我们在撰写标题时会出现字体大小不一致的问题，这会给读者带来困扰。
为了解决这个问题，我们可以使用统一的字体大小，并且可以通过加粗或者使用不同的字体颜色来突出标题的重要性。
其次，段落的排版也是一个容易出错的地方。
有时候我们会在段落之间使用空行分隔，但是过多的空行会导致报告显得松散而不紧凑。
相反，如果没有使用空行分隔，段落之间的切换就不明显，读者会感到困惑。
因此，我们可以在段落之间使用适量的空行分隔，以保持报告的整体结构和可读性。
另外，字体的选择也是一个需要注意的问题。
在工作报告中，我们通常会使用宋体或者仿宋体作为正文的字体，因为它们在屏幕和打印两种媒介上都有较好的显示效果。
而在标题或者重要的内容上，我们可以使用黑体或者楷体来突出重点。
另外，字体的大小也需要适当选择，过小会导致阅读困难，过大则显得不专业。
因此，我们可以根据具体情况选择合适的字体和字号，以提高报告的可读性。
此外，工作报告中的表格和图表也是经常出现排版错误的地方。
有时候我们会将表格和图表过于拥挤地放在一页上，导致读者难以理解和比较数据。
为了解决这个问题，我们可以将表格和图表分开排列，或者使用合适的缩放比例来调整它们的大小。
另外，我们还可以使用清晰的线条和颜色来区分不同的数据，以提高读者的理解和比较能力。
最后，工作报告中的页眉和页脚也是需要注意的地方。
有时候我们会在页眉或者页脚中包含过多的信息，导致报告显得杂乱而不清晰。
为了解决这个问题，我们可以在页眉中只包含报告的标题和页码，而在页脚中只包含日期和作者的信息。
资料顺序不规范的原因分析
资料顺序不规范的原因分析
浅谈公文写作工作中出现不规范现象的原因与策略浅谈公文写
作工作中出现不规范现象的原因与策略。
公文写作工作中的不规范现象公文写作中的不规范现象体现在
文种选择不规范、格式不规范以及语言表达和标点不规范等方面，其中文种选择不规范现象包括在公文写作中没有使用法定的行政公文
以及公文内容和所使用的文种不相匹配;格式不规范现象包括标题、发文字号、发文机关排序、引用公文、主送机关标注、生效标识、结构层次顺序、附件标注、抄送格式等出现不规范问题;语言表达和标点符号不规范现象则包括语言使用中的重复与啰嗦、成分欠缺、关系混乱、搭配不当以及标点符号使用中的各类符号误用等问题。
公文写作工作中的不规范现象原因对公文写作属性欠缺了解公
文写作与一般写作的差异在于在公文写作要避免出现自发性与随意性，即要求公文的撰写者需要按照工作需要来完成公文写作任务，而不能受到自身写作欲望以及写作需求的影响。
当然，这并不意味着公文撰写者在公文写作过程中处于被动的地位，因为公文写作需要公文撰写者来完成，所以在公文写作过程中，需要公文撰写者能够发挥出自身的主观能动性，然而在公文写作中，一些公文撰写者由于对公文写作所具有的本质属性欠缺了解而难以
对自身职能做出准确定位，于是出现了在公文写作过程中把握不准的情况出现。
浅析党报编辑把关过程中应避免的几种较典型差错
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NEWS WORLD 业 务 探 索
差之毫厘失之千里。 像 11 月 2 日 2 版《合肥修订道路交
通安全条例》第一自然段，文中“修订后 的《合肥市交通安全条例》”应为“修订 后的 《合肥市道路交通安全条例》”。此 类名称差错，把政府文件的名称写得不规 范，而且，它还与文章的标题不一致。这类 错误在把关过程中不容易被发现，往往会 将之误认为是缩写。
浅析党报编辑把关过程中 应避免的几种LD
○王海东
【摘 要】党报对稿件的文字质量有很高的要求，编辑在把关过程中应注意鉴别差错，以提高报纸文字质量。一份党报容易出现 哪些差错？本文以《安徽日报》2013 年 11 月、12 月两月的未见报差错为例，从五个比较典型的方面进行剖析。
签字原稿有时是领导人签字稿，比如 12 月 3 日 1 版 《认真落实习近平总书记 重要指示 强化责任全面抓好安全生产工 作》第一自然段，原稿“中石化黄淮输油 管线泄露引发爆燃事故” 一句中，“泄 露 ”应 为“ 泄 漏 ”。这 篇 稿 件 是 省 委 主 要 领导的签字批示稿，虽然只是一个词语出 现错字，但是比较严重。有时签字原稿的 标题也会出现差错，12 月 28 日 2 版 《安 徽省第三批“百人计划”人选公示》签字
三、标题错误
标题出现差错，会很突兀，这类错误 是非常严重的差错。党报的标题更是应慎 重再慎重，编辑在把关过程中要严加防 范，在报纸最后签字付印传版之前，应该 再校对一遍，做到严防死守。《人民日报》 曾经就在标题中把某位领导人的名字写 错，造成重大的负面影响。党报中，标题差 错主要有哪些表现呢？
副标题用错是标题差错中比较典型 的一种。如《安徽日报》2013 年 12 月 24 日 1 版《< 话说安徽 > 在肥首发》一稿， 副标题 “该书将在全国及我省各地新华 书店同步上市” 的内容，在正文中未提
党政机关公文的格式及其常见错误
党政机关公文的格式及其常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照•中国共产党公文处理条例‣（以下简称•条例‣）和•公文主题词表‣，国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣（以下简称•办法‣）和•国家行政机关公文格式‣（GB/T9704—1999，以下简称•国标‣）和•国务院公文主题词表‣进行公文处理工作（一）文种的区别。
党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案”等4个独特文种（注1）。
“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。
一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。
（二）秘密等级标识位臵的区别。
•办法‣规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，•条例‣规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。
两者所处的位臵截然不同。
（注3）。
（三）紧急程度级别的区别。
对紧急公文的标识，•条例‣规定应当分别标明“特急”、“加急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，•条例‣规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而•办法‣规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。
（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。
公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。
•条例‣规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与•办法‣的规定基本一致；•条例‣中规定的•中国共产党x x委员会（x x）‣版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。
报纸编辑常见错误及避免措施
报纸编辑常见错误及避免措施在报纸编辑排版的过程中，虽然每次很注意，但是每次报纸印刷成品出来之后，还是会有这样那样的问题。
“⽆错不成报”，要避免错误的发⽣，⾸先需要掌握它发⽣的规律。
常出现的问题有以下⼏个⽅⾯：第⼀，⽂字。
⽂字⽅⾯的错误，错字是第⼀的。
错字的出现，很多情况是录⼊是详尽字⾳、字形的错误，以及在录⼊中⼀个字录⼊两次，或者拖泥带⽔，将使⽤字⾃动⽣成的组词也输⼊进⽂章，从⽽导致⽂字错误。
这种错误，需要在⽂字录⼊时提⾼准确率，给以⾼度的重视，另⼀⽅⾯，就是在校对的时候，特别注意。
第⼆，图⽚。
图⽚在⽂章中的使⽤可以调节版⾯的⽓氛，⽽且增强报纸的可读性。
图⽚与⽂章内容不符，是较易出现的问题。
这种不符主要有两⽅⾯的原因。
⾸要的是同⼀版图⽚在调图的时候发⽣错误，本应放置A图的位置被B图代替，⽽B图被A 图替换，张冠李戴。
避免这种情况，就要求在⽂章校对时，图⽂互校，保证图⽚使⽤⽆误。
第⼆种情况发⽣在对⽂章的理解偏颇，使⽤图⽚不当。
这就要求对美意⽚⽂章都要仔细研磨，理解透彻，图⽂并茂。
与⽂章的配合错位。
第三，标题。
标题的错误表现为，⼀，⽂字使⽤错误。
标题上的错字是很扎眼的，但通常，由于标题字数少，编辑⼀般都很放⼼，⼀扫⽽过，从⽽⼤意失荆州，成为硬伤。
标题的第⼆种错误表现为题⽂不符。
可能张冠李戴，也可能是⽂不对题。
还有可能出现标题、⽂章与实际情况不符，这主要是⽂章在录⼊中没有对原⽂的地名、⼈名、职务等专有名称给以特别的关注，⽽是想当然地进⾏处理，从⽽发⽣与事实不符的错误。
第四，导读。
导读是报纸的窗⼝。
这个窗⼝将报纸中的⽂章荟萃，引导读者的阅读。
这部分常出现的问题是⽂章标题与版⾯注解的不符。
如果事先安排各版内容，最后再将各版标题复之粘贴到导读部分，不会出现导读标题与版内⽂章标题不符的现象。
但是，假如是导读与⽂章同时安排好。
在校对中，⾮常容易出现上述情况。
第六，正⽂。
由于是电⼦排版，在操作中，⽂章有时没有拖完，对于初次使⽤电⼦排版的编辑来说，由于对排版软件的应⽤不熟悉，这种情况可能是他不能预见到的。
常见公文格式错误
常见公文格式错误，你错过吗？2012年7月1日，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施，对公文格式作出了比较明确的规定。
实践中，格式错误仍存在，有的错误还是反复出现的，应引起重视。
公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。
这里选取一些与大家交流。
1涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如"000369".但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
2发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的"脸面".当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加"文件"二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种"（××）"的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的"文件"二字没有"以联署发文机关名称为准上下居中排布".3发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。