县委办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知
对于进一步规范机关公文处理理通知范文
对于进一步规范机关公文处理理通知范文关于进一步规范局机关公文处理的通知各股室、服务中心：为进一步规范我局公文处理工作，加快公文的流转速度和办理质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，现将有关事项通知如下。
一、收文管理（一）收文程序。
办公室负责接收公文填写《收文处理笺》并登记→办公室根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示（如无分管领导提交主要领导批示）→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导办理意见→根据分管领导办理意见由业务股室承办→业务股室办理完毕后填写办理结果并入档→交办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需登记，并定期催办。
（办公室登记、拟办—主要负责任人批示—分管领导承办—业务股室办结）（二）收文签批要求 1.主要负责人签批，在收到办公室呈报文件时，应明确区分收文类型：阅件和办件，阅件是需要相关分管领导或股室阅知的收文,办件是需要相关分管领导或股室根据要求完成有关工作的收文。
对不同类型的收文要区别处理。
领导必须签批明确的、具有可操作性的指导意见，不得简单签批“***阅处”。
2.分管领导签署要求。
分管领导须认真阅读领会收文内容，签批阅件应根据文件内容和分管股室岗位职责分工，明确签署本处室传阅范围和处理方式，如“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并登记台帐”，或者“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并完善***数据库”或者“请***（股室负责人）及**（承办人）办理,重点关注……（对该项工作提出具体要求）”等。
签署明确意见后发送至相关股室。
3.股室签批要求。
各股室收文后，根据本股室岗位职责分工，进一步明确签署指导性意见，如“请***（承办人）阅并登记台帐，并注意……（提出工作要求）”，“请***（承办人）阅并完善***数据库,并注意……（提出工作要求）”，或“请***（承办人）……，并重点关注……（提出工作方法和要求）”等。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
党政机关通知范文及格式
党政机关通知范文及格式通知的格式及范文通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）？③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。
加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。
关于进一步规范党政机关公文格式的通知
关于进一步规范党政机关公文格式的通知第一篇：关于进一步规范党政机关公文格式的通知关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一），第三层用“1””，第四层用“（1）。
正文”第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。
二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。
（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。
综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。
正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。
其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。
登记工作必须在来文的当日完成。
（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。
传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。
拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。
送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。
（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。
办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。
确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。
（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。
紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。
（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。
关于进一步规范公文格式的通知
2.运量：XXXX
3.XX：XXXX
（二）所做的主要工作
1.强化XX，提升XX。
2.强化XX，提升XX。
3.强化XX，提升XX。
二、下步工作打谱（黑体）
……………
以上是XX2016年工作总结及下步工作打谱，不当之处，请批评指正。
xxxxxxxxxx
XX（单位）
XX年XX月XX日
XX（单位）2016年工作总结
2016年XX日
XX（顶格）：
按照XX通知要求，现将XX今年以来的工作情况和下步工作的初步打谱进行简要汇报，不当之处，请批评指正。
一、2016年工作基本情况（黑体）
（一）主要指标完成情况（楷体_GB2312三号字）
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
附件：1.请示范例
2.汇报总结范例
综合办公室
2017年1月5日
关于XX的请示
XX（顶格）：
正文
当否，请批示！
附件：1.XXX明细
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
部门负责人要对公文内容、公文字体、字号等进行初审，确保符合公文基本规范。凡内容、形式、程序不符合公文要求的，综合办公室一律不予受理，打回重签。需要有关部门会办的，由主办部门负责人协调有关部门自行办理。
二、附件要求
附件放在正文之后,落款日期之前。在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
关于进一步规范公文格式的通知
各单位，各部室：
为进一步促进公文办理标准化、规范化，提高工作质量和效率，结合实际，现对公文格式进行进一步规范明确，请认真执行。
关于进一步规范办会工作的通知
关于进一步规范办会工作的通知各镇，县直各单位，副科级以上事业单位：为推进我县机关作风效能建设，切实提高办会效率和质量，县委、县政府决定进一步规范办会程序，实现办会的规范化和制度化。
现将有关事项通知如下：一、会议审批（一）以县委、县政府名义召开的专项工作会议或全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作），由县委办或县政府办呈送县委或县政府分管领导或主要领导审批。
需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。
（二）部门及各领导小组会议，由各部门或各工作机构办公室向县委或县政府提出申请（要求同上），报县委或县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。
（三）临时决定召开的各种紧急会议由县委或县政府分管领导直接向县委或县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调承办单位落实。
（四）县委常委会议、县政府常务会议的审批程序按照《中共屯昌县委常委会议制度》（附件一）和《屯昌县人民政府常务会议制度》（附件二）办理。
二、会务工作（一）省级领导莅临我县考察指导活动的各项会务工作，由四大办负责，并协调县接待办做好接待工作。
厅级以下（包含厅级）领导莅临我县考察指导活动的各项会务工作，由承办单位负责，并按照我县接待工作有关规定协调县接待办做好接待工作，县委办或政府办予以协助、指导和把关。
（二）县委全体会议、县政府全体会议、县委常委会议、县政府常务会议、全县经济工作会议、全县农村工作会议、县政府专题会议的各项会务，由县委办或县政府办负责，会议材料由各有关单位按通知要求提前报送县委办或县政府办。
（三）由部门和各领导小组牵头召开的专项工作会议或全县性工作会议，报县委或县政府分管领导或主要领导审批同意后，由承办单位负责做好会议通知、会议文字材料和签到、记录、会议纪要等各项会务工作，县委办或政府办予以协助、指导。
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知【通知】进一步规范公文办理工作为进一步规范公文办理工作，提高工作效率，减少错误发生，根据公司要求，特向全体员工下达以下通知：1. 公文的准备：- 请准确填写公文的标题、编号、日期等基本信息，并仔细核对以确保正确无误；- 撰写公文时，请注意语言简练、明确，避免使用罗嗦冗长的词句；- 公文中的事项涉及多个部门或人员时，请提前与相关方进行协调，确保意见统一，充分考虑各方利益。
2. 公文的审阅：- 凡需要提交公文的部门负责人，应对公文内容进行仔细审核，保证内容无误并符合公司政策、流程要求；- 所有公文应按照审批程序依次提交给上级领导进行审阅，确保决策层了解并参与相关事宜，以便作出正确决策。
3. 公文的签发：- 公文签发人必须熟悉公司的公文管理制度，并对公文内容进行充分了解；- 对于重要公文，签发人要仔细核对各项要素的准确性，如签发日期、签发人职位、印章等，并确保签发人的能力和权限符合公司规定。
4. 公文的归档与传送：- 办毕公文后，需及时将公文按照公司要求归档，确保信息的保存和查询；- 对于需要传送给相关部门或人员的公文，请在传送前与对方确认收件，并及时反馈到相关人员。
5. 公文办理工作的监督与整改：- 为保证公文管理的规范性，公司将建立相应的监管机制，对公文办理工作进行监督；- 若发现公文办理中存在问题或错误，相关责任人需及时整改，并采取措施防止再次发生。
请各位员工严格按照以上要求执行，确保公文办理工作的规范性和高效性。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
XXX公司行政部日期：YYYY年MM月DD日进一步规范公文办理工作是提高工作效率、减少错误发生的重要举措，对于一个组织来说，有效的公文管理不仅可以提高信息传递的准确性和及时性，还能够提升组织的整体形象和运行效率。
因此，全体员工应共同努力，严格按照上述要求执行，确保公文办理工作的规范化和高效化。
首先，公文的准备是公文办理工作的基础。
【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款） 二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三） 格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、 格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行 距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
工作意见：关于进一步规范公文处理工作的意见
关于进一步规范公文处理工作的意见为进一步规范全县政府系统公文处理工作，保障政务高效有序运行，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步提高文件质量和会议效率的通知》（X办发〔201X〕14号）、省政府办公厅《关于进一步规范公文网上传输等工作的通知》（X政办字〔201X〕69号）和《关于建立公文运转办理情况通报制度的通知》（X政办字〔201X〕85号）、市政府办公室《关于进一步提高会议效率的意见和关于进一步规范公文处理工作的意见的通知》（X政办便函〔201X〕35号）等有关文件和县政府领导同志要求，现结合实际提出以下意见。
一、控制发文数量和规格1.制发文件要坚持确有必要、讲求实效。
可发可不发的文件一律不发，内容相近的尽量合并，减少配套类、分工类文件。
凡法律法规已明确规定、现行文件已有部署且仍然适用的，不再重复发文，同一事项不得反复发文。
上级文件对各级已有明确具体要求的，不再对应发文。
非紧急事项不以电报形式发文，已发电报的不再制发文件。
2.可以由县政府办公室文件制发的，不以县政府文件制发。
由部门发文或部门联合发文能够解决的，不以县政府或县政府办公室文件印发或转发。
贯彻上级部门文件精神，一般以对口部门行文，不以县政府或县政府办公室文件发文。
3.不得将印发文件作为督查考核、评先树优的依据。
严格控制以会议名义突击印发文件。
各乡镇（街道、开发管理处）、县政府各部门和有关单位要制定发文数量控制线。
二、规范发文程序4.牵头起草部门作为发文主体责任方，要把好代拟稿的政策法规关、征求意见关和文字审核关。
代拟稿内容涉及其他部门职责的，牵头起草部门要主动与相关部门协商、会签，力求达成一致意见。
会签部门应积极配合，认真负责地以书面形式向牵头起草部门提出会签意见，并由主要负责人署名和时间；原则上一般事项应在3个工作日内完成会签并反馈，紧急事项须当即或在1 日内完成会签并反馈。
对会签部门的会签意见，牵头起草部门要认真研究采纳；对分歧意见，经协商达成一致的，会签部门应对一致意见重新确认。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】
关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。
公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。
各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。
二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。
具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。
三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。
请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
县人民政府办公室关于进一步规范行政机关公文处理工作的通知
xx县人民政府办公室关于进一步规范
行政机关公文处理工作的通知
各乡镇人民政府、街道办事处，县属各办、局：
为进一步规范行政机关公文处理，提高公文质量，维护公文严肃性，保证行政机关公文处理工作更加规范、高效、顺畅，按照市政府办要求，现将公文各要素层次用体用字规范通知如下：
一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK）
二、标题（用2号方正小标宋_GBK）
三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK）
四、正文（用3号方正仿宋_GBK）
第一层一、（用3号方正黑体_GBK）
第二层（一）（用3号方正楷体_GBK）
共 4 页第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）
第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）
五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）
六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK）
七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK）
八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）
主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK）
九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）
请各单位接通知后，严格按照规范要求进行公文处理。
打印文件时字体不正常的单位，请到主站点：http://www.yngov/xx省非涉密公文交换系统专栏中下载相应字体安装。
安装方法：复制字体，粘贴至“控制面板—字体”即可。
附件：方正常用字体
xx县人民政府办公室
二○一一年九月七日—2 —。
关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知(2)
xx县人民政府办公室关于进一步规范公文报送和县长批示件管理工作的通知各乡镇人民政府、街道办事处，县政府各单位：为进一步规范向县政府报送公文，切实加强县长批示件管理，提高县政府工作效率，根据《河南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和精简简报工作的通知》（豫政办文〔2017〕19号）和《xx县人民政府关于印发xx县人民政府工作规则的通知》（淅政〔2020〕4号）要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下：一、严格公文报送（一）规范报送程序1.各乡镇（街道）、县直各单位向县政府报送公文，必须经本单位主要负责人签发，由报送单位办公室审核后统一报送，其所属其他部门、内设科室不得直接向县政府报送公文。
2.报送县政府的请示、报告、简报、汇报等文件，一律填写《xx县人民政府收文处理签》(见附件1)，由县政府办公室综合科统一接收、初审并提出拟办意见，不符合规定的不予受理。
3. 除组织人事、纪律检查、国家安全等重要涉密事项、重大突发事件、部分涉外事项以及县政府领导同志直接交办的个别事项外，不得直接向县政府领导同志个人报送公文。
不得将应报请县政府审批的公文直接报送县政府领导同志个人，不得在主送县政府的同时抄送县政府领导同志。
4.报送县政府的请示性公文，应当一文一事，必须以正式文件形式报送，不得以白头信函、内部签报、代拟文稿等形式报送。
5.原则上企业、行业协会和各部门下属二级单位不得直接向县政府呈送请示和报告。
下属二级单位确需向县政府报告相关事项的，应当由所属主管部门向县政府行文上报。
遇有紧急情况需要直接向县政府报送请示或报告时，应经主管部门主要负责人签发并同时抄送主管部门。
各企业可通过属地乡镇（街道）或行业主管部门向县政府行文上报。
（二）减少报文数量1.各乡镇（街道）、县直各单位报送县政府的简报原则上只保留1种综合性简报，每期篇幅应控制在1000字以内。
议事协调机构简报需要报县政府的，合并到议事协调机构办公室所在单位简报报送。
关于进一步规范党政机关公文格式的通知
关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。
二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
县委办公室公文格式(WORD8页)
县委办公室公文格式一、总体要求1．开本:党委系统采用16开本规格，成品尺寸为184 mm×26Omm，版面上空约4Omm，下空约22mm 或A 4型(2lOmm×297mm)，版心上空约37mm，下空约35m m，我县党委现行使用A4型;政府系统采用A4型(2lOmm×297mm)，版心上空约37mm，下空约35mm。
2．版心:党委系统采用16开本规格的每页20行每行2 5个字。
为了便于印制，每页的行数可为21行或19行，采用A4型的一般每页22行，每行28个字，并保持各页行数相同。
在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。
政府系统一般每页22行，每行28个字。
3．页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右备放一条4号一字线。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
4．标点:全部采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
5．装订:文件的装订一般采用骑马订的方式，无法用骑马装订时采用平订的方式。
二、文头部分 (由份号、密级、版头、发文字号、签发人五部分组成)1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，党委系统文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加NO，空开约4mm。
数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足，数码前加NO。
政府系统文件编号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，位置顶格标注在版心左上角第1行。
2．密级:党委系统的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置，两字之间空开1字。
政府系统密级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。
如:机密★一年。
3．版头:党委系统版头由版头名称(-般是发文机关名称)加上“文件”两字和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色;联合行文，公文版头既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。
政府系统的版头是机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。
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通知正办通〔20××〕1号中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知各乡镇党委、政府，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体，县属及中央、省、市驻正企事业单位：为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）文件精神和国家《党政机关公文格式》要求，现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范，要求如下：一、严格公文格式各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。
一是要正确选用文种；二是要严格按照公文格式排版。
进一步规范公文，切实树立公文的权威性。
二、严格行文程序重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关；需要联合行文的，由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后，再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。
三、切实改进文风一是少发文。
可发不可发的文件坚决不发，涉及部门的工作的不以党委名义发，切实树立公文的权威性。
二是发短文。
一般文件控制在2000字以内，重大文件尽量控制在4000字以内。
在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了，前后不重复累赘。
三是重实际、说实话。
注重调查研究，所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。
四、加强领导、高度重视各级各部门收到本通知后，要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》，严格按照通知要求正确运用公文格式。
今后在文件签批流程及正式公文办理过程中，严格按照要求执行。
附件：党政机关公文主要格式中共正安县委办公室正安县人民政府办公室2013年11月12日- 2 -附件党政机关公文主要格式一、页面设置及装订要求（一）公文用纸。
公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
（二）公文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm ，右为26±1mm，下为33±1mm。
版心（即用于打印文字部分）尺寸为：156mm×225mm。
（三）行数和字数。
一般每面排22 行，每行排28 个字。
特定情况可以作适当调整。
（四）公文中图片、文字的颜色。
除发文机关标识（即版头，红头）为红色外，图片、文字的颜色均为黑色。
（五）公文的装订。
公文应当左侧装订，平订应订两钉，两钉外订眼距版面上下边缘各70mm。
（六）公文的印刷。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
- 3 -二、公文格式各要素排版要求公文的各要素分为版头、主体、版记三大部分。
（一）版头。
版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等组成。
平行文（下行文）的发文字号居中排布，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
年份用六角括号“〔〕”括入。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3 号仿宋字，签发人姓名用3 号楷体字。
发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽红色分隔线（发文字号与分隔线距离4mm ）。
下级机关发文标志字号要约比上级机关发文机关标志小。
(二)主体。
主体部分除文件标题的段落为固定值33磅外，其余段落均为固定值26－28磅。
1.标题。
标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成，用2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，不能把一个词或词组分为两行，排列应当使用梯形或菱形，标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
2.主送机关。
即主要受理公文的机关，应用全称或规范化简称，在标题下空一行位置，居左顶格，主送机关有两个以上的，中间用全角逗号隔开，最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3 号仿宋字，编- 4 -排于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行，单字不能独立成行。
正文中的结构层次序数应准确把握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1.”，第四层为“（1）”。
常见的错误有：①第一层用“（一）”，第三层的“ 1.”写成了“ 1、”，把小圆点写成了顿号。
②第一层用“一、”，第二层用“（1）”，跳跃了两级。
在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1.”，但不能用“（1）”。
一般第一层用黑体字，第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（加粗）标注。
4．附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”），附件顺序号前后要对整齐，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名、成文日期和印章。
发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称，在正文（或附件说明）下空三行编排。
成文日期以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，标识在发文机关署名之下，右空4 字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应用全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整- 5 -齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.附注。
是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。
公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。
7.附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记。
新标准中删除主题词格式要素。
版记中的分隔线与版心等宽，首条与末条分隔线用粗线（高度0.35mm）,中间分隔线用细线（高度0.25mm）。
版记部分的段落为固定值22磅。
1.抄送机关。
如有抄送机关，一般用4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不- 6 -加分隔线。
2.印发机关和成文日期。
印发机关和印发日期一般用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.页码。
一般用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
三、新旧公文的主要区别（一）在公文用纸方面，党政公文统一使用采用国际标准A4 型。
（二）在“格式”方面，取消主题词；增加“发文机关署名”和“页码”；成文日期由汉字改为阿拉伯数字；上行文和下行文（平行文）的文头统一，发文机关标志上边缘距上页边为72mm,下边缘至版头分割线距离为30mm。
（三）在“文种”方面，在原有的13 个文种基础上，增加了“决议”和“公报”两个文种，共15 个文种，同时将“会议纪要”改为“纪要”。
（四）在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
（五）在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名意向上级机关报送公文”。
（六）在公文管理方面，增加发文立户的规定。
- 7 -（七）在发文标志方面。
发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
四、企事业单位、人民团体、中央省市驻正安单位相关公文格式参照执行。
中共正安县委办公室201 年月日印发- 8 -。