《技术资料档案管理制度[定稿]》

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工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。

为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。

二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。

2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。

3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。

4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。

2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。

3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。

4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。

四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。

2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。

技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

(完整版)技术文件及档案资料管理制度

HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。

1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。

1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。

1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。

2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。

2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。

2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。

2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。

2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。

2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。

声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。

3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。

技术资料档案保管制度范本

技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。

该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。

二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。

2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。

3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。

三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。

2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。

3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。

四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。

2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。

3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。

五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。

2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。

3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。

六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。

2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。

3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。

七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。

2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。

八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。

2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。

工艺、技术档案管理制度范本

工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版

技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。

同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。

三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。

2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。

3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。

4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。

四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。

1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。

2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。

2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。

3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。

3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。

3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。

4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。

五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。

对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。

如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。

不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

技术档案管理制度

技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。

建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。

二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。

对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。

2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。

三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。

2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。

3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。

四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。

2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。

3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。

五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。

2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。

六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。

技术资料档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料档案在公司技术创新、生产管理、市场营销等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理工作，包括但不限于设计文件、技术图纸、试验报告、产品说明书、技术标准、操作规程等。

第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术资料档案实行集中统一管理，由公司档案管理部门负责。

2. 完整性原则：确保技术资料档案的完整性，防止丢失、损坏。

3. 准确性原则：技术资料档案内容应准确无误，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：加强技术资料档案的保密和安全防护，防止信息泄露和安全事故。

5. 有效性原则：提高技术资料档案的利用率，为公司的各项工作提供有力支持。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的日常管理工作，其主要职责包括：1. 制定技术资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。

4. 加强技术资料档案的保密和安全防护，防止信息泄露和安全事故。

5. 对公司内部各部门的技术资料档案管理工作进行指导和监督。

第五条公司各部门应积极配合档案管理部门做好技术资料档案管理工作，其主要职责包括：1. 负责本部门产生的技术资料档案的收集、整理和归档。

2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。

3. 按照档案管理部门的要求，及时归档和移交技术资料档案。

4. 加强对技术资料档案的保密和安全防护。

第三章技术资料档案的管理第六条技术资料档案的收集1. 公司各部门在技术资料产生过程中，应严格按照规定收集相关档案资料。

2. 档案资料收集应包括纸质、电子、照片等多种形式。

3. 档案资料收集应确保完整性、准确性。

第七条技术资料档案的整理1. 档案资料整理应按照档案管理部门的规定进行。

2. 档案资料整理应包括分类、编目、装订等工作。

工程技术档案制度

工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。

适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。

二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。

3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。

4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。

三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。

2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。

3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。

4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。

5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。

复制档案应符合公司的信息保密政策。

五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。

- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。

- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。

六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。

八、结语。

技术档案管理制度范本

技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。

本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。

二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。

2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。

三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。

四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。

五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。

技术档案管理制度范文

技术档案管理制度范文1. 引言技术档案是企业管理体系的重要组成部分，其作用是对企业技术活动进行记录、管理和保护。

良好的技术档案管理制度能够有效地促进企业技术创新和发展。

本文将提出一种完善的技术档案管理制度，以提高技术档案管理工作的质量和效率。

2. 目标本技术档案管理制度的目标是确保企业技术档案的完整、准确和可用性，提高技术档案的管理水平和服务质量。

3. 责任3.1 技术档案部门负责全面的技术档案管理工作，包括技术档案的采集、整理、存储、检索和利用等。

3.2 各部门负责本部门的技术档案工作，包括技术档案的记录、整理和归档等。

4. 技术档案的采集与整理4.1 技术档案部门应与各部门建立有效的合作机制，确保技术档案的及时采集和整理工作。

4.2 技术档案的采集应包括技术文件、技术报告、技术数据和技术图纸等，采集渠道包括内部文件、外部合作等。

4.3 技术档案的整理应按照档案分类和编号系统进行，确保档案的组织结构清晰和档案信息一致性。

5. 技术档案的存储5.1 技术档案的存储应采用合适的物理和电子存储介质，确保档案的完整性和可访问性。

5.2 物理存储介质应按照安全、防潮、防火和防盗的原则进行选择和使用。

5.3 电子存储介质应配备合适的存储设备和网络系统，确保档案的安全和可追溯性。

6. 技术档案的检索与利用6.1 技术档案的检索应提供方便快捷的查询工具，包括索引、目录和检索系统等。

6.2 技术档案的利用应提供专业的服务，包括档案浏览、复印和调阅等。

7. 技术档案的保护与销毁7.1 技术档案应采取有效的措施进行保护，包括防火、防水、防震和防尘等。

7.2 技术档案在达到保存年限后，应按照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的安全和保密性。

8. 技术档案管理的监督与评估8.1 技术档案管理工作应定期进行监督和评估，确保技术档案管理制度的有效实施。

8.2 监督和评估应包括对技术档案管理工作的督促、指导和检查等。

9. 系统的改进与完善9.1 技术档案管理制度应根据实际情况进行不断的改进和完善，以提高技术档案管理工作的质量和效率。

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

科技档案最新管理制度

科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。

一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。

2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。

3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。

二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。

2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。

3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。

5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。

三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。

2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。

3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。

四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。

2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。

3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。

以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。

三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。

3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。

4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。

五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。

3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。

4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。

五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。

2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。

3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。

六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。

3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。

4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。

2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。

3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。

为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。

二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。

2. 确保工程技术资料的准确性。

3. 提高工程技术资料的利用率。

4. 提高工程技术资料的可追溯性。

三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。

1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。

1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。

2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。

2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。

2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。

3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。

3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。

3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。

4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。

4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。

4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。

五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。

六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。

2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。

技术资料档案管理制度

一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。

3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。

四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。

（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。

（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。

（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。

2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。

（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。

（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。

五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。

（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。

2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。

（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。

（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。

六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。

档案管理规定定稿

档案管理制度一、总则1、为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度.2、归档的文件材料必须按年度立卷,公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档.3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件一律不准抽存.结案后,及时交部门专兼职文书人员归档合同类文书原稿由人事行政部归档,经办部门视实际需要留存影本.如为特殊事件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经人事行政部负责人同意后由部门专兼职文书人员妥为保存,档案室以影本归档,原稿用毕后仍应送档案室归档并换回影本 .4、档案管理专兼职人员负责管理本部门的文件材料,每月结束后10日内向人事行政部提交档案目录,每季度结束后15日内编制档案移交清单向档案室移交档案.档案管理专兼职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁.二、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理文件材料制度.各部门均应指定专人任专兼职文书人员并保持相对稳定,如有变动应及时通知人事行政部.2、凡本公司印发的公文含定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的文件原件一律由档案室统一收集管理.3、一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成文件材料,由主办部门收集归卷.会议文件由会议主办部门收集归卷.4、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加会议等公务活动的相关人员核报旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续,经档案管理人员签字认可后财务部才给予核报旅费.5、本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部才给予报销会议费用.6、各部门专兼职文书的职责：1了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料.2认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的3月前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接手续.3承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续.三、归档范围1、以下公文统一交由人事行政部归档：1重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等.2上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料.3本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书.4本公司的请示与上级机关的批复.5本公司反映各种职能活动的报告、总结.6本公司的各种技术资料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报.7信访工作材料.8本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料.9本公司干部任免的文件材料以及职工奖励、处分的文件材料.10本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料.11本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等.四、平时归卷1、各部门都要建立健全平时归卷制度.对处理完毕或批存的文件材料,由专兼职文书集中统一保管.2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”.“案卷类目”的条款必须简明确切,并按集团档案管理编号规则编号.3、公文承办人员应及时将处理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专兼职文书归卷.4、专兼职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照“案卷类目”条款,放入平时保存文件案卷夹内“对号入座”,并在收发文登记薄上注明.五、立卷案卷质量要求1、为统一立卷规范,保证案卷质量,立卷工作由相关部门兼职档案员配合,由档案室负责组卷、编目.2、案卷总的质量要求是：遵循文件形成规律核特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.3、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整.4、在归档的材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复,转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷；绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文电有密切联系,也可随同绝密文电立卷.5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷；没有复文的,放在请示年立卷；跨年度规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行.6、卷内文件材料应区分不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前,定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列.7、卷内文件材料应按排列顺序,依次编写页号.装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角,背面的左上角打印页号.8、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录.填写的字迹要工整.卷内目录放在卷首.9、有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内.若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责.备考表应置卷尾.10、案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰.11、案卷的装订：装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订.12、案卷各部分的排列格式：软卷封面含卷内文件目录——文件——封底含备考表,以案卷号排列次序装入案盒,置于档案柜内保存.13、案卷的保存期限案卷的保存期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外,依下列规定办理：1.永久保存：1公司章程2股东名簿3组织规程及办事细则4董事会及股东会记录5财务报表6政府机关核准文件7不动产所有权状态及其他债券凭证8其他经核定须永久保存的文书.2.十年保存：1预算、决算书类2会计凭证3事业计划资料4其他经核定须保存十年的文书.3.五年保存：1期满或解除的合约2其他经核定保存五年的文书.4.一年保存：结案后无长期保存必要者.5.规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存.六、调卷管理1、调阅范围1“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情况须延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理.2经办人员对于所调案卷,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请档案管理人员负责处理.3经办人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应将调卷变更登记,不得私自授受.4调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关的案件,应经公司领导同意.5调阅程序：档卷的调阅由经办人员因业务需要填写“调卷单”,经部门领导、人事行政部经理签字同意,方可调卷.机密级以上文件由总经理签字方可调阅.七、声像档案管理办法1、声像档案的收集范围1反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料.2各级领导人和着名人物参加本公司有关的重大活动的声像资料.3本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料.4涉及本公司和股东权益的声像资料.5其他单位形成的与本公司有关的重要声像资料.6其他具有保存价值的声像资料.2、收集时间及要求1声像档案资料应在形成后1个月内随立档部门其他载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间.2各部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料.3收集要求错误!录音带、录像带、影片、照片含底片和文字说明要收集齐全,按时归档并建立归档控制措施.凡未按规定归档,其形成费用不予报销,以防散失.错误!声像档案一般接收原版、原件,特殊情况下可以接收复制件.错误!声像资料的内容要真实,底片、原件与影像、复制品要相符.错误!档案室有责任随时征集重要声像资料,各部门应主动配合.3、整理归档程序：1分类、编号.错误!照片档案按年代、问题分类.同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号.底片在全宗内编流水号.格式：全宗号-流水号.错误!录音带、录像带、摄影带按年代-问题分类,按内容编号.同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号.错误!编注与其他载体档案相联系的参照号.格式为档案形态档号/档案形态档号.2保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划分保管期限.3文字说明的编写：文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄影者等.4、声像档案的保管1底片册、录音、录像带、光碟应立放,存放磁带应避免用铁皮柜.2对库存的照片档案,要每两年检查一次.3归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档部门同意,报经公司领导批准.4档案室应建立健全声像档案统计,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作.5、声像档案的开发利用1编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件.2建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围.3具有专利的声像档案,外单位利用时,应按中华人民共和国专利法的有关规定办理.4声像档案原版一般不得借出公司之外.如有特殊需要,经公司领导批准后,方可限期外借.利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务.如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿.5在不影响保密的前提下,各部门可利用声像档案参与报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册,资料片等,积极开发利用现存的声像档案.。

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度11、目的和范围1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。

1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度3.1电梯技术档案的种类:a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);b、电梯开工申报单;c、电梯安装施工记录;d、竣工验收报告;e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;g、运行情况记录和交接班记录;h、事故及故障记录;i、电梯作业人员培训记录;j、同意注册的登记表。

3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

技术档案管理制度21.应长期保存的资料有：⑴国家、地区部门有关工程质量检测工作的政策、法令、文件、法规和规定⑵产品和工程的技术标准、相关标准、参考标准。

⑶检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法。

⑷仪器说明书、计量合格证、仪器、设备的验收、维修、大修、使用、降级和报废记录⑸仪器设备明细表和台帐，产品图纸、工艺文件及其他技术资料。