工程施工资料整理中存在的问题
资料管理存在的问题及其措施
资料管理存在的问题及其措施第一篇：资料管理存在的问题及其措施资料管理存在的问题及其措施---渤海道（鄱阳湖路-镜泊湖路）热力一次网工程建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施工企业管理水平的重要见证材料，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
通过我的工作经历和查阅相关资料，对目前工程施工阶段资料管理存在的问题作了归纳和分析：一、工程资料管理存在问题1、技术资料不完整，缺项的问题资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，2、工程资料填写不规范、不完整的问题(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。
无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
4、资料的时效性较差，资料遗漏现象严重5、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收；工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失二、加强工程资料管理的措施1、重视工程资料管理工作工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。
其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑工程管理中非常重要的一环，它涉及到建筑工程的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
在实际操作中，经常会遇到一些问题，例如档案资料管理不规范、档案丢失、档案整理混乱等等，这些问题可能会对建筑工程的进展和质量产生严重的影响。
对建筑工程档案资料管理中的问题进行分析，并提出相应的措施，是非常有必要的。
1. 档案资料管理不规范在建筑工程管理中，很多施工单位对档案资料管理重视不够，常常出现档案资料管理不规范的现象。
档案资料分类不清晰，档案存放混乱，档案归档不及时等等，都会导致档案资料管理不规范。
2. 档案丢失由于管理不规范、存放不当等原因，建筑工程档案资料经常会出现丢失的情况。
一旦档案丢失，可能会对工程的后续进展产生极大的影响，甚至可能造成经济损失。
3. 档案整理混乱在建筑工程竣工验收之后，档案整理是一个非常重要的工作，但由于各种原因，很多施工单位对档案整理的重视程度不够，导致档案整理工作非常混乱，难以对建筑工程做出完整的档案资料。
要解决建筑工程档案资料管理中的问题，首先要完善档案管理制度，明确档案资料的分类、存放、归档、整理等各个环节的具体规定和要求。
通过建立健全的制度，可以有效规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 强化档案管理意识施工单位和相关管理人员要增强档案管理意识，提高档案管理的重视程度。
通过加强对档案管理的宣传教育，让全体员工都认识到档案管理的重要性，才能真正做到档案管理不留死角。
3. 加强档案管理的专业化能力建设施工单位应该加强档案管理的专业化能力建设，建立专门的档案管理团队，配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和高效性。
随着信息技术的发展，建筑工程档案资料管理也应该向电子化管理转变。
建立电子档案管理系统，可以有效提高档案管理的效率和便捷性，减少档案丢失和整理混乱的情况。
5. 加强档案保管和监管施工单位要加强对档案的保管和监管工作，确保档案资料的安全性和完整性。
关于施工现场资料问题总结
施工现场资料问题总结
一、施工现场资料的重要性
施工现场资料是建筑施工全过程的真实记录，是工程质量检验、评定、验收的重要依据。
然而，在实际施工过程中，一些施工单位对资料管理不够重视，导致资料管理不规范，给工程带来诸多问题。
二、施工现场资料常见问题
1.资料缺失：由于管理不善或人员流动，导致部分资料丢失，
无法完整反映施工过程。
2.填写不规范：填写表格时，未按照规范要求填写，导致资料
信息不准确。
3.签字不全：部分资料签字不全或代签现象严重，无法确认责
任人。
4.存档混乱：资料存档混乱，查找困难，影响工作效率。
5.实时性差：资料更新不及时，不能反映工程实时进度。
三、改进施工现场资料的建议
1.提高重视度：施工单位应充分认识到资料管理的重要性，加
强资料管理意识。
2.制定管理制度：建立完善的资料管理制度，明确责任分工，
确保资料管理有章可循。
3.加强培训：对资料管理人员进行专业培训，提高其业务水平。
4.实施电子化管理：采用电子化管理系统，提高资料管理效率
和准确性。
5.定期自查：施工单位应定期对资料进行自查，发现问题及时
整改。
6.加强沟通协作：施工单位与其他参建单位应加强沟通协作，
确保资料信息的准确性和完整性。
四、结语
施工现场资料管理是建筑施工的重要组成部分，对工程质量、安全和成本控制具有重要意义。
施工单位应重视资料管理，采取有效措施解决存在的问题，确保工程顺利进行。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理对于一个工程项目来说是至关重要的。
好的资料管理可以提高工程项目的效率和质量，而不良的资料管理可能导致工程延误、成本增加甚至安全隐患。
在实际的建筑工程项目中，资料管理往往存在诸多问题，需要有针对性的对策来解决。
一、存在的问题1. 资料整理和归档混乱在建筑工程项目中，涉及的资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、合同文档、施工日志、验收报告等等。
而这些资料往往没有正确的整理和归档，导致工程人员需要花费大量的时间去寻找需要的资料，影响工程进度。
2. 资料更新不及时在工程施工过程中，设计变更、施工变更等情况经常发生，而这些变更的资料更新往往没有及时反映在相关文件中。
这就容易导致施工方按照过时的资料进行工作，从而造成工程质量问题。
3. 资料丢失或损坏建筑工程项目通常需要跨越较长的时间周期，而在这个过程中，部分资料可能会因为各种原因丢失或损坏，导致无法提供有效的依据。
4. 缺乏安全保障部分建筑工程资料涉及到工程质量和安全等重要信息，其中一旦泄露或被篡改，可能会给工程安全带来极大隐患。
目前的资料管理并没有足够的安全保障措施。
二、对策建议1. 优化资料管理流程建立完善的资料管理流程，包括资料的录入、整理、归档和更新等各个环节。
明确不同环节的责任人和流程，确保资料的清晰化、规范化和可追溯性。
2. 引入信息化系统利用信息化系统对工程资料进行管理，可以提高资料的整合性和便捷性。
通过建立电子数据库和信息平台，可以实现资料的及时更新和全面存档，并且可以根据需要进行检索和查询。
3. 加强安全保障措施建立完善的信息安全管理制度，包括对资料的备份、加密、权限管理等措施。
确保重要资料不会因为意外丢失或泄露，从而保障工程的安全和质量。
4. 强化培训和督导加强对工程人员的资料管理培训，提高他们对资料管理工作的重视和规范执行能力。
建立定期的资料管理督导机制，对资料管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
工程资料不规范整改方案
工程资料不规范整改方案一、前言工程资料的规范与否关系着工程质量、工程安全和工程管理的成效。
因此，对工程资料的规范性和完整性要求极高。
但是在实际的工程管理中，有时会存在工程资料不规范的现象，这就需要我们制定整改方案，以确保工程资料的规范性和完整性，保障工程建设的质量和安全。
二、问题分析1. 工程资料不规范的原因（1）管理不到位：工程管理人员对工程资料管理的重要性认识不足，导致工程资料管理不规范。
（2）工程资料填写不规范：施工单位填写的工程资料不规范，如填写不完整、错误等。
（3）工程资料整理不规范：工程资料整理不及时、不完整，导致工程资料管理不规范。
2. 工程资料不规范的影响（1）工程质量：工程资料不规范可能导致工程施工质量不达标。
（2）工程安全：工程资料不规范可能导致施工人员操作不当，造成安全事故。
（3）工程管理：工程资料不规范可能会导致工程管理混乱，无法进行合理的工程进度控制和成本控制。
三、整改方案基于以上问题分析，我们可以根据具体情况，制定以下整改方案：1. 完善工程资料管理制度（1）建立健全工程资料管理制度，明确工程资料的管理流程、责任人和填写要求。
（2）加强对工程资料管理制度的宣传和培训，确保全体工程管理人员和施工人员能够真正理解和落实工程资料管理制度。
2. 设立工程资料管理专岗（1）在工程管理组织中设立专门的工程资料管理岗位，负责工程资料的收集、整理、归档和管理工作。
（2）对工程资料管理岗位人员进行专业培训，提高其工程资料管理的专业水平和责任意识。
3. 完善工程资料填写规范（1）制定工程资料填写规范，明确每一项工程资料的填写要求和规范，如填写时间、地点、描述等。
（2）对施工单位进行工程资料填写规范的培训，确保他们能够按照规范填写工程资料。
4. 加强工程资料整理与归档（1）建立健全工程资料整理与归档制度，确保工程资料能够及时、完整、准确地整理和归档。
（2）加强对工程资料整理与归档工作的监督和检查，确保工程资料的管理和使用符合规定。
工程资料整理中存在的问题
工程资料整理中存在的问题近几年，公司发展迅猛,每年完工项目就达十多个，并有80％项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确.2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位,有的写标高，有的写层数,有的分区，有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位。
使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应,前后矛盾。
对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检。
中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。
开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定,其余的不需要。
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并,应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。
6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体。
如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告,如果没有，要查明具体原因。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是保证工程质量和工程安全的重要环节，但在实际工作中常常存在一些问题。
以下是常见的问题及对策：1. 资料整理混乱。
在工程施工过程中，产生的各类资料众多，如施工方案、设计图纸、合同协议、检测报告等，如果没有有效的整理和分类，容易造成资料遗失、混乱等情况。
对策是建立统一的档案管理制度，明确各类资料的分类和存储位置，制定详细的资料整理流程，定期进行档案整理和归档。
2. 资料流转不畅。
在工程施工中，各个环节产生的资料需要及时传递给相关人员，但有时由于沟通不畅、交接不及时等原因，资料流转不畅，导致信息传递延误和工作进展受阻。
对策是建立信息共享平台，通过电子化手段实现资料的实时传递和共享，同时加强与相关单位之间的协调与沟通，确保资料及时流转。
3. 资料存储不规范。
建筑工程资料的存储方式多样，如纸质档案、电子文档等，如果没有规范的存储方式和标识，容易造成资料的丢失、损坏和混淆。
对策是建立标准化的存储体系，制定资料存储的规范和标准，包括纸质档案的装订、电子文档的分类和命名规则等，同时加强档案保管和维护工作，确保资料的完好性和可检索性。
4. 资料安全性不高。
建筑工程资料中包含大量的设计方案、工程进度、施工合同等敏感信息，如果没有有效的保护措施，容易遭到盗窃、篡改和泄露。
对策是加强资料安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，同时建立权限管理制度，限制各个人员对资料的访问和使用权限，加密保存重要资料，定期进行备份和恢复测试。
5. 资料更新不及时。
建筑工程资料需要不断更新，包括设计图纸的修改、合同的补充和变更等，但有时由于工作繁忙和管理不到位，导致资料更新滞后，影响后续工作的进行。
对策是建立资料变更管理制度，明确资料更新的流程和责任分工，加强与相关单位之间的协调与沟通，及时更新和归档资料，确保工程信息的准确性和及时性。
6. 资料利用价值低。
建筑工程资料不仅是保证工程质量的重要依据，还具有价值利用的潜力，如后期工程维护、技术研究等，但在实际工作中往往没有充分利用这些资料。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料管理是一个十分关键的领域，在建筑、交通、水利、能源等各个领域都应用非常广泛。
同时，随着科技的不断进步，各行各业都在不断推出新的技术，其中不乏对施工技术资料管理的要求越来越高。
在这个过程中，工程施工技术资料管理存在一些问题，需要我们进行整理和解决。
问题一：资料收集和整理不到位。
资料收集的不到位和整理不及时是工程施工技术资料管理最为关键的问题之一。
这类问题主要表现为：信息不准确，信息不完整，信息不清晰，信息不统一。
导致这类问题的原因有很多，比如：施工单位和监理单位缺少必要的沟通和协调；施工单位对资料收集重视不够，缺少必要的方法和手段。
解决措施：1.建立专门负责资料收集和整理的机构和人员，确保各类文档资料能及时完整地收集到位。
2.制定规范化的收集和整理操作流程，确保施工资料的规范性和可追溯性。
3.加强施工单位和监理单位的沟通与协调合作，提高资料收集和整理意识和能力。
问题二：资料存储和管理方法不合理。
存储和管理方法不合理是工程施工技术资料管理中最常见的问题之一。
这类问题主要表现为：文件存储混乱，记录不完整，不便查找等。
导致这类问题的原因往往是施工单位缺少相应的管理系统，对文件材料的存储和分类没有相应的要求和标准。
1.建立具有科学、规范、标准化的资料整理和存储规程。
2.积极推行数字化管理，建立数字资料库。
3.加强对员工的培训，增强各级人员的档案管理意识和技能。
问题三：资料共享和交流机制不太发达。
资料共享和交流机制不健全是工程施工技术资料管理中常见的问题之一。
这类问题主要表现为：施工单位之间缺少有效的沟通和交流，技术经验得不到充分的共享。
导致这类问题的原因往往是施工单位的“封闭性”很强，缺乏跨部门之间的交流和协作。
1.加强施工单位之间的交流，组织岗位学习、技术交流、经验分享等活动。
2.建立科学、规范的技术交流平台，提高员工的参与度和主动性。
3.加强施工单位和监理单位之间的沟通和协调，建立有效的信息发布和反馈机制。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施随着我国经济的快速发展，各种工程项目在不断增加，工程施工技术资料作为工程建设过程中的重要信息载体，对于施工质量、安全和管理起着至关重要的作用。
当前工程施工技术资料管理存在一些问题，如信息不完整、整理混乱、存储不当等，给施工过程带来了一定的不便和隐患。
对工程施工技术资料管理进行规范和优化，是当前急需解决的问题之一。
本文将从工程施工技术资料管理存在的问题出发，提出解决措施和建议。
一、存在的问题1.信息不完整在实际工程施工中，相关的技术资料可能不完整，缺少完整的设计文件、施工规范、施工记录等信息，这给施工过程中的质量控制和安全管理造成了很大的困难。
这主要是由于信息来源不明确、采集不全面等原因造成的。
2.整理混乱工程施工技术资料往往涉及到多个部门的协同工作，但是由于信息来源分散、归档不当等原因，对工程施工技术资料进行积累、整理和归档时显得非常混乱，使得相关部门在使用信息时，难以及时找到所需的资料，影响了施工的进度和质量。
3.存储不当由于工程施工技术资料量大，且需要长时间保存，但是目前很多单位在存储技术资料时缺乏统一的规划和管理，导致文件存储混乱、易丢失、易损坏的情况屡见不鲜。
二、解决措施和建议1.规范信息采集针对信息不完整的问题，建议在工程施工前，应对相关技术资料进行明确的规划和整理，确保信息的完整性和准确性。
尤其是设计文件、施工规范等重要资料，应做到全部采集，保证工程施工过程中能够得到及时有效的支持。
2.建立统一的管理体系针对整理混乱的问题，需要建立一个统一的工程施工技术资料管理体系，明确各个部门的职责和工作流程，建立统一的技术资料标准和规范，确保各部门能够按照规定的流程进行资料整理和归档，减少信息混乱带来的不便和隐患。
3.完善存储设施和管理制度对于存储不当的问题，应加强对工程施工技术资料的存储设施和管理制度的建设，确保技术资料的安全性和完整性。
可以采用数字化存储的方式，建立完善的电子档案管理系统，对技术资料进行规范的分类、存储和备份，充分利用信息化技术手段来提高资料的存储效率和安全性。
资料管理存在的问题及其措施
资料管理存在的问题及其措施---渤海道（鄱阳湖路-镜泊湖路）热力一次网工程建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施工企业管理水平的重要见证材料，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
通过我的工作经历和查阅相关资料，对目前工程施工阶段资料管理存在的问题作了归纳和分析：一、工程资料管理存在问题1、技术资料不完整，缺项的问题资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，2、工程资料填写不规范、不完整的问题(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。
无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
4、资料的时效性较差，资料遗漏现象严重5、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收；工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失二、加强工程资料管理的措施1、重视工程资料管理工作工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。
其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。
工程资料管理整改报告
工程资料管理整改报告一、背景介绍工程资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，它包括对工程设计、施工、监理以及验收等各个阶段的资料进行有效的收集、整理和管理。
良好的工程资料管理不仅能够提高工程项目的组织效率，还能够保障工程质量和安全，为后续的维护和改进工作提供依据。
然而，我单位在进行工程资料管理时发现了一些问题，因此制定了整改方案并进行整改，现将整改报告如下：二、问题分析1. 资料整理混乱：在工程项目进行过程中，相关资料未能及时整理并归档，导致资料堆积在几个箱子中，并难以查阅与管理。
2. 资料分类不明确：资料没有按照一定的分类标准进行整理，使得查找和维护工作变得困难且费时。
3. 资料存储不规范：使用的存储介质不一致，有的使用光盘，有的使用硬盘，存在存储设备兼容性问题，容易导致资料丢失或损坏。
4. 资料备份不足：没有对重要的工程资料进行定期备份，一旦资料损坏或丢失，无法进行及时修复。
三、整改措施为解决上述问题，我们制定了以下整改措施：1. 资料整理与归档：将现有的资料进行整理分类，并为每个类别设立独立的档案，确保每份工程资料能够及时进行确定位置并归档到相应的档案中。
2. 资料分类规范：制定一套科学合理的资料分类标准，根据工程项目的不同阶段和具体内容进行分类，便于查找和管理。
3. 资料存储规范化：统一使用可靠的存储介质，避免为不同类型的资料使用不同的存储设备，减少不必要的兼容性问题。
4. 资料备份与恢复：建立定期备份机制，将重要的工程资料进行定期备份，并设置备份存储地点，以防资料丢失或损坏。
四、整改效果评估我们根据上述整改措施进行了工程资料管理的整改工作，并在此基础上进行了一段时间的实践。
通过整改，我们获得了以下效果：1. 资料整理井然有序，资料归档完备，方便管理人员查找所需资料。
2. 资料分类规范，减少了查找所需资料的时间，提高了工作效率。
3. 资料存储规范化，消除了资料存储设备间的兼容性问题，有效避免了资料损坏或丢失的情况。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施1. 资料整理不规范。
在施工过程中，涉及到的技术资料较多，包括设计文件、施工图纸、施工方案、验收报告等。
由于施工单位组织管理不严，往往出现资料整理不规范的情况，使得部分重要资料丢失或者无法及时查找。
2. 资料保存方式陈旧。
大部分工程施工单位还是采用传统的纸质档案保存方式，导致资料保存效率低下和占用大量空间。
而且，纸质档案容易受到自然灾害和人为损毁的影响，进一步增加了资料的风险和丢失的可能性。
3. 资料管理技术不先进。
工程施工单位在技术资料管理方面缺乏现代化的信息管理手段和技术支持，往往只采用简单的文件夹分类存放，没有建立完善的电子文档管理系统。
这样就很难做到全面、高效地管理和利用技术资料。
针对上述问题，可以采取以下解决措施：1. 加强资料整理规范化培训。
工程施工单位应该加强对资料整理规范化的培训，确保施工人员具备基本的资料整理和管理能力。
制定统一的资料整理标准和流程，明确每个环节的责任和要求。
2. 推行电子文档管理系统。
建立完善的电子文档管理系统，可以实现对技术资料的全面管理和统一归档。
通过数字化技术，将纸质档案进行扫描和转换，形成电子化的资料库。
可以采用云存储技术，确保资料安全和便捷的访问。
3. 引入信息化技术支持。
工程施工单位可以引入信息化技术支持，比如采用智能设备和软件，实现对技术资料的数字化采集、传输和存储。
通过现代化的信息管理手段，可以实现对技术资料的及时更新、自动分类和检索。
4. 加强资料保密和安全管理。
工程施工单位应该重视资料的保密和安全管理工作。
建立完善的权限设置和访问控制机制，确保只有授权人员才能访问和使用敏感资料。
加强对资料的备份和防护措施，防止资料丢失或者遭受损坏。
5. 加强资料管理监督和评估。
工程施工单位应该建立健全的资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行评估和检查。
及时发现和纠正问题，确保资料管理工作的规范性和有效性。
解决工程施工技术资料管理存在的问题需要全面考虑，从培训、技术、保密和评估等多个角度入手，确保施工技术资料能够得到科学管理和有效利用。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施随着社会的发展和建设项目的不断增多，工程施工技术资料的管理显得尤为重要。
好的施工技术资料管理可以为项目的顺利进行提供保障，但目前在实际工程中，施工技术资料管理存在诸多问题，如资料丢失、管理混乱等，严重影响了工程的顺利进行。
我们有必要深入了解施工技术资料管理存在的问题，并提出相应的解决措施，以期对工程建设有所帮助。
1. 资料丢失现象严重在工程施工过程中，经常会出现施工技术资料丢失的情况，这给施工过程带来了很大的困扰。
尤其是在大型工程项目中，资料的数量庞大，管理难度大，容易出现遗漏和丢失的情况。
2. 管理流程不清晰目前很多施工单位在施工技术资料管理上存在着管理流程不清晰的问题，管理责任不明确，导致资料管理混乱、难以找到需要的资料。
3. 资料整理不规范由于施工技术资料种类繁多，且数量大，很多施工单位在资料整理上存在不规范的情况，导致了资料无法按时整理到位，给施工过程带来极大的不便。
4. 信息共享不畅在施工过程中，不同部门之间还存在着信息共享效率低的问题。
由于资料无法及时传递和获取，造成了施工队伍之间工作效率低下的问题。
1. 建立健全的资料管理制度工程施工单位应该在施工技术资料管理方面建立健全的管理制度，规范施工技术资料的收集、归档、保存和利用流程。
明确不同岗位的管理责任，并加强督导，确保资料管理工作有序进行。
2. 引入信息化管理系统在施工技术资料管理上，引入信息化管理系统是一种很好的解决措施。
利用信息化管理系统，可以有效地管理和利用施工技术资料，降低丢失风险，同时可以实现资料的数字化管理，提高管理效率。
3. 加强资料整理规范为了保障施工技术资料的完整性和准确性，施工单位应加强资料整理的规范，明确资料的归档标准和要求。
对资料进行分类、编号、盖章、归档等工作，确保资料的及时整理。
4. 加强信息共享工程施工单位应加强信息共享，通过建立通讯平台、制定信息共享机制等方式，推动信息的快速传递和共享，提高工程施工信息管理的效率。
工程施工档案的不足
工程施工档案的不足1. 缺乏完整的记录和资料在实际的工程施工过程中，往往存在着记录和资料不完整的情况。
施工单位未能及时记录工程施工现场的重要信息，没有对工程进度、质量、安全等方面进行及时、全面的记录。
这样会导致工程施工档案中缺乏必要的资料，难以对工程施工过程进行准确的记录和溯源，影响后期的管理和维护。
2. 质量验收不规范工程质量验收是工程施工过程中非常重要的一环，是保证工程质量和安全的重要手段。
然而，在实际的工程项目中，往往存在着质量验收不规范的情况。
施工单位未能按照规定的程序和要求进行质量验收，未能对工程质量进行全面、准确的评估。
这样会导致工程质量问题未能及时发现和解决，进而影响工程的质量和安全。
3. 安全记录不完善工程施工安全是工程项目管理中非常重要的一环，是保障工程施工人员安全的重要措施。
然而，在实际的工程项目中，往往存在着施工安全记录不完善的情况。
施工单位未能及时记录施工现场的安全问题和事故情况，未能对施工安全进行及时、全面的记录和分析。
这样会导致施工安全问题无法及时发现和处理，进而影响工程项目的安全和稳定。
4. 通讯记录不畅在工程施工过程中，工程项目各方之间的沟通和协调非常重要。
然而，在实际的工程项目中，往往存在着通讯记录不畅的情况。
工程项目各方之间未能及时、全面地记录沟通内容和协调措施，无法及时解决施工中的问题和矛盾。
这样会导致工程项目的进度受阻和工程质量受影响，影响整个工程项目的顺利进行。
5. 缺乏审计和监管工程施工档案的审计和监管是工程项目管理中非常重要的一环，是对工程施工过程进行监督和评估的重要手段。
然而，在实际的工程项目中，往往存在着缺乏审计和监管的情况。
相关部门未能及时对工程施工档案进行审计和监管，未能及时发现和处理问题，影响工程项目的质量和安全。
综上所述，工程施工档案中存在着许多不足之处，这些不足会影响到工程项目的质量和安全，带来一定的管理和法律风险。
因此，在工程项目管理中，需要重视工程施工档案的建设和管理，及时发现和解决其中的问题，确保工程项目的顺利进行和高质量完成。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析建筑工程档案资料管理是建筑项目管理的重要组成部分，对于工程质量、工程安全和工程验收具有重要的影响。
然而，由于工程管理中存在的问题，建筑工程档案资料管理常常存在疏漏和不规范现象。
本文将通过分析建筑工程档案资料管理中存在的问题，并提出措施，以期提高建筑工程档案资料管理的规范化程度。
一、问题分析1、档案资料收集不全建筑工程档案资料涉及的工作主要有：开工前的租约、规划设计文件、施工图文件、竣工图文件、工程质量验收报告、施工记录等。
然而，在实际工作中，有些项目单位只收集了部分资料，并未全面收集所有的档案资料，这就导致对于建筑工程的全面认识存在缺失和不准确性，无法为后续的工作提供完整的资料支撑。
2、档案资料整理不规范档案资料整理需要进行分类和整理，遵循规定的流程和标准，然而，在实际工作中，有些项目单位在档案资料整理过程中存在不规范的现象，例如资料未能按照时间和工程进展阶段进行分类、档案资料归档不规范等，这会影响档案资料查询和使用的效率和准确性。
3、档案资料保管不严格建筑工程档案资料需要存储10年以上，因此建筑工程档案资料保管很重要。
但在实际工作中，有些项目单位存储方式不规范，例如档案资料箱未能存储在专门的档案库房，档案资料贮存环境不妥，无法防止腐朽和虫蛀等现象，这导致档案资料的损坏和查询困难。
4、档案资料查询不便建筑工程档案资料需要查询的情况很多，例如法律审查、工程验收、工程质量防伪和购置维修材料等。
但在实际工作中，有些项目单位存在查询不便的问题，查询单据需要去到不同的部门、资料页面需要大量翻阅、搜索条件尚未标准化等，这会消耗大量查询时间和破坏查询的效率。
二、措施分析建筑工程档案资料管理需要制定合理的措施，加强资料收集、整理、保管和查询的规范化。
具体可采取以下措施：1、建立全面的档案管理制度制定建筑工程档案管理制度，规范档案资料的收集、归档、保管和使用流程。
此外，对于档案资料的故障和灾害要有相应的应急预案和措施。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程中非常重要的一部分，它直接关系到建筑工程项目的顺利进行和质量管理。
建筑工程资料管理中存在的问题却往往会给工程项目带来一定的困扰，影响工程的顺利进行。
本文将从建筑工程资料管理中存在的问题和可能的对策两方面展开讨论，以期为建筑工程人员提供一些参考和帮助。
一、存在的问题1. 资料整理混乱，难以查找在建筑工程项目中，涉及到的资料种类繁多，包括设计图纸、施工图纸、合同文件、报价清单、验收报告等等，这些资料的整理和存档工作相当繁杂。
如果资料整理不当或者存档混乱，就会导致难以及时查找和使用，影响项目的施工和进度。
2. 资料存档不规范，易丢失损坏建筑工程项目从立项到竣工验收，所产生的资料是非常庞大的。
如果这些资料存档不规范，比如没有分类归档、没有编号、没有定期备份、没有防火、防潮措施等，就容易丢失和损坏，给项目管理和施工带来隐患。
3. 资料传递不及时不准确在建筑工程项目中，各个部门之间的资料传递非常频繁，如果传递不及时不准确，就会导致工程变更、施工进度延误等问题，甚至对工程质量和安全构成一定的风险。
4. 资料保密性不足在建筑工程项目中，涉及到的资料往往包含了设计理念、施工工艺、质量标准等机密内容，如果资料保密性不足，容易造成信息泄露，给项目带来严重的后果。
二、对策建议1. 建立健全的资料管理制度针对上述问题，建筑工程项目应当建立起相应的资料管理制度，明确资料的分类、归档、编号、存档、备份等流程和标准，确保资料管理的规范和有效性。
2. 使用专业的资料管理系统随着信息技术的发展，建筑工程项目可以考虑引入专业的资料管理系统，借助信息化的手段来管理资料，提高管理效率和水平。
这样既可以减少纸质资料管理的繁琐，又可以实现资料的快速查询和共享。
3. 加强人员培训和管理对于建筑工程项目管理人员，应当加强对于资料管理的相关培训，使其具备良好的资料管理意识和操作技能。
要加强对于资料管理工作的监督和检查，确保资料管理工作的落实和效果。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料管理是保障施工质量和工程安全的重要环节，但在实际操作中常常存在一些问题。
本文将就工程施工技术资料管理存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。
问题一：资料整理不规范在施工现场，涉及到的技术资料包括设计文件、施工图纸、施工工艺、施工方案、材料使用说明书、施工记录等。
这些资料的数量庞大，种类繁多，如果不能按照规范进行整理，就容易导致混乱和遗漏。
常见的问题有：缺乏分类标准、资料没有编号、资料分散存放等。
解决措施：1.制定资料分类标准，按照类型、层次、专业、时间等进行分类，建立一套科学、规范的分类系统。
2.为每份技术资料制定编号，确保每个文件都有唯一的标识符。
3.建立资料存档制度，将不同类型的资料存放在不同的档案柜中，并设立专人负责资料的存放、维护和归档。
4.编写资料整理手册，明确各类资料的整理方法、操作流程和标准，提高整理工作的规范性和效率。
问题二：资料更新不及时施工过程中，技术资料需要不断更新和完善，以反映工程实际情况和变化。
由于各种原因，资料的更新往往不能及时进行，从而造成信息不准确、指导不到位的问题。
解决措施：1.建立更新制度，明确各类技术资料的更新频率和内容。
2.建立技术资料变更申请制度，对于需要更新的资料，由相关人员提交变更申请，并经审核批准后进行更新。
3.采用信息化手段，建立工程施工技术资料管理系统，实现资料的在线更新和查询，提高更新效率和准确性。
4.加强施工现场的沟通协调，及时反馈工程变更情况，确保技术资料能够及时更新。
问题三：资料安全性不高工程施工技术资料涉及到工程质量、施工进度、安全生产等重要信息，如果泄露或毁坏，将对工程造成重大影响。
由于缺乏相应的管理措施和安全意识，有些资料管理存在较大的安全隐患。
解决措施：1.建立严格的资料查阅和借阅制度，对于需要查阅或借阅的资料，要进行登记和管理，限制查阅和借阅的权限。
2.加强资料的存储和保护，采用密封、防潮、防尘、防火等措施，确保资料的完整性和安全性。
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施建筑工程监理内业资料管理是建筑领域中非常重要的一环，对于确保工程质量、安全以及完工验收具有极为重要的意义。
目前在建筑工程监理内业资料管理方面存在着许多不足和问题，如资料整理不规范、存档混乱等，这些问题对于工程的质量和安全构成了潜在的风险。
本文将对建筑工程监理内业资料管理现状进行分析，并提出相应的完善措施，以期提升建筑工程监理的资料管理水平。
1. 资料整理不规范在建筑工程监理内业中，各类资料众多，包括合同、工程图纸、验收报告、施工日志等等。
由于缺乏统一的规范和标准，导致各类资料的整理方式各异，甚至存在着一些监理人员随意处理资料的情况，这使得监理资料的整体规范性较差。
2. 存档混乱由于资料整理不规范，监理资料的存档方式也较为混乱。
有的资料存在于纸质档案中，有的存放于电子文档系统中，还有一些监理资料存在于个别监理人员的电脑中。
这种存档方式的混乱不仅给日常的资料查找和整理带来了困难，也给资料的保管和管理带来了潜在的风险。
3. 信息化水平不高虽然现在许多建筑工程监理单位开始建立电子文档管理系统，但是在实际使用中存在着许多问题。
一些监理单位的电子文档管理系统并不完善，操作复杂，使用效率低下，甚至存在着信息泄露和数据丢失的问题。
1. 建立统一的资料管理标准为了规范监理内业资料的整理方式，建筑工程监理单位应当建立统一的资料管理标准，包括文件编号规范、文件名称规范、存档方式和期限规范等。
在日常的监理工作中，监理人员必须按照这些标准进行资料的整理和存档，以确保监理资料的统一性和规范性。
2. 建立完善的电子文档管理系统为了提高监理内业资料管理的效率和安全性，建筑工程监理单位应当建立完善的电子文档管理系统。
这个系统应当具备安全可靠的数据存储功能、高效便捷的文件检索功能、灵活多样的文件处理功能等。
监理单位还应当加强对电子文档管理系统的培训，提高监理人员的信息化水平。
3. 加强资料管理的监督检查为了确保资料管理工作的落实和有效性，建筑工程监理单位应当加强对资料管理工作的监督检查。
建筑工程施工技术资料常见问题汇总
技术资料常见问题一、资料整理工作中，主要存在以下问题：（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（3）试验、检测抽检频率不够；（4）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；（5）施工照片收集不全或收集整理不规范；（6）分项工程质量评定不及时；（7）资料归档散乱，不系统；（8）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；2、盖章资料复印方面。
彩色复印件不能代替原件。
在签署图纸会审和设计变更时，计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工、各单位盖章留存等方面，见意多做几份备用，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑。
3、变更整理。
在整理、发放上容易混乱，根据项目实际情况建立《文件发放记录》台账，将需领取的各个部门直接签字到发文薄上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。
分发时除了预算部门发原件，其他的都发复印件。
保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
工程定位测量、放线记录1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。
2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。
在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。
原材料出厂合格证、进场试验报告（一）、钢筋1、关于抄件和原厂质保书，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让我们资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写。
施工资料如何整理
施工资料如何整理施工资料如何整理作为资料员，就应该做好自己的工作，在检查组到来之前，把资料整理好，那么施工资料如何整理呢，下面的方法提供给大家参考!一、施工资料的重要性(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。
(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。
(3)施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工资料中存在的普遍问题1.施工资料管理要求不统一主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1)不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。
(2)在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。
2.资料内容填写不全(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。
(2)填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。
(3)资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3.资料未及时形成(1)资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。
但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的`把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4.照搬照抄(1)为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
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工程资料整理中存在的问题近几年，公司发展迅猛，每年完工项目就达十多个，并有80%项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确。
2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，看不懂究竟表示的具体部位。
使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料，试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。
对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余：许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检。
中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。
开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。
6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件，不能简单的写基础或主体。
如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原因。
7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份。
8、盖章较随意：有些本应盖公章，都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。
特别注意的是出厂合格证上盖项目公章并不代表原件。
9、签字不明确：例如分部工程验收表中勘察单位要签地基与基础分部、设计单位要签地基与基础、主体分部。
地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。
地基验槽记录要增加勘察单位签字盖章。
二、具体单项资料问题列举如下：工程管理资料：施工日记过于简单：施工日记是工程施工过程的重要资料，它应该是记录最详细的资料，将工程施工过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。
对于施工日记项目技术部应该每周收集工长、质检员、试验员、安全员、材料员的施工日记汇总，要求工长记录每天施工部位、施工队伍、施工人数、工程变更、砼浇灌的具体时间及方量；质检员要记录工程变更、钢筋、模板、隐蔽验收时间、砼浇灌的具体时间及方量、分部及竣工验收时间等；试验员要记录见证取样的材料名称、批量、生产厂家、送样日期等；材料员要记录每天物资的进场时间、数量、生产厂家等；安全员要记录安全检查、安全教育及各项安全活动。
工程技术资料：1、施工组织设计及方案审批手续不全：施工组织设计和方案要有项目或公司的审批表、监理的审批表，才算一份完整的资料。
方案内部审批程序按公司技术部发的技术资料的管理规定执行，监理审批表按湖北表格中技术文件报审表执行。
2、技术交底无可操作性：在技术交底中仅仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、“按设计要求施工”等。
技术交底是将设计图纸和施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。
操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。
所以，技术交底必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据。
工程测量记录：1、工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整：工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向。
在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向。
2、沉降观测资料不齐全：沉降观测资料既应包括沉降观测记录，还应包括观测报告。
沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉降曲线并对建筑物的沉降趋势、交付使用后的后期观测周期提出建议。
若没有观测报告，将使得建筑物在移交业主后，沉降观测有可能终断，从而不利于建筑物的安全。
3、垂直度观测记录不齐全：高层建筑的垂直度包括全高垂直度、层间垂直度和电梯井垂直度等，是反映高层建筑主体施工质量、结构安全性和电梯安装的重要数据。
工程施工记录：1、隐蔽工程检查记录不齐全，填写不细致：地基与基础分部主要是土质情况、钢筋、预埋件隐蔽、主体分部主要是钢筋、预埋件隐蔽；装饰分部主要是龙骨、卫生间防水隐蔽；屋面分部主要是每个屋面分层隐蔽，并注明细部做法。
隐蔽记录应将使用部位，图纸编号，变更单编号，材料的规格，型号等要注明，对于主要隐蔽内容，最好在空白处简要说明，或附页说明。
2、砼施工记录填写不全面：每次砼浇灌当天要写明砼施工记录的前半部分，砼浇灌28天后根据现场取样的砼强度报告填完后半部分。
砼施工记录的施工日期要与现场取样砼的成型日期、代表批量、试验结果一致。
砼施工记录的气候、砼浇筑日期、方量、取样组数要与施工日记对应。
砼施工记录要根据搅拌站提供配合比单，水泥出厂合格证写明水泥品种，配合比单编号，用量，根据拆模报告写明拆模日期。
工程试验检验记录：防水工程试水检查记录不全面：防水工程关系到建筑物的使用功能。
也是产生纠纷的主要问题，所有有防水要求的部位都要做试水记录，如地下室人防、卫生间、屋面等，地下室做满水7天试验，屋面、卫生间等做浸泡24小时试验，最低线水位不得低于20mm。
要画简图，并说明试水方法及试水结论，地下室人防试水要每天记录试水结果，并且各方签字要齐全。
工程物资资料：1、钢材资料不对应：目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供，不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的出厂合格证绝大多数是复印件，对于复印件应在其上注明原件存放地点、供应的数量，供应时间，炉、批（罐）号，并盖红章。
进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。
不能仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试；使用部位填写应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称），并且钢筋核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。
2、水泥资料不全面：水泥出厂合格证及复试报告既要有三天安定性检查、3天强度检查，不要有28天补强报告；代表数量应准确、使用部位应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）；并且水泥核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。
3、商品混凝土资料不对应：砼浇灌28天以后向搅拌站索取的商品砼合格证、商品砼试块强度试验报告、水泥28天出厂合格证及试验报告、砼试块抗渗试验报告，这些资料要与砼浇灌前搅拌站提供的配合比试验报告，砂、石检验报告等部位对应，水泥28天合格证、试验报告要与3天的合格证、试验报告的出厂编号、出厂日期、规格等对应。
商品砼合格证的供应日期要与商品砼试块强度试验报告、抗渗试验报告的成型日期、使用部位、检验结果对应。
特别注意的是，项目应及时准确的向搅拌站提供商品混凝土每次浇注的部位、标号及方量，避免造成各项资料不对应。
4、现场取样混凝土资料不对应：现场取样的砼试块试验报告要与商品砼试块试验报告的成型日期、部位、强度等级、代表批量对应。
现场取样的砼、砂浆核查要录、统计评定及强度报告的检验结果要对应。
特别注意的是标养试块龄期一定要是28天，否则不能作为一批进行统计评定。
综上所述，为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于具体项目来说一方面要执行好程序文件各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集责任制度，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。
具体讲，试验员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，质检员应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查，项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作等。
与此同时，项目资料员要在工程施工过程中及时向责任人收集相关资料，并做好资料的核对、整理、督办，减少资料的遗失、缺项，并做到资料的及时性、完整性、准确性，做好工程资料原始档案分类整理工作。
总之，工程资料的收集整理是每个项目施工人员的职责，只有通过大家的共同努力，我们的工程档案管理才会有所提高，才能更好的为企业服务。
另外强调一些工程资料收集过程中应注意的一些问题：1、移交档案馆的竣工图要盖设计出图章、设计审查章、注册师章、公司章、竣工图章，盖有设计审查章的图纸向甲方索取。
2、外加剂最好附在配合比试验报告后，单独存放时要在外加剂检验报告上注明使用部位。
3、移交档案室的资料要求尽量保证为原件，特别是施工许可证、开、竣工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、商品砼合格证、单位工程竣工验收记录、分部工程验收记录、备案表、验收会议纪要一定要保证是原件。
填写竣工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。
禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则重做。
归档文件材料要齐全、完整，线条、字迹清楚，纸质、字迹材料应优良，签署、盖章完备，不得涂改，不得使用废纸、传真纸。
4、竣工图是工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，一定要将所有变更均标注清楚。
5、移交给公司档案室的工程资料包括声像资料：声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是质量技术资料的组成部分，必须按规定和要求收集会同工程档案一并归档，归档范围包括：（1）反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；（2）反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；（3）工程建设中上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等声像材料；（4）工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；（5）反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；（6）反映工程建设中的重要活动、重大事件和重大工程事故形成的声像材料；（7）其它与工程有关又有保存价值的声像材料。