Access数据库应用打印数据信息
Access 2010数据库应用：Access 2010报表的视图
《Access2010数据库应用》
单元7 创建与使用Access报表
报表的视图
2
《Access2010数据库应用》
Access 2010报表操作提供了以下四种视图：
（1）设计视图
设计视图用于创建与编辑报表的结构，在报表
的设计视图中可以调整报表的布局和报表所包括对
象的位置和尺寸，绘制表格线，添加报表标题、日
图7-4 图书信息报表的打印预览视图
9
四种视图之间的切换可以通过【开始】选项 卡中【视图】按钮的下拉菜单进行，如图7-5所示。
图7-5 【设计】选项卡中切图7-6所示的状态栏中切换报表 视图的按钮进行切换操作。
图7-6 状态栏中切换报表视图的按钮
11
《Access2010数据库应用》
期和页码，添加数据源的数据，设置报表属性以及
报表所包括对象的属性，进行页面设置等，但是在
设计视图中无法预览报表的效果。图书信息报表设
计视图如图7-1所示。
3
图7-1 图书信息报表的设计视图
4
（2）报表视图
报表视图用于浏览创建完成的报表效果，报表 视图中浏览报表时不能调整报表的布局、修改报表 的结构、设置报表的属性，图书信息报表的报表视 图如图7-2所示。
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图7-2 图书信息报表的报表视图
6
（3）布局视图
布局视图同时具有设计视图和报表视图 两方面的功能，既可以查看报表的版式设置、 浏览报表效果，也可以调整报表的布局、设 置报表及其所包含对象的属性。图书信息报 表的布局视图如图7-3所示。
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图7-3 图书信息报表的布局视图
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（4）打印预览视图
打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形 式，图书信息报表的打印预览视图如图7-4所示。
Access数据库技术及应用分析
• 59•数据库在计算机技术中发挥重要作用，而当前已经开发出了多种数据库技术，最具有代表性的包括SQL server 数据库和Access 数据库。
在这类数据库技术的专业应用过程中，都必须要根据其运行标准和运行方法并经过选择。
基于对Access 数据库技术方面所涵盖所有特点和信息的分析，本文论证了数据库技术的具体应用方法，从而让该数据库的实际运行质量提高。
引言：Access 数据库可以与多种软件功能连接，这些常用的软件主要为Excel 表格软件，在数据库技术的具体应用中，Access 数据库的本身运行原理、运行标准和运行原则固定，之后仅需要根据具体的操作方法配置即可。
另外取得的分析结果本身所能够承担的数据总量相对较小，所以这也导致数据库的运行状态和其他类型的数据库相比具有一定的特殊性，必须要能够通过对具有的特殊性进行有序识别，才可专门分析后续的具体工作方案。
1 Access数据库技术1.1 数据库结构对于Access 数据库来说，相对于其他的数据库系统，在系统层次上本身就具有一定的差异，其中Access 数据库系统运行中，采用管理系统为关联式的数据库管理模式，其通过对所有信息和数据的内部关联之后，对各类数据进行调用和处理。
该方法在实际的运行过程中，具有数据协调、数据整合处理方面的高效率性，同时在启动之后，也可以让各类控制指令都处于待命状态，可以说，该数据库能够从根本上提高整个数据库系统的相关代码以及整个软件的响应稳定度和响应效率，因此在具体的使用过程中，可以在更短的时间内取得最终的分析结果。
1.2 数据库安全性Access 数据库相对于其他类型的数据库来说，其能够存储的数据总量相对较少，同时整个数据库的代码结构和软件结构更加简单，因此，相对于其他类型的数据库来说，在安全保障能力上相对较差，另外在一些特殊的软件运行过程中，必须要能够通过投入高强度的操作，才能够让程序库本身处于稳定的运行状态。
Access 数据库在数据的调用以及系统的响应速度方面，和其他的数据库相比相对较弱，因此很难满足高强度的操作要求，但是对于Access 数据库本身来说，可以在各类数据以及各类报表的生产过程中更具有直观性，所以为用户的程序设计和操作过程中提供了更多的便利度。
《ACCESS2010数据库应用技术.》课后习题参考答案
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章.................................................................................................. .. (2)第2章.................................................................................................. .. (4)第3章.................................................................................................. .. (5)第4章.................................................................................................. .. (5)第5章.................................................................................................. .. (6)第6章.................................................................................................. .. (7)第7章.................................................................................................. .. (8)第8章.................................................................................................. .. (9)第9章.................................................................................................. (12)1第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。
access2016数据库技术与应用教程
Access2016数据库技术与应用教程第一章：Access2016数据库概述1.1 什么是数据库数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。
1.2 Access2016数据库概述Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。
它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。
第二章：Access2016数据库基础知识2.1 Access2016数据库的安装在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。
2.2 Access2016数据库的界面介绍Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。
第三章：Access2016数据库的基本操作3.1 创建数据库在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数据库。
选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创建完成。
3.2 数据表的创建与编辑在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。
创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。
3.3 查询的创建与使用查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。
在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。
3.4 表单和报表的设计与使用表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。
通过在Access2016中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。
第四章：Access2016数据库的进阶操作4.1 关系的建立与维护在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大的数据操作。
数据库管理软件access的使用
根据数据的特点和分析目的，选 择最能反映数据的图表类型，以 便更好地解释数据和发现数据之 间的关系。
图表的数据源与属性设置
数据源
图表的数据源可以是数据库表、查询 或SQL语句等，确保数据源的准确性 和完整性。
属性设置
通过属性窗口可以对图表的各个元素 进行详细的设置，如标题、坐标轴、 数据系列等，以实现个性化的图表展 示效果。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，确保即使数据被盗或丢失，也无法轻易被破解。
数据库的优化与升级
性能监控
定期对数据库性能进行监控，发现性能 瓶颈并进行优化。
VS
升级计划
根据业务发展和技术更新，制定数据库升 级计划，确保数据库能够满足未来需求。
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感谢您的观看
字段类型与属性
总结词
字段类型和属性决定了数据的存储方式和操作方式。
详细描述
Access支持多种字段类型，如文本、数字、日期/时间、货币等，以满足不同数 据类型的存储需求。在创建表时，可以根据需要选择合适的字段类型，并设置字 段属性，如输入掩码、默认值等。
主键与外键的设置
总结词
主键用于唯一标识记录，外键用于建立表之间的关系。
财务管理
Access可以用于创建财务数据 数据库，方便地管理账目、报 表等。
其他小型企业应用
除了上述应用场景外，Access 还可以用于其他小型企业应用 ，如库存管理、订单管理等。
02
Access数据库的创建与 设计
数据库的创建
总结词
创建数据库是使用Access的第一步，需要选择合适的数据库类型和大小。
详细描述
在Access中，可以通过“文件”菜单选择“新建”来创建一个新的数据库。根 据需要选择数据库类型，如“空数据库”或“模板”，并设置数据库的大小和 存储位置。
巧用Access数据库报表批量打印文件
现代办公Modern Office第 178 页2018/04 工作指导 总第289期巧用Access数据库报表批量打印文件文/中国运载火箭技术研究院研究发展中心 刘媛媛办公室工作人员在工作中经常遇到同一文件模板，需要显示不同人员信息的情况，例如，感谢信、生日祝福卡、奖状等，文件的模板相同，但员工的姓名、出生日期等信息不同，批量打印存在难度。
本文将结合实际工作，讲述如何利用Access数据库报表，实现此类文件的批量打印。
一、工作中遇到的问题在每年的重大节日来临之际，机关单位一般会给员工及家属发放感谢信，感谢员工的辛勤付出和家属的全力支持，并送去节日的问候。
感谢信上通常包含员工的姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
由于感谢信一般在重大节日前发放，员工关注度较高。
对于人员规模较大的机关单位，如果采用复制、粘贴或手写的方法制作感谢信，工作量较大且容易出错，迫切需要一种能快速、准确、批量打印感谢信的方法。
二、一种简单易用的解决方法在信息化、网络化、智能化高速发展的今天，有很多工具、方法可以解决工作中遇到这类的问题。
笔者利用积累的数据库知识，结合工作中遇到的问题，研究出一种简单、易用的方法，使用Access数据库实现了感谢信的批量打印。
具体方法如下：（一）准备相关的数据、模板。
首先，准备感谢信的模板，将需要变换显示内容的信息空出来。
其次，准备员工信息表，将要显示的员工信息汇总在一个Excel表格中，包含员工姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
最后准备Access 数据库软件，一般Office办公软件中已自带，不需要单独安装。
创建一个Access数据库，打开数据库，在功能区中选择外部数据->Excel，导入准备好的Excel数据表，选择将数据导入当前数据库的新表中，按照向导完成数据导入，导入成功后，在数据库中会显示数据信息。
（二）设计报表、添加字段。
首先，创建报表。
在功能区中选择创建->报表->报表设计，将感谢信模板通过复制、粘贴到报表的主体中，生成一个对象框。
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
Access数据库数据录入与查询
Access数据库数据录入与查询在信息化时代，数据库管理系统已经成为各个领域中不可或缺的工具。
Access数据库作为一种常用的关系型数据库管理系统，具有便捷、高效的特点，被广泛应用于数据录入和查询。
本文将介绍Access数据库的数据录入和查询方法，帮助读者更好地利用该数据库管理系统。
一、数据录入1. 打开Access数据库软件，创建新的数据库文件。
2. 在新建的数据库文件中，创建数据表。
可以通过图形界面或者SQL语句进行创建，根据需要定义各个字段的名称和数据类型。
3. 在数据表中录入数据。
可以通过手动输入、复制粘贴、导入文件等方式将数据录入到相应的字段中。
二、数据查询1. 打开已有的数据库文件。
2. 进入查询视图，通过SQL语句或者查询设计来进行数据查询。
- SQL语句查询：在查询视图中选择“SQL”选项，输入相应的SQL 语句，如SELECT、FROM、WHERE等关键词。
根据查询需求，结合条件表达式进行查询，获取符合条件的数据。
- 查询设计：在查询视图中选择“查询设计”选项，通过拖拽字段、设置条件以及排序等操作，构建查询的布局和条件。
运行查询后，系统将按照设定的条件进行搜索，并返回符合条件的数据集合。
三、数据录入与查询的技巧1. 设置主键：在创建数据表时，选择一个字段作为主键。
主键用于唯一标识一条记录，可以加快数据查询的速度。
2. 数据校验：在录入数据时，可以设置数据校验规则，确保录入的数据类型和格式符合要求。
例如，对于日期字段可以设置日期格式，对于数字字段可以设置数据范围。
3. 使用表单：Access数据库提供了表单功能，通过表单可以更方便地录入和查看数据。
可以通过图形界面设计表单，设置表单的布局和字段显示方式，提高数据录入和查询的操作便捷性。
4. 索引优化：对于经常进行查询的字段，可以创建索引以加快查询速度。
通过在相应字段上创建索引，系统将按照索引顺序进行搜索，提高数据库的性能。
5. 备份与恢复：定期对数据库进行备份，防止数据丢失或损坏。
access数据库应用实例
access数据库应用实例Access数据库应用实例摘要：本文介绍了一些常见的Access数据库应用实例。
通过这些实例，读者将了解到如何使用Access数据库来管理和处理各种数据，从而提高工作效率和组织能力。
引言：Access数据库是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，广泛应用于各个行业和领域。
它提供了灵活、易用的界面和强大的功能，使用户能够轻松地创建、维护和管理数据库。
在本文中，我们将以一些实际的应用实例为例，介绍Access数据库的具体用途和功能。
一、学生管理系统学校的学生管理系统是一个典型的Access数据库应用实例。
该系统可以帮助学校管理学生的个人信息、课程安排、考试成绩等重要数据。
通过该系统，学校可以轻松地查询和统计学生成绩，了解学生的学习情况。
同时，学生和家长也可以通过该系统查询自己的信息，如考试成绩和课程表等。
在实现这个系统时，我们首先需要创建一个学生信息表，包括学生的姓名、学号、年级、班级等基本信息。
然后，我们可以创建一个课程表，包括课程的名称、授课教师、上课时间等信息。
此外，还可以创建一个成绩表，用于记录学生的考试成绩。
通过在不同表之间建立关系，我们可以实现对学生信息、课程表和成绩表的查询和统计。
二、库存管理系统库存管理是一个重要且繁琐的任务，而使用Access数据库可以大大简化这个过程。
通过Access数据库，我们可以轻松地管理和跟踪商品的库存情况，包括库存数量、进货日期、售价等信息。
同时，我们还可以通过数据库的查询功能，快速地了解某个商品的库存情况或者预测某个时间段的销售数量。
在实现这个系统时，我们需要创建一个商品信息表，包括商品的名称、编码、进货价等基本信息。
然后，可以创建一个销售记录表和一个进货记录表，用于记录商品的销售和进货情况。
通过在这些表之间建立关系，我们可以实现库存的实时更新和查询功能，更好地管理和控制商品的库存。
三、活动报名系统在组织各种活动时，我们经常需要一个报名系统来统计和管理参与者的信息。
选择题(答案)
1、ACCESS系统是（）A. 一种数据库系统B. 一个表格处理软件C. 一个关系型数据库管理系统D. 一个应用软件2、试把下列Access系统中的通俗术语和对应的关系术语相连接。
（）①元组 a.记录②属性 b.主关键字③主码 c.字段A. ①—c ②—b ③—aB. ①—a ②—c ③—bC. ①—b ②—c ③—aD. ①—c ②—a ③—b3、可用来存储图片的字段对象是（）类型字段A．OLE B.备注 C.超级链接 D.查阅向导4、以下（）不是Access的数据库对象A.表B.查询C.窗体D.向导5、下列有关基本表的说法，（）是正确的A.在数据库中，一个表打开后，另一个表将自动关闭B.基本表中的字段名可以在设计视图中更改C.在表的设计视图中可以通过删除列来删除一个字段D.在表的数据表中可以对字段属性进行设置参考下图，回答题目6-86、“类别”和“产品”数据表间的关系类型是（）关系，“产品”和“订单”数据表之间的关系类型是（）关系。
A.一对一；一对多B.一对多；多对多C.一对多；一对多D.多对多；多对多7、表示在建立关系时启动了（）A.实施参照完整性B.级联更新相关记录C.级联删除相关记录D.以上都不是8、选定“产品”表，按Del键，将会（）A.在关系窗口中删除“产品”表，但不删除关系B.在关系窗口中删除“产品”表，同时删除与“产品”表相关的关系C.在数据库中删除“产品”表，同时删除与“产品”表相关的关系D.在关系窗口中删除“产品”表，同时删除所有关系9、（）不是查询的功能A.筛选记录B.整理数据C.操作表D.输入接口10、下列关于查询的说法中，（）是错误的。
A.在同一数据库中，查询与数据表不可同名B.查询只能以数据表为数据来源C.查询的结果随数据表记录的变化而变化D.查询可以作为查询、窗体、报表等的数据来源11、利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为（）A.选择查询B.参数查询C.操作查询D.计算查询12、如果在数据库中已有同名的表,()查询将覆盖原有的表。
Access数据库入门教程
利用VBA扩展Access功能
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
自定义函数
通过VBA编写自定义函 数，可以实现Access 内置函数无法实现的功 能。例如，可以编写一 个函数来计算特定条件 下的数据总和或平均值 。
数据处理自动化
利用VBA编程，可以实 现数据处理的自动化。 例如，可以编写代码来 自动导入、导出数据， 或者对数据进行清洗、
启动Access
双击桌面上的Access图标，或者 在开始菜单中找到Access并单击 启动。
创建新数据库及表结构定义
创建新数据库
在Access启动界面选择“新建”， 然后选择“数据库”并按照向导指引 完成数据库的创建。
定义表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性，以构 建合适的表结构。
模块（Modules）
用于编写和存储VBA代码，实现复杂 的数据处理功能。
Access应用领域举例
01
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03
04
企业数据管理
Access可用于创建企业级的 数据库管理系统，实现数据的
集中存储、查询和分析。
网站后台数据库
Access可以作为网站后台的 数据库支持，存储网站内容、
用户信息等数据。
科研数据管理
Access数据库入门教程
目录
• 数据库基础知识 • Access数据库概述 • 创建与管理Access数据库 • 表单设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程在Access中应用 • 数据安全与优化策略
01 数据库基础知识
数据库概念及作用
数据库（Database）是按照数据结 构来组织、存储和管理数据的仓库。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
巧用Access数据库报表批量打印文件
巧用Access数据库报表批量打印文件作者：刘媛媛来源：《办公室业务》2018年第04期【摘要】本文介绍了办公室工作中经常遇到的打印同一文件模板，需要显示不同人员信息的情况，并提出了一种简单、易用的方法，实现了对文件的批量打印。
【关键词】Access数据库；报表；批量打印办公室工作人员在工作中经常遇到同一文件模板，需要显示不同人员信息的情况，例如，感谢信、生日祝福卡、奖状等，文件的模板相同，但员工的姓名、出生日期等信息不同，批量打印存在难度。
本文将结合实际工作，讲述如何利用Access数据库报表，实现此类文件的批量打印。
一、工作中遇到的问题在每年的重大节日来临之际，机关单位一般会给员工及家属发放感谢信，感谢员工的辛勤付出和家属的全力支持，并送去节日的问候。
感谢信上通常包含员工的姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
由于感谢信一般在重大节日前发放，员工关注度较高。
对于人员规模较大的机关单位，如果采用复制、粘贴或手写的方法制作感谢信，工作量较大且容易出错，迫切需要一种能快速、准确、批量打印感谢信的方法。
二、一种简单易用的解决方法在信息化、网络化、智能化高速发展的今天，有很多工具、方法可以解决工作中遇到这类的问题。
笔者利用积累的数据库知识，结合工作中遇到的问题，研究出一种简单、易用的方法，使用Access数据库实现了感谢信的批量打印。
具体方法如下：（一）准备相关的数据、模板。
首先，准备感谢信的模板，将需要变换显示内容的信息空出来。
其次，准备员工信息表，将要显示的员工信息汇总在一个Excel表格中，包含员工姓名、奖金及具有员工特性的统计数据等信息。
最后准备Access数据库软件，一般Office办公软件中已自带，不需要单独安装。
创建一个Access数据库，打开数据库，在功能区中选择外部数据->Excel，导入准备好的Excel数据表，选择将数据导入当前数据库的新表中，按照向导完成数据导入，导入成功后，在数据库中会显示数据信息。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
Access数据库查询
Access数据库查询无论是在企业管理、科学研究还是个人使用中，数据库的查询功能都是非常重要的。
Access数据库作为微软办公套件中的一员，提供了强大且灵活的查询功能，可以帮助用户根据特定的条件从数据库中提取所需的数据。
本文将介绍如何使用Access数据库进行查询，以及一些常见的查询方式和技巧，以帮助读者更好地利用这个工具。
一、查询的基本概念查询是指从数据库中检索特定数据的过程。
在Access中，用户可以通过查询向数据库提出问题，并根据所提出的条件从数据库中检索相关的信息。
一个查询的结构包括“字段”和“条件”，用户可以自定义这些要素，以满足自己的需求。
以下是一个简单的查询示例：查询字段：ID、姓名、年龄、性别查询条件：年龄大于等于18岁，性别为女性二、查询的基本步骤在Access中进行查询的基本步骤如下：1. 打开Access软件，并选择要查询的数据库。
2. 在主界面上方的菜单栏中，找到“查询”选项，并单击打开查询设计视图。
3. 在查询设计视图中，选择要查询的数据表，并将其添加到查询设计窗格中。
4. 在查询设计窗格中，选择要查询的字段，并将其添加到查询设计网格中。
5. 在查询设计网格的条件行中，输入或选择要应用的查询条件。
6. 保存查询，命名并关闭查询设计视图。
7. 运行查询，查看查询结果。
三、常见的查询方式和技巧Access数据库提供了多种查询方式和技巧，以下是其中的一些常见用法：1. 简单查询：使用条件行输入简单的查询条件，例如等于、大于、小于等。
2. 多条件查询：通过添加多个条件行，可以同时满足多个条件。
3. 模糊查询：使用通配符（如“*”和“？”）来进行模糊匹配，以便检索具有相似特征的数据。
4. 计算字段查询：在查询设计视图中，使用计算字段可以根据其他字段的值生成新的计算结果。
5. 排序查询：在查询设计网格中，可以对查询结果进行排序，按照某个字段的升序或降序排列。
6. 统计查询：使用聚合函数（如“Sum”、“Avg”、“Count”等）可以对查询结果进行统计分析，如计算总和、平均值、计数等。
数据库应用access习题答案 (1)
习题 1一．选择题1．在下列四个选项中，不属于．．．基本关系运算的是（排序）。
A. 连接B. 投影C. 选择D. 排序2．一辆汽车由多个零部件组成，且相同的零部件可适用于不同型号的汽车，则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是（多对多）。
A. 多对多B. 一对多C. 多对一D. 一对一3．为了合理组织数据，在设计数据库中的表时，应遵从的设计原则是（以上各原则都包括）。
A. “一事一地”原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。
B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素，并避免在表中出现重复字段。
C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
D. 以上各原则都包括。
4．数据库类型是根据（数据模型）划分的。
A. 数据模型B. 文件形式C. 记录形式D. 存取数据方法5．DBMS是（操作系统支持下的系统软件）。
A. 操作系统的一部分B. 操作系统支持下的系统软件C. 一种编译程序D. 一种操作系统6．在关系型数据库管理系统中，查找满足一定条件的元组的运算称为（选择）。
A. 查询B. 选择C. 投影D. 联接7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序，应使用的关系运算是（投影）。
A. 选择B. 投影C. 连接D. 重建8. 从关系表中，通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为（“连接”运算）。
A.“选择”运算B.“投影”运算C.“连接”运算D.“交”运算9．数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是（DBS包括DB和DBMS）。
A. DB包括DBMS和DBSB. DBS包括DB和DBMSC. DBMS包括DBS和DBD. DBS与DB和DBMS无关10．数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是（B）。
A.文件系统能实现数据共享，而数据库系统却不能。
B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题，而数据库系统可以解决。
C.文件系统只能管理程序文件，而数据库系统能够管理各种类型的文件。
ACCESS选择题20160624
Not In (“112266”,“ C 113388”) $ C 将字段"工资额"中 大于1000元的记录 A 进行替换
条件语句"Where 工资额>1000"的意思 工资额中大于 1000元的记录 是
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序 章 题干 创建参数查询时，在查询设计视图准 50 3 则行中应将参数提示文本放置在（） 在已经建立的"工资库"中,要从表中找 51 3 出我们想要看的记录,凡是"工资额 >2000.00"的记录,可用( )的方法。 将表A的记录复制到表B中，且不删除 52 3 表Ｂ中的记录，可以使用的查询是（ ）。 在已经建立的"工资库"中,要在表中直 接显示出我们想要看的记录,凡是记录 53 3 时间为"2003年4月8日"的记录,可用( ) 的方法。 内部计算函数SUM（字段名）的作用 54 3 是求同一组中所在字段内所有的值的 （）。 内部计算函数"Avg"的意思是求所在字 55 3 段内所有的值的 若上调产品价格，最方便的方法是使 56 3 用以下（）查询。 在Access数据库中,对数据表进行生成 57 3 的是( ) 在显示查询结果时，如果要将数据表 58 3 中的"籍贯"字段名，显示为"出生地"， 可在查询设计视图中改动（）。 将表A的记录添加到表B中，要求保持 59 3 表B中原有的记录，可以使用的查询是 60 3 操作查询不包括（）。 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是 61 3 （ ）。 如果在数据库中已有同名的表，要通 62 3 过查询覆盖原来的表，应该使用的查 询类型是（ ）。 从字符串s中的第2个字符开始获取4个 63 3 字符的子字符串函数是（ ） 64 4 下列属于窗体控件的是（）。 65 4 66 4 67 4 68 4 69 4 70 4 创建窗体的数据源不能是（）。 自动创建窗体不包括（）。 在窗体中，用来输入或编辑字段数据 的交互控件是（）。 下列不是窗体控件的是（）。 下列选择窗体控件对象正确的是（） 。
Access 2010数据库应用基础教程课后习题答案
第1章1. 数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如，日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。
这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”。
在计算机领域，数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。
数据库系统是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储和产生所需要的有用信息。
这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。
2. 数据库管理系统(Database Management System，DBMS)是位于用户和数据库之间的一个数据管理软件，它的主要任务是对数据库的建立、运用和维护进行统一管理、统一控制，即用户不能直接接触数据库，而只能通过DBMS来操纵数据库。
DBMS提供了如下几方面的功能。
●数据库定义功能：DBMS提供相应数据定义语言定义数据库结构，刻画数据库的框架，并被保存在数据字典中。
数据字典是DBMS存取和管理数据的基本依据。
●数据存取功能：DBMS提供数据操纵语言实现对数据库数据的检索、插入、修改和删除等基本存取操作。
●数据库运行管理功能：DBMS提供数据控制功能，即数据的安全性、完整性和并发控制等，对数据库运行进行有效的控制和管理，以确保数据库数据正确有效和数据库系统的有效运行。
●数据库的建立和维护功能：包括数据库初始数据的装入，数据库的转储、恢复、重组织，系统性能监视、分析等功能。
这些功能大都由DBMS的实用程序来完成。
●数据通信功能：DBMS提供处理数据的传输，实现用户程序与DBMS之间的通信，这通常与操作系统协调完成。
3. 关系模型、层次模型和网状模型。
4. 关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间联系的数据模型。
关系模型的数据结构是一个“二维表框架”组成的集合，每个二维表又可称为关系，因此可以说，关系模型是“关系框架”组成的集合。
Access数据库的使用教案示例
关闭数据库
在完成数据库操作后，可 以通过"文件"菜单选择"关 闭"，或者点击窗口右上角 的关闭按钮。
注意事项
在关闭数据库前，建议先 保存修改内容，并确保所 有用户都已退出，以免造 成数据丢失或损坏。
备份和恢复数据库策略
数据库是一个长期存储在计算机 内的、有组织的、可共享的、统 一管理的大量数据的集合。
数据库作用
数据库能够高效地存储、处理和 管理数据，提供数据的安全性、 完整性、并发控制和数据恢复等 功能。
数据库系统组成
01
02
03
04
05
数据库
数据库管理系统 （DBM…
数据库应用程序
数据库管理员（ DBA）
用户
02
Access数据库简介与安装
Chapter
Access发展历程及特点
发展历程 1992年，Microsoft推出Access 1.0数据库管理系统。 随着Windows操作系统的发展，Access不断更新迭代， 逐渐成为功能强大的关系型数据库管理系统。
Access发展历程及特点
• 目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不可或缺的一部分，广泛应用于个人和企业数据管理。
THANKS
感谢观看
关系操作
关系操作包括选择、投影、连接、除 法等基本操作，以及并、交、差等集 合操作。这些操作可以组合起来完成 复杂的查询和处理任务。
数据结构
关系模型中的数据结构是二维表，由 行和列组成，每列有一个属性名，每 行代表一个元组或记录。
access数据库应用实例
access数据库应用实例Access数据库应用实例引言：Access数据库是一种常用的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户管理和存储大量的数据。
本文将介绍一个实际的应用实例，展示如何使用Access数据库进行数据管理和查询。
一、建立数据库我们需要创建一个新的Access数据库。
在Access软件中，选择“新建”->“空白数据库”，然后为数据库命名并选择保存位置。
接着，我们可以开始创建数据表。
二、创建数据表在这个应用实例中，我们将创建一个学生信息管理系统的数据库。
首先，我们创建一个名为“学生信息”的数据表。
在数据表中，我们可以定义各个字段，例如学生姓名、学号、性别、年龄等。
根据实际需求，我们可以为每个字段选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。
同时，还可以设置各个字段的约束条件，如唯一性、非空等。
三、插入数据当数据表创建完成后，我们可以开始向表中插入数据。
在Access 中，可以通过“插入”->“表单”或“数据表”来添加数据。
在表单或数据表视图中，可以逐行填写数据。
根据实际情况，我们可以添加多个学生的信息。
四、查询数据一旦数据插入完成，我们可以使用Access提供的查询功能来检索和过滤数据。
在Access软件中，我们可以通过“创建”->“查询设计”来创建查询。
在查询设计视图中，我们可以选择要查询的字段，并设置查询条件。
例如，我们可以查询所有女生的信息，或者按照年龄从小到大排序。
通过运行查询，我们可以获取满足条件的数据记录。
五、更新和删除数据除了查询数据，Access还提供了更新和删除数据的功能。
在数据表视图中，我们可以直接修改某一行的数据，然后保存修改。
如果需要删除某一行的数据，可以选中该行并点击“删除”按钮。
在删除数据时，需要注意数据的完整性和关联性，避免误删或引发数据冲突。
六、数据报表Access还支持生成数据报表的功能。
在Access中，我们可以通过“创建”->“报表设计”来创建报表。
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对话框
话框
任务二 打印学生成绩
7、在打开的“请确定报表的布局方式”对话框中，确定报 表所采用的布局方式。这里选择“块”式布局，方向选择“ 纵向”，单击“下一步”按钮。
“请确定报表的布局方式”对话框
任务二 打印学生成绩
8、在打开的“请为报表指定标题”对话框中，指定报表的 标题，输人“学生成绩”，选择“预览报表”单选项，然后 单击“完成”按钮。
项目四 打印数据信息
任务一打印课程信息 任务二 打印学生成绩 任务三 打印教师信息 任务四 打印教师名片 任务五 打印教师职称比例信息 任务六 打印学生基本信息
项目描述
在很多情况下，一个数据库系统的操作结果是要打印输出 的，也就是数据信息的打印输出。报表是Access 2010数据库 中的一个对象，它是以打印格式显示数据的一种有效方式。报 表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、排序、汇总和 打印输出。
任务二 打印学生成绩
1）在数据库窗口中，单击需要进行页面设置的报表。 2）切换视图模式为“布局视图”，单击“页面设置”选项 卡，如图所示。
“报表布局”视图
任务二 打印学生成绩
3）在“页面大小”组中，单击“纸张大小”按钮的下拉 箭头，打开“纸张大小”列表框，列表中共列出21种纸 张。用户可以从中选择合适的纸张。
“页面设置”对话框
任务二 打印学生成绩
11、单击“打印”按钮，完成打印输出。
任务二 打印学生成绩
学一学
1．报表向导为用户提供了报表的基本布局，
根据用户的不同需要可以经一部对报表进行
修改。利用报表向导可以是报表创建变得更 容易。具体操作步骤及对话框主要功能如下：
1）单击“创建”选项卡，找到“报表”按钮组的“报表向导”按钮，单
添加字段后的“主体”窗口
任务三 打印教师信息
5）选中主体节区“编号”等附加标签控件（如图4-3-4所示灰色字体显 示的标签），通过“剪切”、“粘贴”命令，将它们逐一移动到页面页眉 节区，然后调整各个控件的大小、位置、对齐方式，及报表页面页 眉节和主体节的高度，以合适的尺寸容纳其中的控件。
调整后主体和页面页眉窗口
报表视图
1）报表视图是报表设计完成后，最终被打印的 视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选， 筛选所需要的信息。
2）打印预览视图可以查看显示在报表上的每 一页数据，也可以查看报表的版面设置。
3）布局视图可以在显示数据的情况下，调整 报表设计，可以根据实际包庇哦按数据调整列宽， 将列重新排列并添加分组级别和汇总。
课程信息报表
任务二 打印学生成绩
做一做 1、打开“学生信息管理系统”数据库。 2、单击“创建”选项卡，找到“报表”按钮组的 “报表向导”按钮，
报表工具按钮
任务二 打印学生成绩
3、单击“报表向导”按钮，打开“请确定报表上使用哪些字段”对话框，在 “表／查询（T）”下拉列表中依次选择“学生”表、“选课”表，“课程” 表等所需要的数据源，在“可用字段”窗格中，将符合要求字段通过单击 按钮发送到“选定字段”窗格中，然后单击“下一步”按钮，
“列数设置”对话框
任务二 打印学生成绩
试一试
1．以“选择查询-学生各班各门课成绩”为数据源，用“报 表向导”工具创建“学生各班各门课总成绩报表”，效 果如图4-2-16所示。
要求：按“学生编号”分组；汇总每个学生所有课程的总成 绩，并按成绩升序排序。
图4-2-16 学生各班各门课总成绩报表
任务二 打印学生成绩
“是否添加分组级别”对 话框
任务二 打印学生成绩
6、在打开的“请确定明细信息使用的排序次序和汇总信息”对话 框中。这里选择按“成绩”降序排序，单击“汇总选项”按钮，选 定“成绩”复选项，汇总成绩总值，选择“明细和汇总”选项，单 击“确定”按钮。再单击“下一步”按钮。
“选择需要计算的汇总值” “确定明细信息使用的排序次序”对
本单元将带领大家完成有关报表的基本知识和基本技能的 学习与实训。通过本单元的学习，我们将实现如下主要目标：
1. 了解报表布局，理解报表的概念和功能。 2. 掌握创建报表的方法。 3. 掌握报表的设计和打印。
任务一 打印课程信息
任务描述 如果对格式要求不高，只需要看到报表中的数据，则可以使
用Access2010提供的自动创建报表（“报表”按钮）功能，快 速创建一个简单的报表，然后打印输出。如下所示。
表格形式显示教师“编号”、“姓名”、“性别”、“工作时 间”、“政治面目”、“学历”、“职称”、“系别”等信息。 并分组、排序、汇总相关信息。通过页面设置和编辑打印输出 该报表。如下所示。
图4-3-1 教师基本信息报表
任务三 打印教师信息
做一做 1）打开“学生信息管理系统”数据库。 2）单击“创建”选项卡，在“报表”按钮组中单击“报 表设计”按钮，打开“报表设计”视图。
4）设计视图是使用最广泛的，最灵活的，可以 创建报表或修改现有的报表。
务一 打印课程信息
4．报表的类型：按照报表的结构可以把报表分为如下几种 类型。
1）表格式报表：分组、汇总报表，并对分组中的数据进行计算和统计。 2）纵栏式报表：窗体式报表，以垂直方式在每页上显示一条或多条记 录。 3）标签报表：以类似火车托运行李标签的形式，在每页上以两或三列 的形式显示多条记录。 4）数据图视图、数据透视表报表：一种用图表的形式或透视表的形式 的报表。
报表设计视图
任务三 打印教师信息
3）在“设计”选项卡的“工具”分组中，单击“添加现有字段”按钮，打 开报表“字段列表”窗口，再单击“字段列表”窗口的“显示所有表”，打 开可用字段列表 。
“字段列表”窗口
任务三 打印教师信息
4）在“字段列表”窗口中，单击“教师表”左侧的加号，将“编 号”、“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政治面目”、“学 历”、“职称”、“系别”等字段依次拖到“主体”节中。
“纸张大小”按钮组
任务二 打印学生成绩
4）单击“页边距”按钮的下拉箭头，打开“页边距”列 表框，根据需要选择一种页边距，即可完成页边距的设置。
“页边距”按钮组
任务二 打印学生成绩 5）在“页面布局”组中，单击“纵向”和“横向”按钮可以设置打 印纸的方向，单击“列”按钮，打开“页面设置”对话框，在“列” 选项卡中，可以设置在打印纸上输入的列数
“请确定报表的布局方式”对话框
任务二 打印学生成绩
9、在“报表视图”中，右击报表的空白处，选择快捷菜单 的“打印预览”选项，在打开的页面中，单击“页面设置” 按钮。
打印预览视图
任务二 打印学生成绩
10、在打开的“页面设置”对话框中，单击“打印选项”设 置页边距上、下、左、右都是5毫米，单击“页”选项卡设 置打印方向横向，单击“列”选项卡设置行间距为0.5厘米 ，然后单击“确定”。
1）在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通 过对记录的统计来分析数据等。
2）报表可以设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订 单和标签等形式。
3）生成带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。
任务一 打印课程信息
3．报表的视图：报表共有报表视图、打印预览视图、布局 视图和设计视图等4种，如左侧图。
击“报表向导”按钮，打开对话框之一。在该对话框中，通过“表／查
询（T）”下拉列表选择表或查询等所需要的数据源；在“可用字段”窗
格中，通过 按钮将符合要求的字段逐一发送到“选定字段”窗格中，
或通过
按钮将所有字段全部发送到“选定字段”窗格中。
任务二 打印学生成绩
2）单击“下一步”按钮，打开“报表向导”对话框之二。 在此对话框中，选择排序次序和汇总数据。可以按升序或降 序对记录进行排序，数字型和日期时间型按照大小排序，文 本字段按照值的ASCII码进行排序；汇总数据可以对数字字 段的平均值、最大值和最小值进行汇总。 3）单击“下一步”，打开“报表向导”对话框之三。此对 话框用来确定报表的布局和方向，其中布局有“纵栏表”、 “表格”和“两端对齐”，方向分为“纵向”和“横向”。
比如“报表”、“报表设计”、“空报表”、“报表向 导”，“标签”等，如图所示。使用这些方式能够快速 完成基本设计并打印报表，制作满足要求的专业报表的 最好方式是使用报表设计视图。报表既可以用来显示数 据，还可以打印输出，但报表中的数据是只能浏览而不 能修改的。
报表工具按钮
任务一 打印课程信息
2．报表的功能：报表的主要功能就是将数据库中的数据按照 用户选低的那个的结果，以一定的格式打印输出。具体 如下：
任务二 打印学生成绩
4）单击“下一步”，打开“报表向导”对话框之四。此对 话框主要用来设置报表的名称，以及完成后是预览报表还是 对报表做进一步的修改。如果预览后对报表不满意可以利用 向导的“上一步”返回到相应的步骤做进一步的修改，或者 选择“修改报表设计”打开报表设计视图，做进一步的修改 （后面任务将学习该方法）。
任务二 打印学生成绩
2．创建报表的目的是把数据打印输出到纸张上，因此设置 纸张大小和页面布局是必不可少的工作。为了提高工作效率， 最好在报表创建之前进行设置。Access中报表的纸张大小和 页面布局都有默认值，其纸张是A4纸。页边距除了三种规定 的格式之外，还允许自定义。对于数据列比较少，而且要求 不复杂的报表，采用默认的页面设置、默认的纸张大小即可。 但是对于数据列比较多，或者要求比较复杂的报表，则需要 开发人员进行详细的设置。 页面设置通常是在“页面设置”选项卡中进行，此外也可以 在打印预览中进行（比如上面任务的实现）。下面重点介绍 一下在“页面设置”选项卡中进行页面设置的操作。报表页 面设置主要包括设置边距、纸张大小、打印方向、页眉、页 脚样式等。主要步骤如下：
“请确定报表上使用哪些字段”对话框
任务二 打印学生成绩
4、在打开的“请确定查看数据的方式”对话框中，默认按学生表 的信息查看数据，可以通过单价左侧窗格中的其他选项，改变查看 数据方式。这里我们按默认方式，直接单击“下一步”，