物业公司仓库管理制度doc1
物资库房管理规定模版
物资库房管理规定模版一、总则1. 为加强物资库房的管理,规范物资的采购、入库、出库和库存等环节,提高物资库房的运行效率和服务质量,制定本管理规定。
二、物资采购1. 库房管理员应按照采购计划,根据库存情况和需求量,及时向相关部门提出采购申请。
2. 采购部门应根据库房管理员的采购申请,制定合理的采购计划,并及时完成采购工作。
3. 采购部门应确保采购的物资数量与质量与库房管理员的需求一致,保证物资的及时供应。
三、物资入库1. 库房管理员在接收采购部门提供的物资时,应对物资进行验收,并核对物资的品名、规格、数量和质量等信息,确保与采购合同一致。
2. 验收后,库房管理员应及时将物资进行标识和分类,并按照规定的标准进行编码和入库操作。
3. 入库操作时,库房管理员应填写入库登记表,包括物资的名称、型号、规格、数量、质检报告、供应商等信息。
四、物资出库1. 部门需领取库房物资时,应提前向库房管理员提交领用申请,并填写物资出库单。
2. 库房管理员应根据领用申请和出库单,核对物资的种类、数量及使用用途,并进行出库操作。
3. 出库操作时,库房管理员应填写出库登记表,包括物资名称、型号、规格、领用部门、领用人等信息。
4. 领用部门收到物资后,应及时进行验收,核实物资的数量与质量是否符合要求。
五、库存管理1. 库房管理员应及时掌握库存物资的数量和质量情况,并做好相关记录。
2. 库房管理员应按照先进先出原则,对库存物资进行合理的储存和管理,确保物资的安全和使用。
3. 库房管理员应做好库存盘点工作,定期对库存物资进行盘点,并记录和核对库存数量与账面数量是否一致。
六、库房安全管理1. 库房管理员应严格按照相关安全规定,确保库房的安全和防火措施落实到位。
2. 禁止将易燃、易爆、有腐蚀性、有毒性、有辐射性等危险物品存放在库房,确保库房内环境安全无污染。
3. 库房管理员应定期检查库房的设备和工具,保持其正常运转和使用。
4. 库房管理员应做好库房的保洁工作,保持库房内干净整洁,确保物资的存放环境良好。
物业公司物品管理制度
物业公司物品管理制度第一章总则第一条为规范公司资产的管理,加强公司资产的保护,促进公司资产的有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工,对公司所有资产进行统一管理。
第三条公司资产包括但不限于办公设备、办公用品、办公家具、车辆、房产等。
第四条公司资产管理按照“谁领用,谁负责;谁使用,谁保护”的原则,实行责任制。
第五条公司每年将进行资产清查,建立公司资产清查台账,对已报废和损坏的资产进行处置。
第六条各部门应当按照公司制度建立自己的物品管理制度,并严格执行。
第七条公司将建立资产管理部门,负责资产管理的监督与检查。
第二章办公设备管理第八条公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等,部门领用设备需填写设备领用单,由设备管理员进行审核登记。
第九条每台办公设备均设有专门的使用说明书,使用人员应严格按照说明书操作,禁止私自拆卸或修改设备。
第十条各部门使用办公设备时,需注意设备的保养和维护,确保设备正常运转。
第十一条发现设备故障或者异常时,应当及时报告设备管理员进行维修或更换。
第十二条办公设备的报废,需经过资产管理部门审核同意,方可进行处理。
第三章办公用品管理第十三条公司办公用品包括但不限于文具、文件夹、文件柜、办公纸张等,各部门负责人需要定期对办公用品进行盘点,及时补充缺失。
第十四条公司办公用品的领用需填写领用单,经过部门负责人审核签字后方可领用。
第十五条领用办公用品后,使用人员应妥善使用,避免浪费或损坏。
第十六条临时需要耗尽的办公用品,应当及时向部门负责人汇报,并按要求进行申请补充。
第四章办公家具管理第十七条公司办公家具包括但不限于办公桌、办公椅、沙发、书柜等,各部门负责人需要定期对办公家具进行检查,及时维修或更换破损家具。
第十八条办公家具的领用需填写家具领用单,经过部门负责人审核签字后方可领用。
第十九条使用办公家具时需注意合理使用,避免超负荷使用造成家具破损。
第二十条办公家具的报废,需经过资产管理部门审核同意,方可进行处理。
物业物资使用管理制度
物业物资使用管理制度第一章总则第一条为规范物业物资的使用和管理,确保物资的合理利用和保护,提高物资管理效率,保障小区居民的生活质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有小区内的物业物资的使用和管理,包括但不限于维修设备、办公用品、清洁用具等。
第三条物资使用管理应当遵循公平、公正、合理、诚实原则,加强对物资的监管和保护。
第二章物资的管理第四条物业公司应当按照小区的管理需要,合理采购和储备所需的物资,并建立健全的物资管理台账。
第五条物业公司应当定期对物资进行盘点,核对库存数量,确保库存信息的准确性。
第六条物业公司应当根据物资的使用情况和需求,合理安排物资的调配和分配。
第七条物业公司应当制定详细的物资使用计划,明确物资的使用范围、使用方法、使用期限等内容。
第三章物资的使用第八条物业公司应当合理安排物资的使用时间和方式,确保物资的有效利用。
第九条物业公司应当严格控制物资的领取和归还程序,对领取和归还物资的人员进行登记记录。
第十条物业公司应当对物资的使用进行监督和检查,确保物资的正常使用和保护。
第十一条物业公司应当加强对物资的维护和保养工作,确保物资的持久耐用。
第四章物资的保管第十二条物业公司应当建立物资保管制度,确保物资的安全和完整。
第十三条物业公司应当对物资进行分类存放,标明存放位置和数量,便于管理和使用。
第十四条物业公司应当建立健全的物资保管制度,确保物资的安全和保密。
第十五条物业公司应当对物资的保管人员进行教育和培训,提高其保管物资的意识和能力。
第五章物资的清理第十六条物业公司应当定期对库存物资进行清理和整理,剔除过期、损坏或者废旧物资。
第十七条物业公司应当对清理出的废弃物资进行妥善处理,做到资源的合理利用和环境的保护。
第六章物资的监督和检查第十八条物业公司应当建立健全的物资监督和检查制度,加强对物资的使用情况的监督和管理。
第十九条物业公司应当定期对物资的使用情况进行检查,并及时发现和纠正问题,确保物资的正常使用。
物业公司物资管理制度
物业公司物资管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物资管理工作,合理利用资源,提高公司运作效率,保障安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司内所有物资的管理工作。
第三条物业公司负责人为本制度的制定单位,并负责制度的落实和执行。
第四条物业公司各部门、各岗位应按照本制度的要求,做好物资的管理工作。
第二章负责部门和人员第五条物业公司设立物资管理部门,负责公司内所有物资的管理工作。
第六条物资管理部门主要职责包括:编制物资年度计划、采购、保管、调度、清点、盘点、报废等工作。
第七条物资管理部门设置专职物资管理员,主要负责公司内所有物资的具体管理工作。
第八条物资管理员的职责包括:做好物资的分类、登记、编号、存储、发放、领用、退还、盘点等具体工作。
第九条其他部门应配合物资管理部门做好物资管理工作,如领用、归还等。
第十条物资管理员应定期对公司内所有物资进行盘点,确保物资管理工作的准确性和完整性。
第三章物资采购管理第十一条物业公司应根据公司的实际情况和需求,编制物资年度计划,确保公司正常运作。
第十二条物资年度计划应经公司负责人审批同意后才能执行。
第十三条物资管理部门应按照物资年度计划,进行物资采购工作。
第十四条物资采购应制定采购计划,明确采购数量、规格、品牌、价格等要求。
第十五条物资采购可以通过公开招标、询价、比价等方式进行,但必须严格按照相关规定执行。
第十六条物资采购相关信息应做好记录和保存,以备日后查阅。
第十七条物资采购完成后,应将采购清单及时归档,并通知物资管理员做好物资的存储工作。
第四章物资库存管理第十八条公司内所有物资均由物资管理部门统一管理和保管。
第十九条物资管理部门应做好物资的分类、编号、存储等工作,确保物资的安全性和完整性。
第二十条物资存储应符合相关规定,确保物资的质量和数量不受影响。
第二十一条物资存储区域应经常清理和整理,保持整洁,确保工作环境的卫生和安全。
第二十二条物资管理部门应定期对库存物资进行清点和盘点,确保库存数量的准确性和完整性。
物业清洁仓库管理规章制度
物业清洁仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范物业清洁仓库管理工作,提高工作效率,确保物业清洁服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于物业管理中心的清洁工作人员及相关管理人员,所有工作人员必须严格遵守本规章制度的规定。
第三条物业清洁仓库应当遵循“先进、高效、安全、环保”的管理原则,努力为业主提供清洁优质服务。
第二章仓库管理第四条物业清洁仓库应设立专门管理人员,负责仓库日常事务管理。
第五条仓库应当定期进行清洁消毒,保持仓库内环境整洁干净。
第六条仓库内的物品应按照分类、标注、摆放整齐,以便于管理人员快速取用。
第七条出入仓库的人员必须进行登记并佩戴工作证,不得私自取用或擅自带离仓库物品。
第八条仓库管理人员应当定期检查仓库物品,如发现损坏或者过期的物品应及时处理。
第九条仓库内发生事故或者异常情况时,应立即报告主管领导并进行记录,并及时处理处理。
第三章清洁工作第十条清洁工作人员应做到身着工作服、佩戴工作证件、保持仪容整洁。
第十一条清洁工作人员应按照日常工作计划和安排,认真完成清洁任务。
第十二条清洁工作人员需认真保护业主财产,不得私自挪用或损坏物品。
第十三条清洁工作人员应当做到“严格执行、细心负责、勤俭节约、守时守纪”。
第十四条清洁工作人员需熟知各类清洁工具的使用方法,并确保清洁工具的清洁卫生。
第四章监督检查第十五条物业管理中心应设立监督检查小组,对清洁工作人员进行定期的监督检查。
第十六条监督检查小组应根据检查情况及时给予奖惩,对工作表现优异的个人进行表彰,并对违规行为进行处理。
第十七条监督检查小组应认真记录检查情况,对于发现的问题及时整改,提出解决方案。
第五章处罚措施第十八条凡违反本规章制度的人员,根据违规行为轻重情节给予相应处罚,情节严重者将有可能被开除。
第十九条涉及财产损失的违规行为将追究相应赔偿责任,必要时移交司法部门处理。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起实行,如有异议可向物业管理中心提出,经讨论修改后重新颁布。
物业公司物品管理制度1.doc
物业公司物品管理制度1物品管理制度为确保物业公司对物业的正常维修保养, 给业主/租户提供良好的工程服务, 物业公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品), 物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序示意如下图:-仓库管理示意如下图:-1. 物品申购制度物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务的需要, 尽可能地压缩库存, 防止积压, 提高资金和仓库的利用率。
1.1 根据库存情况和日常维修的消耗记录, 设立常用消耗物品库存量, 一般以一个季度的消耗量的二倍。
1.2 各班组所需的物品, 均须按年分季做出计划, 经工程经理/主管批准后, 知会财务部, 并经总经理批准。
1.3 物业公司可设立维修零用金, 金额为人民币1,000元, 主要用于工程维修和日常维修所需物品的采购, 需动用维修零用金采购物品, 必须提前上报公司, 待公司批准后, 费用在1,000元之内, 可从零用金内支取, 1,000元以上的由公司统一开具支票或转帐。
1.4 若遇设备/系统故障急修需要采购物品, 费用在人民币200元之内, 可先支取零用金后再上报公司。
2. 物品采购制度物品采购制度是为了在保证质量的前提下, 采购价廉物美实用的物品。
2.1 日常采购额度超过200元, 每年内第一次采购需找三家供货商比价, 同样的品牌的物品, 选择价格较低, 信誉较好的供货商采购, 跨年度采购必须重新比价。
2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下, 可临时豁免。
2.3 若是业主指定或安排的采购, 需得到业主负责人的书面指令, 并保存归档备查。
2.4 凡购进物料、工具等, 尤其是定制品, 应先取样品, 征得使用人同意后, 才可进行采购或定制。
3. 物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完备的入库手续。
3.1 入库时需登记的内容为: 日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上(表1), 并要与明细、发票相吻合。
物业库房管理规章制度
物业库房管理规章制度第一章绪论为了规范物业库房管理工作,提高库房管理工作效率,保障库房内物品的安全和完整性,制定本规章制度。
第二章总则1.本规章适用于物业管理公司内部所有库房的管理工作,包括物品的存储、领取、盘点和保管等。
2.库房管理工作人员必须遵守本规章制度的规定,严格执行,做到真实、准确、公正、透明。
3.库房管理工作应严格按照库房管理程序进行,不得随意更改和篡改。
第三章库房管理制度1.库房管理人员应当定期检查物品,清点库存,确保物品的数量和状况与库存表一致。
2.库房内的物品应当按照种类、规格、批号等信息进行分类存放,做到有序清晰。
3.物品入库时应当填写入库单,包括物品名称、数量、规格、来源等信息,交由库房管理员进行登记。
4.物品出库时必须经过相关部门的申请和审批,并填写出库单,由库房管理员进行确认和记录。
5.库房管理员应当及时更新库存信息,保证库存数据的准确性和可靠性。
6.库房管理员应当对物品的质量和有效期进行检查,对有疑问的物品及时报告上级主管。
第四章库房安全管理1.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品,一旦发现立即清除并上报相关部门。
2.库房内应设有防火检测设备,并定期进行检测和维护,确保库房的安全性。
3.库房内的物品存放应当符合相关规范和标准,不得超负荷存放,以免影响库房的安全。
4.库房内的门窗等设施应保持完好,严禁在库房内私自修理或拆卸设备。
第五章库房保管责任1.库房管理员必须认真履行职责,严格执行库房管理规章制度,做到负责、认真、细致。
2.库房管理员负有对库房内物品的保管责任,如有丢失或损坏情况需承担相应责任。
3.库房管理员应当做好交接班工作,确保库房管理工作的连续性和稳定性。
4.库房管理员应当具有良好的职业操守和道德品质,不得利用职务之便谋取私利。
第六章库房管理考核1.物业管理公司应建立库房管理考核制度,对库房管理工作进行定期检查和评估。
2.库房管理考核主要从库房内物品的安全、完整性,物品的存储情况等方面进行评价。
物业公司仓库管理制度上墙
物业公司仓库管理制度上墙一、制度目的为规范物业公司仓库管理,提高仓库利用率,保障物业公司运营顺利,特制订此管理制度。
二、仓库管理责任1. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括仓库货物的入库、出库,盘点,整理,保管等工作。
2. 物业公司领导对仓库管理工作负有监督责任,确保仓库管理符合公司规定。
三、仓库管理原则1. 仓库管理要合理规划,提高仓库空间的利用率。
2. 严格执行入库、出库手续,确保每笔货物交易清晰明了。
3. 仓库货物要分类、标记、摆放整齐,保证易于查找、盘点和管理。
4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,确保仓库安全。
四、仓库货物管理1. 入库管理(1)接收货物时,仓库管理员要认真核对货品清单,确认货品名称、数量、质量等信息。
(2)每笔货物交易需填写入库登记表,包括货品名称、数量、进货日期等信息。
(3)货物入库后要及时整理、摆放,做好标记,确保货物易于管理。
2. 出库管理(1)出库需填写出库申请单,包括货品名称、数量、领用部门、领用人等信息。
(2)仓库管理员核对出库申请单及货物后,允许出库,并由领用人签收。
(3)出库后要及时更新出库记录,确保出库信息准确。
3. 盘点管理(1)定期进行仓库货物盘点,确保账实相符。
(2)盘点时要根据库存清单逐一核对货物数量,如有差错要及时调整。
4. 保管管理(1)保护仓库内货物,防止受损、丢失等情况发生。
(2)做好仓库环境卫生,确保货物不受污染。
五、仓库安全管理1. 仓库内严禁吸烟、打火、乱丢烟蒂等行为,保持仓库内整洁卫生。
2. 仓库货柜要定期检查,确保货柜结构完好,防止发生意外事故。
3. 仓库内配备灭火器等消防设备,定期检查消防设备的有效性。
六、违规处理1. 对违反仓库管理制度的行为,要进行严肃处理,如通报批评、警告、罚款等。
2. 涉及财务或安全问题的严重违规行为将移交相关部门处理。
七、附则1. 仓库管理制度的修订和解释权归物业公司所有。
2. 仓库管理员要定期接受相关培训,提高管理水平。
物业公司仓库管理制度
物业公司仓库管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司仓库管理,保障仓库货物安全,提高仓库运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司所有仓库的管理。
第三条仓库管理制度内容包括仓库的管理范围、组织结构、管理职责、仓库物资的管理、进出库管理、保管管理、定期盘点、安全管理、信息管理等。
第四条本管理制度由物业公司仓库管理部门负责实施,各仓库管理人员应按照规定认真执行。
第五条本管理制度必须与国家相关法律法规相一致,任何单位和个人均不得违反本制度。
第二章仓库管理范围第六条物业公司的仓库主要用于存放物资、设备和文档等。
第七条物业公司的仓库种类包括原材料、半成品和成品仓库。
第八条物业公司的仓库位置应选择在交通便利、安全有保障的地方。
第九条物业公司的仓库应配备完善的管理设备和防火、防盗设施。
第十条物业公司的仓库应定期清理、整理,保持整洁。
第三章组织结构第十一条物业公司设立专门的仓库管理部门,负责仓库的统一管理。
第十二条仓库管理部门设立仓库管理员、仓库文员等职务。
第十三条仓库管理员应负责仓库的日常管理、物资的进出库、保管管理等工作。
第十四条仓库文员应负责仓库物资的登记记录、仓库账务管理等工作。
第四章管理职责第十五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括仓库货物的接收、入库、保管、出库等。
第十六条仓库管理员应定期检查仓库货物的数量和质量,确保符合要求。
第十七条仓库管理员负责制定仓库货物的分类、标识、编号等管理制度。
第十八条仓库管理员应做好进出库登记,确保货物的进出库数量一致。
第十九条仓库文员负责仓库货物的登记记录、仓库账务管理等工作。
第二十条仓库文员应定期对仓库账目进行核对和调账,确保账目正确无误。
第五章仓库物资的管理第二十一条仓库货物应按照货物的性质、规格、重量等进行分类存放。
第二十二条仓库货物应做好外包装,保护货物不受损坏。
第二十三条仓库货物应标明存放位置、数量、日期等信息,以方便管理。
第二十四条仓库货物应定期清点,确保存储情况清晰。
物资库房管理规定范本
物资库房管理规定范本一、总则1. 为了保障物资的有序管理和高效利用,提升库房管理水平,制定本《物资库房管理规定》。
2. 本规定适用于各类机构、企事业单位的物资库房管理工作,涵盖物资采购、入库、出库、盘点等环节的管理。
3. 库房管理员应严格按照本规定执行,确保库房资产安全、库存准确、领用及时、消耗透明。
二、库房设立与归口管理1. 各单位应根据实际需要设立库房,并明确归口管理责任部门和负责人。
2. 库房应设置合理的存储区域和货架,按照物资种类、性质进行分类放置,并制定相应的标识和存储规范。
3. 库房负责人应制定库房巡查制度,定期检查库房的环境、防火安全、设备状态等,并及时采取措施解决存在的问题。
三、物资采购和验收1. 库房负责人应按照采购计划和采购程序,准确核算库存,及时提出采购需求。
2. 采购人员应根据实际需求,明确物资的规格、品种、数量、质量等要求,在供应商选择上坚持公开、公平、公正的原则。
3. 库房负责人应组织对进货物资进行验收,对数量、质量、规格等进行核对,确保采购物资的准确性和完整性。
4. 非库房人员不得擅自调拨库存物资,必须经过库房负责人批准并登记。
四、物资入库和出库1. 物资入库时,库房负责人应核对与采购物资相符的入库单据,并对物资分类放置,附上齐全的标识。
2. 拟出库物资需提前填写物资领用单,由领用人员签字确认,并经过库房负责人批准后方可出库。
3. 库房负责人应建立完善的出入库登记系统,记录物资的出入库时间、数量、用途等信息,并及时更新库存台账。
4. 物资出库前应进行必要的核对,确保领用物资的准确性和合理性。
库房负责人有权拒绝不合理的物资领用申请,并向相关部门报告。
五、库存管理和盘点1. 库房负责人应建立库存盘点制度,定期对库存物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点时,应按照库房存放规范,逐项核对库存,并核对库存台账和实物库存数据是否一致。
3. 库存盘点结果应主动报告上级部门,并依据实际情况及时调整库存,确保库存的合理配备。
物业工程部库房管理制度
物业工程部库房管理制度第一章绪论为了规范物业工程部库房管理工作,提高工作效率,保障物业设施和设备的安全可靠运行,特制定本制度。
本制度适用于物业工程部所有库房管理工作。
第二章负责人制度1. 物业工程部库房管理员是库房的直接管理者,负责库房日常管理工作,包括库房存货清点、盘点、出入库记录、库房安全管理等。
2. 库房管理员应具备一定的管理经验和相关专业知识,熟悉库房管理制度,能够熟练操作各类库房管理系统。
3. 库房管理员应定期向上级汇报库房管理情况,及时协调处理库房管理中的问题。
第三章库房管理制度1. 库房的定期检查1.1 定期检查库房存货的数量和质量,确保存货完整无损。
1.2 定期清点库房物品,编制库存清单,及时进行盘点。
如发现存货异常,应及时向上级报告,并采取相应措施。
2. 库房的出入库管理2.1 出入库管理应根据相关手续、制度办理,确保出入库记录的真实性和准确性。
2.2 出入库物品应按照规定的存放位置分类存放,杜绝混存、串货现象。
3. 库房的保管管理3.1 库房管理员应加强对存货的保管,做好防潮、防尘、防盗等措施。
3.2 库房应定期对存货进行整理、清洁、消毒等工作,保证存货的品质。
第四章库房安全管理制度1. 库房安全状况的检查1.1 库房管理员应定期对库房安全状况进行检查,发现问题及时整改。
1.2 库房管理人员应定期对库房进行消防、防盗等安全设施的检查,确保安全设施的正常运行。
2. 库房安全意识培训2.1 库房管理人员应定期组织库房安全意识培训,提高库房管理人员的安全防范意识。
2.2 库房管理人员在工作中应遵守相关安全规定,做好安全预防工作。
第五章库房信息管理制度1. 库存管理信息化建设1.1 库房应建立信息化管理系统,实现对存货的准确跟踪和管理。
1.2 库房管理人员应定期更新存货信息,及时了解库存情况。
2. 库房文件管理2.1 库房管理人员应建立完善的文件管理制度,做好存货档案管理工作。
2.2 库房管理人员应保护好存货档案资料,防止丢失、泄露。
物业管理公司仓库管理制度
物业管理公司仓库管理制度随着物业管理行业的不断发展,对于仓库管理的要求也越来越高。
一个良好的仓库管理制度,应当包含以下几个关键部分:一、入库管理任何物资在进入仓库之前,必须经过严格的验收程序。
验收工作由专门的库管人员负责,需要核对物资的数量、规格以及质量是否符合采购单上的要求。
确认无误后,物资方可入库,并及时更新库存记录。
二、分类存储仓库内部应划分明确的区域,根据物资的性质和用途进行分类存放。
易燃易爆、化学品等危险物品应单独存放在特定的安全区域内,以防意外发生。
同时,所有物资都应做好明确的标识,方便查找和管理。
三、出库管理物资的出库同样需要严格管理。
领取物资的员工需出示经过批准的领料单,库管人员依据单据进行配发,并在领料完成后及时更新库存信息。
定期对出库物资进行盘点,确保账物相符,防止物资流失。
四、环境与安全管理保持良好的仓库环境是保障物资质量的前提。
仓库应定期清洁,保持干燥通风,预防霉变和虫害。
安全管理方面,除了对危险品的特殊存放外,还应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其完好有效。
五、库存盘点与报告定期进行库存盘点是仓库管理不可或缺的一环。
通过盘点可以及时发现问题,比如过期、损坏的物资,从而及时处理,减少损失。
盘点结果应详细记录,并形成报告提交给管理层,以便做出相应的决策调整。
六、信息化管理随着信息技术的发展,利用仓库管理系统(WMS)等软件工具来提升管理效率已成为趋势。
通过系统化的数据管理,可以实现实时监控库存状态,提高物资调配的灵活性和准确性。
七、培训与发展不可忽视的是员工的培训与发展。
定期对库管人员进行业务知识和操作技能的培训,不仅能提高工作效率,还能增强团队的凝聚力和专业性。
仓库日常管理规定范本
仓库日常管理规定范本1. 库房进出管理1.1. 出入库操作必须进行登记,确保库存信息的准确性和完整性。
1.2. 员工在进出库房时必须佩戴工作证,确保身份的合法性。
1.3. 禁止员工私自将物品带出库房,必须通过正规的出库程序进行操作。
1.4. 出库物品必须进行验收,确保物品的完好无损。
1.5. 禁止将已经报废的物品重新入库或出库。
2. 货物摆放管理2.1. 库房内必须按照规定的标识将货物摆放整齐有序,便于查找和取用。
2.2. 货物的摆放必须符合库房的安全要求,禁止将货物堆放过高或倾斜。
2.3. 工作结束后必须将工具、设备归位并进行整理,确保库房的清洁和整洁。
2.4. 定期检查货物的储存条件,确保货物的质量和安全。
3. 库存管理3.1. 库房管理员必须每日对库存量进行盘点,并及时更新库存信息。
3.2. 库存量低于安全库存时,必须及时向上级报告,以便采取相应的补货措施。
3.3. 库存物品必须按照先进先出的原则进行出库,确保库存物品的新鲜度和有效期。
3.4. 禁止将库存物品私自转移或私自调整库存记录,必须经过正规的申请和审批程序。
4. 安全管理4.1. 库房内禁止吸烟、明火作业及其他可能引发火灾的行为。
4.2. 库房内必须配备灭火器、消防器材,并对使用方法进行培训。
4.3. 库房内必须保持通风良好,避免积聚有毒有害气体。
4.4. 禁止携带易燃易爆物品进入库房。
5. 秩序管理5.1. 库房内禁止嬉闹、打闹等影响工作秩序的行为。
5.2. 禁止将私人物品带入库房,保持库房的公共性。
5.3. 禁止在库房内擅自更改或拆动他人物品。
5.4. 禁止将工作地点弄脏、弄乱,必须保持工作环境的整洁。
5.5. 应按照规定的时间上下班,不得擅自迟到或早退。
6. 工作流程管理6.1. 及时向上级汇报库房的工作进展及遇到的问题。
6.2. 根据上级安排的工作计划,按时完成各项任务。
6.3. 对所属区域进行巡查,及时发现并解决问题。
6.4. 做好相关工作记录和报表,确保工作的完整性和可追溯性。
物业小区仓库管理制度
物业小区仓库管理制度第一章总则第一条为了加强物业小区仓库管理,规范物品存储和使用,维护小区安全和秩序,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小区的仓库管理工作。
第三条物业公司是仓库的管理单位,领导和监督仓库的日常管理工作。
仓库管理员是负责具体仓库管理工作的人员。
第二章仓库管理的基本要求第四条仓库管理必须遵守法律法规,坚持公平、公正、公开的原则,保障仓库物品的安全和完整。
第五条仓库管理必须按照“先进性、科学性、规范性、系统性”原则进行,充分发挥仓库功能,提高仓库效率。
第六条仓库管理必须建立健全规章制度,明确仓库管理的责任和权限,确保每一个环节规范有效。
第七条仓库管理必须做好物品分类、摆放整齐、标志鲜明,做到清晰明了,方便管理。
第三章仓库管理的组织和人员第八条仓库管理应当根据供需情况和物品的特点,制定合理的存储组织结构。
第九条仓库管理应当配备专业的仓库管理员,经过培训合格后方能上岗。
第十条仓库管理员应当持有相关资格证书,具有相关专业知识和丰富的管理经验。
第四章仓库收发货管理第十一条仓库管理应根据实际情况,定期进行物品清点,确保账物一致。
第十二条仓库管理应当建立健全物品申领和归还制度,规范领用程序,提高利用效率。
第十三条仓库管理应当建立健全货物进出库记录和报表,做到每一笔交易明了。
第五章仓库安全管理第十四条仓库管理应当建立健全防火、防盗、防潮等安全措施,确保仓库物品的安全。
第十五条仓库管理应当加强对仓库人员的安全教育,提高他们的安全意识和应急处理能力。
第十六条仓库管理应当对仓库设备进行定期检测和维护,确保设备正常运转。
第六章仓库清洁管理第十七条仓库管理应当加强对仓库卫生的管理,保持货物和环境干净整洁。
第十八条仓库管理应当建立健全卫生清洁制度,保持仓库的清洁度。
第七章仓库管理的监督和检查第十九条仓库管理应建立健全仓库管理的监督检查制度,定期对仓库管理工作进行检查。
第二十条仓库管理应当对仓库的各项工作进行评估,及时发现问题,采取有效措施加以解决。
物业工程仓库管理制度范本
物业工程仓库管理制度范本第一章总则第一条为规范和规范物业工程仓库管理工作,提高物业工程仓库管理工作效率和服务质量,促进物业工程仓库管理工作的持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理部门辖下的所有工程仓库,包括各种设备、材料的采购、存储、管理、领用和清点等工作。
第三条物业工程仓库应当严格按照本制度的规定进行管理和操作,不得擅自变动操作步骤和管理流程。
第四条物业管理部门要对工程仓库进行定期检查,发现问题及时整改,并对工作人员进行培训和考核,确保工程仓库管理工作的顺利进行。
第五条本制度由物业管理部门负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。
第二章仓库管理职责第六条物业管理部门应当设立专门的工程仓库管理人员,明确其仓库管理职责和权限。
第七条仓库管理员应当严格执行上级领导的工作安排和任务分配,负责仓库的日常管理工作。
第八条仓库管理员应当根据工程项目需求,合理安排仓库内设备和材料的存放位置,确保仓库内物品井然有序,便于取用和管理。
第九条仓库管理员应当定期清点库存,核对物品数量和品质,确保数据准确无误。
第十条仓库管理员应当做好材料的分类管理和标识工作,确保材料存放有序、易于查找。
第十一条仓库管理员应当加强对仓库设备的维护和检修工作,确保设备正常运转。
第十二条仓库管理员应当做好同行业交流与沟通工作,了解行内最新的管理经验和技术,不断提高自身管理水平。
第三章仓库管理制度第十三条仓库管理员应当制定并执行仓库管理制度,明确工作流程和操作规范。
第十四条仓库管理制度应当包括仓库设备和材料的采购、存储、管理、领用和清点等具体操作规定。
第十五条仓库管理制度应当明确各项工作流程的时间要求和责任人,确保工作进程的流畅和高效。
第十六条仓库管理制度应当规定仓库管理工作的考核标准和考核方式,对工程仓库管理人员进行绩效考评,激励其工作积极性。
第十七条仓库管理制度应当定期评估,及时调整和完善,以适应工程仓库管理工作的需求和变化。
物业防汛物资仓库管理制度
第一章总则第一条为了确保物业管理区域内防汛工作的顺利进行,保障业主生命财产安全,根据《中华人民共和国防洪法》及相关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理区域内防汛物资仓库的管理工作。
第三条物业防汛物资仓库应遵循“安全第一、常备不懈、讲究实效、定额储备”的原则,确保防汛物资的完好、有效和安全。
第二章仓库管理第四条物业公司应设立防汛物资仓库,配备专职或兼职管理人员,负责防汛物资的采购、保管、发放等工作。
第五条防汛物资仓库应设置在安全、通风、干燥、易于运输的位置,并配备必要的消防设施。
第六条防汛物资的分类及存放要求:(一)按照物资的种类、性能、用途进行分类存放,确保物资整齐有序。
(二)易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取必要的安全措施。
(三)防汛物资应按照先进先出的原则进行储存,避免过期或失效。
第七条防汛物资的采购、验收、入库、出库、盘点等环节应严格执行以下规定:(一)采购:根据防汛物资储备计划,按照规定的程序进行采购。
(二)验收:对采购的防汛物资进行验收,确保质量合格。
(三)入库:验收合格的防汛物资应及时入库,并进行登记造册。
(四)出库:按照防汛工作需要,办理出库手续,确保物资及时到位。
(五)盘点:定期对防汛物资进行盘点,确保账实相符。
第三章仓库安全第八条防汛物资仓库应严格执行消防安全制度,确保消防安全。
第九条仓库管理人员应掌握消防知识,定期检查消防设施,确保消防设施完好有效。
第十条仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第十一条仓库管理人员应加强仓库安全巡查,发现安全隐患及时整改。
第四章奖励与处罚第十二条对在防汛物资仓库管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成安全事故或经济损失的,按照相关规定追究责任。
第五章附则第十四条本制度由物业公司负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
工程物业库房管理制度范本
工程物业库房管理制度范本第一章总则第一条为规范工程物业库房管理工作,提高物业管理效率,保障库房物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程物业库房管理工作。
第三条工程物业库房管理应遵循合法合规、科学高效、统一规范、安全可控的原则。
第四条公司部门、各级管理人员、工作人员和相关乙方合作单位,应当遵守本制度的规定,认真履行各自职责,实行相互监督和协作。
第五条公司各级管理人员应当建立健全工程物业库房管理体系,加强管理与服务意识,提高工作效率和服务质量。
第六条公司将定期对工程物业库房管理制度进行评估,及时调整和完善,确保符合实际需求。
第二章库房管理组织架构第七条公司设立工程物业库房管理部门,负责公司库房管理工作。
第八条工程物业库房管理部门设立库房管理岗位,具体负责库房日常管理工作。
第九条公司设立库房管理员,按照职责确定其管理权限和责任,并配备相应的管理工具和设备。
第十条公司各部门应配合工程物业库房管理部门,协调库房管理工作。
第三章库房物资管理第十一条库房物资应根据种类分类、编码管理,并定期进行盘点清查。
第十二条库房物资应按照入库时间先进后出原则,避免物资长时间堆积。
第十三条库房物资应定期检查、清理、维护,保证物资完好无损。
第十四条库房物资出库应按照规定手续和程序进行,确保物资使用安全和合理。
第十五条库房物资应定期进行消毒处理,防止库房环境受到污染。
第四章库房安全管理第十六条库房应设置安全出入口,配备必要的安全设施和消防器材。
第十七条库房应制定并执行安全防范措施,确保库房内部人员和物资安全。
第十八条库房应定期检查安全设施和器材,保持有效状态。
第十九条库房应定期进行安全演练和培训,提高库房管理人员和员工的安全意识。
第二十条库房应定期进行安全检查,发现问题及时处理,避免安全事故发生。
第五章库房保管责任第二十一条库房管理员应认真履行库房保管责任,保证物资安全、完整和准确。
第二十二条库房管理员应定期报告库房物资管理情况,并提出改进建议。
物业管理车库管理制度
物业管理车库管理制度第一章总则第一条为加强物业管理,提升业主生活品质,规范车库管理行为,保障车辆安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业管理范围内的所有车库。
第三条物业管理处为本车库管理工作的主体,负责各项管理工作的组织、协调和监督。
第二章车位管理第四条车位使用权采取预定制度,车位预定者优先使用。
第五条车位临时使用者需提前报备,且得到物业管理处的批准方可使用。
第六条车位仅供停放机动车使用,如需停放其他物品或非机动车需提前申请,经批准后方可使用。
第七条车位的停放时间以一周内为限,逾期需及时处理或向物业管理处申请延期。
第八条车位禁止擅自转让、出租或变更用途。
第三章车库安全管理第九条车库实行封闭管理,入口设有门禁系统,未经允许不得随意进入。
第十条车库内部设有监控系统,全天候监控车库内的各项活动。
第十一条车库内禁止吸烟、乱扔垃圾、涂鸦等不文明行为。
第十二条车库内禁止违规停车、占用他人车位等行为,违者将被处以处罚。
第四章车库保洁管理第十三条车库定期进行清洁消毒,确保车库环境整洁卫生。
第十四条车库内设有垃圾分类桶,禁止随意乱扔垃圾,如有特殊垃圾需向物业管理处报备。
第十五条车库内设有消防器材,定期进行检查维护,确保车库内安全。
第五章车库维修管理第十六条车库内的设施设备出现故障需及时通知物业管理处,由物业管理处组织专业人员进行维修处理。
第十七条车库定期进行检查维护,发现问题需及时处理或报备给物业管理处。
第六章车辆管理第十八条车辆停放需按规定停放在指定车位内,不得随意停放或占用他人车位。
第十九条车辆驾驶员需遵守交通法规,文明行驶,禁止超速、酒驾等危险行为。
第二十条车辆财产损失需及时报备给物业管理处,由物业管理处协助处理。
第二十一条车辆出入需合理控制速度,避免发生事故。
第七章处罚措施第二十二条违反本管理制度的行为将被处以警告、罚款、停车权限制等处罚措施。
第二十三条多次违反管理制度的行为将被取消车位使用权,且禁止再次预定车位。
物业工程仓库管理制度模板
物业工程仓库管理制度模板一、总则为规范物业工程仓库的管理,提高工程物资的使用效率、减少损耗和节约成本,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于物业工程仓库的管理工作,包括仓库的入库、出库、盘点、清理等工作。
三、仓库管理1. 仓库的管理人员由物业公司指定,需经过专业培训并持有相应的资质证书。
2. 仓库根据不同的物资进行分类存放,同时设置专人负责物资的分类和整理工作。
3. 仓库内的物资应分区、标识存放,便于查找和管理。
4. 仓库内的物资应定期盘点,确保账实相符。
四、物资入库管理1. 所有入库物资均需提供有效的入库单,需包括物资名称、数量、规格、质量等信息。
2. 入库物资根据不同的类别进行分类存放,入库时进行验收并记录在册。
3. 入库后及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
五、物资出库管理1. 物资出库需提供有效的出库申请单,经过仓库管理员审核后方可出库。
2. 出库物资需进行登记和记录,确保物资的使用和归还情况。
3. 出库物资需按照先进先出原则,确保库存物资的新鲜度和有效期。
六、物资盘点管理1. 定期对仓库进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点时需与实际库存进行比对,发现差异需及时调查和处理。
3. 盘点结果需及时整理并上报给物业公司,确保信息的及时性和准确性。
七、物资清理管理1. 定期对仓库内的过期、损坏或废弃的物资进行清理处理。
2. 清理时需进行登记和记录,对于可以维修或重复利用的物资需进行存储和标记。
3. 清理后需及时更新库存信息,确保仓库的整洁和有序。
八、违规处理对于违反仓库管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
以上为物业工程仓库管理制度的内容,希望各位员工严格遵守,确保仓库管理工作的顺利进行。
公寓仓库管理制度范本
公寓仓库管理制度范本第一章总则第一条为规范公寓仓库的管理,提高仓库管理效率,保障物品的安全和保密,制定本制度。
第二条本制度适用于公寓内的仓库管理,包括物品出入、存放管理、保管责任、监管措施等方面。
第三条公寓仓库管理以“安全、高效、便捷、规范”为宗旨,遵守国家法律法规和相关规定,确保各项管理工作顺利开展。
第二章仓库管理人员第四条公寓仓库设立专门的管理人员,负责仓库的日常管理和物品的保管工作。
第五条仓库管理员必须具备较好的仓库管理经验和技能,严格按照本制度和相关规定履行管理职责。
第六条仓库管理员必须绝对忠诚,不得私自挪用、转移、盗窃仓库内的物品,如有违反,将追究其法律责任。
第七条仓库管理员必须具备良好的沟通能力和应急处理能力,确保仓库内的各项工作有条不紊地进行。
第三章仓库使用及出入管理第八条公寓仓库内的物品必须按照规定进行分类、标记,并做好入库记录。
第九条公寓仓库内的物品须按照存放标准进行整齐摆放,保持通道畅通,确保安全。
第十条出入仓库的物品必须进行严格的登记和检查,保证出入的物品与记录一致。
第十一条出入仓库的物品必须经过仓库管理员的允许和监督,不能私自进出。
第四章仓库保管责任第十二条仓库管理员必须认真履行保管责任,对仓库内的物品进行定期巡查和保养。
第十三条仓库管理员对于大额贵重物品,必须加强监管和保护措施,确保其安全存放。
第十四条仓库管理员必须保证仓库内物品的安全和保密,不得泄漏相关信息。
第五章仓库安全管理第十五条仓库管理员必须加强对仓库的安全防范,在停电、火灾等紧急情况下,做好紧急应急措施。
第十六条仓库管理员必须制定健全的安全管理制度,定期进行安全检查和技能培训。
第十七条对于仓库内的危险物品和易燃易爆品,必须严格遵守相关规定,确保安全。
第六章仓库监督管理第十八条公寓管理部门必须对仓库管理工作进行定期检查和督促,确保各项管理措施的有效实施。
第十九条公寓管理部门对仓库管理人员的工作绩效进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
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物业公司仓库管理制度doc1仓库管理制度(草稿) 1.0 目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。
2.0 范围物业公司属下各部及管理处3.0 职责仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作; 财务部部和仓管共同负责废弃物处理工作 ;仓管对物料的检验和不良品处置方式的确定 ;4.0 仓储管理规定4.1 物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量 , 办理完备的入库手续。
4.1.1 入库填写入库单,一式三联。
仓库留一联,财务一联,采购部一联。
只有入库合格物料才可以办理付款程序。
3 联用不同颜色。
入库以后仓库管理员需将验收入库的物品按区编码分层摆放,做好物料标识,常用物料沿用旧的物料编码,新物料建立物料编码。
4.1.2 此入库过程中需要有两套台账 : 电脑一套,局域网内部相关联单位可以随时查询库存,以便在下次申请的时候可以核对,确认是否重复采购。
设置查询权限和修改权限 ; 同时要建立一套纸质台账。
4.1.3 燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料 , 不需入库 , 但供货商送油到地时 , 仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量4.1.4 所有设备可不进入实库,但入库、出库的手续要同样办理。
采购的设备开箱后 , 若有技术数据和随机文件 , 需交工程档案管理人员统一归档 , 安装和使用人员需阅用这些数据 , 可办理借阅手续。
4.1.5 采购工具入库按采购物品入库程序执行,使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库。
仓库管理员根据使用人上的项目,逐项清点所还工具。
4.2 库存管理4.2.1. 仓储管理制度 : 仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
4.2.2 物品在仓库内储存 , 应按不同种类分别堆放 , 并设置品种代码与之对应 , 设立“物品的进、出、存货卡” (表 2), 物品要先进先出 , 定期翻堆 , 当提货时可快捷的提出。
4.2.3 要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆 , 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
4.2.4 仓库管理员要留意仓房的温湿情况 , 注意防火安全 , 确保所有物资的安全存放。
4.2.5 仓库管理员对仓储的物品应经常检查 , 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况 , 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
4.2.6 固定资产的管理 : 固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督 ; 部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则 ; 固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责 ; 为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年 10 月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持 ;损坏而没有修理价值和使用价值的,按第 6 条《物料报废》具体处理 ; 固定资产的折旧年限由集团决定。
4.3 仓库管理制度 : 仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。
4.3.1 仓库系物品保管重地 , 除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外 , 任何人未经许可不准入仓库。
4.3.2 因业务、工作需要进入仓库的人员 , 在进入仓库时 , 必须办理入仓登记手续 , 记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等 , 进仓要有仓库管理员陪同不得独自进入 , 凡进仓人员工作完毕 , 出仓时应主动请仓库管理员检查。
4.3.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。
4.3.4 仓库周围及仓库办公地点不得会客 , 其它部门的职工不得围聚闲聊。
4.3.5 仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
仓库内不得存放私人物品。
4.4 物料出库(出库领料)物业领用制度物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
4.4.1 物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》(表7), ,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查一联作仓库记帐凭证 ; 一联送报财务部核算 ;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领 ; 特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。
本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。
4.4.2 物品领用一般原则上以旧换新 , 但在实施过程中可先领后交 , 若发生多领 , 应主动归还。
4.4.3 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。
4.4.4 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“出库单”“借用单”“调货单”的流程进行作业。
5 计划和结转5.1 每月月初根据盘点数据、库存数量申报物资采购计划,每月月末盘点。
6 物料报废物品报废制度是为了明确物品报废程序。
6.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作。
6.2 工作人员以旧换新的旧料 , 如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐。
6.3 申请设备报废 , 经物业公司经理 /主管同意后 , 填写“固定资产报废鉴定书” , 经财务部和物业经理同意后方可报废 , 若设备价值超过人民币 5,000 元, 还需报业主 / 业主委员会审核后方可报废。
6.4 设备报废需符合下列情况之一 :-6.5 经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。
6.6 严重影响安全 , 又无法改造 , 继续使用可能引起事故的。
6.7 严重污染环境 , 危害人体健康 , 进行改造又不经济的。
6.8 其它需淘汰或更换的设备。
6.9 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品 , 仓库管理员应按年度报物业公司领导批准报废 , 价值超过 500 元, 需报经物业经理批准。
7、BC类物料计划性采购7.1、C类物资定义为:食堂用炊具、辅材、刀工具等,生活用品,洗涤化工用品,维修类灯具、开关、洁具、小五金、锁具、机器设备备品备件,办公用品等低值易耗品;7.2、B类物资定义为:除AC类物资以外的物料。
7.3、BC类物资为计划性采购,申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免重复采购积压。
在每月盘点以后提出申购计划,经相关部门领导审批以后,货比三家,由性价比最高者供货,实施定点采购。
8、A类物料的特种采购和集中性采购8.1、 A类物资定义为:物业公司所有固定资产、金额超过5000以上的大小批量材料或者工程类采购或采购包安装 ;8.2、 A类物资的采购为特种性采购或集中性采购,由相关部门领导审批以后,采用招标或者比价形式,签订合同采购。
9、安全9.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
9.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
9.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
9.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。
9.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
9.6 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)9.7 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
9.8 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
9.9 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
9.10 保持物料的正确标识和定期检查,由仓库管理责任人负责。
对标示错误的需要追查相关责任。
10、单据、卡、帐务管理10.1 仓库所有单据的登帐方式要求当天按时完成。
10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
10.3 每月的单据登帐人员需要保管好。
上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。
遗失需要追查相关责任。
10.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
11、盘点管理11.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。
11.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。
11.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
11.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
12、帐物不符处理12.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,并对账、物、卡重新核对标识,查明原因后根据责任轻重进行处理。
13、工作作风规定要求13.1 作作风及态度13.1.1 人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
13.1.2 工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
13.1.3 其它13.1.4. 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
13.1.5 需要请假的需要事先提前 1 天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前 2 小时办理请假手续。
13.1.6 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
13.1.7 需要严格遵守公司的各项管理规定。
13.1.8 仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
13.1.9 对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
13.1.10 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
14、奖惩规定14.1 工作评估14.2 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于提拔和淘汰,形成良好的用人制度和平台。
14.3 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献 ; 14.4 检查工作表现是否符合岗位的要求 ;14.5 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作 ;14.6 工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率 ;14.7 创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。