Outlook Express 2003 数据巧导出

Outlook Express 2003 数据巧导出
如果你正在使用Outlook 2003，而希望把一些数据，或者文件夹联系人等导入其他机器上的Microsoft Outlook 97、Outlook 2000，该怎么操作呢？要知道Outlook2003的导出功能并不能直接导出老版本的Outlook格式，笔者现在教你一招。

第一步：创建新 .pst 文件。

打开Outlook2003,在选择“文件/新建”，然后单击“Outlook 数据文件”,在弹出的对话框中选择“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”，单击“确定”。

在“文件名”框中，输入该文件的名称，确定后再完成相关设置，创建新的 .pst 文件的。

与数据文件关联的文件夹的名称会出现在“文件夹列表”中（文件夹列表：显示邮箱中可用的文件夹。

若要查看子文件夹，请单击文件夹旁的加号 (+)。

如果看不到“文件夹列表”，请单击“转到/文件夹列表”）。

在此可以检查一下你刚才建立的文件夹有没有显示，默认情况下，该文件夹名为“个人文件夹”。

第二步：导入新.pst 文件。

在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。

选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”,选择“个人文件夹文件 (.pst)”，接着在“导入文件”框中，指定你需要转移的 Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 的路径与文件名（如图1），单击“下一步”，在界面中选择“导入项目到相同文件夹”，然后在下拉框中选择刚才新建的 .pst 文件的名称(默认为“个人文件夹”，它是与 Outlook 97-2002 兼容的新 .pst 文件)。

图1
第三步：导出兼容.pst 文件
点击“文件/导入和导出”。

单击“导出到一个文件”，然后单击“下一步”。

单击“个人文件夹文件 (.pst)”。

接着在弹出的对话框中选择你刚才建立的兼容.pst文件，注意把子文件夹选上（如图2）。

然后单击“下一步”,选择你想保存的位置就OK啦。

图2
最后只要使用Microsoft Outlook 97、Outlook 2000 或 Outlook 2002的导入功能完成导入即可。

C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下是你所有储存的邮件,通讯录只要联上服务器就应该都能导出来
文件菜单－导入和导出－导出到一个文件－个人文件夹文件
然后选择通讯录文件夹（注意构上子文件夹），导出即可
导出的是一个pst文件，今后只需要用ol2003打开数据文件，选中这个数据文件就可以提取数据
这是标准的做法
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件的方法如下，第一步很重要，不能忽略。

另外就是在导入原来的邮件内容时，此前的信箱内容一定要留有正确的备份，否则这些方法将形同虚设。

希望对你有帮助！
第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动Outlook。

如果机器里已经对Outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否
导入，一律“取消”。

第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。

第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。

在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。

单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。

一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。

第四步：恢复其他信息。

关闭Outlook，如果你还想恢复以前对Outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。

最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。

指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。

当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。

建议在做备份时，选择较简单的系统环境。

批量从EXCEL中导入通讯录至手机的方法
下面分享“批量从EXCEL中导入通讯录到手机的方法”。

可以将XLS格式的单位通讯录导入到outlook express中，于是通过excel把XLS中的不必要的部分去掉，只剩下姓名、信箱地址、手机号码、办公电话。

然后在EXCEL中选择另存为CSV（逗号分割）（*.Csv）格式。

导出的通讯录是诸如“张三，139XXXXXXXX，0531XXXXXXXX”格式的文本文件，保存的时候系统会提示，选择“是”：
第二步，选择用记事本打开上一步另存的CSV格式的文件。

因为所有的诸如0531、0537等等固定电话的号码在EXCEL中都自动转换成531或者537，在记事本中可以使用替换功能将531再换成0531：
同时还有一个问题，因为在使用outlook express批量导入*.Csv格式的通讯录的时候，如果姓名栏是相同的时候，（比如某办公室或者某人同时存在两个或者两个以上的电话号码的时候），系统会只允许你导入一个，相同的另一个只能覆盖。

所以，还要使用记事本把相同名字的姓名，稍微改一下，改成张三办公室和张三休息室修改完之后进行保存。

第三步，打开outlook express中的通讯录：
选择“导入”-->选择“其他通讯簿”-->选择“文本文件（以逗号分割）”-->选择先前保存的CSV文件：这个时候弹出一个CSV导入的对话窗口，里面有文本
域和通讯薄域：
文本域是你所保存的CSV文件中的第一栏的人名和电话号码，通讯薄域是outlook express中应该对应的位置，这个时候选择“更改映射”，弹出新的对话框，会分别让你选择你所保存的CSV文件中的内容所对应的outlook express 中通讯薄的位置。

记得选择完的时候把“导入该域”的对话框选上：
最好，只要选择完成就好了，这样你刚才输入的名片就都导入到outlook express 中的通讯录。

完美备份Outlook信息方法
首先阐明两个概念：
Outlook和Outlook Express(OE)不同。

这个是相当容易混淆的两个软件，经常看到论坛上的朋友们问，比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以)，比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是Outlook的功能)。

OE是Windows自带的组件，免费，功能是收发邮件和新闻组，如果你需要的功能就是这个，用他没错；
Outlook是Office的组件，收费(而且很。