宏钧进销存软件常用报表查询及用途

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进销存管理软件功能详解

进销存管理软件功能详解

进销存管理软件相信很多的企业对此并不陌生,不管是中小企业还是大企业,都有一套属于自己的进销存管理软件。

伴随进销存管理软件更加趋一体化,进销存管理系统更是集采购、销售、仓库、零售、财务、诸多管理功能于一身,实现业务财务一体化。

那么进销存管理软件具体有哪些功能呢?1、基础信息管理功能:包含门店档案、店铺信息、商品基础信息、库存基础信息、订单信息、用户信息等众多基础信息管理。

2、商品管理功能:多纬度商品维护管理,支撑多种不同类型的产品分类、产品属性等;可直接在系统内针对天猫、京东、淘宝等120多家平台进行铺货设置;系统支持多种电商促销玩法,满足商家精细化的商品管理需求。

3、会员管理功能:包含会员信息、会员属性、会员级别、会员标签等。

4、采购管理功能:对商品采购需要有细致工作流支撑,并且记录往来,后期对账可抓取参考数据,包含采购订单、入库单、退货出库单等数据统计,并根据数据给出采购建议单策略;一品多商管理,对于一个商品多个供应商的情况,系统会根据低价优先或者先进先出的原则与供应商结算。

系统会按照预先设置的库存预警参数、商品历史销售情况,针对不同的供应商智能生成采购订单。

5、订单管理功能:从订单的视角出发,实现从电商平台订单到物流发货的全业务流程管理,包含订单是否付款统计、审核、查询,发货单查询、打印,发货称重、扫描、装箱等等。

6、库存管理功能:支持多种出入库(出库单、入库单、调整单、调拨单)单据高效流转,同时还支持批次、唯一码以及库位库存管理;7、财务管理功能:支持供应商应付应收管理,平台业务流水对账管理,多渠道的零售业绩分析等财务管理功能。

8、发票管理功能:包含发票明细统计、发票处理等。

9、档案管理功能:包含店铺、仓库、渠道客户、供应商等多种档案建立,同类别档案下支持多属性资料维护。

10、短信营销功能:可导入会员信息,针对会员分类设定不同的营销策略,通过邮件或者短信精准推送营销信息,并统计短信日志及分析营销转化率。

宏钧进销存软件商品图片加入及导出excel操作相关教程

宏钧进销存软件商品图片加入及导出excel操作相关教程

个人收集整理-ZQ
宏钧管理软件中为什么要加入了商品图片技术?
在多年与商家接触服务中发现很多销售员分不清商品,根据名称对不上商品,因此我们新加了商品图片功能.
只要把商品照片放入我们指定地文件夹内,把商品信息和图片信息建立好,就可以开单和销售时不但看到商品名称,还可以看到商品图片及各库地存量.
如何查询汇总某客户一个阶段购卖商品情况,并根据需要导出表
步骤:查询菜单——选择性汇总——左边选择销售汇总窗口下输入客户代码——查询按钮——显示这个客户地销售单——双击可打开具体单据——右边按库汇总窗口选择库房——下面汇总按钮——显示具体地商品销售明细——导出按钮——可导出表文档收集自网络,仅用于个人学习
如何根据批号效期导出给药监局地进退货报表
步骤:分析菜单——进货分析——批号效期进退货标签——选择时间——选择商品——查询按钮(显示药监局要批号、效期、生产企业、验收日期等)导出按钮导出表文档收集自网络,仅用于个人学习
商品信息能否,导入电子表格里?
步骤:企业信息菜单——商品信息——输入查询条件——查询按钮——导出按钮
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出入库明细表和总表-概述说明以及解释

出入库明细表和总表-概述说明以及解释

出入库明细表和总表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分应包括对出入库明细表和总表的简要介绍,以及为什么它们在管理和记录库存流动方面的重要性。

可以参考以下内容:概述出入库明细表和总表是在企业库存管理过程中常用的两种工具。

它们用于记录和管理物品的进出情况,并为企业提供可靠的库存盈亏信息。

出入库明细表主要用于记录每次物品的具体进出细节,而总表则是汇总和统计相关数据,并提供更直观的库存情况。

在企业日常运营中,准确记录和管理出入库情况对于维护良好的库存管理至关重要。

通过出入库明细表,企业可以清晰地了解每个物品的具体进出情况,包括进出时间、数量、来源、去向等重要信息。

这使得企业能够及时追踪库存变化,掌握库存总量和实时情况,从而更好地进行进货、销售以及生产计划的制定。

而总表则是在长时间跨度内对库存情况进行汇总和统计的重要工具。

通过对出入库明细表的数据进行分析和整理,总表可以提供更直观的库存盈亏情况。

这使得企业能够更好地了解库存的总体状况,包括库存总量、库存周转率、库存成本等重要指标。

这些数据对于企业的管理决策以及供应链的优化具有重要参考价值。

综上所述,出入库明细表和总表在企业库存管理方面发挥着重要的作用。

它们通过准确记录和清晰呈现物品的进出情况,为企业提供了实时的库存盈亏数据。

这有助于企业及时调整进货、销售和生产计划,提高库存管理效率,降低运营风险。

同时,通过总表的统计分析,可以更全面地了解库存情况,为企业的管理决策提供有力支持。

因此,在现代企业管理中,出入库明细表和总表是不可或缺的重要工具。

文章结构部分应该包括关于整篇文章的组织和主要内容的介绍。

可以按照以下方式编写该部分的内容:1.2 文章结构本文主要介绍出入库明细表和总表,并详细说明了它们各自的要点和作用。

文章结构如下:1. 引言:在引言部分,我们将会对整篇文章进行概述,介绍出入库明细表和总表的概念和背景,并说明文章的目的和意义。

2. 正文:正文部分分为两个主要的章节,分别是出入库明细表和总表。

出入库明细及库存管理表 excel

出入库明细及库存管理表 excel

出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。

在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。

本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。

在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。

利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。

希望本文对于读者们能够有所帮助。

六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。

我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。

在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。

在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。

宏钧进销存软件说明书目录

宏钧进销存软件说明书目录

宏钧进销存用户手册版权所有:宏钧软件 网址:前 言界面简单化,操作傻瓜化应用直接化,功能专业化—-体验宏钧进销存管理软件在经济全球化浪潮的背景下,商家竞争极其残酷,经营理念层出不穷,方法推陈出新,经营模式出现了引人注目变化,沿袭千百年的手工记帐方式,已经越来越不适应时代需求。

尤其是夫妻店货品杂、人手少,库存记不清,跑、冒、滴、漏时有发生。

帐目更是难以理清,一天下来不知出了多少货,挣了多少钱,赊了多少帐,剩了多少库存,到年底算帐成了一项相当繁琐工作,忙碌半天还有很多帐目弄不清楚。

因而使用进销存软件显的尤为重要,但有些商家即不会操作计算机,也不懂财会和经营管理知识,面对琳琅满目进销存管理软件望而却步。

加之初次接触进销存软件,感觉专业性强、操作繁杂、功能模糊、应用难度大,使商家感到用软件太麻烦,还不如手工帐。

宏钧软件团队想用户之所想,经历十多年实践和提炼针对商家(私营)特点自主研发了宏钧进销存软件。

做到了把经济实践与软件开发融为一体,在对用户保姆式的服务中,汲取了丰富的营养,经过多年不断的改进创新日趋完善。

它的开发理念是:从用户中来,到用户中去,不教条,不照搬,只为实用。

它奉行原则:宁可不做,做了就一定要做好。

力求做到:界面简单化,操作傻瓜化,应用直接化,功能专业化。

界面简单化宏钧软件在界面设计力求简单、主题鲜明。

在界面中没有那么多辅助界面和那么多级联界面,界面设计简单、主题突出。

如:商品信息界面,左侧显示所有输入商品窗口,右侧显示录入修改详细商品窗口,只用几个简单功能按钮,需求信息便可信手拈来。

操作傻瓜化宏钧软件在操作中处理数据一次性完成。

不把繁杂审核、财务和经营管理专业过程留给用户。

如:销售处理完,自动减库存、计算成本、毛利等一次性完成所有帐目和业务数据。

除去日常销售和进货外,其它只要结存数和提示,如:应收款总帐、库存总量表等都是自动结存,滞销天数、应收款超过一个月自动提示,不用任何设置。

日常只需操作销售和进货。

宏钧进销存软件库间调配相关操作教程

宏钧进销存软件库间调配相关操作教程

宏钧进销存软件库间调配相关操作库间调配具体步骤我的商店没有货了,怎么从大库调配一、库间调出步骤:仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库——选择请调库——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮二、确定入库的,确定步骤步骤:仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库我进货是商品进价都对,只是入错了仓库怎么处理?可以用库间调配来处理,步骤:一、库间调出步骤:仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库——选择请调库——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮二、确定入库的,确定步骤步骤:仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库怎样查库间调配的明细(新版)步骤:往来帐菜单--商品帐--成本流水帐--起止时间---查询按钮查询仓库商品调配情况具体步骤:仓库——仓库帐——商品明细帐标签——设置查询日期——商品代码——查看按钮库间调配后,只能查到调出,调入帐查不到我从这个库房调到那个库房调出有帐调入没帐电脑死机、内存、cpu占用超过95%等,打印机延时,网络中断等异常情况出现时,程序会自动把单据返回保护起来,可以按以下步骤查看处理步骤:仓库——库间调入---查看调配按钮---查看单据--双击--确定入帐啤酒批发行业如何利用库间调配管理返回空瓶、瓶盖一、建立库房(返空瓶瓶盖库)二、根据客户返回来的瓶子、盖子数量分别调配到“返空瓶瓶盖库”中步骤:1、库间调出步骤:仓库菜单——调配调出——调库制单按钮——选择供货库——选择请调库——选择请调人——添加商品——输入请调量——调配出库按钮2、确定入库的,确定步骤步骤:仓库菜单——调配入库——查看调配按钮——双击要入库的单子——确定入库。

宏钧进销存软件企业信息建立使用相关操作教程

宏钧进销存软件企业信息建立使用相关操作教程

初次使用宏钧进销存软件输入基础数据步骤宏钧软件数据输入步骤(新店)一.商品信息二.客户信息三.供应商信息(1)供应商信息(2)库房信息(3)员工信息四.进货(1)仓库菜单下——进货(2)收付款菜单下——进货付款五.销售宏钧软件数据输入步骤(老店)一.商品信息二.客户信息三.供应商信息(1)供应商信息(2)库房信息(3)员工信息四.前期数据(1)按库房输入余款、商品、数量、进价(2)按客户信息输入应收款余额(3)按供应商信息输入应付款余额五.销售如何添加商品信息步骤:企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定商品名称和代码不用的,怎么删除企业信息菜单——商品信息——选择要删除的名——删除按钮——确定(销售的删除不了 ,因为这种情况,有往来帐了,与钱有关,为保障老板的利益,按照财务规则是不可以删除的。

)如何编制商品代码:1.纯数字:如商品数量为不足1000,用3位数编制,第一位代码最大类,第二位代表次类,第三位区别,在编制过程中一定是3位数,不足用0补剂。

超过1000品种不足10000种,用4位数编制,超过10000种用5位数,以此类推;2.字母+数字:商品名称拼音头+规格型号。

三家供应商的同种商品而且型号是一样的怎么建立商品信息可以类代码后面加字符标识比如:电机105 dj105z 代表:浙江电机电机105 dj105b 代表:北京电机电机105 dj105z 代表:浙江电机同一产品都可以这样做两种方法商品代码举例(标准件)1.纯数字代码:类代码+代码+规格型号70530 内六角螺栓5*3070535 内六角螺栓5*3570545 内六角螺栓5*452.字母+数字:商品名称拼音头+规格型号。

lsn6-530 内六角螺栓5*30lsn6-535 内六角螺栓5*35lsn6-545 内六角螺栓5*452.轮胎:fa900-20 福奥内胎9.00R20fa1000-20 福奥内胎10.00R20fa1100-20 福奥内胎11.00R20润滑油:3.5L×6 fwcjy-035 孚王铁高级柴机油3.5L×6 fwcjy-040 孚王铁高级柴机油日杂:lyptb 淋浴喷头(白)pf20 铜自动跑风(立)3.医药商品信息:同仁堂0102-nhqxw 牛黄清心丸哈泰华02-jrzt 解热止痛片三九07-pyp 皮炎平软膏哈药04-mt 脉通胶囊饮料商品信息nfgy1 农夫果园(橙)600mlx12瓶nfgy5 农夫果园(菠萝) 1.5lx6瓶4.照明电器商品信息dcl-rs20b 容声电磁炉20B 广东ks-rs15mh 容声开水煲15M红色广东ks-rs12mx 容声开水煲12M杏色广东汽车配件商品信息比如498发动机,机器是一样的,车型不一样金杯--498 fdj-jb498哈轻--498 fdj-hq4985-20拨叉520bc-020 2/3档5-20拨叉520bc-025 4/5档5-20拨叉520bc-023 倒档6.机电商品信息例类代码+规格型号+序号qt-ft140b05 气腿FT140B-防松套FT140B_25qt-ft140b06 气腿FT140B-提把FT140_19aqt-ft160a07 气腿FT160A-小六角扁螺栓BM10GB53_76商品代码:sc-cl-0001商品名称:喷油泵齿轮规格型号:761\004(上柴)商品代码:sc-cl-0002商品名称:主动齿轮规格型号:761\002(上柴)以上柴分类,sc 是类代码齿轮为二级分类:cl家电行业商品代码商品代码编制:类别+品牌+序号西门子冰箱 bx-xmz01新飞冰箱 bx-xf01海信电视机 ds-hx01长虹电视机 ds-ch01海尔洗衣机 xy-he01西门子洗衣机 xy-xm01如何编制客户代码地域拼音头+客户名称拼音头+区别数字添加客户信息步骤:企业信息——客户信息——添加按钮——输入信息——确定问题:开销售收银单,想怎么除或大楼零售等为什么开不了?因为没在客户信息里没有加入。

nc65财务报表使用手册

nc65财务报表使用手册

nc65财务报表使用手册摘要:一、前言二、财务报表概述1.财务报表的作用2.财务报表的分类三、nc65财务报表的使用方法1.登录nc65系统2.选择财务报表功能3.报表生成与查看四、财务报表分析1.资产负债表分析2.利润表分析3.现金流量表分析五、报表导出与打印1.导出报表为Excel文件2.打印报表六、注意事项与常见问题1.报表数据异常处理2.报表时间范围设置3.报表样式调整正文:c65财务报表使用手册旨在帮助用户更好地理解和使用nc65财务报表功能。

本文将详细介绍财务报表的概述、使用方法和分析,以及报表导出与打印等操作。

最后,还将列出注意事项与常见问题,帮助用户解决实际使用过程中可能遇到的问题。

财务报表是企业定期对自身财务状况、经营成果和现金流量等方面进行总结和反映的一种书面文件。

它对于企业管理者、投资者和其他利益相关者了解企业的经营状况具有重要意义。

财务报表主要分为三大类:资产负债表、利润表和现金流量表。

c65财务报表的使用方法非常简单。

首先,用户需要登录nc65系统,然后选择财务报表功能。

在报表生成与查看环节,用户可以根据需要选择报表时间范围、筛选条件等,生成符合要求的财务报表。

此外,nc65还提供了报表分析功能,用户可以通过图表等形式直观地了解企业的财务状况。

在分析财务报表时,用户需要关注资产负债表、利润表和现金流量表三大报表。

资产负债表反映了企业的资产、负债和所有者权益状况;利润表展示了企业的收入、成本和利润情况;现金流量表则记录了企业的现金流入和流出情况。

通过对这些报表的分析,用户可以全面了解企业的财务状况和经营成果。

在报表导出与打印环节,用户可以将报表导出为Excel文件,方便进行进一步的数据处理和分析。

同时,nc65还支持报表的打印功能,用户可以根据需要打印报表。

在使用nc65财务报表过程中,需要注意以下几点事项:1.如果发现报表数据异常,请及时与财务部门联系,查明原因;2.在设置报表时间范围时,请确保选择正确的起止日期;3.如果需要调整报表样式,可以联系系统管理员进行设置。

门店进销存报表

门店进销存报表

目录第1章系统概述 (2)1.1系统功能概述 (2)1.2系统公共界面及按钮说明 (2)1.2.1快捷菜单(对列表窗口) (2)1.2.2快捷菜单(对报表窗口) (3)1.2.3图形分析 (4)1.2.4ABC分析 (7)1.2.5排序 (8)1.2.6公共功能按钮说明 (9)第2章操作流程说明 (11)2.1系统流程说明 (11)2.2系统流程图 (11)第3章功能模块说明 (11)3.1进货统计表 (11)3.2库存统计表 (12)3.3销售统计表 (15)3.4配送统计表 (20)3.5进销存统计表 (21)3.6财务报表 (22)北京富基融通科技有限公司第1章系统概述1.1系统功能概述进销存报表系统主要用于查看与门店业务相关的进销存情况,包括进货统计表、库存统计表、销售统计表、配送统计表、进销存统计表、财务报表六个功能模块组。

此系统能完成几乎门店所有有关进销存业务的报表的查询操作。

预期的用户是门店的管理人员和会计。

1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单(对列表窗口)快捷菜单,指的是能够迅速被激活,用来执行某些常用功能的菜单。

一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。

对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口(如单据列表窗口)中使用的菜单。

在本系统中,这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用,而不能在报表窗口中使用。

下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法:激活查询条件对话框,与查询按钮的作用相同。

针对当前的查询结果,输入更细化的查询条件,执行范围更小的再次查询操作。

对当前窗口中的数据项排序,一般是为了便于查看或进行过滤操作。

具体操作见1.2.2。

按照输入的某一字段值,定位数据项。

设置显示在窗口中的列表选项。

设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。

统计当前窗口中的数据项总数。

清除窗口中的数据项,一般是为了便于重新查询。

切换到列表数据页的首页。

切换到当前数据页的上一页。

进销存软件基本功能描述

进销存软件基本功能描述

进销存软件主要包括下面几方面功能:
1、采购信息
供应商信息:各供应商信息添加、修改、删除、查询等管理功能。

采购订单:订单由录入、显示、查询、审核(审核通过则入库,审核不通过则退货)等功能。

可以根据客户要求作调整
订单查询:可根据时间、添加人、订单等基本相关信息查询,并可以将查询结果导出到EXCEL表格。

2、销售信息
客户信息:客户信息增、删、改等管理功能
销售订单:录入、显示、查询、审核(审核通过则出库,审核不通过销售退回)
订单查询:查询和导出功能,这里和采购一样
3、库存管理
仓库信息:可以配置不同仓库信息
入库信息:不同商品查询、统计、导出所有入库情况
出库信息:不同商品查询、统计、导出所有销售情况
库存调拨:商品在不同仓库间调动
4、财务管理
收入单和支出单的查询和管理,并可以在线统计、导出、打印各种报表:利润报表、销售报表、采购报表、库存报表
5、系统设置
用户管理:系统中各种身份的登录用户管理。

基本类别管理:系统中常用类别的管理。

权限管理:用户进入身份的浏览和操作权限的管理。

动态进销存管理表模板-概述说明以及解释

动态进销存管理表模板-概述说明以及解释

动态进销存管理表模板-范文模板及概述示例1:动态进销存管理表是一种用于跟踪和管理公司资产、库存和销售情况的工具。

它通常由一系列列和行组成,用于记录和计算产品的进货、销售和库存变化情况。

这篇文章将介绍一种常见的动态进销存管理表模板,并提供该模板的使用指南。

1. 表头部分:在动态进销存管理表的顶部,应该包含以下列:产品编码、产品名称、进货数量、进货成本、销售数量、销售价格、库存数量等。

这些列将是表格中最重要的数据。

2. 进货部分:在进货部分,每一行应该对应于一次进货记录。

在每一行中,应填写产品的相关信息,如编码、名称、进货数量和进货成本。

同时,根据进货数量和进货成本的数值,应自动计算进货总额,并填写到表格中。

3. 销售部分:在销售部分,每一行应该对应于一次销售记录。

在每一行中,应填写产品的相关信息,如编码、名称、销售数量和销售价格。

同时,根据销售数量和销售价格的数值,应自动计算销售总额,并填写到表格中。

4. 库存部分:在库存部分,每一行应该对应于一种产品的库存记录。

在每一行中,应填写产品的相关信息,如编码、名称和库存数量。

在每次进货或销售之后,应自动更新对应产品的库存数量。

5. 统计部分:在统计部分,应提供各种汇总数据,如进货总额、销售总额、库存总数量等。

这些数据应根据进货、销售和库存部分的数据进行计算,并填写到表格中。

使用该动态进销存管理表模板的步骤如下:1. 下载并打开该模板。

可以使用Excel或其他电子表格软件来打开。

2. 在表头部分,填写产品的相关列信息。

3. 在进货部分,每次进货时,填写产品的进货记录。

4. 在销售部分,每次销售时,填写产品的销售记录。

5. 在库存部分,每次进货或销售时,更新产品的库存记录。

6. 根据进货、销售和库存部分的数据,计算并填写统计部分的数据。

通过使用这个动态进销存管理表模板,企业可以更好地跟踪和管理其资产、库存和销售情况。

同时,该模板可以提供有关公司经营状况的数据,帮助企业做出更明智的决策和战略规划。

进销存报表的重要性

进销存报表的重要性

专卖店进销存报表一、意义:对于专卖店来说,报表可以直接影响到他们的决策。

在货品上,可根据报表中销售和库存情况反映的数字进货;在经营上,可根据报表对应收应付金额准确的计算,避免经营者资金错误的估计,最终造成专卖店的损失。

为经营者提供准确的数据,公司可总过分析帮助经营者做出真确的决策。

二、准确性:此报表应通过查询/统计/分析,提供专卖店所需的准确的数据。

而如果想高效、高质量的完成这项功能,就一定要理解数据准备工作的重要性。

举例:可因为报表对销售和库存情况反映的不准确,导致错误的大量进货;或者因为报表对应收应付金额计算的不准确,而导致经营者对资金占用情况做出错误的估计,从而导致错误的决策,最终造成专卖店在经营上的损失。

三、目的性:1、提高对业务的熟悉程度通过此表可很快的熟悉店面的业务流程和业务规则,因为这些内容比较直观。

如果不了解业务流程和业务规则,那么就无法通过报表去检查业务系统的正确与否。

2、对于报表的使用者数据对于报表测试来说是一个非常非常重要的。

因为上面说到,报表的基本功能就是通过各种查询统计分析的方法。

首先,应该保证准备足够多的有效的数据。

前面一条也提到了,在实际测试报表时,应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法,因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的数据,得到的结果都不会是0,否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。

当然数据也不是越多越好,能保证全部覆盖,并且刚好够用就可以了,因为数据的准备和生成也是很花时间的。

其次,要保证数据的可控。

数据并不是随意生成的,如果使用通过自动化工具或者通过业务测试时随意的输入的数据来进行报表测试,一般来说是不太可能的。

因为如果无法控制数据来源,那么即使知道报表中每个数据项的算法,也无法最终验证报表的查询统计结果是否正确。

例如,系统的会有不同类型的单据,每种单据又会有不同的状态,某个报表的统计中,可能会涉及到多种类型和状态的单据,那么在准备数据时,就要充分考虑到这一点,准备各种不同的单据来满足测试的要求。

进销存电子表格

进销存电子表格

进销存电子表格进销存电子表格,是一种利用电子表格软件来管理企业的进货、销售和库存情况的工具。

它能够帮助企业实时了解产品的库存量、销售情况和采购需求,提高企业的管理效率和利润。

首先,进销存电子表格需要包含基本的信息列,如产品编号、产品名称、产品规格、供应商、进货单价、销售价格、库存量等。

这些信息是企业管理进货、销售和库存的基础,通过电子表格可以方便地添加、删除和修改这些信息。

在进货方面,企业可以通过进销存电子表格记录每次的进货情况。

可以输入进货日期、供应商、进货数量等信息,系统会根据进货数量和进货单价自动计算出进货金额。

同时,系统会自动扣减库存量,以反映实际的库存情况。

如果库存不足,系统会自动提醒库存不足的情况,以便及时采购。

在销售方面,企业可以通过进销存电子表格记录每次的销售情况。

可以输入销售日期、产品编号、销售数量等信息,系统会根据销售数量和销售价格自动计算出销售金额。

同时,系统会自动扣减库存量,以反映实际的库存情况。

如果库存不足,系统会自动提醒库存不足的情况,以便及时补充。

除了进货和销售,进销存电子表格还可以提供一些额外的功能,如库存盘点、销售统计、利润统计等。

通过库存盘点可以对库存进行实际的盘点,以确保电子表格的准确性。

通过销售统计可以了解产品的销售情况,分析产品的畅销情况,以便制定适当的销售策略。

通过利润统计可以了解产品的盈亏情况,为企业的经营决策提供参考。

总之,进销存电子表格是一种方便快捷的管理工具,能够帮助企业实时了解产品的进货、销售和库存情况,提高管理效率和利润。

企业可以根据自己的需求进行定制和优化,以适应不同规模和行业的管理需求。

通过合理利用进销存电子表格,企业可以实现更加高效、精确和及时的进销存管理。

进销存电子表格

进销存电子表格

进销存电子表格进销存电子表格的作用及优势进销存电子表格是一种用于管理企业进货、销售和库存情况的工具。

它通过将相关数据录入表格中,同时进行统计和计算,提供实时的进销存数据分析,以便企业对库存、销售和采购等关键业务进行有效监控和管理。

下面将介绍进销存电子表格的作用和优势。

首先,进销存电子表格能够有效地管理库存情况。

它可以实时记录产品的库存数量、采购记录和销售记录,通过对这些数据进行统计和分析,帮助企业及时了解库存状况,避免库存积压或缺货的情况发生。

通过电子表格,企业可以根据库存数据制定合理的补货计划,降低库存成本,提高资金利用效率。

其次,进销存电子表格可用于监控销售情况。

企业可以记录产品的销售数量和销售额,通过电子表格进行销售数据分析,了解产品的销售趋势和变化,及时调整市场营销策略。

同时,电子表格还可以帮助企业了解各个销售渠道的销售情况,比如线上渠道和线下渠道的销售比例,为企业的销售决策提供参考。

进销存电子表格还能提供采购数据分析,帮助企业管理采购流程。

通过记录采购的产品数量、价格和供应商信息,电子表格可以提供供应商的采购情况和采购成本的统计,帮助企业选择合适的供应商和优化采购策略。

此外,进销存电子表格还可以提供财务数据统计。

它可以根据进货和销售记录,计算商品成本、毛利润和净利润等财务指标,帮助企业及时掌握财务状况,并进行财务风险分析。

这对企业的财务决策和预算规划非常有帮助。

进销存电子表格的优势在于它的便利性和灵活性。

通过电子表格,企业可以根据自身需求自由创建不同的表格模板,灵活地设计和调整数据录入格式,以适应不同的业务需求和管理方式。

同时,电子表格提供了各种功能和公式,方便对数据进行计算和分析,提高数据处理的效率和准确性。

总结来说,进销存电子表格是一种有效的管理工具,它能够帮助企业实现库存管理、销售监控、采购分析和财务统计等功能。

它的便利性和灵活性使得企业能够根据自身需求进行定制,提高管理效率和决策准确性。

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宏钧软件常用报表查询及用途一
一、进货方面
1、进货流水
显示某时间段所有供应商具体进货金额
2、进货结构
显示某时间段从供应商某商品具体进货情况
3、供应商进货流水
某时间段从某供应商进货金额具体情况
二、销售方面
1、进销存报表
截止当日,进货、出库、结存情况
2、销售报表
某一时间段具体客户购买每笔单的金额
3、销售结构表--按库查销售
某库房某时间段具体商品的售出数量及金额
4、销售结构表--按客户查销售
某时间段具体客户的商品售出数量及金额
三、库存方面
1、按库查商品
截止当日某库房的具体商品库存数量
2、商品明细帐
某一时间段某一库房具体商品的入库量、出库量、结存量(相当于手工帐中的商品帐)
3、商品总量表
截止当日所有库房的库存总量
四、商品帐方面
1、按库查商品表
某库房具体商品的库存量加权进价及库存商品值多钱
2、成本流水表
某时间段进货金额及出货金额
3、商品明细帐表
某时间段某库房具体商品入库量、进价、入库额及库存量、存额等
4、查某阶段段的商品帐
某时间段某库房的前期、进货、出库、结存表)
五、应收款方面
1、应收款总帐
客户所有欠款余额
2、应收款明细帐
某时间段具体客户的欠款余额
3、应收款报表
某时间段具体客户的赊欠额、还款额
六、应付款方面
1、应付款总帐
赊欠供应商的欠款余额
2、应付款明细帐
某时间段具体赊欠供应商的欠款余额
3、应付款报表
某时间段对供应商的欠款、还款情况
七、资金情况
1、现金日记帐
某时间段现金的收入支出结存情况
2、银行日记帐
某一时间段银行的存款支出结存情况
3、经营费用日记帐
某一时间段其它经营费用支出情况
4、经营费用分析
某一时间段某经营费用科目的汇总和明细。

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