关于公司财务审批权限的规定
公司财务审批授权细则
公司财务审批授权细则公司财务审批授权细则一、前言为了规范公司财务审批流程,提高财务审批效率,减少财务风险,本公司特制定了针对财务审批授权的细则。
二、授权人员范围1. 财务总监:负责全公司的财务管理和财务审批工作,拥有最大的审批权。
2. 财务经理:属于公司管理层,具有财务审批权,审批金额限制为人民币10万以下。
3. 会计:负责公司日常会计处理和账务管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。
4. 出纳员:负责公司资金收付和现金管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。
三、财务审批权限设定1. 财务审批权限是按照审批金额而设定的,金额越大,需要经过的审批人数和级别越高。
审批权限如下:- 10万以下:财务经理或以上;- 50万以下:财务总监或以上;- 100万以下:总经理或以上;- 500万以下:董事长或以上;- 500万以上:经过董事会审批。
2. 所有的财务审批流程必须按照授权程序执行,任何人不得越级审批。
3. 如果财务审批中发生审批权限超出或被跳过的情况,应将错误及时纠正,认真追究责任,并严格执行相应处罚。
四、财务审批程序1. 收到财务审批申请后,财务经办人员应首先审核申请的内容、金额是否符合公司相关规定。
2. 若申请内容和金额符合公司规定,经办人员应及时准备好相关资料并填写财务审批表,附上必要的申请材料。
3. 填好的财务审批表应送交给第一级审批人员,审批通过后可依次送交下一级别审批,最后送达财务总监或董事长等最高审批人。
4. 在审批过程中,如果有不同意或需要改进的意见,可以以正式文件形式提交异议,但异议必须在规定时限内提交。
5. 在整个流程中,相关人员要严格保守商业机密,保障公司的财务安全。
五、财务审批表格1. 财务审批表格将按照公司实际需要进行制定,包括申请内容、申请人、批准人等内容。
2. 财务审批表格必须规范、简洁,包含必要的信息和流程,方便操作和监控,审批人员需认真核对各项内容,确保准确无误。
3. 财务审批表格必须按照公司相关规定进行编号、分类、归档和备份,便于日后的查询、审查和报告。
公司财务审批管理规定
公司财务审批管理规定1. 简介公司财务审批管理规定是为了规范资金使用、提高审批效率、保障财务风险控制而制定的。
本规定适用于公司内各部门的财务审批工作。
2. 审批权限分级为了明确各级管理层的审批权限,减少审批层级,提高工作效率,公司财务审批权限分为以下几个级别:2.1 部门负责人审批权限部门负责人拥有对本部门各项财务事项的初步审批权限,包括但不限于项目预算、采购申请、出差费用等。
2.2 高级管理层审批权限公司高级管理层拥有对跨部门财务事项的审批权限,包括跨部门预算、大额采购、合同签订等。
2.3 董事会审批权限董事会拥有对重大财务事项的最终审批权限,包括投资计划、并购重组、资本运作等。
3. 审批流程为了确保审批工作的顺利进行,本公司规定以下审批流程:3.1 单据填写与提交申请人根据需要填写相应的申请单据,包括采购申请单、报销单、预算申请单等,并将其提交给部门负责人。
3.2 部门负责人审批部门负责人对所提交的单据进行初步审批,核实申请事项的合理性、准确性以及预算的可行性。
如果情况复杂,部门负责人可以请示高级管理层或董事会。
3.3 高级管理层审批高级管理层对部门负责人已审批的单据进行审批,确保跨部门事项的协调和整合。
审批结果将及时通知部门负责人和申请人。
3.4 董事会审批对于符合董事会审批权限的重大事项,需要提交给董事会审批。
董事会将综合各方意见,并对决策做出最终裁决。
4. 审批要求与注意事项为使审批工作更规范、高效,公司明确以下审批要求和注意事项:4.1 审批时间要求部门负责人在收到申请单据后,应在规定的时间内进行审批并及时反馈审批结果。
高级管理层和董事会也需尽快审批,并确保决策的及时性。
4.2 财务风险控制审批过程中,各级管理层需对申请单据中的财务风险进行分析和控制,确保资金使用的合理性和风险的可控性。
4.3 文件保存与归档公司要求各部门和管理层在审批完成后,将相关审批文件按照规定进行保存和归档,以备将来查询和审计需要。
公司财务审批权限的规定
公司财务审批权限的规定第一章总则第一条为促进公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司。
第二章公司费用开支第三条公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为公司节约开支。
第四条公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。
原则上半年做一次预算调整。
第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报公司主管财务领导签批。
属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报公司总经理签批。
第六条公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按公司(费用报销管理规定》执行)。
在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。
第三章投资项目用款第七条公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。
第八条大型投资项目向公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款ιoo~ιooo万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核、然后报公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理办公会,并经公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。
公司财务审批权限规章制度
公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。
2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。
3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。
二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。
2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。
3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。
三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。
2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。
3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。
四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。
2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。
五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。
制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。
所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。
公司财务审批权限规章制度
公司财务审批权限规章制度一、引言为规范公司内部财务审批流程,提升财务管理效率,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章适用于公司内所有涉及财务审批的业务,包括采购、报销、借款、付款等。
三、审批权限授权公司内部审批权限分为主管、经理、总监、副总裁、财务总监五个级别。
各级别审批权限如下:审批级别审批权限主管采购金额低于5000元,费用报销1000元以内,借款金额5000元以内,付款金额5000元以内。
经理采购金额5000元以上,费用报销1000元以上,借款金额5000元以上,付款金额5000元以上,但不超过10000元。
总监采购金额10000元以上,费用报销5000元以上,借款金额10000元以上,付款金额10000元以上,但不超过50000元。
副总裁采购金额50000元以上,费用报销10000元以上,借款金额50000元以上,付款金额50000元以上,但不超过100000元。
财务总监采购金额100000元以上,费用报销20000元以上,借款金额100000元以上,付款金额100000元以上。
公司内部其他部门负责人、员工在财务审批方面无审批权。
四、审批流程1.业务部门填写相关申请材料,包括采购申请单、费用报销单、借款单、付款申请单等,提交公司财务部门。
2.公司财务部门根据申请材料,将相关审批材料传递至相应审批人员。
3.审批人员根据自己的审批权限进行审批审核。
4.审批通过后,财务部门进行财务核算,结算相关款项。
5.审批未通过时,需在相关单据上进行注明,并通知申请人。
五、特殊情况处理1.对于某些重要业务的审批,需要由本规章制定人员另行规定审批流程。
2.审批人员因疾病或其他原因无法进行正常审批时,需提前通知领导,并由领导指定替补人员进行审批。
3.对于涉及金额较大或风险较高的业务,需进行主管、经理等多级审批,并进行风险评估。
六、附则1.所有财务审批申请单据应保存至少7年。
2.对于抄送相关人员的审批材料,如未在一定期限之内进行回复,将默认同意。
财务审批权限管理规定(5篇)
财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
公司财务审批流程管理制度
公司财务审批流程管理制度第一章总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障财务资金的安全性和合法性,订立本制度。
第二章审批流程第一节审批权限设置1.公司设立财务审批流程,包含一级审批、二级审批和终审。
2.一级审批权限由各部门负责人拥有,涉及的金额不超出人民币五万元。
3.二级审批权限由总经理授予,涉及金额不超出人民币二十万元。
4.终审权限仅由董事长拥有,涉及金额不限。
第二节财务申请流程1.部门负责人或特定职位填写《财务申请单》,包含申请事由、金额等信息,并提交给一级审批人员。
2.一级审批人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
3.若申请金额超出一级审批权限,需经一级审批人员同意后,方可向二级审批人员提交申请单。
4.二级审批人员审核申请单,同样要确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
5.若申请金额超出二级审批权限,需经二级审批人员同意后,方可向终审人员提交申请单。
6.终审人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
第三节财务支出流程1.财务部门依据批准的申请单,与相关部门核对申请内容,并进行支出操作。
2.支出操作需严格依照公司规定的财务支出流程进行,包含资金划拨、制发支票或转账等手续。
3.财务部门需保存支出相关文件、凭证和记录,以备日后审计和核对。
第四节财务审批备案1.财务部门应定期将审批的申请单和支出凭证进行整理,并依照公司规定的归档要求进行备案。
2.审批备案文件要求包含申请单、审批记录、支出凭证、相关部门核对料子等。
3.审批备案文件应保管在财务部门指定的文件柜或电子档案系统中,备案记录保存期限为三年。
第五节备案审计和监督1.公司会定期进行财务审计,审计内容包含财务审批流程的合规性、申请单的真实性、支出凭证的正确性等。
2.财务审计工作由内部审计部门或外部专业审计机构进行。
3.全部涉及财务审批的人员都应乐观搭配审计工作,并供应必需的支持和帮助。
财务审批权限管理制度
财务审批权限管理制度1. 引言财务审批权限管理制度是为了规范公司财务审批流程,确保资金的合理流转和有效使用。
本制度旨在明确财务审批权限的范围和权限的行使规定,保证财务资源的安全和合理利用。
2. 财务审批权限的分类根据企业的特点和需求,将财务审批权限分为三个级别,分别是普通审批权限、中级审批权限和高级审批权限。
2.1 普通审批权限普通审批权限适用于一般性财务申请,包括但不限于如下内容: - 日常费用报销; - 差旅费报销; - 办公及采购费用; - 合同审批。
2.2 中级审批权限中级审批权限适用于较大金额的财务申请,包括但不限于如下内容: - 投资计划与预算; - 固定资产购置; - 人员招聘与离职; - 项目资金调度。
2.3 高级审批权限高级审批权限适用于涉及大额资金和重要决策的财务申请,包括但不限于如下内容: - 资金调度计划; - 财务投资; - 借款与贷款; - 合资合作项目。
3. 财务审批权限的管理3.1 权限设定与变更•公司财务部门负责根据员工职位和职责设定初始权限,并在人员转岗、离职或晋升时及时变更权限;•财务部门需将权限设定及变更情况记录并存档,以备核查;•财务部门需将权限设定及变更通知相关部门,并确保相关人员知悉和遵守。
3.2 财务审批流程•公司财务审批采取逐级审批原则,即低级别审批权限无法代替高级别审批权限;•财务审批申请需在公司内部财务管理系统中提出,并注明申请金额、用途、支出单位等必要信息;•审批流程中的每级审批人员需按时审批并记录意见,审批意见需明确表达;•审批过程中如有疑问或需要额外资料,审批人员有权要求申请人提供。
3.3 财务审批标准•普通审批权限的审批额度为每笔不超过5000元;•中级审批权限的审批额度为每笔不超过50,000元;•高级审批权限的审批额度为每笔超过50,000元及重要决策。
3.4 财务审批考核标准•财务部门应定期对各部门和个人的财务审批行为进行评估和考核,以确保审批权的正确行使;•财务审批考核标准包括但不限于审批流程是否符合规定、审批意见是否具有合理性和准确性、审批结果是否符合预期等方面;•考核结果将作为绩效评估和晋升等方面的参考。
财务制度签字审批规定
财务制度签字审批规定第一章总则一、为规范公司财务管理工作,保障公司资金安全,提高财务决策的及时性和准确性,特制定本规定。
二、本规定适用于公司所有部门、员工,必须遵守。
第二章签字审批权限一、公司财务制度的签字审批权限分为三个级别,分别为一级、二级、三级。
1. 一级审批:指总经理及副总经理审批,主要涉及公司重大财务决策和资金使用。
2. 二级审批:指财务总监及副总监审批,主要涉及公司日常财务管理及支出审批。
3. 三级审批:指各部门经理审批,主要涉及各部门的具体财务支出及预算控制等。
二、各级别审批权限具体如下:(一)一级审批权限:1. 审批公司年度财务预算及决算。
2. 审批公司财务相关重大合同。
3. 审批公司资金的大额使用及投资项目。
4. 审批公司债务融资。
(二)二级审批权限:1. 审批公司日常财务支出。
2. 审批各部门的预算报告。
3. 审批各项费用的支付。
4. 审批公司报销申请。
(三)三级审批权限:1. 审批各部门的日常支出。
2. 审批各部门的预算申请。
3. 审批各部门的费用支付。
4. 审批各部门的报销申请。
三、各级别审批权限如需调整,须提交申请,经公司董事会讨论通过后方可实施。
第三章签字审批程序一、签字审批程序分为以下几个步骤:1. 提出申请:由申请人向相应审批人提交申请材料,并说明审批事由及理由。
2. 审批流程:审批人按照规定审批流程进行审批,并提出意见。
3. 决策结果:审批人根据审批情况做出决策,并签字确认。
4. 归档备案:将审批结果归档备案,以便查阅。
二、签字审批程序分为电子审批和实体审批两种形式,具体形式由公司文件规定。
第四章签字审批责任一、签字审批人应当认真审核审批事项,确保审批事项符合公司相关规定。
二、签字审批人应当保护公司利益,杜绝违规操作,任何损害公司利益的行为都将被追究责任。
三、签字审批人应当保守审批信息,不得泄露给未经授权的人员。
四、签字审批人应当定期审查审批程序,及时发现问题并及时处理。
财务审批权限管理规定范文(二篇)
财务审批权限管理规定范文财务审批权限管理是公司内部财务管理的重要组成部分,合理规范财务审批权限是保证财务工作顺利进行的基础。
因此,制定一套完善的财务审批权限管理规定至关重要。
本文将结合实际情况,对财务审批权限管理规定进行详细探讨。
一、总则1. 为了确保财务审批工作的规范性、合规性和高效性,制定本财务审批权限管理规定。
2. 本规定适用于公司内所有具备财务审批权限的人员,包括财务部门、各部门负责人及其他相关人员。
3. 财务审批权限包括但不限于合同审批、报销审批、付款审批等。
4. 财务审批权限的划分将根据岗位职责、资质、经验等因素进行分类管理,具体权限由公司财务部门制定。
二、财务审批权限的分类管理1. 合同审批权限1.1 高额合同审批权限:具有高额合同审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
1.2 普通合同审批权限:具有普通合同审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2. 报销审批权限2.1 高额报销审批权限:具有高额报销审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2.2 普通报销审批权限:具有普通报销审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3. 付款审批权限3.1 高额付款审批权限:具有高额付款审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3.2 普通付款审批权限:具有普通付款审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
三、财务审批权限的授权与撤销1. 授权原则1.1 财务审批权限的授权应由公司财务部门负责,确保授权的及时性和准确性。
1.2 授权过程中,应对授权人员进行相关培训,明确其审批权限及注意事项。
2. 授权程序2.1 授权人员需出示相应的资质证明和相关工作经验,财务部门将根据实际情况进行审核。
审批权限及财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务支出行为,明确审批权限,确保资金安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司财务支出、报销、资金审批等环节。
第二章审批权限第三条审批权限分为以下几级:1. 初级审批:部门负责人审批部门内部日常支出,金额不超过5万元;2. 中级审批:公司财务负责人审批部门内部大额支出,金额在5万元(含)至10万元之间;3. 高级审批:公司总经理审批公司内部大额支出,金额在10万元(含)至50万元之间;4. 特殊审批:公司董事会审批公司重大财务支出,金额在50万元(含)以上。
第四条特殊审批包括以下情况:1. 对外投资;2. 购买、出售、置换资产;3. 非经营性重大合同;4. 公司章程规定的其他重大事项。
第三章财务管理制度第五条财务支出管理:1. 严格执行预算管理,各部门需根据年度预算和实际情况编制月度支出计划,经审批后执行;2. 严格按照公司规定的财务报销流程进行报销,不得弄虚作假、虚报冒领;3. 各部门负责人对部门内部支出负责,确保支出合规、合理。
第六条财务报销管理:1. 报销人需提供真实、合法、有效的原始凭证;2. 报销人需填写《财务报销单》,并经经办人、复核人、部门负责人签字确认;3. 财务部门对报销单进行审核,确保报销单内容真实、完整、合规;4. 财务部门负责人审批报销单,并在规定时间内完成报销。
第七条资金审批管理:1. 各部门需提前编制资金使用计划,经审批后执行;2. 资金审批需严格按照审批权限进行;3. 资金使用过程中,需做好记录,确保资金安全。
第四章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
公司财务审批权限规章制度
公司财务审批权限规章制度第一章总则第一条为规范公司财务审批工作,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的合规性和有效性,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务审批工作,包括各项费用报销、资金支付、财务报告等事项的审批过程。
第三条公司财务审批工作应遵循内部控制原则,确保审批权限的分明、职责的清晰、流程的优化,防止和杜绝财务违规行为的发生。
第二章审批权限和职责第四条公司财务审批权限的分配应遵循职务级别和职责相匹配的原则,确保各级财务审批人员在其职责范围内进行审批工作。
第五条公司财务审批权限的分配如下:1. 费用报销审批:各部门负责人负责所属部门费用的审批,财务部门负责人负责全公司费用的审批。
2. 资金支付审批:财务部门负责人负责全公司的资金支付审批,资金支付审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
3. 财务报告审批:财务部门负责人负责公司财务报告的审批,财务报告审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
第六条公司财务审批人员应具备以下基本职责:1. 熟悉公司财务政策和财务审批流程,确保审批工作的合规性和准确性。
2. 严格审查报销单据的合法性、真实性和完整性,确保报销费用的合理性和合规性。
3. 按照审批权限和职责范围进行审批,不得越权审批或拒绝审批。
4. 对审批事项进行客观、公正的判断,及时作出审批决定,并明确审批意见。
5. 妥善保管审批文件和资料,确保财务审批工作的可追溯性。
第三章审批流程和程序第七条公司财务审批流程应按照以下步骤进行:1. 经办人填写报销单据,附上相关证明材料,提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销单据进行初步审查,确认费用的真实性和合规性,签字确认后提交给财务部门负责人。
3. 财务部门负责人对报销单据进行最终审查,确认费用的合理性和合规性,签字确认后进行资金支付或财务报告的编制。
4. 财务部门负责人将审批结果及时反馈给部门负责人和经办人。
公司费用开支审批权限管理办法
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法,报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核,对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
财务制度签字审批规定模板
财务制度签字审批规定模板一、总则1.1 为了加强财务管理,规范财务审批流程,确保公司财务稳健运行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关财务管理制度,制定本签字审批规定。
1.2 本签字审批规定适用于公司所有财务收支、资金使用及会计事项的审批。
1.3 公司全体职员应严格遵守本签字审批规定,确保财务信息的真实、完整、准确。
二、审批权限与职责2.1 公司财务审批权限分为四级:总经理、财务部门负责人、财务主管、财务经办人员。
2.2 各级审批人员应按照审批权限和职责进行审批,不得越权审批。
2.3 各级审批人员应对审批事项的真实性、合规性、合理性负责。
三、审批流程3.1 财务报销审批流程:(1)员工发生费用支出,需填写《费用报销单》,附上相关发票、凭证等证明材料。
(2)部门负责人对报销单进行初审,确认费用真实、合规后签字。
(3)财务主管对报销单进行复审,确认无误后签字。
(4)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的报销单进行报销处理。
3.2 财务付款审批流程:(1)财务部门根据付款申请,审核相关合同、发票、付款凭证等材料。
(2)财务主管对付款申请进行复审,确认无误后签字。
(3)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(4)总经理对付款申请进行审批,确认后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的付款申请进行付款处理。
3.3 财务投资审批流程:(1)财务部门根据投资申请,审核相关投资计划、预测报告等材料。
(2)财务主管对投资申请进行复审,确认无误后签字。
(3)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(4)总经理对投资申请进行审批,确认后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的投资申请进行投资处理。
四、签字要求4.1 各级审批人员在审批过程中,应对相关材料进行认真审核,确保审批事项符合财务规定。
4.2 各级审批人员应在审批单上签字,并注明审批日期。
4.3 审批单应保存完整,以便日后查阅。
某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”
某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的
规定”
根据某公司财务管理制度的规定,总公司财务审批权限被细分为不同的级别,具体规定如下:
1. 总经理(或董事会主席)享有最高级别的财务审批权限,可以审批所有规模和金额的项目。
2. 财务总监享有次高级别的财务审批权限,可以审批金额较大的项目,但需在一定范围内。
3. 部门经理享有中级别的财务审批权限,可以审批部门内金额较小的项目。
4. 员工的财务审批权限根据职位不同而异,一般只具有较低级别的财务审批权限,只能审批小额费用或日常支出。
5. 对于超出各级别财务审批权限的项目,必须提交给上一级负责人进行审批。
以上规定旨在确保公司财务决策的合理性和准确性,并控制公司财务风险。
所有财务审批都应符合公司内部的财务控制要求,并有相应的审批流程。
财务制度关于审批的规定
财务制度关于审批的规定第一章总则第一条为规范公司财务管理,保障公司财务活动合法、规范、效率和安全,提高财务管理的透明度和监督性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内财务管理及相关工作人员,财务审批范围包括公司各项费用支出、资金调拨和合同签订等。
第三条公司的财务管理应遵循公平、公正、合法、合理的原则,坚决抵制各种形式的腐败和浪费行为。
第四条公司的财务审批人员应具备一定的财务知识和工作经验,熟悉公司财务制度,承担相应的审批责任。
第五条公司财务审批应坚持节约用钱、量力而行、审慎开支的原则,促进公司财务状况的稳健发展。
第六条财务审批工作应及时、准确、完整,保障公司财务活动的顺利进行。
第七条具体财务审批事项及程序应根据公司实际情况和相关政策、法规进行具体规定,并不断进行修订和完善。
第八条财务审批人员对于未经审批的费用支出和资金调拨行为,应承担相应的法律责任。
第二章财务审批流程第一节费用支出审批流程第九条公司费用支出审批流程包括预算编制、费用报销、差旅费用报销等。
第十条公司各部门应根据公司财务预算确定相应的费用支出计划,并按照预算编制程序进行预算审批。
第十一条公司费用报销应遵循凭票报销原则,报销单据应真实、完整、合法,报销金额应符合相关政策和法规。
第十二条公司差旅费用报销应遵循差旅费用规定,差旅报销单据应真实有效,报销金额应符合相关政策和法规。
第十三条公司费用支出审批流程应包括费用编制、费用审核、费用审批、费用报销、费用支付等环节。
第十四条费用支出审批人员应对费用支出报销单据进行审核和审批,并填写审批意见,定期向公司财务部门提交审核报告。
第十五条公司费用支出审批流程应定期进行检查和评估,发现问题应及时整改,提高审批效率和质量。
第二节资金调拨审批流程第十六条公司资金调拨审批流程包括资金申请、资金审核、资金审批、资金支付等。
第十七条公司各部门应根据资金需求编制资金申请计划,并按照程序提交给财务部门进行审核。
第十八条公司资金用途应明确合法、合理,资金调拨金额应符合公司资金预算和相关政策、法规。
财务审批权限制度范本
财务审批权限制度范本第一条总则为规范公司财务审批流程,明确审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,高效控制费用、降低成本,防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。
第二条审批权限1. 费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
2. 实物开支的审批权限:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
3. 特殊费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。
4. 总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。
第三条审批流程1. 经办人提交费用报销单据,包括发票、费用清单、相关合同和申请报告等。
2. 复核人对报销单据进行核对,包括项目、单价、金额是否正确,是否与合同相符,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。
3. 部门负责人对报销单据进行确认,包括费用项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字。
4. 财务部门对报销单据进行审核,包括报销金额是否符合预算,费用报销是否符合公司规定,是否有相应的支持文件等。
5. 总经理对报销单据进行审批,对符合规定的费用进行批准,对不符合规定的费用进行退回。
第四条审批职责1. 经办人负责提交报销单据,确保单据真实、完整、准确。
2. 复核人负责核对报销单据,确保费用项目、金额、发票等符合规定。
3. 部门负责人负责对报销单据进行确认,确保费用项目属实、单价合理。
4. 财务部门负责对报销单据进行审核,确保报销金额符合预算、符合公司规定。
5. 总经理负责对报销单据进行审批,确保公司财务安全、合规。
第五条特殊情况处理1. 若报销单据存在疑问或不符合规定,审批人员可要求经办人提供相关说明或补充材料。
2. 若审批过程中发现问题,审批人员应及时报告上级或相关部门,并采取相应措施。
公司财务报账权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务报账流程,明确报账权限,加强财务管理和内部控制,确保公司资金的安全、合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及与公司业务相关的合作伙伴。
第三条本制度依据国家有关财务法律法规和公司章程制定,对公司财务报账权限进行明确和规范。
第二章报账权限划分第四条公司财务报账权限分为以下几级:1. 一般报账权限:普通员工在日常工作中的小额零星支出,可自行报账,金额不得超过1000元人民币。
2. 限额报账权限:普通员工在超过一般报账权限的支出,需经部门负责人审批,金额不得超过5000元人民币。
3. 重大报账权限:部门负责人在超过限额报账权限的支出,需经财务总监审批,金额不得超过10万元人民币。
4. 特殊报账权限:涉及公司重大决策、项目投资等大额支出,需经公司董事会或总经理审批。
第五条各级报账权限的审批流程如下:1. 一般报账:员工填写《报账单》,附上相关票据,经部门负责人签字后,提交财务部审核。
2. 限额报账:员工填写《报账单》,附上相关票据,经部门负责人签字后,提交财务总监审批。
3. 重大报账:部门负责人填写《报账单》,附上相关票据及项目说明,经财务总监审批后,提交公司董事会或总经理审批。
4. 特殊报账:按照公司相关规定执行。
第三章报账流程第六条报账流程如下:1. 员工根据实际支出填写《报账单》,附上相关票据。
2. 按照报账权限,将《报账单》及相关票据提交给审批人。
3. 审批人审核《报账单》及相关票据,签署意见。
4. 财务部根据审批意见,办理报销手续。
5. 员工领取报销款项。
第四章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司财务部负责解释和修订。
财务报销审批制度
财务报销审批制度一、背景和目的财务报销是组织中日常运营中不可避免的环节之一。
为了保证财务报销的公平、透明、高效,规范财务管理流程,提高财务资源的利用效率,建立财务报销审批制度是必要的。
本制度旨在明确报销流程、责任和权限,确保报销过程合规、规范。
二、适用范围本制度适用于公司/组织内的所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、审批权限1. 一级审批:部门经理/主管2. 二级审批:财务部门主管3. 三级审批:财务总监/副总经理四、报销流程1. 提交报销单员工完成报销后,应在指定的时间内填写报销单,详细描述报销事项,并附上相关凭证,如发票、收据等。
报销单可直接在公司内部系统中填写或使用指定的报销单模板。
2. 一级审批员工提交报销单后,部门经理/主管应在2个工作日内审批报销单。
部门经理/主管需要核对报销事项的合理性和必要性,确认费用超过部门预算时,需要额外的解释或授权。
3. 二级审批经过一级审批后,报销单将转交财务部门主管进行审批。
财务部门主管应在3个工作日内审批报销单,核对财务数据的准确性,确认费用符合公司财务政策与预算。
4. 三级审批在财务部门主管审批通过后,报销单将被转交给财务总监/副总经理进行最终审批。
财务总监/副总经理应在5个工作日内完成审批,确认报销事项符合相关法律法规、公司政策及预算,并批准付款。
5. 财务审核报销单经过三级审批后,财务部门将对报销单进行审核,核对报销金额与实际付款金额的一致性,并进行账务处理。
六、补充事项1. 不符合规定的报销单将被退回,员工需及时修改后重新提交。
2. 对于大额报销或特殊类别的报销,审批流程可根据需要进行相应的调整,但需确保审批的公平和透明。
3. 报销单应保存至少三年时间,以备查阅。
七、违规处理对于未按照本制度要求操作的员工,将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、取消报销资格、停薪留职、解聘等。
八、制度宣传和培训公司/组织应通过内部通知、员工手册等形式,向所有员工宣传本制度,确保员工了解并遵守相关规定。
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关于**公司财务审批权限的规定
为了完善公司财务审批制度,明确董事会对经营管理层的财务授权,便于经营管理层有效地开展公司日常管理工作,特规定如下:
一、物资采购审批
1.生产物资采购
●主要材料(铜管、铜棒、毛细管类)采购,单笔金额≥200万元的,必须报集团总经理
审批;
●辅料、设备备件及其他生产物资采购,单笔金额≥20万元的,必须报集团总经理审批;
●零星生产物资采购单笔金额≥5万元的,必须报集团总经理审批。
2.固定资产采购:单件物品价值≥50000元的或批量购置≥50000元但<100000元的购置方案须由集团总经理审批。
批量购置≥100000元的,必须由董事长审批。
3.造价≥20000元的建筑物类修缮工程金额≥10000元的车辆或办公设备维修,须提前申报预算,集团总经理审批后办理;
4.其他金额≥10000的购置行为(如:传统节日的员工福利等)由集团总经理审批。
二:资金使用审批
1.财务、供应每月10日前编制供应商付款计划,由公司总经理审批,单个供应商正常付款金额≥200万元的必须由集团总经理审批;
2.对供应商扶持性付款的,必须经集团总经理审核并经董事长书面或电话同意后方可办理。
3.付款计划外的零星采购用款≥5万元的,须报集团总经理审批;
4
.费用类资金支付,单笔金额>1万元的,须报集团总经理审批。
三:费用报销审批
1.日常费用:指公司日常经营所需发生的费用(包括:水费、电费、电话费、招聘费、食堂费用、办公维修费、员工劳保、车辆规费保险、养老保险、各类税款)公司总经理审批后报销。
2.部门费用:指部门的办公费、差旅费、运费、招待费。
由部门经理每月5日提报部门费用预算,总经理审批后,在财务存档备案,财务费用审核时,预算内的费用由公司总经理签字审核后报销,预算外的费用,财务审核单据合法后,盖“预算外”标示章,注明超出金额,报集团总经理审批。
3.业务招待费:单笔金额≥1000元的,由集团经理审批。
4. 工资、奖金发放方案由集团总经理签字或个别书面授权。
日常发放由公司总经理签字审
核后进行。
5. 公司总经理自身发生的所有费用由集团总经理签字后报销;集团总经理的费用由董事长
签字后报销。
四:物资报废审批
1. 所有固定资产的报废,每月由相关部门提报方案,由董事会审批后处理;
2
. 库存物资、容器的成批报废(价值≥30000元)须由公司董事会审批后办理。
五、其他事宜审批
1. 银行开户、信贷业务必须由董事长逐笔书面同意或授权;
2. 任何形式的对外担保,必须由董事长书面同意;
3. 外单位借款,一律报董事长书面同意后,方可办理;
4. 外单位借用材料等生产物资,单笔金额≥20000元或累计≥40000元未结算的,必须报
董事长同意后办理。
六、财务备案制度
所有涉及经济业务的必须先到财务备案后办理事项。
管理公司财务中心
2006-9-6。