2016年全省建设项目档案管理实务培训班报名表
档案人员岗位培训班报名表
姓名
身份证号
性别
出生年月
最后学历
单位(全称)
地址
邮编
单位电话
分机
移动电话
其它可联系电话或方式
何时从事档案工作
单位所属系统或上级主管部门
需培训课目数
门
培训科目
1、《档案管理与实务》
2、《档案保护技术》
3、《档案信息化建设》
4、《档案法制与标准》
单位意见
盖章
201 年 月 日
备注
填表须知:(1)“身份证号”需填写15或18位号码;(2)“出生பைடு நூலகம்月”填写年××××、月××6位号码,例196706;(3)“学历”为最后学历,在读不算;(4)“单位”按公章填写全称;(5)“地址”须详细填写门牌号码,包括××区、××镇(街道)、××路(弄)、×号;(6)“单位电话”:有分机的也必须填写清楚;(7)“其它可联系方式或电话”:指家庭电话或email地址;(8)“培训课目”:如只需培训其中一门或几门课的,可在课目名称右侧打√,但培训结束不发证。
省档案局关于举办档案信息化建设培训班的通知
省档案局关于举办档案信息化建设培训班的通知各市(州)档案局,省直各有关单位:为全面推进全省档案信息化建设,提升档案管理人员信息化管理水平和业务能力,根据《档案事业发展十二五规划》和《档案信息化建设实施意见》,经研究,决定近期举办全省档案信息化建设培训班。
现将有关事项通知如下:一、培训对象各市(州)、县(市、区)档案局(馆)信息化工作人员,相关机关和企业、事业单位档案信息化工作人员。
人员控制在120人以内,额满为止。
二、培训内容1.信息化发展趋势和档案信息化发展规划;2.档案信息化安全问题;3.档案资源网站建设;4.数字档案馆评估体系;5.档案数字化加工的相关内容;6.电子文件管理。
三、培训时间2012年10月17日—10月21日,10月16日全天报到。
四、培训地点省档案干部教育培训基地。
五、收费标准1.培训费300元/人;2.资料费160元/人;3.食宿统一安排,费用自理,回单位报销。
培训期间将组织实地参观学习,其费用据实报销。
六、注意事项1.参训人员经考核合格后,颁发《专业技术人员继续教育登记证书》或《公务员培训证书》,作为档案业务人员岗位培训、目标管理认定的考核依据;2.有证学员请带上培训证书,按每天8学时进行登记;无证学员,请带上本人近期免冠彩照二寸1张,以作办证使用;3.参训人员应妥善安排好公、私事宜,培训期间不得请假;4.请各市(州)档案局和省直各有关单位接到通知后,尽快组织相关人员参训,并于10月14日前将报名回执(见附件)传真或发电子邮件至省档案学校。
附件:档案信息化建设培训班报名表省档案局2012年9月18日。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 (台) / 空调机 (个) /
档案正本数(卷或册)
资料数(卷、册)
建设单位负责人:
管理单位负责人:
(公章) 年 月 日
பைடு நூலகம்
(公章) 年 月 日
注:此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目,每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1:
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况(建设单位/管理单位) 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 (套或组) / 现有档案 资料数量 米2 计算机 (台) / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
项目档案管理培训班测试试卷及答案
单位名称:序号:项目档案管理培训班测试试卷一'判断题(请判断下列陈述是否正确,正确的划“,',错误的划“X”,每题 2 分,共30分)()L单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
()2.竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。
()3.除大中城市规划区范围内的重点建设项目或合同条件另有规定外,项目竣工图一般应一式三套。
()4.卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,但成套图样或印刷成册的文件可不重新编写页号。
()5.案卷脊背应填写案卷题名、起止日期、保管期限、密级和档号。
()6.项目档案案卷可整卷装订,也可单份文件装订,有些项目档案可不装订。
()7.项目前期及管理、建设过程管理、项目竣工阶段等形成的文件,应按结论性文件、依据性文件,审批文件、报审文件,批复、请示,正文、附件,文字、图纸,原文、译文依次排列。
()8.水电建设项目文件的档号标识由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成,需说明流域的工程,可在项目代号前加流域号。
()9.凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,应列为永久保管,如监理文件。
成绩:姓名:()10.项目档案案卷目录应填写序号、档案号、责任者、案卷题名、日期、页数等内容。
()11.备考表应填写案卷内文件的总件数或总页数,以及在案卷提供利用中需要说明的问题,排列在卷内文件之后,不编写页号。
()12.卷内目录填写责任者时,一般填写文件形成单位的全称或规范简称。
合同文件应填写签署合同双方,报验文件应填写报验责任方。
()13.项目档案应在有效内容的页面编写文件页号。
页号位于文件右上角。
()14.建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动中拍摄的照片列入收集归档范围。
()15.风电企业科技档案分类中,电力生产类的二级类目应按文件形成单位设置,三级类目应按专业设置。
关于举办福建省重点建设项目档案管理培训班的通知
闽档培〔2011〕4号关于举办福建省重点建设项目档案管理培训班的通知各有关单位:为加强福建省重点建设项目的档案管理工作,提高重点建设项目档案管理的规范化、科学化水平,保证重点建设项目档案的完整、准确、系统,促进重点建设项目档案的有效利用。
我中心拟于9月中旬在福州举办福建省重点建设项目档案管理培训班。
现将有关事项通知如下:一、培训对象各重点建设项目建设单位(业主单位)、施工单位及监理单位专兼职档案(资料)人员、工程技术人员、工程管理人员,在建的省重点建设项目内业管理人员等。
二、培训内容建设项目档案管理法规、规章及有关标准解读;如何做好项目档案验收的准备工作;建设项目竣工验收对工程档案资料的要求;重点建设项目档案管理基础知识;重点建设项目档案的收集、分类、整理原则与方法;重点建设项目录音录像收集整理要求与方法;解读《科技档案案卷构成的一般要求》及执行要求;解读《福建省重点建设项目档案验收实施细则》;重点建设项目档案验收与移交;重点建设项目照片归档与整理及档案登记办理要求。
三、培训时间5天,具体时间、地点及有关事项另行通知。
四、培训费用300元(含培训、资料等费用),食宿统一安排,费用自理。
五、考核发证凡参加培训,并经考试(考核)合格者,将其培训科目及学习课时(共计42学时),记入福建省人事厅制发的《继续教育证书》。
六、培训报名需参加培训的人员请详细填写报名表,于9月3日前报送福建省档案干部培训中心。
请各重点项目行业主管部门、建设单位将此通知及时转发给项目施工单位、设计单位及监理单位;各设区市档案局将此通知转发给市级重点工程项目建设单位及其施工、设计和监理单位。
地址:省政府大院5号楼.福建省档案干部培训中心邮编:350003 联系人:苏宝珠、林武杏联系电话:87845119(也可接收传真)注:本通知可在福建省档案局(馆)信息网(网址:)下载。
附件:2011年福建省重点建设项目档案管理培训班报名表福建省档案干部培训中心二○一一年八月二十三日主题词:档案建设项目培训通知附件:2011年福建省重点建设项目档案管理培训班报名表。
建筑业统计培训班报名表 .doc
幼儿园教师家访记录表姓名:xx 年龄:2岁半性别:男子汉家访老师:耿老师、张老师、鲍老师幼儿生活环境孩子对周围环境的喜爱带有明显的选择性,他们喜爱熟悉的环境,到了幼儿园这样一个新地方,需要有一个过渡期。
家庭教育状况与孩子建立良好的人际关系,多一份耐心并尊重孩子,尤其在不顺利的时候,更要给他鼓励。
幼儿家庭表现于迪在家吃饭和午觉时间有规律,性格开朗、情绪变化快,自尊心敏感。
不爱与小朋友进行流,请老师帮助他建立友好的同伴关系。
家长信息反馈幼儿园的学习是为孩子一生更好的学习打基础。
每个孩子都是家里的宝贝,在家里饭来张口、衣来伸手,现在进入幼儿园,就要有一定的独立能力和生活自理能力,这样有助于孩子更好地适应集体生活。
希望老师们关注孩子的一些异常表现。
班级:中班对象:蔡子彦时间:5月份电话:1396189****家访内容原因:蔡子彦小朋友近段时间经常和王子强小朋友呆在一起,本来很乖的他变的得上课不专心听讲,午睡时两个人凑在一起讲悄悄话。
考虑到她爸爸妈妈工作较忙,我们就电话联系了她的妈妈。
老师:蔡子彦的妈妈,你好!近段时间,你家蔡子彦小朋友经常和王子强小朋友在一起玩,无论干什么,她们两人总喜欢粘在一起,现在,蔡子彦小朋友上课时比以前少认真了许多,总是乘我们老师不注意偷偷地同王子强讲话,午睡时也是如此。
家长:(妈妈)老师,你好!我们最近比较忙,感谢你们与我们及时沟通让我们了解了他在学校的情况,我们会与他沟通了解情况,同时我们也会进行适当的教育。
效果通过这次的电访及我们对佳妮小朋友的家访,在我们的共同努力,佳妮小朋友在上课时能认真听讲,午睡方面也有了一定的改善,现在朱佳妮小朋又成为了原来班上那个聪明、活泼的孩子。
家访记录一家访目的:该学生自进校以来学习成绩一直不是很理想,虽然进行过多次的差生辅导教育,但是效果仍不明显。
致使班级总体成绩落后于同级其他班级。
而且该生性格内向,不愿与同老师进行交流,沉默寡言,课堂上从未发过言。
工程建设项目档案管理培训
登记表二
• 主要反映各合同段交工验收阶段项目档案收 集整理的情况。包括合同段的名称、负责该 合同段施工的施工、监理单位、文件材料收 集整理情况 --合同段名称特指合同段所对应单位工程名 称
登记表三
• 反映建设项目通过档案专项验收的情况
填报时间和要求
• 填报时间和要求; ➢表一于开工六个月填报 ➢表二于合同段通过交工验收后1个月内填报
6、项目档案通过专项验收后1个月内,所在地水运行 政管理部门应督促项目法人单位填报交通建设项目档 案管理登记表三,并转报相关部门。
三、水运项目法人档案组织、管理工作要求
坚持水运建设项目档案全过程管理,做到项目 档案工作与项目建设同步进行。
1、事先介入 2、事中控制 3、事后核查 4、验收把关
事先介入
水运工程文件材料立卷归档办法 依据标准及规定
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002)
• 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T118222000)
• 《交通文件材料立卷归档办法》(交办发[1992]100号) • 《关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统
(2)水运工程档案管理工作是水运工程参建单位 的一项基础性、服务性工作,对促进水运工程参 建单位相关工作的全面规范开展,提高水运工程 质量管理水平,具有相互促进作用。工程档案与 工程质量、工程安全之间有着密切的关系,工程
2、水运工程档案管理的重要性
(3)工程档案资料是工程竣工后的运营、检测、维 修、改建、扩建、拆除的依据。工程档案的妥善保存 可以为以后的查找、利用提供有效的保证,为生产建 设提供强有力的保障。
,包括纳入领导责任制、部门岗位责任制、合同制 、监理工作程序及与工程同步进行的情况; 3、项目文件材料收集、整理所依据的标准; 4、项目文件材料形成、收集、整理、编目与归档情况 ,竣工图编制情况及质量状况,案卷数量; 5、项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用; 6、存在的问题及解决措施。
贵州省住房和城乡建设厅关于开展全省城乡建设档案管理员继续教育培训及《岗位证书》复检工作的通知
贵州省住房和城乡建设厅关于开展全省城乡建设档案管理员继续教育培训及《岗位证书》复检工作的通知文章属性•【制定机关】贵州省住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.08.24•【字号】黔建办通[2012]491号•【施行日期】2012.08.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】村镇建设正文贵州省住房和城乡建设厅关于开展全省城乡建设档案管理员继续教育培训及《岗位证书》复检工作的通知(黔建办通〔2012〕491号)各市(州)住房城乡建设局、规划局、城管局、林业绿化局:根据《关于开展建设行业有关人员继续教育培训工作的通知》(黔建人通〔2012〕352号)及《贵州省建设企事业单位专业管理人员岗位证书管理实施细则》的要求,拟定于2012年9月开展全省城乡建设档案管理员继续教育培训及《岗位证书》复检工作。
现就有关事项通知如下:一、继续教育培训1.培训对象:持有贵州省住房和城乡建设厅颁发的《建设企事业单位专业管理人员岗位证书》(以下简称《岗位证书》)的城乡建设档案管理员;新从事城乡建设档案管理工作的人员。
2.培训内容:《贵州省城乡建设档案管理办法》、《贵州省城建档案分类大纲》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等。
3.培训时间:2012年9月27-29日(26日报到)4.报到地点:紫林宾馆(贵阳市延安中路110号)培训地点:省住房和城乡建设厅4楼会议室(贵阳市延安西路2号建设大厦)5.培训费用:310元/人(含培训费200元、教材资料费110元)6.培训期间食宿统一安排,费用自理。
7.培训结束,经考试合格,参训人员须持《贵州省专业技术人员继续教育登记证》原件进行登记验印。
二、《岗位证书》复检取得《贵州省专业技术人员继续教育登记证》登记验印后,参训人员方可持《岗位证书》进行复检。
请各有关单位接通知后,及时组织相关人员参加。
联系人:宫毓敏电话:5360091 传真:5360090附件:2012年全省城乡建设档案管理员继续教育培训报名表2012年8月24日附件:2012年全省城乡建设档案管理员继续教育培训报名表。
建设项目档案管理的重要性
建设项目档案管理的重要性建设项目档案管理的重要性摘 要:档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
建设项目档案是国家档案的重要组成部分,是科学技术档案的重要内容,它既具有科学技术档案的共性,又有其鲜明的个性。
建设档案管理是以建设项目为中心,为建设项目提供文件、资料保障服务的一项工作。
关键词:建设项目档案;管理工程项目档案管理是项目管理工作的重要组成部分,项目档案的完整准确与否、档案管理水平的高低,不仅关系到工程项目能否正常开展,而且对日后的生产运营、工程维护和改扩建起着举足轻重的作用。
因此,开展工程项目档案管理研究,对高标准、高质量地完成重大工程项目的建设,以及对项目建成后的运行、发展,都具有十分重要的意义1、目前建设单位档案管理存在的问题档案管理存在的问题主要表现在一是档案收集不规范。
在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。
新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。
此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。
由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管。
四是档案利用不规范。
档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。
解决办法2、解决办法加强在职教育,提高文书档案管理人员的整体素质。
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的需要,要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性,努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。