大宗物资采购制度范本

大宗物资采购制度范本
一、总则
第一条为确保公司及各产业采购过程高效、透明，采购物资优质、价廉，切实降低采购成本，提高企业经济效益，制定本制度。

第二条本制度所称大宗物资采购，是指一次性采购价值较大或年累计采购量较大的物资采购行为。

第三条大宗物资采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则，实行总体控制分级管理，采取比价与招投标相结合的工作方法。

第四条招投标工作应按照《招投标管理细则》执行。

二、采购范围
第五条大宗物资采购范围包括：
1. 股份公司参与比价范围：
（1）公司总部：一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

（2）各产业：基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输，以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

（3）果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续，但应报备股份公司，由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2. 各产业自行比价范围：
（1）各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

（2）各产业一次性采购低于五百元，但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

三、采购程序
第六条大宗物资采购程序分为：采购计划编制、采购预算审批、采购方式确定、采购实施、验收与付款、采购后评估等环节。

第七条采购计划编制：各部门根据业务需求，编制采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

第八条采购预算审批：各部门将采购计划提交财务部门进行预算审批，确保采购活动符合公司财务规定。

第九条采购方式确定：根据采购物资的特点、需求量和市场情况，选择比价、招投标或其他采购方式。

第十条采购实施：
1. 比价采购：由采购部门组织，邀请多家供应商参与，比较报价，选择优质、价廉的供应商进行采购。

2. 招投标采购：按照《招投标管理细则》组织招投标活动，选择中标供应商进行采购。

第十一条验收与付款：采购部门对采购物资进行验收，确保物资质量、数量符合合同要求。

验收合格后，财务部门按合同约定办理付款手续。

第十二条采购后评估：对采购活动进行总结和评估，不断优化采购流程，提高采购效益。

四、管理与监督
第十三条大宗物资采购工作应实行责任制，明确各部门和人员的职责，确保采购活动顺利进行。

第十四条采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评价和筛选，确保供应商资质符合要求。

第十五条采购活动应严格按照规定程序进行，禁止任何形式的违规操作和利益输送。

第十六条审计部门应对大宗物资采购活动进行监督和审计，确保采购过程公开、公平、公正。

五、法律责任
第十七条违反本制度的，公司将依法追究相关人员的法律责任。

六、附则
第十八条本制度由公司董事会负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。