变更管理制度模板范本

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变更管理制度模板范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。

第二条适用范围
本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。

第三条定义
1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。

2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。

3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。

4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。

5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。

6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。

7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。

8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。

第二章变更管理流程
第四条变更请求的提出
1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。

2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。

第五条变更评估
1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。

2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。

第六条变更审核
1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。

2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。

第七条变更实施
1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。

2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。

第八条变更记录
1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。

2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。

第三章变更管理责任
第九条变更管理委员会职责
1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。

2. 负责组织和协调变更管理工作,制定变更计划并监督实施。

3. 负责评估和审核变更请求,并对其进行决策。

4. 负责监督变更实施情况,并对其进行跟踪和评估。

5. 负责变更记录的管理和归档工作。

第十条项目经理职责
1. 负责组织和管理变更管理工作,实施变更计划并监督变更实施。

2. 负责与变更请求者进行沟通和协商,确保变更请求的准确性和完整性。

3. 负责变更实施人员的培训和指导工作,确保变更实施的质量和进度。

第四章变更管理控制
第十一条变更管理控制
1. 变更管理委员会应及时监控变更管理工作,并进行定期评估和审查。

2. 变更管理委员会应制定变更管理报告,向相关人员和领导层进行汇报。

第十二条变更管理改进
1. 通过定期的评估和审查,不断完善和优化变更管理制度和流程。

2. 变更管理委员会应根据实际情况,提出变更管理改进的建议,并加以执行。

第五章附则
第十三条本制度的解释权归公司所有。

第十四条本制度自发布之日起生效。

附表:
- 变更请求表格
- 变更评估报告模板
- 变更审核决策表格
- 变更实施计划模板
- 变更记录归档流程图
以上即为变更管理制度的范本,详细规定了变更管理的流程和责任,以及相应的控制和改进措施。

请根据需要进行适度修改和完善。

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