公文附件格式要求

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附件一二三格式
首先要了解公文附件格式的一般规则,通常是另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。

其中“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件正文部分通常用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

关于附件的段落编辑,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.2.3.……”);附件名称后不加标点符号。

关于附件装订,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

关于附件一二三的其它注意事项:
1、附件1的名称后回车,选中附件2设置段落首行缩进5字符即可与上面的“1”对齐,因为“附件”两个字是首行
缩进了2个字符的。

2、并且自身占2个字符,全角冒号占1个字符,所以“2”应该缩进5个字符。

3、附件3按照附件2处理。

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