报告格式特此报告

标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关问询或者要求的陈述性文件。

2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

3.报告的结构
分首部、正文和落款三部份。

(1)首部：包括标题和主送机关。

标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

(2) 正文：包括三部份内容。

开头部份要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义；
中间部份是报告的核心部份，普通由两部份组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简
明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部份，即结束语，普通都有程式性用语，应另起段来写。

工作报告和情况报告的结束语常用“特
此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

(3)落款：包括署名和日期。

4.范本
×××××报告
×××××(单位或者领导)：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。

特此报告。

(或者专此报告、请审阅、请收阅)
1
(空两行)
起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人：
2 企管部××××年××月××日 (空一行)篇二：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、问询和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其合用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、问询和答复问题外，
也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关问询具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的问询或者请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的
补充或者更正。

无非这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵便机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部份组成。

其各部份的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构普通由开头、主体、结尾、结语等部份组成。

(三)结尾。

普通用礼貌性语言向对方提出希翼。

或者请对方协助解决某一问题，或者请对方及时复函，或者请对方提出意见或者请主管部门批准等。

(四) 结语。

通常应根据函询、函告、函或者函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“
特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如
属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

普通包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或者强人所难，也不必逢迎恭惟、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2 号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，
由国家计委和经贸办协调，并催促落实。

一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或者服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知即将办理、执行或者周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。

)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部份省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间 9 日 9-10 日 (会期一天半， 9 日 8 日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。

请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组(打印要求： 16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关问询时用的陈
述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或者应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或者“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或者“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

关于××××××的报告
院领导：
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动泯灭脊髓灰质炎的报告
国务院：篇三：特此申请报告
特此申请报告
恭敬的青云谱民政局和双拥办：
本人是京山街办、新村乡社区居住人谭拯彪，持有赣洪字号(0103)对越自卫还击战优
抚对象证。

因本人无生活来源，更无法维护治病的医药费用，春节临近，今日特此申请参战
人员上岗和医疗津贴来维护生计(具体病情资料已交社区街办、双拥办备案)。

望予以办理。

为感！
特此申请人： (参战老兵)谭拯彪
2022 年 12 月 26 日篇四：报告的格式范文
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的问询时使
用的公文。

一、报告的使用范围
报告使用范围很广。

按照上级部署或者工作计划，每完成一项任务，普通都要向上级写
报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其合用范围，大体上是一致的，但也有些区别。

请看这四个大机
关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》 (以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的问询”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“合用于报告
工作、反映情况、提出建议或者答复问询等”。

《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《
办法》 )中规定：
报告，“合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询”。

《中国人民解放军公文处理条例》 (以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，问询用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关问询等。

惟独
政府的报告，惟独三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关问询，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在 2000 年发布的行政《办法》之前，也曾经有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取销了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。

(节选自《应用写作》 2005 年第 11 期《浅谈报告的合用范围和
写作要求》)
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或者业务主管部门汇报工作，让上级机
关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或者工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体味，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，
所以行文上普通都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 普通不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或者发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后
或者事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁; 同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作
的依据.
三、类别及功用
1．例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的发展，反映新情况，新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。

所写的报告要迅速，及时，一事一报。

呈报、呈转要分清写明。

(如：
薪酬调查报告)
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或者主管领导人。

正文，结构与普通公文相同。

从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部份，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部份，其中以建设想不能省去。

从
形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念
或者引起注意。

主体可分部份家二级标题或者分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。

”最后写明发文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。

如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文
种，所以，即使商议这句话
也是白搭，上级不会答复你。

2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。

再次，写报告要避免太长，普通应控制在 3000 字以内。

报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的问询时使用的公文。

一、报告的使用范围
报告使用范围很广。

按照上级部署或者工作计划，每完成一项任务，普通都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。