超星论文提交系统使用说明书

超星技术论文提交系统使用文档
1、介绍
超星论文提交系统综合了TPI论文提交系统、TRS论文提交系统的优点，并且吸取了地质大学图书馆老师在实际中的使用经验而开发的新一版本论文提交系统，而且在使用过程中不断的完善！
2、提交流程
论文提交 -> 论文审核 -> 论文编目 -> 论文授权 -> 论文发布
3、论文提交
进入首页->点击论文提交->进入登陆页面输入学号和密码->进入论文提交说明
页面->点击导航的论文提交->进入提交页面->填写论文基本信息->上传论文全
文->结束
1、论文提交首页（左侧的说明可以后台修改）
2、登陆页面（不同角色不同提示）
3、论文提交说明页（可后台修改）
4-1、提交页面（学生信息自动填充） 4-2、提交页面（填写过程中可以点击右下角按钮预览）
4-3、提交页面（通过院系信息导航选择院系，导航可以后台修改）4-4、提交页面（通过学科导航选择学科，导航可以后台修改）
注：整个的论文提交模板可以后台修改、可以更具不同学位定义不同的模板，可以修改每个字段的先后顺序、显示文字、提示文字、验证规则等等,论文说明页面可以设置”论文使用授权书”下载,在学生提交前让学生签订授权书（主要解决学生和学校的问题）
5、上传论文全文
6、提交完成（审核状态为未处理，此状态下修改论文）
4、论文修改
学生提交论文后审核状态为未处理，在这个状态下学生可以修改论文的基本信息、重新上传论文全文、如果审核员审核通过后学生就不能进行以上操作了，只能查看
管理员或审核员登录->进入论文管理或审核页面（在这里可以通过提交时间、论文状态、论文基本信息、院系进行查找，默认未审核的会排在前面。

可以点击学生的查看学生的基本信息）
->点击右侧”审核”按钮，进入审核页面（选在审核状态，如果审核不通过可以快速选在右侧的审核不通过的理由，作为审核员也可以点击右上角的”修改基本信息”、”重新上传附件”按钮帮助学生修改论文）、确定后或提示操作的结果、并且关闭这个窗口。

注：如果开启提醒服务，每次论文状态的变化程序都会自动发送到学生的、以便让学生及时知道
6.1、说明
论文编目主要是图书管理员为论文分配统一的编目号、标注馆藏地点，方便电子版论文和纸质论文的统一管理。

编目分两种编目形式：1、批量编目，通过上传excel文件把编目号快速的导入；2、手动针对每一条编目
6.2、馆藏批量导入
管理员登陆 -> 系统管理 -> 馆藏导入
馆藏批量导入主要是解决图书馆老师的工作量能开发的一个功能，通过上传excel 文件，将馆藏号一次性导入，excel要学号和馆藏号一一对应
6.3、针对一条编目
管理员登陆 -> 系统管理–> 论文管理 -> 点击每条后面的编目按钮
编目员登陆 -> 论文编目–> 点击每条后面的编目按钮
7、论文授权
7.1、说明
论文授权主要是学生离校前合适学生是否提交了论文，以及其他证件是否办理，例如交回图书馆借阅证、学生证等等，授权完后才允许学生毕业论文完成
7.2、授权操作
管理员登陆 -> 系统管理–> 论文管理 -> 点击每条后面的授权按钮
授权员登陆 -> 论文授权–> 点击每条后面的授权按钮
8、论文发布
8.1、说明
论文发布主要是控制论文时候允许检索，只有论文发布后，才能被检索到
8.2、发布操作
管理员登陆 -> 系统管理–> 论文发布–> 发布
发布分为单个发布和批量发布
9、论文检索
9.1、基本检索
基本检索主要提供简单字段的检索、在没检索前会把最新发布的论文显示出来、检索以后可以进行二次检索。

可以点击导师快速检索改导师下学生的论文，也可以点击学科快速进入分类检索下改学科的检索。

9.2、高级检索
高级检索主要是通过增加、减少检索条件，生成多个检索条件，改变与或非关系，形成复杂的检索条件检索
9.3、分类检索
A、分类检索主要是学科导航和基本检索有机的组合，从而检索出想要的论文
在右侧的联合查询复选框选中的时候左侧的导航和右侧的检索框会同时作为检索条件来查询
B、点击右侧的学科导航可以迅速的查询出改学科下的论文
C、关于学科导航可以后台管理，详见后台管理，学生提交论文的时候学科导
航和这有关
10、论文查看
A、论文查看主要是查看论文的基本介绍，可以通过点击检索结果的标题来查看，主要显示论文标题和摘要，在允许下载全文时候也可以下载全文
B、学生提交论文后，再点击论文提交，就会进入自己论文的查看页面，这里会显示论文的全部信息，主要是供学生查看自己提交的论文是否正确，已经论文审核状态
11、后台管理
11.1、系统配置
A、标题修改主要是以简单快速的方式修改所有页面的标题
B、页尾信息主要是统一修改系统下面的声明
C、上传banner图片可以快速的更换系统的banner
D、是否具有ip限制：在ip具有限制的时候只能在ip围的机器和相对于服务器的局域
网才能访问系统
Ip围管理详见ip围管理
如果ip限制了，你又忘记把自己学校的ip加入到ip围，你可以通过系统的局域网的ip地址来访问系统，例如127.0.0.1或192.168.169.197
E、不登陆用户不允许下载，可以限制只有登录的用户才能下载论文的全文
F、下载时间间隔，主要是防止恶意下载论文全文，以秒为单位，就是上一次下载论文
和这次下载论文的时间间隔要超过这个时间，不然不允许下载，如果为0则没有时间限制
G、开启自动提醒，在审核论文的时候会把审核结果以及审核不过的原因发送到学生的，
让学生快速的知道自己提交的论文状态
11.2、系统简介
系统简介主要是以图形的界面来修改首页的说明，能够让用户进入系统第一眼看到
11.3、学科管理
学科管理主要web2.0，ajax技术实现一个学科导航的快速增加、删除、编辑，以供学生提交论文、分类检索的时候使用
11.4、院系信息导航
院系信息导航主要是同一管理学校的院系，在论文提交的时候让学生快速的选择院系，以节省学生的提交时间
11.5、设置
设置主要是开启提醒功能的时候设置使用哪个发送，以及发送的格式
注意：如果名或密码设置错误会导致发送失败
11.6、论文管理
论文管理可以对论文进行同一的管理：审核、编目、授权、修改、删除
11.7、论文发布
论文发布后在前台才能被检索，分为单个发布和批量发布
11.8、馆藏导入
馆藏导入主要是论文审核通过后通过excel批量的编目，学号和馆藏号一一对应
11.9、模板在线定制
模板在线定制主要是根据不同学校或后期不同需求，能够快速按照老师的想法来生成论文提交页面和论文展示页面。

模板更具一般学位类型分为学士论文、硕士论文、博士论文、博士后论文。

系统会自动更具学生的类型来展示不同的论文提交页面。

点击编辑按钮会进入模板的详细设置页面
在这里你可以快速的设置表单名称，表单类型、验证规则、提示文字、是否显示
我们已经为你们提供了常见的论文字段，如果在里面没有你也可以点击最后的扩展字段添加没有的字段(注意英文名要有唯一性),更可以通过增加、删除来调节字段的显示顺序、删除不想要的字段。

11.10、导入学生
导入学生主要是为一届学生的到来快速的添加到系统，你可以上传txt或excel文件来导入，注意事项以及导入步骤请详细见导入页面，
提示：导入学生的信息越全，学生在提交论文的时候填写的信息会越少，这些信息会自动的填充到表单
11.11学生管理
对学生进行编辑、删除、添加，我们为您提供了多种检索方式，帮助你快速的查找你想要找的学生
11.12、审核员管理
添加、删除、编辑审核员，审核员可以审核指定院系的论文，在审核论文的时候请注意分工，可以按照院系来划分
11.13、馆藏员管理
添加、删除、编辑馆藏员，馆藏员只能编目论文
11.14、授权员管理
添加、删除、编辑授权员，馆藏员只能授权
论文
11.15、用户过期管理
用户过期管理主要是设置该院系学生的账号有效期，一旦学生的账号过期，学生就不可以登录了
11.16、延期申请管理
学生在提交论文时，可以看到自己账号的有效期，如果他在有效期不能正常的提交论文，可以申请延期，如果你认为他的理由合理就可以给他进行延期管理了
11.17、审核统计
审核统计主要是统计审核合格和不合格的个数，主要作为图书馆老师查看审核情况以及给领导上报的材料
11.18、编目统计
编目统计主要是统计编目和为编目的个数，主要作为图书馆老师查看编目情况以及给领导上报的材料
11.19、授权统计
授权统计主要是统计编目和为编目的个数，主要作为图书馆老师查看授权情况以及给领导上报的材料
11.20、工作量统计
11.21、学生统计
学生统计主要是查看学生论文提交情况
11.22、数据库备份
数据库备份主要是为了系统的安全性，做好数据备份，一种的是数据库自动备份可以配置sqlserver作业，另一种就是程序备份，手动的备份数据库，在数据库出现问题的时候也可以恢复数据库，下载备份
11.23、公告管理
公告管理主要是发布一条新闻，显示在首页上、注意文字要简短
11.24、ip围管理
Ip围管理主要是在ip限制的时候只有这个类表的ip以及局域网的用户才能访问系统，使系统更安全
11.25、页面管理
页面管理主要是让老师能够发布一些信息，给学生更多的说明，可以页面之间相互引用，添加，改页面的访问地址为发布域名/ helpInfo.shtml?id=页面id
11.26、操作日志
系统会自动的记录用户的登录记录和操作记录，以供管理员查看操作日志，分析系统运行情况。