车辆管理规定

第一章车辆管理规定
1．原则：
1.1公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为中心
原则。

1.2公司行政人事部负责对公司车辆实施统一管理。

2．车辆使用及管理：
2.1公司车辆主要供以下三种用途：
1）、业务用车 2）、行政用车 3）、其它用途用车。

上述用车中，以保证业务用车为首要前提。

2.2行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务
外出时方予派车，其它用途用车的，由行政人事部负责人安排
执行。

2.3派车原则：按递交派车单的先后顺序，按保证业务用车为先，
按业务的轻重缓急派车，按公司上级领导用车为先的原则。

2.4车辆使用的一般程序如下：
用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→司机出车。

车必须专职司机驾驶，非专职司机
不得驾驶车辆。

2.5公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆
被盗或损坏。

2.6凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，司机
和其他人员不得擅自动用。

2.7公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由副
总裁批准，行政人事部办理外借手续，注明借用人，交还时间、
交还地点后方予外借。

2.8私人用车（仅限急用车），按用车申请后，在不影响公司运和
情况下可派车，一切费用个人负担，自行向财务部缴纳。

2.9非行政人事部指派，私自使用车辆的，每次罚款300元，并且
由此造成后果由司机本人承担。

2.10司机出车，应将加油行驶公路数，过路费等情况详细记于《车
辆行车保养维修记录表》上，隔日上交行政人事部负责人签字。

3．维修、保养管理：
3.1行政人事部建立车辆档案，对每辆车的维修、保养状况、费用
使用情况、操作驾驶特点等进行详细记录。

3.2出现车辆故障时，司机应立刻予以排除，无法排除的应马上报
修，经检查确认后，予以处理。

3.3车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修，司机需填写维
修单，经各级审批后可送修。

3.4公司所有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经行政
人事负责人同意方可转换维修点。

3.5定期保养标准：
●每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。

●每月至少打腊一次。

正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准
（1）白金：20000公里（2）机油：5000公里（3）黄油：10000公里（4）机油滤清器：10000公里（5）空气滤清器：20000公里（6）火星塞：15000公里（7）轮胎：40000公里
3.6公司车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。

4．费用核算及报销管理：
4.1油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核
申报。

4.2若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回
来后补办有关手续。

4.3费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。

5．交通违章处理：
5.1司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘
留期间扣发工资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期
间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，
做停职处理。

5.2司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对
当事人罚款100元，半年内超过三次的做辞退处理。

5.3司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，
私自了结的，公司不承担任何责任。

5.4凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。

5.5司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，
罚款总额在1000元以下的，由司机全额承担；在1000元以上
的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司
机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章
原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。

5.6如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司
决定余额的赔偿办法。

5.7因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超
出的费用由公司报销。

6．其他规定：
6.1外出公干在广东省内，当天往返的（200公里内），视情况均
可用车，如交通便利，并可乘公交车。

6.2其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车
办事方便的，尽量不派用车。

6.3各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。

6.4员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。

车辆使用制度
第一条车辆的调度与管理
1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由综合管理部统一管理。

各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向综合管理部申请派遣，综合管理部按规定严格控制
车辆的使用。

2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。

3、车辆管理员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护，及时发现问题、及时维修保养，保持性能良好的责任。

4、出车须有综合管理部签字的派车单，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回综合管理部。

第二条办公事能骑自行车的尽量不派车；能合并用车的就不重复派车。

第三条车辆派遣条件与使用范围
1、派车条件。

接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体现公司形象的活动，以及目的地离公司（始发地）四公里以上的公务办理。

2、长途用车。

公务长途用车，应提前一天报综合管理部，经总经理批准后安排出车。

3、车辆停放。

车辆归来后停放在公司指定地点，未经综合管理部门同意不得驶离停放地点。

4、严格执行办公用车统一入库管理制度。

双休日、国家法定节假日和其他非工作用车时间，除值班用车以外所有车辆必须统一封存停放于公司的指定位置。

确需用车的，须首先由所在报总经理批准，
并做好相关登记后方可使用。

5、公务车辆严禁出入停放商场、会所、景区等娱乐场所，如有特殊情况，需报于公司纪律检查办公室备案。

第四条车辆维修
1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行。

进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书面申请，综合管理部审核后报总经理批准施行。

修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示综合管理部同意。

2、车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可能先与综合管理部取得联系通报情况。

3、驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。

由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例。

第五条车辆油耗与费用
1、车辆加油由综合管理部统一管理，公司车辆管理员或驾驶员每日检查油箱余量，需保证车辆油量不低于油箱容积一半。

加油费用按月统计，实报实销。

2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销；过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后给予报销。

3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车油耗和费用。

综合管理部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报销。

第六条车辆保养与检查
1、定期保养。

原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养，由综合管理部办理。

2、每星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次。

平时由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌整洁。

3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5--10分钟。

第七条违规的处理
1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。

3、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。

4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经济责任。

5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

第八条下属公司管理的车辆，由该公司根据自身实际情况，参照本制度制定管理办法，自行管理。

第九条安全行车
1、出车前，驾驶员应先检查车况（车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等），发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。

行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。

车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。

2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。

3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与综合管理部联系协助处理。

轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。

第十条驾驶人员行为规范
1、遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。

2、有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守。

3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。

4、对乘车人应热情接待、优质服务，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。

5、遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。