学籍系统操作培训

一、单位信息设置—学校基本信息设置
员工管理__新增员工
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1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管 理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全 拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、 必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。
Hale Waihona Puke 二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤2：上传文件）
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6、点击“上传全部数据到服务器”。系统将“正确数据”和“警告数据”上传到服 务器。而“错误数据”将保留在界面内，提示用户导出并修改。

模板中学生的错误数据提前处理：
1、用“学生数据校验（小学、中学）.v5”对学生导入 数据进行校验。一是身份证号，二是户籍地与出生地。 2、出生地，户籍地必须规范填写。如“四川省都江堰 市”不正确，应该是“四川省成都市都江堰市”。 3、填了“其他监护人”一栏的，“关系说明”一栏必 填，否则即使用“V5”校验过了，但导入系统仍显示错误。
首次学生数据导入操作培训基础教育学生学籍管理系统义务教育阶段资中县重龙镇中心学校刘成权一单位信息设置二学生数据导入三特殊学籍处理四照片处理一单位信息设置一教育局基本信息设置二学校基本信息设置三常见问题解答二学校基本信息设置1对本学校基本信息进行维护2对校内部门信息进行管理3对校内员工信息进行管理一单位信息设置学校基本信息设置学校基本信息维护在管理菜单点击本学校信息菜单可进入到本学校信息维护界面修改本学校的信息例如学校英文名称等
教学点或校区（学校）_新增
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1、点击：综合信息→校区与教学点→新增。 2、逐项输入教学点（校区）信息 编号：学校自编数字。 名称：现用名，不允许重复。 简称：尽量简短，学校自己使用。 负责人姓名：按实际填。 类型：按实际选取教学点、校区。 备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且 不允许重复。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤1：读取文件）
5、系统会对读取文件进行校验，并标识出错误信息。鼠标移动到数据标识“图 标”上，如果是“警告”或“错误”数据，系统会显示具体的原因。
正确数据：没有错误，可以上传到系统。 警告数据：有错误，可以上传系统。如出现性别（出生日期）与身份证号不一致等。 错误数据：有错误，不能上传到系统。如无姓名、班级错误等。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
导入：批量导入新生数据。 新增：单个添加新生。 修改：修改新生。 删除：删除新生。 撤销：撤销上报到教育局的新生。 上报: 将选定的新生信息上报教育局审核 全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤1：读取文 件）
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
教学点或校区（学校）_修改
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1、在列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改 界面。 2、在修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
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1、点击：新生业务→年级班级维护，进入到年级班级维护界面。 2、点击：年级列表，选取对应的年级。 3、在右上角选取“新建班级（单个）、批量新建、修改”进行操作。 备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教学点 （校区）。班级数量受招生规模控制。（中心校与完小没有教学点的，则 不设，如果设了校区，导入时则提示“班级不存在”。）
”。有教学点的学校，“班级”一栏则必须填写“简称”.“班级名
称”，如“花园.1班”，“铙钵.1班”
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区 简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。 例如：曙光.1班。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
员工管理__修改员工
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1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。 2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。
一、单位信息设置—常见问题解答
1、什么是系统管理员账户？
答：系统管理员账户名以admin开头。
例如：admin_510100（成都市教育局系统管理员账户）
admin_510100_001（成都市某所直属学校系统管理员账户）
系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只 有一个账户。系统管理员账户只进行机构信息、部门设置、人员设置
等管理，不能进行学籍管理。（四川省中问题解答
2、什么是学籍管理账户？
5、教育局：审核新生花名册
1）批量审核学校花名册 2）单个学校审核
6、学校、教育局：生成新生花名册表
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
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1、在“综合信息”菜单中点击“校区与教学点” 进入教学点（校 区）管理界； 2、在右上角可以进行教学点（校区）的新增、修改、删除等操作。
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
答：学籍管理账户名以xueji开头。 例如：xueji_511025（资中县教育局学籍管理账户） xueji_511025_015（重龙镇中心学校学籍管理账户） 学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通过 “添加员工”功能）。学籍管理账户只能进行学籍信息管理，不能进
行机构信息管理。（此功能与原学籍系统类似）
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
2）处理错误数据（步骤2：修改错误数据后再次导入）
2、用户在导出的Excel中直接修改，修改完毕后再次导入数据。
注：错误数据的单元格会红色背景标识。 详细的错误信息会在Excel最后一个列中显示
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”。 2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部 上报”等操作。 3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”， 即可将当前年级新生数据上报教育局审核。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
新建班级（批量）
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1、点击：新生业务→年级班级维护→批量新建，进入单个新建班级界面。 2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量自动创建班级。 3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存。 备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。 班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
1）前期工作中，各学校已按要求将学生信息分年级录入到了 EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时可以将模板里面的 数据学生信息分年级、批量导入。 2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级”一栏 只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显示为“**级**班
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级。 班级下拉列表：可选择当前年级下的班级列表。 状态下拉列表：可根据新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销） 进行分类选择。 搜索：根据选择的年级和状态等条件，搜索新生数据。 列表：在学生业务中，列表中只显示当前还未审核通过的学生。 翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
新建班级（单个）
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1、点击：新生业务→年级班级维护→新建班级，进入单个新建班级界面。 2、逐项输入班级班级信息，然后点击保存。 备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）要选择学校简称，如“曙光”。班级 类型要选择“小学教学点班”。班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示 时会根据需要主动加上。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校部门信息管理
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在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修
改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校员工管理
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在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。 可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出” 等操作。
二、学生数据导入
1、学校：添加教学点（校区）信息 2、学校：添加各年级班级信息
3、学校：编制新生花名册批量导入Excel模板
4、学校：上报新生花名册
1）批量导入数据（读取数据、上传数据）
2）处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入）
3）处理单个数据（新增、修改、删除） 4）上报数据（上报、全部上报、撤销）
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1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。 2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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1）批量导入数据（步骤1：读取文件）
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3、点击“浏览”，选择对应年级的“正常新生汇总Excel”Zip包。 （注：汇总的Excel文件必须打包成Zip文件才能读取到系统中，且每个Zip文 件中只能包含一个Excel文件）。 4、选择文件后，点击“读取文件”按钮，系统将选择的Zip中的Excel文件数 据导入数据库，并检查数据。
基础教育学生学籍管理系统（义务教育阶段）
首次学生数据导入 操作培训
资中县重龙镇中心学校 刘成权
一、单位信息设置
二、学生数据导入
三、特殊学籍处理
四、照片处理
一、单位信息设置 （一）教育局基本信息设置 （二）学校基本信息设置 （三）常见问题解答
一、单位信息设置—学校基本信息设置
（二）、学校基本信息设置
个列查看），默认密码是员工身份证后六位。如果在进行操作时不小 心把学籍管理员帐户删除了,帐户被禁用,可以进入系统管理的员工管
理添加一个员工,指定为学籍管理员,便可进入系统学籍系统进行操作.
一、单位信息设置—常见问题解答
5、一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何
进行设置和管理？
答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员 甲的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时
可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。
7、学校的机构管理账户密码忘记了怎么处理？
答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，
再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该学校的机构 管理账户密码。
一、单位信息设置—常见问题解答
8、学籍管理账户密码忘记了怎么办？
答：由本单位的机构管理员账户,登录机构管理系统,进入 “员工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再 点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。




4、 学生数据中，特别是“学生姓名”“出生地”“户籍 地”栏目中不能敲空格。 5、不能改变模板的格式。在复制数据到“学生信息导入 模 板 ”时 ，用“选择性粘贴”——“数值”。

二、学生数据导入—4、上报学生花名册
2）处理错误数据（步骤1：导出错误数据）
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1、数据上传后，列表中只剩下了错误数据，点击“导出错误数据”按钮，系统将把 错误数据以Excel的形式导出。 （注：使用IE浏览器下载，不要试用迅雷等下载工具）
一、单位信息设置—常见问题解答
3、为什么学校关键信息无法修改？
答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，
必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。
4、如何添加一个新的学籍管理账户？
答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，
默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一
1、对本学校基本信息进行维护
2、对校内部门信息进行管理
3、对校内员工信息进行管理
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校基本信息维护
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在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本 学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。
学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映。特别要核对“办 学类型”，没有办学类型，将无法产生学籍号；办学类型错误，将产生错误学籍号。
选取 “学籍管理（小学）”。
2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙 的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选 取 “学籍管理（初中）”。
一、单位信息设置—常见问题解答
6、区县教育局的机构管理账户密码忘记了怎么处 理？
答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取 该区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即