学校周年校庆策划方案

学校周年校庆策划方案
校庆是增进学校加快发展的重要契机，是回想历史，总结体会,凝
聚人心，展现成绩的历史时刻，是展望明天，开辟未来，与时俱进，再
创光辉的新起点。

学校周年校庆策划方案怎么写?这里给大家分享一些
关于学校周年校庆策划方案，期望能帮到各位。

学校周年校庆策划方案1
一、活动目的
__________学院自2003年成立以来走过了近__________年，在这
__________年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。

而
20__________年是__________学院的十周年校庆之际，借10周年这一
契机，将__________学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的终
究目的。

通过前期的有关__________学院知名度和美誉度的调查，了解
了__________学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强__________学院的知名度和美誉度。

使__________学院以一个综合
性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题
十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点
(一)时间
20__________年9月27—30日
(二)地点
主会场：__________学院临江校区
分会场：__________学院校区
四、活动人员
(一)参加人员
__________学院全校师生、__________学院毕业校友、
__________学院学生家长、相干社会认识和媒体代表。

(二)面向人员
__________学院十周年校庆活动面向全部公众，主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划准备
1.20___年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。

2.20___年8月联系媒体，在媒体造势。

调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。

3.20___年起建立__________学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情形，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.20___年5月拍照__________学院十周年主题记录宣传片。

5.20___年8月物料准备、条幅制作。

6.20___年5月下达通知，各二级学院根据通知准备。

7.提早一个月向相干人员发送请柬。

(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通__________学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相干人员，一周进行一次回复。

(2)9月举行__________学院师生交换座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交换意见。

2.启动仪式——20___年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8:00__________学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)__________学院院长讲话。

(2)__________学院校友讲话
(3)__________学院学生代表讲话
(4)__________学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布__________学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00 国际报告厅 __________学院校友交换会
11:30 __________学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00 ——17:00外来人员参观__________学院校史馆
18:00——21:00 __________学院十周年校庆大型文艺演出
3.20___年9月28号——经济管理类
9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝
学院、旅行学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院
特点、学院知名校友海报等。

(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内
容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进
行
4.20___年9月29号——文学艺术类
学校周年校庆策划方案2
__________小学创建于1960年，位于市南区中心。

__________年
将迎来五十年华诞。

学校五十载的风雨沧桑，五十载的艰苦创业，五十
载的发展成绩，凝聚着几代教育工作者的血汗。

历经沧桑，__________
小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任，坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想，形成了“诗文养慧、
博采成美”的校风和“以特点树品牌、之内涵谋发展、以竞进求成功”
的办学策略，为祖国培养了一批批栋梁之才。

承接传统，这所学校将会
不断努力、锐意进取，开辟创新，向着建设“传统文化浓郁、审美教育
突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。

通过庆典活动，展现学校
五十年的教育成果，展现当代师生风采，彰显办学特点，提升办学品位，提高学校名誉，增进学校发展;使更多关爱__________小学的社会各界
人士，以及学校各发展时期的广大海内外校友，籍校庆之机，团圆校园，重睹母校芳华，同叙离别友谊，共商学校发展方略，展望__________小
学光辉的未来。

为了使五十年校庆活动得以顺利展开，特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆，回想办学历史，继承良好传统，总结办学体会，展现办学成果，创新办学特点，推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交换，扩大对外影响，提高学校的知
名度，建立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓
展办学空间，加快学校发展。

通过五十周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感化力，鼓励
全部师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，奉献自己的聪明和气力。

以五十周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展
的难得机遇，组织校内外气力，积极实行和计划，创建教育伟业。

校庆活动原则：庆典仪式郑重、烈火，活动内容丰富、健康，校
园氛围和谐、轻松，风采展现全面、多样
校庆活动地点：青岛人民会堂
校庆活动时间：__________年9月13日
二、校庆活动组织机构
(一)成立五十周年校庆准备委员会
该委员会由以下几方面人士组成：有关党政领导、各地部分校友;
教育行政部门负责人、现任学校领导等。

筹委会设顾问、主任、副主任。

附：__________小学五十周年校庆准备委员会
顾问：侯__________、赵__________、倪__________、张_____
主任：邱__________
成员：赵__________
(二)成立校庆筹委会各工作小组
__________小学五十周年校庆领导小组下设各工作组：校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联系组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展准备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，依照校庆工作整体方案要求，做好校庆准备计
划和其它有关工作。

为确保五十周年校庆各项准备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，依照校庆工作整体方案展开工作。

三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组 (邱校长)
整体负责校庆工作，召开准备会，肯定校庆各项事宜，向上级报告活动预算等。

(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆工作决策提供参考意见，策划、制定准备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2.内容
(1)多方查找资料(访问、座谈、档案馆)，撰写__________小学校史，展现学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块散布。

(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍照五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

(6)制作__________小学校庆纪念册，宣传__________小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。

(三)校友联系组
1.目标
通过量种方式，联系往届校友，并接受校友不同情势的捐赠
2.内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友
(2)接受校友的捐赠，做好登记和分工。

(3)在校友中征集回想录、母校故事、书画作品
(4)利用各种渠道和线索，访问和发函调查校友的活动情形，可按
年代联系，可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成绩的个人资料。

(四)庆典活动组
1.目标
搞好建校五十周年校庆庆典活动。

2.内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和和谐;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单，肯定演职人员及服装、
道具，完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍照方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展现。

3.成效
庆典活动要郑重、实效。

要通过提拔学生理想者，为校友和来宾
提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的气力，以展现风采、沟通感情为
目的，充分体现__________小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风采。

(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待，让校友与来宾感受__________小学的暖和，
感知烈火的气氛。

2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到，颁发纪念品等工作;
(3)各界校友集会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆准备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

(6)拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。

统计各届
来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3.成效：
展现__________小学师生热情好客的风尚，创设和谐、烈火的喜
庆氛围。

(七)画展准备组
1.目标
举行师生画展，展现我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书
画水平。

2.内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学计划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。

(5)完成画册的设计。

(八)教学活动组
1.目标
校庆期间举行学校综合教学研究会，展现学校教师较高的专业素
养和学校多年来在教学研究方面所获得的成果。

2.内容
(1)制定教学研究会方案;
(2)组织各学科教师参与教学研究会;
(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实行步骤
第一阶段：准备工作准备阶段。

(3个月)
__________年3月～__________年5月，资料准备基本完成，联
系访问校友，计划、张罗资金。

第二阶段：准备工作完成阶段。

(3个月)
__________年6月～__________年8月，校庆一切准备工作就绪：资金张罗到位，校友联系完成，校庆演出就位。

第三阶段：校庆实行阶段。

(1个月)
__________年9月～__________年10月
① 进一步完善准备工作。

② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

学校周年校庆策划方案3
十年的历程，十年的拼搏，十年的光辉，_________学院走过了十
年的风雨，迎来了十年的华诞。

为了丰富校园文化生活，展现校园文化
建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描画_________学院的
雄伟蓝图，续写光辉的新篇章，拟定于20__________年3月10日举行
建校10周年庆典活动。

为了确保校庆各项准备工作的顺利展开，特作
以下方案。

一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史体会，展现我校育人
成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和
寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。

2、通过本次活动的规模效应，营建“校园文化”氛围，鼓励和鼓
励全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和
自豪感。

同时也增进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展现成绩、
扩大影响、凝聚气力、增进发展”的原则。

4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。

二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20__________年3月——20__________年10月)
1、成立校庆准备领导机构和工作机构。

校庆准备委员会
名誉主任：_________、_________
主任：_________
副主任：_________、_________、_________
下设校庆活动办公室主任：_________
2、研究肯定校庆日和校庆规范名称。

校庆时间：
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营建迎校庆氛围，发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究肯定计划项目和校园景观项目。

8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。

9、完成校庆准备领导小组肯定的其它任务。

(二)准备阶段
1、建立各地校友联系站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。

2、编印《_________学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计肯定校庆纪念品。

3、举行十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍照校庆专题片。

布置校史陈设馆。

4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。

环境美化，校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

6、展开“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

7、组织实行计划项目和校园景观项目。

8、连续筹集校庆活动相干经费，设立专项基金。

9、联系落实领导题词，肯定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制定校庆活动具体实行方案。

11、完成学校校庆领导小组肯定的其它任务。

(三)庆典阶段
1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录。

3、起草校庆文稿，印制文字资料。

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

5、登记接收礼品和钱物并进行展现。

6、郑重举行建校50年庆典。

7、组织各类校庆相干活动。

三、整体要求
全校全部师生要充分认识校庆的重要意义，各准备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下展开工作，根据活动主旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项准备工作。

学校将根据准备工作的进展补充适当的人员。

校庆的准备是一项系统工作，需要全校全部师生的相互配合、大力支持，需要各方听从指挥、和谐一致、形成协力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。

学校周年校庆策划方案4
一、活动目的
辽东学院自__________年成立以来走过了近__________年，在这__________年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。

而__________年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的终究目的。

通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。

使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题
十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点
(一)时间
__________年9月27—30日
(二)地点
主会场：辽东学院临江校区
分会场：辽东学院校区
四、活动人员
(一)参加人员
辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相干社会认识和媒体代表。

(二)面向人员
辽东学院十周年校庆活动面向全部公众，主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划准备
1.__________年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面
出面请回知名校友。

2.__________年8月联系媒体，在媒体造势。

调动丹东地区所有
媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。

3.__________年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报
道校庆的情形，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.__________年5月拍照辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.__________年8月物料准备、条幅制作。

6.__________年5月下达通知，各二级学院根据通知准备。

7.提早一个月向相干人员发送请柬。

(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给
相干人员，一周进行一次回复。

(2)9月举行辽东学院师生交换座谈会，就教师教学态度和教学方
式与学生交换意见。

2.启动仪式——__________年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)辽东学院院长讲话。

(2)辽东学院校友讲话
(3)辽东学院学生代表讲话
(4)辽东学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00 国际报告厅辽东学院校友交换会
11:30 辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆
18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出
3.__________年9月28号——经济管理类
9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅行学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特点、学院知名校友海报等。

(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
4.__________年9月29号——文学艺术类
9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院
特点、学院知名校友海报等。

(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内
容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进
行
5.__________年9月30号——科技创新类
9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院
特点、学院知名校友海报等。

(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内
容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进
行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地
进行学生风采展现，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作
1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

2.根据校庆中、调查显现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道
(一)外部媒体挑选
自__________年8月初起，公关部负责联系媒体。

主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1.媒体挑选原则为
(1)宁可缺少一类，不能缺少一家;
(2)结合当地势式，实事求是;
(3)根据活动目的，适当挑选范畴。

2.可挑选媒体
(1)市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)网络媒体
腾讯网、、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒，可以以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体，拍照广告宣传片
(3)网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情形，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传
9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。

七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的
便利性。

(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算
(一)物料表及费用
物品
数量
费用
空飘球
6个
1__________
彩虹门
10个
8000
彩旗
50个
500
条幅
20个
1000
水
10000瓶
5000
丝带
100条
100
背景墙
1面
500
总计
27100
(二)其他费用
1.舞台搭建：40000
2.媒体费用：50000
3.交通费用：50000
4.餐饮费用：10000
5.纪念品费用：__________0
共计：1700000
(三)费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、成效评估
通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。

可极大改进辽东学院的形象，使之重新塑造。

后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一位，组员5名。

(二)资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍照、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一位，组员5人。

(三)后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。

设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史
馆等活动的服务工作。

设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。

学校周年校庆策划方案5
一、指导思想与目的
通过六周年校庆，回想办学历史，展现办学成绩,丰富办学理念，
创造发展契机;扩大影响，提高知名度，建立良好社会形象，争取社会
各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发
展奠定坚实基础;加强与校友联系，加深了解，增进情感;增强学校的凝
聚力，向心力和号令力，努力实现建院升本的奋斗目标。

二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。

我校是在非常艰苦的条件下创建的，六年来高专全校师生，以对
祖国人民的高度责任感，努力实践“做好国际人，留住中国魂”的校训，形成了爱国进步、诚信纯朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，
为建院升本奠定了基础。

三、校庆原则
郑重烈火，朴素务实，有序高效，增进发展
四、组织机构
学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆准备委员会”，统
一领导全校校庆活动的各项工作的实行。

针对本次活动，第一依照工作内容需求制定准备机构的构成与分工。

(广西东方外语职业学院校庆准备工作组织机构图)
成立准备工作委员会(领导小组)
↓
校庆准备工作秘书处
↓
外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组
后勤保证小组校庆宣传小组制作小组
↓
具体责任分工责任人
《一》准备工作委员会
工作内容：
1、负责整体策划、组织、和谐校庆活动。

2、直接收理组织为校庆准备工作秘书处。

3、向校庆秘书处制定准备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

4、处理校庆秘书处反应出的准备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

5、制定本次校庆活动的主题。

6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

成员组成：
《二》校庆准备工作秘书处：
工作内容：
1、接受校庆准备工作委员会的直接领导，监督与管理校庆准备各专项小组。

2、根据校庆准备工作委员会的整体校庆方案，制定各准备专项小
组的组成。

对其的工作内容进行计划与要求，制定与转达活动的流程与
日程安排表。

3、对各准备工作专项小组的准备工作进行定时监督、指导，并
对各小组的工作进行情形，进行和谐和组织。

4、及时向校庆准备工作委员会反应各专项小组工作的进展情形，
对解决不了的问题和矛盾进行反应。

5、对于各专项小组在准备工作中产生的“大问题”与突发事件在
第一时间内反应到校庆准备工作委员会，听取处理意见，并进行实行细则。

成员组成：
《三》专项工作小组
活动接待小组
工作内容：
1、直接接受校庆准备工作秘书处的领导，根据秘书处的活动流程，制定本小组工作的日程表。

2、向准备工作秘书处申领邀请活动人员的相干资料与名单。

3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系
与接待。

4、制定本次接待活动的工作方案。

5、及时向准备工作秘书处反应工作的进展情形，遇到本小组工
作中不可解决的问题及时提出。

6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。