学校公务接待管理制度
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学校公务接待管理制度
为进一步规范公务接待,根据上级相关规定,特制定本管理制度。
一、接待范围
上级机关来人、兄弟单位领导及学校邀请讲学的专家等。
二、接待要求
1、对来我校执行公务的客人,接待工作本着〃热情、礼貌、合理、节约〃的原则,防止〃华而不实〃、铺张浪费现象发生。
2、接待工作实行〃对口接待〃的办法,即业务部门来人来客,由相应部门主要负责接待及协调有关事宜。
3、来客一般安排食堂用餐,如需安排公务用餐时,要先向校长室提出申请,由学校统一安排。
4、接待工作严格按上级规定控制陪同人员和用餐标准,不备烟酒。
5、接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、没有写明就餐事由的票据,一律不予报销。
6、在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定,不向客人赠送财物礼品和纪念品。
三、陪同人员
公务接待陪同用餐人员必须从严控制。
原则上来宾在5人以下的,陪同人员不超过2人;来宾在5人以上的,陪同人员不超过3人。
四、相关手续
申请程序:接待部门负责人持公函或电话记录稿,到校长室领取〃公务接待清单〃,填写清接待时间、对象、接待地点、接待标准、承办人员等。
因不明原因或无正当理由的,由负责接待的人员自理。