浅析企业基建期的财务风险管控
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财税金融
1引言
液化天然气(Liquified Natural Gas ,LNG )作为全球能源交易市场中的新热点,以其安全、清洁、高效能、绿色环保的特点被发达国家广泛使用。LNG 在我国能源结构中同样占有重要位置,2021年我国进口LNG 高达8140万吨,超过日本和美国成为全球最大的液化天然气进口国。LNG 接收站作为海运液化天然气的接收、存储、气化、分销、外输的关键设施,得到了国家的大力支持和发展建设,并且在保障民生供应和调节市场中发挥着重要作用。华瀛也因此成为第一家获得建设LNG 接收站资格的民营企业。由于LNG 接收站项目建设办理手续难、筹建期长、资金需求量大、专业要求高,给民营企业的建设管理带来了巨大的挑战。特别在施工建设阶段,企业的管理力量通常配备不足,
内部控制制度不健全,风险防控意识不足,导致项目出现各种问题。为确保项目顺利建设完工,企业必须加强全过程管控,切实实现财务成本管理与风险管控智能化。
2基建期的财务风险分析
2.1合同签订风险
由于LNG 接收站项目建设的复杂性和专业性,会涉及多种业务类型的合同,例如,各种调研服务合同、土地购买合同、设备采买合同以及施工合同等。施工合同是整个项目的关键,在关注一般合同签订要点时,还需额外注意以下几点风险:
第一,施工方资质不足和财务状况不佳带来的风险。如
果施工方在建设工程中没有足够的能力取得相应资质许可,会导致施工违法而中断,或者建设的工程质量不合格而无法竣工验收;若对方没有一个良好的财务状态,则会影响工期进度,甚至可能存在挪用工程款的风险。第二,专业条款约定是否合法合规的风险。如工程质量要求、
竣工验收标准规范和质量保质期等,需结合相关法律法规进行审定,否则会有无法验收通过或是额外增加工程成本的风险。第三,建设工期约定的风险。施工合同一般执行时间比较长,前期准备需要投入一定的人力物力财力,如果不能在规定的时间内开工建设,不仅浪费资源,增加成本,还会影响整个项目的投产运营。2.2资金筹措与计划风险
一个LNG 接收站的投资建设需要几十亿人民币,资金压力巨大。项目资金的来源除了股东的资本注入外,往往需要依靠银行等金融机构进行大量的外部融资。企业前期主要依靠自有资金运转,后期由外部筹措资金维持。对于资金的使用,需要制定相应的计划,否则容易出现资金链断裂的风险。金融机构的贷款合同限制条件多,办理难度大,如对企业贷款资质的要求、放贷的额度以及国家金融政策的变化等,都增加了融资风险。另外,接收站沿海而建,受暴雨台风等天气影响较大,如若受灾延误工期而不能及时投产,造成还贷逾期,企业信用降级,极易造成失控风险。2.3成本管理风险
基建期是资金投入最大的阶段,
也是项目成本管理的重【作者简介】奚文秀(1991-),女,安徽休宁人,会计师,研究方向:
企业基建期财务风险管控。浅析企业基建期的财务风险管控
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—以潮州华瀛LNG 接收站为例奚文秀
(华瀛天然气股份有限公司,广东潮州521000)
【摘要】涉及基建期的企业往往投资周期长、规模大、资金需求量大,但在专业人员配备和工程管理方面又比较薄弱,由此带来了诸多风险。论文根据潮州华瀛LNG 接收站项目的建设管理情况,从财务方面着手,对基建期较为突出的风险展开深入分析,阐明各种风险的起因、方式以及对企业产生的不利影响,并针对风险制定相应的管控措施。财务风险管理涉及多方面,需要各部门参与配合,共同建立一个有效的内控管理系统,为企业的运营投产打下良好的基础,提升企业竞争力。希望能给予基建期企业一定的参考和启发。【关键词】LNG 接收站;基建;财务管理;风险管控【中图分类号】F275;F426
【文献标志码】A
【文章编号】1673-1069(2024)03-0185-03
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要阶段。施工项目一般规模大、技术复杂、持续时间久,建设过程中不可避免会出现各种成本风险,从而导致成本增加。
首先,建筑材料费用占据工程造价相当大的比例,而材料价格的上涨将大幅度增加企业成本;其次,工程施工的图纸设计、增项变更、工艺变化,都会引起成本的增加;再次,施工过程中因管理不当出现的施工事故或索赔,在一定程度上也增加了成本支出;最后,施工方自身的管理,如机械物资的现场管理是否严格,劳动队伍安排是否合理,施工进度是否按计划进行,有无拖欠农民工工资等情况。只有优秀的施工方管理团队才能确保施工进度、施工质量和施工成本。
2.4资金使用风险
施工阶段的资金使用主要为支付工程款项,需要多个部门共同参与审核。资金风险主要有以下几点:
第一,施工合同一般会约定10%的预付款作为对施工方开工的资金支持,但也有相应的条件要求,所以在请款时应严格审核,避免提前支付的风险;第二,企业贷款资金往往是专项资金,要求只能用于项目建设,所以存在专款他用的风险,从而影响企业信用;第三,企业资金使用需要有计划有预算,根据项目概算,编制年度资金预算,按月分解,按月考核分析,保证项目资金需求,否则极易引起资金短缺或额外增加资本成本。
2.5项目结算和决算审计风险
施工完成后进入工程结算和工程竣工验收阶段,该阶段往往出现各种原因导致结算风险。如工程量确认不准确,将直接影响结算金额;又如合同内容变更未按流程报批审核,导致双方在结算款上产生争议。工程结算后进入决算审计阶段,对施工期间涉及的资金和财务管理活动进行审计。财务决算是一个非常复杂的环节,涉及业主单位、施工单位、设计单位、监理单位及审计单位。审计过程中需要获取各种施工合同、施工日志、预算表、验收记录及支付凭证等资料,多方参与性使得数据获取难度大。工程决算包括施工合同管理、预算管理、工程支付、工程变更等方面,造成风险多发性,可能会导致审计结论失真,增加审计风险。另外,决算审计往往需要在较短的时间内完成,工作量大、审计内容复杂,可能导致审计失误,造成经济损失。
2.6工程质保金风险
质保金作为最后一道关卡对工程质量起到一定的保障作用。质保金的支付应注意以下几点风险:
首先,质保金作为工程款的一部分,具有一定的滞后性,但是这部分金额在工程结算时已经确认并转入资产价值,施工方若以未到收回质保金时间为由拒绝提前开票,则会产生账务处理风险;其次,质保金的支付比例、支付方式和支付时间点等往往不受重视,合同约定不够明确,在退回质保金时容易发生经济纠纷。
3基建期财务风险管控措施
3.1对合同签订的管控
首先,合同从招标到签订,必须严格按照公司内控流程执行。根据公司的招标管理制度,充分考虑各项因素,制定招标文件,严格审核投标人资质,公正公平进行评审,按流程签订合同,保证招投标过程透明公正,杜绝徇私舞弊等现象。其次,明确各部门职责和权限,形成协同效应。施工合同应由工程、法务、投资、财务、HSE等多部门共同审定,各自从不同维度对合同内容进行审核,如工程部对工程执行期限、质量验收标准提出专业意见,计控部就工程造价的计算标准、价款的审定方式进行审核等。另外,像EPC合同内容过于专业和复杂,企业自身无法有效审核,可以聘请有资质有经验的外部单位一同参与制定审核,在最大程度上避免因合同条款内容不当导致企业利益受损。
3.2对资金筹措与计划的管控
建设LNG接收站是一个长久的过程,从开始办理各种资质到建成验收投产可能达数十年之久。这期间对资金的需求是一个累积的过程,因此企业需要做好资金计划和控制。
首先,资金计划应参照项目概算,结合项目进展情况,做好长期和短期、自有资金和借贷资金的规划,提升资金使用效率,防范资金短缺。企业前期尽量使用项目资本金和自有资金,减少资本成本支出。对于闲置资金,适当进行投资理财,提高财务收益。根据项目情况提前收集审批资料,为获取贷款做好充足准备。项目贷款合同金额大、期限长、条款多,企业应严格审核贷款利率、偿还方式、抵押条款等放贷条件,结合国家金融政策及趋势,例如,近期国家的LPR 利率一直在下调,采用浮动利率有益于降低融资成本,争取最优贷款方案。其次,做好融资备选方案,确保项目进展不受资金影响。另外,企业必须留有一定金额的自有资金,在遇到突发事件时有一定的缓冲期,避免被动陷入失信的风险。
3.3对成本管理的管控
对于工程成本管理控制是贯穿整个基建期的,只有在源头把控,过程管理,持续投入,确保目标,才能顺利投产。
第一,工程建设受材料设备价格影响甚大,在签订合同时,可以选择固定总价合同,在一定程度上可以把价格风险转移给承包商,以达到控制成本的目的。第二,对于施工合同
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