确定采购需求 分析销售计划和生产计划

（1）平衡产品的产、供、销。 （2）平衡产品结构、产品组合、目标成本。 （3）平衡产品的生产规模与生产能力。 （4）平衡目标销售额与资金量。 （5）平衡产品的生产、销售、库存、运输、财务、发货期及售后服务。
（二）分析生产计划 3.分析生产进度计划
生产进度计划是将全年的生产计划任务按照各个季度、各个月份进行分配，以满足市场 或用户不同时期需要的计划。在分析生产进度计划时，主要是从影响生产进度计划的两大因 素来展开，如下图所示。
销售计划是企业经营规划、未来发展计划、利益计划、损益计划等各项计划的基础，销 售计划至少应包含6种计划，即商品计划（销售什么产品）、渠道计划（通过何种渠道）、 成本计划（用多少钱）、销售单位组织计划（谁来销售）、销售总额计划（销售到哪里、比 重如何）以及促销计划（如何销售）。
（一）分析销售计划
月度产品销售计划表
（1）现有库存量，指企业库存中实际存放的可用物料数量； （2）在途预收量，指根据采购订单即将入库的物料数量； （3）已分配量，指尚存在库中但已被分配掉的物料数量； （4）安全库存量，指为防止需求或供应不测而保留的最低库存量。
（二）分析库存状态文件
如前文对A物料采购计划的需求量，就不仅仅取决于甲产品的生产任务量和物料清单所 标注的单产A物料需求量，还要考虑A物料的库存状态。所以，在A物料还有库存的情况下， 应该减去计划期期初库存，再加上安全库存，公式如下：
确定采购需求
分析销售计划和生产计划 汇总物料清单 分析库存状态文件 接收、汇总请购单 综合确定采购需求量
一、分析销售计划和生产计划
（一）分析销售计划
1.识读销售计划表
销售部门制定每个销售周期（年、季、月）的销售计划，上交给上级主管部门，生产部 门根据销售计划表制订出自己的生产计划，以此来影响物料需求，因此销售计划间接地影响 着企业的采购决策。
（一）分析销售计划 3.分析销售影响因素
微观因素分析 （1）外部因素。外部因素为不可控 制的因素，主要包括经济发展状况 （GDP、失业率、物价、利率）、 人口增长、政治体制、文化及社会
环境、技术发展、竞争者状况等 （2）内部因素。内部因素为可以控 制的因素，如财务状况、技术水准、 厂房设备、原材料零部件供应情况、
□不符合 □收据
□保固
□保修
□维修
□保证书
□其他
（二）了解请购单传递程序
请购单是请购部门提出的采购申请，是采购部门确定采购需求量的主要依据之一。请购 单一般都经由请购部门填写、经核批权限人签字和仓库管理人员核实库存状态后，送至采购 部门。例如，原材料或零配件请购单（一式五联）的传递程序如图所示。
生产部门根据生产计 划填报请购单
年度：
月份：
编号：
序号 产品 单位
内销
外销
合计
名称
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
合计
审核人：
填表人：
（一）分析销售计划
2.平衡产品销售计划
采购人员在平衡产品的销售计划时，本应着统筹兼顾、全面安排的原则，结合当前的需 要与未来的发展，主要从以下5个方面着手。
（1）平衡产品的产、供、销。 （2）平衡产品结构、产品组合、目标成本。 （3）平衡产品的生产规模与生产能力。 （4）平衡目标销售额与资金量。 （5）平衡产品的生产、销售、库存、运输、财务、发货期及售后服务。
（准购
联）至 采购部
（资金 核准联） 至财务
部
（验收 副联） 至信息 技术部
（物料 验收联） 至仓管
部
（采购 通知联） 请购单 位留存
（三）汇总请购单
采购人员在确定采购需求、编制订单或采购计划时，一般都要按物料的规格和品种选择 供应商，所以需要按物料名称和规格将各部门或请购单位的请购单进行汇总，其程序如图。
（一）汇总物料清单
1.了解物料清单
物料清单是指单位产品所需物料的数量，是为生产（或销售）提供具体所需物料数量的
基础性文件。该文件由产品研发部提出，一般以图纸形式表现，这里的物料清单就是MRP系
统中的主产品结构文件的规范资料表格形式。
n=0
主产品A结构树
主产品A
n=1
部件B（2）
n=2
零件D（1）
零件C（1）
（一）汇总物料清单
（3）汇总不同产品、不同部门同车间不同生产流程对同一物料的需求数量，如下表
不同产品（不同部门、车间）物料清单
物料名称： 产品（部门、车间） 单位 数量 类型
物料号： ABC编码 生效期 失效期
合计
（二）分析库存状态文件
库存状态文件，又叫库存信息，是指企业所有产品、半成品、在制品和生产所消耗的设 备、零部件、原材料等库存状态的资料。正常情况下，库存状态文件主要表现以下4种库存 量：
生产进度计划分析
分析企业 生产能力
通过分析车间各生产线的产能，计算出企业总的生产能力，比较生产计 划，从而确定各个时期的物料需求
分析企业 生产效率
企业生产效率直接关系着企业生产进度的快慢，也影响着原材料供应 部门的物资供应，因此在做出物料需求计划前，采购人员应进行生产 效率分析
确定采购需求
分析销售计划和生产计划 汇总物料清单 分析库存状态文件 接收、汇总请购单 分析物料需求计划 分析制造资源计划 综合确定采购需求量
整理
请购 单
请购
单排 序
核对
库存 量
调整 请购 量及 预算
确定 采购 需求 数量
低值易耗品
2000元以下（不含）2000~10000元（不 10000元以上 含）
（一）核实请购单核批手续
3.核实请购单的内容 不同物品的请购单应注明的请购内容不同。例如，对于生产 用物料的请购，应注明物
料的品名、规格、数量、请购日期、需要日期、请购单编号、请购用途说明、拟采购和过去 采购厂商及询价料清单
（1）计算单一品种单一物料的需求数量，公式如下： A物料采购需求量=甲产品生产任务产量 x 单产A物料需求量（物料清单数量） （2）汇总单一产品物料清单，如下表
单一产品物料清单
产品名称： 层次 物料号 物料名称 单位
数量
类型
单位： ABC编码 生效期 失效期
月份：
某企业月生产计划报表
产品名称 本月销售 本月期初库 本月生产 预计生产 开机台 原材料用 /规格① 预测② 存数量③ 数量④ 日数⑤ 数⑥ 量计划⑦
总经理：
厂长：
审核人：
拟订人：
（二）分析生产计划
2.分析生产总量计划
生产计划是企业在计划期内应完成 的产品生产任务的计划，它具体规定了企业在计划 期（年、季、月）内应当完成的产品品种、质量、产量、产值等一系列指标。
单位/数量
报价（附 估价单）
议价结果
单价
总价
采购建议
1
采 购
2
比3
价
采购员
比价签 章
□税外价 □税内价
□现金 □开票 □票期
订购日期 交货日期 □订购单□合约方式
4.部门主管 签章
核
5.总经理室 签章
实
交货日期
____年__月__日
备注
6.验收人员 签字
验 规格品名 □符合
收
收据 □发票
入档
物料编号
采购人员在核实请购单时，还需核实请购单的核批权限。
某公司请购单的核批权限一览表
核批权限人
科长
部门经理
总经理（总裁）
请购金额
物料类别
零部件、原材料、 10000元（不含）
消耗性物料
以下
10000~50000元 （不含）
50000元以上
购置财产
10000元（不含） 10000~20000元
以下
（不含）
20000元以上
人力资源及企业声誉等
销售影响 因素分析
市场供求状况分析 （1）如果市场上供大于求，就意味 着企业的预期销售会存在风险，企 业的经营计划调整会以销售计划的
调整为起点 （2）如果市场出现供不应求的状况， 则企业的销售计划很容易提前实现， 这就需要采购人员做好物料供应的
准备工作
（二）分析生产计划
1.识读生产计划
不同物品的请购，一般都由使用部门提出。 （1）原材料、零配件、常用设备的请购以及批量订货的物料，由生产部门提出请购。 （2）常备物料，由物资部门提出请购。 （3）非常备物料和低值易耗用品，由总务部门提出请购。 （4）建筑材料，由基建部门提出请购。 （5）政府招标采购物料，由行政办公室提出请购。
（一）核实请购单核批手续 2.核实请购单的核批权限（内购）
A物料采购量=甲产品生产任务量 x A物料清单数量-计划期期初库存+安全库存 期初库存=即时库存量-在途预收量+已分配量
确定采购需求
分析销售计划和生产计划 汇总物料清单 分析库存状态文件 接收、汇总请购单 分析物料需求计划 分析制造资源计划 综合确定采购需求量
（一）核实请购单核批手续
1.了解请购部门的划分
生产用物料的请购单
部门
科室
申请人
请购单编号
申请采购 使用用途
紧急级别 □普通 □速件 □紧急
品名、规格、尺寸、功能 单位 数量
附注
1.科室主管签章
1
请2 购3
4
□附样品__个 □附图__份 □设计图__份 □现场说明
□其他
2.财务经理审核签章
5
6
交货地点
3.总经理室签章
7
8
品牌、厂商、 规格、功能
生产计划由生产总量计划与生产进度计划构成，它对确定物资需求的数量、品种、质量、 时间等都起着决定性作用。
生产数量是根据预测的销售数量、期末存货数量、期初存货数量来制定的，公式如下： 生产数量=预测的销售数量+期末存货数量-期初存货数量
（二）分析生产计划
据此，可根据产品的生产数量确定其基本原材料数量。在下表中，第④栏为 “本月生产数量”，它是第②栏“本月销售预测”与第③栏“本月期初库存数量” 相减得出的，根据第④栏的数值可确定第⑦栏的“原材料用量计划”。