行政管理员岗位职责

行政管理员岗位职责
一、岗位背景
行政管理员是企业管理团队的紧要成员，负责帮助企业管理负责人
进行日常行政工作的组织和协调。

行政管理员通过规范和优化行政管
理流程，提高工作效率和管理水平，确保企业各项行政工作的顺利进行。

二、岗位职责
1.负责日常行政事务的组织和协调，包含但不限于会议布置、
文件管理、行程布置等工作，确保企业运营的高效性和顺畅性。

2.跟进上级下达的任务，协调相关部门和人员的搭配，保证
各项工作定时完成，并及时向上级汇报进展情况。

3.负责行政文件的管理和归档工作，确保文件的完整性、准
确性和机密性，便于查询和利用。

4.负责公司办公用品的统一采购和管理，及时对库存进行盘
点和增补，确保各部门的正常运营和工作需求的满足。

5.负责行政费用的预算、核算和报销工作，合理掌控费用，
确保行政经费的合理利用。

6.帮助处理员工的入职、离职手续，包含但不限于办理员工
入职手续、签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续，并确保相关法律政策的合规操作。

7.负责企业场合、设备和物品的安全管理工作，订立安全操
作规程、应急预案和安全检查计划，并组织实施，确保员工的安全和生产环境的安全。

8.参加企业管理睬议，记录会议纪要和决议，及时转达会议
讨论的相关事项并跟进落实情况。

9.负责企业各类证件的办理和管理工作，包含但不限于营业
执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。

10.帮助企业管理负责人进行日常各类事务的协调与处理，承
当其他临时交办的工作。

三、任职要求
1.具备较好的沟通、协调和组织本领，能够独立完成各项工
作任务，并具备肯定的应变本领和解决问题的本领。

2.具备较高的责任心和保密意识，能够保证工作的准确性和
机密性。

3.具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与其他部门和
员工进行良好的合作和协调，共同推动企业行政工作的顺利开展。

4.具备较高的学习本领和自我提升本领，能够不绝学习和掌
握新的行政管理知识和技能，提高自身的工作本领和绩效水平。

5.具备较好的计划和组织本领，能够合理布置和利用时间，
高效完成各项工作任务。

四、绩效评估
1.工作效率：完成工作任务的质量和效率；
2.沟通协调：与其他部门和员工的沟通和协调本领；
3.创新本领：针对工作中的问题，提出解决方案并实施的本
领；
4.团队合作：与其他同事合作的情况和工作效果；
5.个人提升：个人学习和提升的效果和进展。

五、免责声明
该规章制度是行政管理员的工作职责和要求的基本框架，具体的工作布置和细化的工作要求将依据实际情况进行调整和增补，最终由企业管理负责人审核和确定。

企业管理负责人有权对该规章制度进行调整和修改，并及时通知行政管理员进行落实。