对做好市委办公室工作的几点思考

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对做好市委办公室工作的几点思考

关于做好市委办工作的思考

市委办担负着上情下达、下情上报、对外联络和后勤服务等各项工作,是市委机关的信息中心、服务中心、参谋中心和运转指挥中心。无论是办文、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给全局工作带来被动。经验上说,越是这样杂务事情多、工作烦琐的工作岗位和工作环境,越是富有吸引力和挑战性,越是能学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力。办公室工作的特殊性质对于个人的成长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。

从工作职能上来看,要想顺利承担各项日常工作任务,个人首先必须具备一定的政治理论水平,平时注重学习,保持清醒的政治头脑和较高的政治敏锐性;其次是必须具备一定的文字综合能力,不仅本身要有一定的文字基础,同时还要熟悉业务知识,否则无论是起草文件还是开会发言答复问题等都会稀里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能“和稀泥”;最后还要有一定的组织协调能力和管理经验,不仅对办公室本身的工作岗位熟悉,还要了解市情,对全局工作有一定的认识和把握。当然要达到这一点需要长期做个“有心人”,不断地学习积累和自我完善。

做好办公室的各项工作我认为要在平时处理好几个矛盾。一是大局和小局的矛盾。办公室主要是为领导、机关、基层服务的,这就要求我们把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉做到小局服从大局,局部服从整体。二是主动和被动的矛盾。办公室的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人的主动性,善于在被动中求主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,而要主动着手,提前准备;对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务工作看成大事,把事务工作看成可有可无的小事。办公室工作事无巨细,都不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,想办法,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多和准确的背景资料,但不能越俎代庖。可以积极大胆地提出自己的想法,但不要瞎掺和。办公室的工作往往是融入其他工作之中或是为他人作“嫁衣”的,而且经常需要牺牲自己的休息时间,这就需要

我们不为名、不为利,有强烈的敬业精神和高度负责的工作态度,对每一件“小事”都要细心、细致,一丝不苟,不来半点敷衍和虚假。尤其在大量的事务性工作中,要保持清醒的头脑,分清主次,分清轻重缓急,不怕麻烦,坚持办事程序,明确责任。同时还必须做到讲原则,讲纪律。严格按政策办事,按法律法规办事,按组织原则办事。这也是体现我们的工作作风是否过硬的重要标志。

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