物业保洁中心保洁用品管理制度

物业保洁中心保洁用品管理制度
1.1.采购注意事项
1). 采购周期为每季度一次 (即年中的1、4、7、10 月)，各保洁主管应于前一月的20-25 日，将采购清单集中报与保洁中心，尽量在季度采购中控制好日常基本用量无大偏差；
2). 如季度采购中有小偏差、遗漏或是因计划外工作造成物料紧缺，各保洁主管可填写《紧急采购申请单》；
3).与物配中心协调，各中心物品采购必须将发票分开。

1.2.入库注意事项
1). 各保洁部各自准备入库单(四联) ，所有采购物品必
须办理入库手续。

入库过程中应特别注意以下情况：
i.不得由其它项目保洁部代购；
i i .不得漏入或重复入库；
iii.入库单必须填写齐全，不得由他人代签或补签；
2). 四联入库单的使用：
i.第1联为存根；
ii.第2联交与物配中心进行报销;
iii.第 3 联交与保洁中心进行帐目核对；
iv.第4联自留，用于查库。

3). 入库后建议各保洁部对物品采用固定编号的形式进
行整理、码放，这样有助于物品的识别、分类和统计盘点。

4). 办理完入库手续后，保洁主管应在购物发票上签字。

5). 入库物品要及时登帐。

1.3.作帐注意事项
1). 建议采用五类帐册进行登帐：
i .固定资产：包括各类电气设备；
i i .低值易耗品：包括由保洁中心负责购买的各类清洁剂、清洁用品；
iii.小型工具：包括物值较低的、非消耗类的清洁所用工具，如伸缩杆、抹水器等；
iv.劳保及办公用品：包括工服、暖瓶、办公用品等；
v.客用品：包括卫生纸、垃圾袋、洗手液、擦手纸及其
他由各物管中心负责购买、由保洁中心入库使用的各类物品；
2).出入库必须及时进行登记
i.登记过程中应注意避免漏登、误登或重复登记。

ii.每月底应根据帐目记录做出当月《月耗材统计汇总》，并报与保洁中心。

3). 领用注意事项
i .物品领用时，一定要做好登记工作，并由经手人进行签字；
i i .物品领用表要分类清晰，便于统计；
iii.物品领用后，要及时登帐，保证帐本的准确性。

1.4.盘点注意事项：帐物必须相符；
1.5.建立报废和丢失制度
1). 设立反映物品报废或丢失的统计记录；
2). 物品报废或丢失必须由经手人作书面说明，并由相关
负责人签字确认；
3). 库管人员经确认后，在帐册中用红笔冲减；
4).每月向保洁中心提交当月《月耗材统计汇总》时，应将该
书面说明作为附件共同提交。

1.6.记录。