ENDNOTE的安装和使用

EndNote的安装和使用
王亚飞201012232565
2010-12-03
目录
1 ENDNOTE的安装与破解 (1)
2 ENDNOTE简介 (6)
2.1E ND N OTE工作界面介绍 (6)
2.2E ND N OTE软件主菜单的主要功能 (7)
3 ENDNOTE的使用 (8)
3.1个人数据库的创建 (8)
3.1.1从数据库网站直接导入EndNote (8)
3.1.2纯文本数据的格式转换导入 (10)
3.1.3手工创建数据库 (11)
3.2个人数据库的管理 (13)
3.3利用E ND N OTE撰写论文 (15)
3.3.1利用模板撰写论文 (15)
3.3.2插入参考文献 (17)
1 EndNote的安装与破解（EndNote X4，操作系统win7（64位）家庭普通版，word2007）
1双击解压后的文件夹里的ENX4Inst.exe，开始安装。

2点击Next，继续安装。

3选择“I would like to evaluate EndNote X4”，点击Next，继续安装。

4一路Next，继续安装。

5默认为“典型”安装，也可根据需要选择“自定义”，然后Next。

6选择安装的路径，然后Next。

（Program Files (x86)是win7（64位）系统特有的文件夹）
7选择是否设置为默认文献管理程序，然后Next。

8继续Next，然后开始装入所选择的路径，随后会有一个安装过程。

9出现以下界面时，点击Finish，安装结束。

10将第一步中Cracked文件夹中的EndNote.exe复制到第6步所选的安装路径中，完成破解。

（此处为D:\Program Files (x86)\EndNote X4）
注意：要选择“替换”。

11验证成功安装
途径1：运行EndNote，在主菜单中选择Help>About EndNote X4，看是否有注册字样。

途径2：新建一个Word文档，看是否有EndNote X4的选项。

2 EndNote简介
2.1 EndNote工作界面介绍
首次使用EndNote程序，会出现一个引导界面，见图2-1。

图2-1 首次使用EndNote程序的引导界面
在这个对话框中有三个选项，可根据图表说明依个人需要选择。

从上到下依次为了解EndNote、新建数据库、打开已有的数据库。

此外可以点击Close关闭此对话框，在EndNote的主菜单中使用Help>Show Getting Started dialog重新打开此引导界面。

另外，可以在EndNote主菜单中使用File>New创建新的数据库，使用File>Open打开已有的数据库。

选择“Open an existing EndNote library”，利用EndNote自带的例子来初步了解EndNote。

在档案对话框中，选择EndNote自带的“Sample_Library_X4”数据库，此处路径为C: \Users \Public \Documents\EndNote\Examples。

确认后，打开“Sample_Library_X4”主窗口，见图2-2所示。

图2-2“Sample_Library_X4”数据库
在EndNote主菜单栏右侧是“Sample_Library_X4”数据库窗口的最小、最大、关闭按钮，注意识别，不要将其与EndNote窗口的相混淆。

在图2-2中，呈现出来的活跃窗口只有“Sample_Library_X4”一个，在EndNote中，可以同时打开多个数据库窗口，但只有一个处于激活状态。

在当前活跃窗口，可以看到在该数据库中的参考文献信息，如参考文献总量为95个、是否带有图片或其他附件（曲别针图案）、第一作者（Author）、年代（Year）、文献标题（Title）、所发表的期刊（Journal）、参考文献的类型（Ref Type）、文献的网址（URL）以及最后更新时间（Last Update）等。

2.2 EndNote软件主菜单的主要功能
主菜单栏主要的功能选项如下：
1 File 用于新建数据库、打开已有数据库、另存数据库、导出数据库、导入数据库、关闭个人数据库等。

2 Edit 用于拷贝、粘贴数据、编辑输出格式、编辑导入过滤器、定制EndNote等。

3 References 用于新建、编辑、检索参考文献、删除参考文献、插入对象（如图、表、文件等）、筛选重复文献、建立文献与网页或pdf文件的键连、打开已建立的键连等。

4 Groups 用于群组的创建、编辑、管理等，是EndNote X4新增功能。

5 Tools 用于联机文献检索、恢复破坏的EndNote数据库等。

6 Windows 用于定制已打开的数据库窗口的形状、位置等。

7 Help 帮助菜单。

3 EndNote的使用
EndNote的主要功能有：1日常以数据库方式管理文献；2与Word协同，方便地插入引文，自动产生文献列表；3修改编辑文章时，参考文献重新排序；4改投杂志，快速根据要求改变参考文献的格式。

3.1 个人数据库的创建
在科学研究过程中需要不断收集文献资料，利用EndNote软件创建个人数据库，将收集到的相关资料放到数据库中，将极大的便利文献的管理、编辑和应用。

在创建数据库前首先要建立本地数据库。

建立本地数据库的方法有两种：一，在首次进入EndNote软件时选择Creat a new library；二，在菜单栏选择File>New，选择保存路径并输入数据库名称。

此处创建“safety”数据库（实现过程参考第2章节内容），为以下应用做准备。

3.1.1从数据库网站直接导入EndNote
以Web of Knowledge为例，在网站检索文献信息可以直接导入Endnote软件
根据自己的需要输入合适的检索条件（此处以“safety”为例），另外在检索页面还可选择其他更细化的检索条件（见图3-1）。

图3-1 Web of Knowledge检索条件页面
在检索结果页面，选择自己需要导出的文献（此处选择1、2、4、5四篇文献为例，见图3-2），然后点击按钮，在新页面中点击“导出”（见图3-3），则选中的四篇文献的摘要信息自动导入到已创建的“safety”数据库中（见3-4）。

图3-2 Web of Knowledge检索结果页面
图3-3 从Web of Knowledge导出至EndNote页面
图3-4 导出结果至EndNote
文献能否直接导入EndNote软件，取决于该网站是否支持EndNote功能，支持导出的网站在不断的增加，在EndNote官方网站有最新信息。

3.1.2纯文本数据的格式转换导入
有的数据库并不支持直接将数据导入EndNote软件，但只要其允许数据的导出，就可以将数据导入到EndNote个人数据库中。

以中文数据库中国知网（CNKI）为例，检索所需文献，导出为纯文本格式，之后导入EndNote。

在“中国知网”检索页，选择检索文献库，以“安全”为检索条件检索文献（见图3-5）。

图3-5中国知网检索条件页面
在检索结果页面，选择符合条件需要导出的文献（此处选择第2、3、4、6篇文献），之后点击“存盘”按钮（见图3-6）。

图3-6 中国知网检索结果页面
在新弹出来的页面中，选择所需导出的类型，点击“输出到本地文件”（见图3-7）；然后，命名导出文件名称，选择保存的路径，确认导出。

图3-7 选择需要导出的类型
运行EndNote，在主菜单中选择File>Impore>File，在弹出的Import Fple窗口中选择上一步导出的纯文本数据文件，选择合适的导入选项（中国知网数据务必选择Unicode(UTF-8)项，否则可能导入错误），进行导入（见图3-8）。

图3-8 纯文本数据导入选择
对于其他网站导出的纯文本数据文件，如果没有所需格式，在Import Option下拉菜单中，选择Other Filters，选择所需格式，回到转换窗口，点击“Import”，文献则导入EndNote数据库中。

EndNote软件支持几百种数据库的格式，基本可以满足用户需求。

如果需要某种未保存的格式，可以根据需要自己定制。

方法为：选中EndNote主菜单Edit>Import Filter>New Filter，进行定制，具体设置此处不赘述。

3.1.3手工创建数据库
在浏览纸质期刊、书籍时，可以将收集到的信息、参考文献进行手工引入到EndNote。

这是一种最简单、最原始也是很常用的方法。

选择EndNote主菜单References>New Reference，相应的数据库打开一个新的“New Reference”窗口，在窗口可以选择参考文献类型，在下拉菜单中提供期刊论文（Journal Article）、专著（Book）、专利（Patent）等多种参考文献格式。

在期刊论文的格式中包括作者（Author）、年份（Year）、题名（Title）、期刊名（Journal）、卷次（Volume）、期次（Issue）、页码（Pages）、关键词（KeyWords）、摘要（Abstract）等字段，可以按照自己需要进行
填写，不需要或者不清楚的可以不填写（见图3-9，此处为例子，仅供参考）。

图3-9 手工创建数据库填写相关数据
作者名字和期刊名如果首次出现在此数据中，则显示为红色；如果以及存在于数据库中，则显示为黑色。

另外，多个作者应换行输入，每行只能输入一个作者姓名。

可以选择填入信息，输入完毕后，点击关闭，该记录将保存于当前数据库中（见图3-10）。

图3-10 已导入至Safety数据库中的参考文献数据
另外，新建文献信息包括建立文献的开发链接（URL），做读书笔记（Research Notes）以及直接链接PDF全文（Link to PDF）等功能项目，可以建立参考文献对应的全文链接，或者对读过的文献进行标注。

3.2 个人数据库的管理
对数据库中的参考文献可以进行多样化的编辑管理，以便于写文章时引用。

文献数据库中的引文条目可以按不同项目排序，鼠标右键的快捷菜单中提供编辑、删除、剪切、复制等功能，PDF文件或全文链接地址可以添加至引文条目等等。

1、编辑管理
运行EndNote软件，利用EndNote的Reference菜单对数据库中的各条Reference进行修改、删除、复制、剪贴、粘贴，利用“Find Duplicates”功能可以去除处理重复的Reference，利用EndNote的“Search”功能，可以快速从个人数据库中查找所需的文献资料。

从而整合、删减、备份Library。

此外，还可以在文献条目中插入自己特有的标志字段信息，从而很方便的管理自己的文献数据。

2、排序管理
在建立好的文献数据库中，每条文献条目包含许多字段信息（如作者、年代、题名、杂志期刊名称等等），按照个人需求，双击窗口栏，即可以按照作者或者年代等条件排序。

图3-11为按年代正序排序的结果，再次双击则按年代倒序排序。

图3-11 按年代正序排序的参考文献
3、附件的添加及管理
EndNote支持对文件添加附件及做笔记，其支持附件的文件格式有pdf，多种格式图片、Word文档、表格等。

添加与文献相关的资料在文献中，便于我们在写论文时查找相关的图片、表格等。

双击已有的参考文献条目或在手工新建文献时选择File Attachments一栏，可以添加45个多种格式的附件（不支持文件夹）。

在附件栏添加附件有三种方法：1在该栏点右键选File Attachments>Attach File>选择文件>打开；2在附件栏直接拷贝粘贴；3以拖曳方式添加，将文献直接拖曳至附件栏。

添加后效果，见图3-12；添加附件后在数据库中可见文献有曲别针标志参见见图3-11。

若要对文献的附件进行管理，如附件的删除，找到附件所在栏目，可以进行删除操作。

删除方法有三种：1选择要删除的附件，点击鼠标右键选择Clear；2选择要删除的附件，按键盘Delete键；3选择要删除的附件，按键盘Backspace键。

图3-12 参考文献添加附件后效果
4、笔记功能
EndNote的笔记功能可以让我们在每篇文献信息中添加有用信息，见图3-13。

图3-13 EndNote的笔记功能
3.3 利用EndNote撰写论文
撰写论文时，利用EndNote可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处；还可以很快的找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置；另外，在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投期刊的格式。

3.3.1利用模板撰写论文
EndNote软件中内置有上百种期刊模板，根据个人需求，利用模板撰写论文。

运行EndNote，选择Tools>Manuscript> Template，出现文件夹，内置上百种期刊模板，选择需要的模板，此处以Nature为例（见图3-14），点击打开，之后按向导指引，一步步生成论文。

图3-14 选择Nature模板
注意在Word2007中，要将禁用的宏启用，否则无法使用（见图3-15）。

图3-15 在Word中启用已被禁用的宏
图3-16 选择的“Nature”模板②输入论文标题（见图3-17），
图3-17 输入论文标题
③输入论文作者（见图3-18），
图3-18 输入论文作者
图3-19 选择论文所需模块
⑤论文格式选择完成（见图3-20）。

图3-20 论文格式选择完成
当按照模板操作完成后，软件会创建一个Word文档，按照模板的设计生成相应的版式，此版式符合该期刊的要求。

作者只需在相应的位置添加内容，即可高效完成论文，可以在论文排版上节约很多时间。

3.3.2插入参考文献
1在Word中插入文献
打开Word文档，鼠标位置显示需要插入参考文献，选中菜单栏EndNote X4>Insert Citation>Find Citation，出现窗口，输入检索词，选择所需的文献，点击Insertion（见图3-21），添加后显示，用同样的方法插入所需的多篇文献。

图3-21在Word中插入文献
2从EndNote插入参考文献
在浏览EndNote数据库时，发现有一篇文献需要插入写作的论文时，操作如下：运行EndNote，选择Tools>Cite While You Write>Insert Selected Citation(s)，点击插入Word文档（见图3-22）。

图3-22从EndNote插入参考文献。