不同部门同时操作一个EXCEL表格不同区域

不同部门同时操作⼀个EXCEL表格不同区域
Excel2007⾥多⼈同时编辑⼀个表格
为了提⾼速度，可能需要多⼈同时处理⼀张Excel表格。

Excel2007为了满⾜这种需求，为我们提供了“共享⼯作簿”的功能。

通过这个功能，我们可以通过⽹络将⼀个Excel⽂件共享的同时供多⼈同时编辑这个⼯作薄。

⽽且在编辑的同时，Excel会⾃动保持信息不断更新。

在⼀个共享⼯作簿中，⽤户可以输⼊数据、插⼊⾏和列以及更改公式等，甚⾄还可以筛选出⾃⼰关⼼的数据，保留⾃⼰的视窗。

⽽且在多⼈同时编辑⼀个单元格时还可以进⾏冲突处理。

下⾯我举个例⼦来说明如何通过Excel2007来共享⼯作簿。

⼀、设置共享⼯作簿
⾸先让我们来启动Excel2007。

启动后，在其中输⼊⼀个“产品销售”表，如图1所⽰。

图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在⽼版本的Excel中对应的是“⼯具”菜单)，然后点击菜单下⽅的“共享⼯作簿”按钮，弹出⽤于设置共享⼯作簿的对话框。

运⾏结果如图2所⽰。

图2 共享⼯作簿对话框
在共享⼯作簿对话框中将“允许多⽤户同时编辑，同时允许⼯作簿合并”复选框选中。

然后可以更据⾃⼰的需要进⾏⾼级设置。

⾼级设置的界⾯如图3所⽰。

图3 ⾼级设置
从这个界⾯可以看出，Excel可以管理共享⼯作薄的历史记录，⽽且还可以⾃动更新其它⽤户的变化。

在默认情况下，当前⽤户在保存⽂件时更新其它⽤户的修改，但是我们也可以设置在⼀定时间间隔内⾃动更新⼯作薄的变化。

在第3部分“⽤户间的修订冲突”设置区内最后设置第⼀项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产⽣不确定的结果。

在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前⽂档未保存，系统会提⽰你保存该⽂档。

你可以将这个⽂档保存在⼀个其它⼈都可以访问到的地⽅，如⼀个共享⽂件夹。

共享⼯作薄后的界⾯如图4所⽰。

图4 共享⼯作薄
在⼯作薄共享后，Excel上⽅的标题栏出现了“[共享]”提⽰。

⼆、使⽤共享⼯作薄
在设置完共享后，就可以使⽤多个Excel打开这个Excel⽂件了。

让我们使⽤⼀个Excel编辑⼀下这个“产品销售”表。

然后保存。

再切换到另外⼀个打开这个⽂件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。

如图5所⽰。

图5 被更新的界⾯
在更新后，会出现⼀个如图5所对话框，提⽰该⽂档已经被更新。

如果两个Excel同时修改同⼀个单元格，⽽且都进⾏保存，将会发⽣内容冲突。

如⼀个⽤户将0001号产品的销售数据改为18，⽽另⼀个⽤户将0001号产品的销售数量改为20。

在他们保存后，将出现如图6的的提⽰对话框。

图6 冲突处理对话框
然后由⽤户决定是按⽤户1还是⽤户2来修改表格中的内容。

Excel不仅能处理当前的修改冲突，⽽且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进⾏修改。

点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显⽰修订”项，将显⽰如图7所⽰的对话框。

图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。

在选择完后，在每⼀个单元格的左上⾓会显⽰⼀个“⼩⿊⾓”，将⿏标放在这个单元格上，将显⽰这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显⽰如图8所⽰的界⾯。

图8
这个对话框显⽰了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从⼩到⼤排序)。

你可以点中其中某⼀项以恢复到相应的历史值。

也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

Excel2007还可以为⼯作薄设置密码，以防⽌其它⽤户关闭修订。

还有就是在⼯作薄进⾏共享时不能进⾏⼀些⾼级的操作，如图形，图表等。

如何套⽤不同的密碼
若要套⽤不同的密码不同在 Excel 2007 ⼯作表中的范围，请依照下列步骤执⾏：
1.在 Excel 2007 中开启空⽩的⼯作表。

2.在 [检阅] 索引卷标上单击 [允许使⽤者编辑范围]。

3.在 [允许⽤户编辑范围] 对话框中，单击 [新增]。

4.在 [新范围] 对话框单击 [折迭对话框]、选取范围 B2: B6，
然后再按⼀次折迭对话框]。

5.在 [范围密码] 和 [确认密码] ⽅块中输⼊rangeone，]，
然后再单击[确定]]。

6.重复步骤 3 到 5。

不过，选取范围 D2:D6，] 然后为该范
围内密码输⼊rangetwo。

7.在 [允许⽤户编辑范围] 对话框中，单击 [保护⼯作表]。

8.在 [要取消保护⼯作表的密码] ⽅块中，输⼊： ranger，]
然后单击[确定]两次]。

附注当您接到提⽰时，请重新输⼊密码。

9.选取单元格 B3，然后开始键⼊Dataone。

附注当您启动键⼊时，会出现 [解除锁定范围] 对话框。

10.在 [请输⼊密码才能改变此单元格] ⽅块中，输⼊
rangeone，，然后按下 ENTER。

备忘稿
o单元格 B3 中或在范围 B2: B6 中的任何⼀个单元格，您现在可以输⼊数据。

但是，您必须输⼊正确的密码，
才能在任何范围 D2:D6 中单元格输⼊数据。

o使⽤密码保护的范围没有包含相邻的单元格。

如果您想要的范围 B2: B6 和共享密码、选取 B2: B6 步骤
4 中所述，请在 [新范围] 对话框中键⼊⼀个逗号的
D2:D6 之前指定密码，然后选取范围 D2:D6。

当您使⽤这个⽅法来套⽤不同的密码不同范围时，直⾄关闭活页簿已经解除锁定的范围保持未锁定。

当您解除锁定另⼀个范围时，不会⾃动 relocked 第⼀个范围。

此外，当您储存⼯作表时，您解除锁定的范围都不会⾃动 relocked。

您可以使⽤现有的范围名称来识别您想要以密码保护的单元格。

不过，Excel 会将现有名称定义中的任何相对引⽤转换为绝对参照。

因为这种⾏为可能会产⽣⾮预期的结果，最好使⽤折迭对话框]选项来选
取单元格，如步骤 4 所述。

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如何套⽤群组层级权限和使⽤者层级的权限
如果使⽤下列版本的 Windows 的任何您可以指定不同的权限给个别
使⽤者或使⽤者群组：
Windows Vista
Windows Server 2003
Windows XP
Windows 2000
当您套⽤群组层级密码或⽤户层级密码允许⽤户可以编辑受保护的
范围⽽不需重复输⼊密码。

其他⽤户必须输⼊正确密码才能编辑受保护的范围。

如果要将群组层级权限套⽤到⼯作表中，请依照下列步骤执⾏：
1.在 Excel 2007 中开启空⽩的⼯作表。

2.在 [检阅] 索引卷标上单击 [允许使⽤者编辑范围]。

3.在 [允许⽤户编辑范围] 对话框中，单击 [新增]。

4.在 [新范围] 对话框单击 [折迭对话框]、选取范围 B2: B6，
然后再按⼀次折迭对话框]。

5.在 [范围密码] ⽅块中键⼊rangeone，]，然后再单击[确
定]两次。

附注当您接到提⽰时，请重新输⼊密码。

6.重复步骤 3 到 5。

不过，选取范围 D2:D6，] 然后为该范
围内密码输⼊rangetwo。

7.在 [允许⽤户编辑范围] 对话框单击 [权限，然后单击 [范
围 2 的权限] 对话框中的 [新增]。

8.在 [选取⽤户、计算机或群组] 对话框输⼊Everyone，]，
然后再单击[确定]两次。

9.在 [允许⽤户编辑范围] 对话框单击 [保护⼯作表]，并在
[要取消保护⼯作表的密码] ⽅块中中, 输⼊： ranger然
后按两次[确定]。

附注当您接到提⽰时，请重新输⼊密码。

10.选取单元格 B3，然后开始键⼊Dataone。

附注需要密码才能编辑的单元格。

11.在解除锁定范围] 对话框中，单击 [取消]。

12.选取单元格 D3，然后键⼊Datatwo。

备忘稿
o没有密码时，需要单元格。

o当您套⽤群组层级的权限或使⽤者层级权限，然后开启活页簿执⾏较早版本的 Windows 的计算机上时，群
组层级的权限或使⽤者层级的权限都会被忽略。

不过，
会辨识不同范围的密码。

重要当您将密码套⽤⾄特定范围时，请考虑以下各层⾯：
密码有没有作⽤，除⾮⼯作表本⾝处于保护。

密码不会影响具有的假的 [锁定] 属性的单元格。

如果当您解除锁定⼀个范围，您可以使⽤多个范围的相同密码，您解除锁定其他使⽤相同的密码的范围。

如果尝试贴上从单元格范围的数据到包含使⽤不同的密码保护的范围的⼯作表部分您会收到讯息指出⼀个以上的密码是为了完成作业。

您可以指派个别权限相冲突，以群组的权限。

发⽣这种情况时拒绝权限会将优先级⾼于 [允许] 权限。

此外，⽤户必须输⼊密码才能编辑受保护的范围中的单元格。