2024修正版合同管理台账(模板)

2024修正版合同管理台账(模板) 目录
一、合同基本信息
1.合同编号
2.合同名称
3.合同类型
4.合同签订日期
5.合同生效日期
6.合同到期日期
7.合同金额
8.甲方（合同主体）信息
9.乙方（合同主体）信息
二、合同主要内容
1.合同标的
2.合同履行期限
3.合同履行地点
4.合同价款及支付方式
5.双方的权利和义务
6.违约责任
7.争议解决方式
三、合同履行情况
1.合同履行进度
2.合同履行中出现的问题及解决措施
3.合同履行中的变更、解除或终止情况
四、合同结算情况
1.合同结算金额
2.已支付金额
3.未支付金额
4.结算方式及时间
五、合同归档信息
1.合同归档编号
2.合同归档日期
3.合同归档人
4.合同存放位置
六、附件
1.合同扫描件
2.相关审批文件
3.合同履行过程中的重要沟通记录
附件：2024修正版合同管理台账(模板)
特殊应用场合及增加条款：
1.国际贸易合同：
增加条款：
a.贸易条款：包括国际贸易术语（如EXW,FOB,CIF等）的定义和适用。

b.货物检验：规定货物出口前或到达目的港后的检验标准和程序。

c.支付方式：明确使用信用证、电汇或其他国际支付方式的具体条件。

2.技术服务合同：
a.技术规格：详细描述服务的技术要求和验收标准。

b.知识产权：明确服务过程中产生的知识产权归属和使用权限。

c.技术支持：规定乙方提供技术支持的具体内容和响应时间。

3.劳动合同：
增加条款：
a.工作时间和休假：详细说明工作时间、休息日、法定节假日和年假等。

b.薪酬和福利：明确工资结构、奖金、社会保险和福利待遇等。

c.解雇和辞职：规定解雇和辞职的条件、程序和通知期限。

4.房地产买卖合同：
增加条款：
a.房地产描述：详细描述房产的位置、面积、结构和附属设施。

b.产权转移：明确产权转移的程序、税费负担和产权证明的要求。

c.交付条件：规定房产交付的标准、时间和相关费用。

5.融资租赁合同：
a.租赁物描述：详细描述租赁物的品牌、型号、数量和状态。

b.租金支付：规定租金的支付方式、时间和租金调整机制。

c.维修和保养：明确租赁物的维修责任、保养计划和费用承担。

附件列表及要求说明：
1.合同扫描件：
要求：必须是完整的合同文件，包括所有附件和附录，清晰可读。

2.相关审批文件：
要求：包括合同审批表、财务审批表等相关内部审批文件，需有相关部门的签字和盖章。

3.合同履行过程中的重要沟通记录：
要求：记录应包括双方就合同履行过程中的重要事项进行的书面沟通，如会议纪要、邮件往来等。

实际操作过程中的相关问题及解决办法：
1.合同条款不明确：
解决办法：在签订合同前，仔细审查合同条款，确保所有内容明确无歧义。

如有必要，可咨询专业法律顾问进行修订。

2.合同履行进度延误：
解决办法：建立合同履行监控机制，定期跟踪合同履行情况，及时发现和解决问题。

与合同对方保持良好沟通，协商解决进度延误的问题。

3.合同变更或解除争议：
解决办法：在合同中明确变更或解除合同的条件和程序，一旦发生争议，按照合同约定和法律规定进行处理。

如有需要，可寻求第三方调解或仲裁。

4.合同结算支付问题：
解决办法：确保合同中支付条款的明确性，包括支付金额、支付时间和支付方式。

建立严格的财务审批流程，确保支付符合合同约定和公司内部规定。

5.合同归档不规范：
解决办法：建立合同归档管理制度，指定专人负责合同归档工作。

确保合同归档的及时性、完整性和可追溯性。

定期对合同档案进行检查和整理。