迪尔西系简易软件操作说明书new-成都熙南一卡通

成都熙南一卡通
Emac简易一卡通系统操作说明书
目录
1、Emac软件安装 (2)
1.1 Emac安装流程 (2)
1.2 数据库配置 (2)
1.3 cluster服务安装 (3)
2、软件操作说明 (3)
2.1 软件系统设置 (4)
2.2 人事管理 (6)
2.2.1基础信息设置 (6)
2.2.2 部门档案信息 (7)
2.2.3 人事档案信息 (7)
2.2.4 外部数据导入 (8)
2.2.5 离职职员处理 (9)
2.3 设备中心 (10)
2.3.1 设备档案信息 (10)
2.3.2 设备实时监控 (11)
2.3.3 设备通讯管理 (11)
2.4 卡片中心 (15)
2.4.1 发卡管理 (15)
2.4.2 挂失解挂 (16)
2.4.3 补卡管理 (17)
2.4.4 退卡管理 (17)
2.5 考勤设置 (17)
2.5.1 考勤联动方案 (17)
2.6 考勤管理 (20)
2.7 门禁管理 (22)
2.8 消费管理 (22)
2.9 程序设置 (24)
1、Emac软件安装
1.1 Emac安装流程
1）安装软件，点击，按照提示操作，直到软件安装完成。

2) 软件安装完毕后，电脑桌面将会出现。

Emac：表示简易管理软件(包含人事、考勤、门禁、消费等模块)；
1.2 数据库配置
软件安装完毕后，首次点击Emac将会弹出数据库连接配置界面（如下图）。

此软件正常使用还需配置数据库。

在数据库连接设置界面中，点击新建数据库，将会弹出数据库初始化界面（如下图），先设置好配置数据库属性，其中服务器名称为电脑名或者本机的IP地址，数据库名称可以自己定义，SA的登录密码也必须填写正确。

点击‘新建数据库Y’，当数据库建好之后，点击‘测试数据库连接（T）’，最后必须要点击‘初始化数据库’按钮，否则软件将不能正常使用，初始化数据库之后，退出即可。

数据库创建完毕后，点击退出会回到数据库连接设置界面（如下图），这时看到此处已经自动配置完成，只需点击‘确定’即可，。

此处已经自动配置完成，只需点击“确定”即可。

1.3 cluster服务安装
Cluster服务是连接设备和各种软件的桥梁，通过cluster服务刷卡数据会主动上传入库。

打开软件的安装包，双击cluster.exe即完成安装，安装之后电脑桌面会有cluster发卡、cluster监控和cluster维护三个图标。

其中cluster监控主要用于安装、运行cluster服务，和配置和数据库的连接，如下图。

Cluster服务安装运行之后，可关闭，只要电脑开着，服务在后台会自动运行。

Cluster维护和cluster发卡两个软件工具对于用户可以不使用。

2、软件操作说明
软件使用流程：系统设置-人事管理—设备中心—卡片中心—考勤管理(消费管理,门禁管理),下面我们按照这个步骤详细介绍。

2.1 软件系统设置
双击EMAC软件，会弹出软件登录的主界面（如下图），用户名和密码都是默认的admin，输入即可进入到软件中。

进入软件界面，如下图：
主窗口界面显示公司名称和系统名称可以通过系统参数设置窗口进行自定义。

点击【关于系统】可查看软件的版本信息，如图
点击【系统参数】可对系统软件进行相关的设置与自定义，如下图:
1）、在〖系统信息〗窗口，可自定义系统软件公司中文名称、公司英文名称、系统中文名称、系统英文名称、系统标题名称、系统显示风格和系统语种设置等；
2）、在〖系统模块〗窗口，可设置功能模块操作权限，是否启用高级智能方案，以及设备类型型号的设定，自定义设备型号信息(用于在设备档案信息中，添加设备选择设备型号时用)。

3）、在〖Ic发卡器〗窗口，可选择IC发卡设备信息：
如勾选启用DLC430SF系设备作IC发卡器(TCP/IP通讯方式)，表示使用DLC430SF设备作IC发卡器，使用TCP/IP通讯方式；
如勾选启用DLC320SX设备作IC发卡器(RS232通讯方式)，表示使用DLC320SX设备作IC发卡器，使用RS232
通讯方式，此选项只针对于320（三系）设备；
如两者都不勾选，则表示使用ID模式；
4）、在〖软件参数〗窗口，可设置‘启用用户密码控制（默认卡流水号）’，卡片押金、IC发卡初始金额。

以上设置信息，定义之后需退出软件再重新进入才能生效。

2.2 人事管理
2.2.1基础信息设置
可以设置公司一些职务、民族资料、职称设定、学历种类、离职原因、级别设定等基本信息,点新增即可添加，如下图：
2.2.2 部门档案信息
可以增加部门信息,方式按例子添加即可,例如:总经办是一个大类,则部门编号写01,上级编号写0,行政部和财务部属于总经办,所以他们部门编号要是总经办的下一级,则部门编号为0101和0102,上级编号则是01.依次类推,其他部门也都这样设置,如下图:
2.2.3 人事档案信息
经过上面的步骤之后,在人事档案信息的左边出现了部门的树结构,如图
1）、人事档案录入：点击新增即可添加新的人员信息,其中编号（即工号）、姓名和部门为必填项，其它项可根据要求进行填写。

另软件支持读身份证的功能，只要电脑成功连接深圳华视（CVR-100U）的身份证阅读器，点击读身份证信息，便能将身份证内的一些可见信息读入人事档案中，如下图：
根据需要填写信息,完成后点击上面的保存即完成添加,新增可以添加下一个；
选中一行,点击删除即可以删掉此人信息；
如果需要修改,则点击修改，即可对录入好的人事档案进行修改。

2.2.4 外部数据导入
外部数据导入支持数据库导入和文件导入两种方式，其中数据库导入是指配置好其它的数据库人事表，可以将人事信息导入到emac人事档案表中，以做到人事信息同步。

文件导入方式是指将人事信息，通过EXCEL表的格式导入到系统中，这样可以减少单个录入人事资料的繁琐工作。

数据库导入：配置好数据库,点击连接服务器,能显示ok即可,如下图
文件导入：支持EXCEL和TXT两种文件格式导入，则字段序号表示栏位号，字段长度可为空；如使用TXT 文件导入方式，如使用EXCEL文件导入方式，则字段序号表始起始位，字段长度表示截取长度。

需注意，在导入数据时，导入行数范围，如果做的EXCEL表没有表头，则从第1行开始导入，否则以第一个人事信息的行数开始。

如下图：
2.2.5 离职职员处理
员工离职时，进入离职职员处理界面，选择好离职人员名单—〉离职日期—〉离职形式—〉离职原因，最后点击离职处理即完成离职操作。

2.3 设备中心
设备中心主要用于添加设备信息、联机，以及对设备的各种参数设置和操作，主界面如下图。

服务器与设备连接
2.3.1 设备档案信息
点击新增可以增加一个机器信息如图
按例子操作,如果你设备是考勤机,则设备型号选择430SK,如果是消费机则选择430SX,如果是门禁机,则选择430SM.相对应的设备用途如设备型号对应,
2.3.2 设备实时监控
通过此功能能实现，刷卡数据实时上传，并且通过此界面能够看到实时刷卡人员的信息及照片。

2.3.3 设备通讯管理
需要注意的是,此通讯管理只要机器能ping通,即可使用,如果ping不通,那就用不了.
设时间,取时间OK,那么说明此工具可以使用
1)、基础属性
a)可以读取机器的一些信息,可以查看机器是否设置正确，同时可修改设备的参数。

2)、消费属性
a)设置消费机属性, 可设置最小卡金额、最高发卡金额、单次最高消费金额、单次最低消费金额、
最高日消费金额、最大日消费次数、最高月消费次数、固定充值金额、定值模式价格。

以及消
费机的消费模式、消费显示模式、消费卡片类型等设置。

3）、时段信息
时段信息中可设置门禁、考勤时段和消费时段，消费时段最多可设置5个，每个时段可设置对应时段金额、刷卡次数、最高消费额。

4）、黑白名单管理
对设备进行黑白名单的下载，一般消费机启用黑名单检查，下载黑名单即可。

考勤机和门禁机只需下载白名单。

5）、采集刷卡记录
主要用于手工采集脱机刷卡的记录。

6）、消费密码管理
消费密码管理中主要用于对设备进行系统密码的加密，首先在软件的系统参数中，设置好系统密码，此处的密码就是调用系统参数中的密码，发IC卡时，同时会将系统密码写入到IC卡中，所以设备也必须写入系统密码方可使用。

在设备密码与卡类管理中，先选中设备，点下设置，即可完成对设备系统密码的设置。

7）读IC卡信息
此功能可读出IC卡内的参数值，便于查看IC卡内的信息是否正确，同时可对部分参数进行修改。

8）扩展属性（此属性针对三系设备）
1，联机模式，标准模式就是刷卡后数据不会马上上传，linkage模式刷卡数据会实施上传，所以
选择linkage
2，白名单模式，无需白名单，那么任何没注册的卡都可以刷卡。

启用白名单的话，只有下载了白
名单的卡才可以刷的上
3，非法卡记录，要不要保存
4，ic卡认证模式，就是在刷卡的时候无需要，和需要
5，IC卡感应方式，ID模式就是数据存在后台，IC模式就是消费时候钱存在卡里面。

6，IC卡消费模式，消费扣款就是卡里面的钱减少，消费累加就是卡里面的钱增多。

这个模式只对
IC卡感应方式是IC模式的，也就是第5项
7，账户显示标题，余额，累计
8，消费取值模式，就是消费机刷卡的时候消费的钱是从设备上取，还是在存储过程里面取得。

9，读卡模式，就是卡的号码
10，读头设置，选ID读头，就只能读ID卡，选IC读头，就只能读IC卡，如果都选，则ID,IC，
都可以刷
11，设备控制，刷卡没有声音，
12，是否语音输入，刷卡有不有声音
13，消费存储过程，兼容原始版本就是刷卡调用老存储过程，也就是002-001。

启用新接口，也就是调用002-201，如果启用新接口，那么机器要用1.28版本以上的消费器，dlcservermanager1.76以上才可以。

14,读卡位数,0说明是读取全部,2代表读卡号的2位数.一次类推.
15,重复刷卡间隔,跟机器设置一样
16,刷卡通道端口,就是机器端口,如果被电脑占用,可以改为其他任何符合的数字
17,数据通道端口,就是下载名单端口,一般用80.
18,待机界面,显示说明,可以自由选择.
3)打铃刷卡
a)打铃时段,根据考勤机扩展端口,可以设置机器到某个时间输入型号电流,来控制电铃,做到自
动打铃功能.
i.
b)刷卡时段,就是控制在某个时间段内才能刷卡的功能
4)语音设置
a)把录制要的语音文件下载到机器中去,可以达到刷卡提示不能语音的功能
5)下载白名单
6)采集刷卡记录
A.设置下载信息
a)两种下载白名单,一种是手动下载,一种是自动
i.手动下载就是点击全部重下载,点击保存设置,即达到了手动下载白名单
ii.自动下载则需要在设置下载计划设置如图
2.4 卡片中心
2.4.1 发卡管理
1、针对ID卡发卡，选中需要发卡的人,选择刷卡方案,然后在物理卡号哪里输入卡号 (如果有发卡器则直接在刷卡器上刷卡),然后回车,完成发卡.
2、针对IC卡发卡,选中需要发卡的人员，将卡放在发卡器上，点击写卡完成发卡操作。

需注意的地方，在用户密码处，可对每张卡设置一个用户密码，用于消费时使用。

默认的用户密码为卡流水号，可自行修改设置。

2.4.2 挂失解挂
1、在编号/姓名输入要挂失或者解挂失状态的人员编号或者姓名,然后回车.如图
然后点击挂失处理或者解挂处理,即可实现.
2,或者点击选择人员信息,然后需要操作的人员移到右边,点击确定即可.如图
2.4.3 补卡管理
1、ID卡补卡，输入需要补卡人员的名单信息,回车,然后输入新物理卡号回车即可完成换卡动作.
2、IC卡补卡，输入需要补卡人员的名单信息，回车，然后将一张新卡放到发卡器上，点击‘补卡’即可。

2.4.4 退卡管理
退卡时，先将卡片放到发卡器上，然后点击读卡，当读出卡片信息内容时，点击‘退卡’即可，需注意，退卡前必须先要将卡片内的金额退掉。

2.5 考勤设置
2.5.1 考勤联动方案
1),选中联动方案套别,然后可以选择右边的机器,勾选上那个允许刷卡即可.意思是：如果某个人我联动方案设置为A1,A1对应的机器IP有100,102,155 ,则这是联动方案为A1的人只能在这三台机器上刷卡,在其他机器上刷卡都会提示无刷卡权限.如果A2对应的只有101,则设置为A2的人只能在101这个机器上刷卡,在其他机器上刷卡会提示无刷卡权限.
2),点击设置时段信息可以设置机器的刷卡时段,我刷卡次数的控制.也就是限时限次的功能
3),联动方案选择,在人员发卡的时候选择相对应的联动方案.
B,企业假日设置
1),设置节假日时间
C,请假类型设置
1),设置请假类别
D,考勤班次设置
1),点击新增班次,填写班次代码,描述,时间等.如图:
2),点击新增班短,就是这个班次的时间段.如图填写:
如果不清楚,可以看下图:
E,排班规律设置
1),班次设置完成后,就是排班了,先新增班次,然后新增排班规律,最后生成排班班次,选择时间,保存即可.
F,考勤帐套设置
1),设置排班规律后,在设置考勤帐套,新增,填写对应的内容.
2)设置考勤帐套在人事信息里面设置,人事信息设置后,就可以按对应的班次生成报表了.
G,职员班次管理
1),可以仅做一个查询某人是什么班次的作用.
2.6 考勤管理
A,手工补卡登记，当员工漏打卡时，可以通过此功能对员工进行手工补卡。

先选择好补卡人员，选择补上日期范围和补卡时间，最后点击‘确定’。

B,刷卡记录明细
1),可以查询原始考勤刷卡记录,按日期查询,并且可以导出excel表和打印功能。

C,请假信息登记
1),登记请假信息.
D,请假记录明细
2),可以查看请假信息,那些员工请假.
E,职员考勤日报
3),可以生成日报表.按部门选择,或者人员选择.点击生成.点击考勤参数设置,可以按照需求生成.点击补卡登记,可以补卡.点击功能选项,可以到处excel
F,职员考勤月报
1),同上,只有先生成日报,才能生成月报.
G,部门考勤月报
1),按部门生成月报表.
2.7 门禁管理
A,门禁设备管理
B,门禁联动设置
请参考考勤联动模块的设置。

C,职员权限信息
D,门区权限信息
E,门禁刷卡记录
可以查询原始门禁刷卡记录,按日期查询,并且可以导出excel表和打印功能。

F,门禁报表
2.8 消费管理
A,消费联动设置
1),选中联动方案套别,然后可以选择右边的机器,勾选上那个允许刷卡即可.意思是如果某个人我联动方案设置为A1,A1对应的机器IP有100,102,155 ,则这是联动方案为A1的人只能在这三台机器上刷卡,在其他机器上刷卡都会提示无刷卡权限.如果A2对应的只有101,则设置为A2的人只能在101这个机器上刷卡,在其他机器上刷卡会提示无刷卡权限.
2),点击设置时段信息可以设置机器的刷卡时段,和刷卡次数的控制.也就是限时限次的功能
3),联动方案选择,在人员发卡的时候选择相对应的联动方案.
B,账户充值处理
1),可以为卡片充值.输入工号,回车,在收款金额哪里输入要充值的金额,输入收款描述,然后点击确定.
C,退款(退卡)处理
同充值一样处理.
D,充值退款处理
可以查看充值退款记录.
E,职员钱包信息
查看职员账户信息.
F,消费刷卡记录
原始消费刷卡记录,点击功能选项可以到处excel表格.
G,消费报表
可以生成消费各种报表.
H、导入充值数据
可实现批量导入充值数据，首先做一个EXCEL表格，再将EXCEL表导入到系统中即可，此功能只针对ID
模式。

2.9 程序设置
A,用户信息管理
设置系统的用户和密码.
选中需要修改权限的用户,在下面选择该用户要那些权限,和需要那些功能,完成后保存即可.
C,系统菜单管理
D,数据库备份
选择需要备份的数据库.
选择路径,然后在后面写上需要的名字,点击备份数据即可.如图.红色部分是写上去的.
E,操作日志
查看操作日志.。