资产管理系统方案

资产管理系统方案
第一章系统概述
本章主要介绍本系统的设计理念、设计原则、先进性原则、适用性、安全性和易用性。

系统设计理念
本系统的设计理念是以用户为中心，注重用户体验，尽可能地简化操作流程，提高用户的工作效率和满意度。

系统设计原则
本系统的设计原则包括可靠性、可维护性、可扩展性、可重用性和可移植性。

在系统设计过程中，我们始终坚持这些原则，以确保系统的高质量和可持续性发展。

先进性原则
本系统的设计采用了先进的技术和理念，如云计算、大数据、人工智能等，以提高系统的性能和功能。

系统适用性
本系统适用于各种企业和机构，包括政府部门、金融机构、医疗机构等，可以满足不同用户的需求。

系统安全性
本系统具有较高的安全性，采用了多重安全措施，如身份验证、数据加密、安全审计等，以保护用户的数据安全。

系统易用性
本系统的操作界面简洁明了，易于使用，用户可以快速上手，减少了培训成本和时间。

同时，我们也提供了详细的用户手册和技术支持，以帮助用户更好地使用系统。

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系统灵活性：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
系统灵活性是指系统在运行过程中能够快速适应不同的需求和变化。

这种灵活性可以通过系统的设计和实现来实现。

例如，在新的业务需求出现时，系统可以通过修改配置或添加新的模块来满足需求，而不需要进行大规模的重构或重新开发。

系统体系结构：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
系统体系结构是指系统中各个组件之间的关系和交互方式。

它包括系统的层次结构、模块划分、接口定义等方面。

一个好的系统体系结构应该能够保证系统的可靠性、可维护性和可扩展性。

系统拓扑结构：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
系统拓扑结构是指系统中各个硬件设备之间的连接方式和布局。

它包括网络拓扑、服务器架构、存储设备等方面。

一个好的系统拓扑结构应该能够保证系统的稳定性、可用性和性能。

系统软件结构：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
系统软件结构是指系统中各个软件组件之间的关系和交互方式。

它包括软件模块划分、接口定义、数据流程等方面。

一个好的系统软件结构应该能够保证系统的可维护性、可扩展性和可测试性。

第二章系统功能概述：错误!未定义书签。

本段需要重新编辑，清晰地介绍系统的功能概述。

可以参考以下改写：
第二章主要介绍系统的功能概述。

系统是一个采购管理系统，包括采购管理子系统、合同管理子系统和采购周期管理子系统。

采购管理子系统主要负责采购计划、采购订单、采购入库等管理工作；合同管理子系统主要负责合同的管理和维护；采购周期管理子系统主要负责采购过程中的跟踪和监控。

采购管理子系统：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
采购管理子系统是系统中的一个重要模块，主要负责采购计划、采购订单、采购入库等管理工作。

它包括采购流程的各个环节，例如采购需求的分析、供应商的选择、采购订单的生成等。

采购管理子系统的设计应该能够满足企业的采购需求，同时具有可靠性、可维护性和可扩展性。

合同管理：错误!未定义书签。

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可以参考以下改写：
合同管理子系统是系统中的一个重要模块，主要负责合同的管理和维护。

它包括合同的签订、履行、变更等环节。

合同管理子系统的设计应该能够满足企业的合同管理需求，同时具有可靠性、可维护性和可扩展性。

采购周期管理：错误!未定义书签。

本段需要重新编辑，明确采购周期管理子系统的相关内容。

可以参考以下改写：
采购周期管理子系统是系统中的一个重要模块，主要负责采购过程中的跟踪和监控。

它包括采购需求的发布、供应商的选择、采购订单的生成、采购入库等环节。

采购周期管理子系
统的设计应该能够满足企业的采购管理需求，同时具有可靠性、可维护性和可扩展性。

设备管理系统包括设备台帐管理、备件管理、耗材管理、捐赠、丢失、报废管理和设备折旧管理等子系统。

其中，设备台帐管理子系统用于记录设备的基本信息和使用情况，备件管理子系统用于管理设备配件，耗材管理子系统用于管理设备的消耗品，捐赠、丢失、报废管理子系统用于管理设备的运营情况，设备折旧管理子系统用于计算设备的折旧。

库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存管理。

入库管理子系统用于管理设备的进货和入库情况，出库管理子系统用于管理设备的出库和销售情况，库存管理子系统用于管理设备的库存情况。

维修工单管理子系统包括维修申请管理、作业计划管理、作业成本管理、维修安排管理和维修记录（报告）管理。

其中，维修申请管理子系统用于记录设备的故障情况和维修需求，作业计划管理子系统用于安排维修作业的时间和人员，作业成本管理子系统用于记录维修作业的成本，维修安排管理子系统用
于指派维修任务和跟踪维修进度，维修记录（报告）管理子系统用于记录维修过程和结果。

整个设备管理系统可以帮助企业更好地管理设备，提高设备利用率和维修效率，从而降低企业的运营成本和风险。

本文介绍了一种名为EAM的资产管理系统，旨在提高资
产利用率、降低运行成本，优化资源配置。

EAM以工单提交、审批、执行、关闭为主线，以设备运行历史及台帐为基础，将维修、人力资源、库存、采购集成在一个信息系统中。

通过合理安排相关资源，可以实现预测性维修和设备巡检。

系统采用先进的计算机软硬件技术，并结合现代设备管理的现状，建立设备管理信息库，实现设备最优运行的同时，达到最佳的成本和效益目标。

本系统以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产管理为核心，有效地分门别类记录、反映、统计、分析日常设备管理活动，避免手工处理的繁琐和误差。

为了保证系统的安全性，本系统设定了用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限，并建立了日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细信息。

系统
的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，可为系统的维护工作提供最真实、最可靠的依据。

本系统采用导航器界面，界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容。

对设备数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作。

同时，本系统提供了强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计。

为了提高系统的灵活性，本系统可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示。

提供异地、多级、分层的数据管理功能，日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作。

同时，本系统还提供网络查询功能，使集团的各个所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的相关信息，并参与配合设备管理部门工作。

本系统采用基于Web体系结构，采用大集中的处理、存
储的管理模式，适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点。

所有的设备管理和调配都在固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个网点，只
要是网络能到达的地方就可以进行操作、实施管理。

不同的用户可以通过局域网，访问设备管理服务器。

管理子系统是系统中的一个重要模块，可以有效地管理设备的采购计划和资金计划。

通过计划任务书，上级机构可以了解下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划情况。

同时，设备的需求计划和相应的资金计划可以掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。

该模块包括购买申请管理、项目计划、服务计划、维修计划、库存计划、计划汇总、计划审核、采购任务分配、审极审核、采购合同管理、采购执行管理、到货登记、检验/抽检、采购计划等功能。

2.2设备台帐管理子系统
设备台帐管理子系统是系统中的核心模块，用于管理企业内的设备信息。

该模块可以实现设备信息的录入、查询、修改、删除和统计等功能。

同时，该模块还可以对设备进行分类管理，包括在用设备管理、借用设备管理、设备折旧管理、设备报废管理、设备赠送管理等。

该模块可以帮助企业全面了解设备的使用情况，有效地降低设备运行成本，提高设备的使用效率。

2.3库存管理子系统
库存管理子系统是系统中的一个重要模块，用于管理企业内的备品备件等物资。

该模块可以根据实际需求制定备品备件等物资计划，降低库存资金的投入。

同时，该模块还可以实现物资的入库管理、出库管理、库存管理等功能，帮助企业实现物资的合理利用，提高企业的运营效率。

2.4维修工单管理子系统
维修工单管理子系统是系统中的一个重要模块，用于管理企业内设备的维修工单。

该模块可以实现维修工单的录入、查询、修改、删除和统计等功能，帮助企业全面了解设备的维修情况。

同时，该模块还可以实现维修申请管理、作业计划管理、维修记录管理、维修核算管理、预防性维护管理、设备巡检管理、维护预警管理等功能，帮助企业提高设备的使用寿命，降低设备的维修成本。

2.5资源管理子系统
资源管理子系统是系统中的一个重要模块，用于管理企业内的各种资源。

该模块可以实现人力资源的管理、财务资源的
管理、物资资源的管理等功能，帮助企业全面了解企业的资源情况，实现资源的合理配置，提高企业的运营效率。

总之，资产管理系统是一个集成了多个子系统的系统，旨在降低设备运行成本，提高设备的使用效率。

各个子系统可以单独使用，也可以灵活协同工作，实现信息的充分、准确、及时共享，保证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。

同时，该系统还可以实现设备信息的全面管理、物资资源的合理利用、维修工单的全面管理、企业资源的全面管理等功能，帮助企业提高运营效率，降低运营成本。

该系统提供设备需求和资金预算的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能，同时管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书。

合同管理子系统用于管理设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁合同行。

合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将保存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。

采购周期管理子系统使用“核对”完成采购周期，以和其它财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方（订单/）核对和多
方（订单/收据/）核对。

设备台帐管理子系统建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。

使用“资产模拟”应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。

一次性完成设备卡片的制作，生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20多种台帐。

通过手持式条码扫描存储
设备定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。

该系统还包括设备借用管理、设备维修管理、设备养护管理、设备赠送管理、设备报废管理、备件管理、耗材管理、设备出库管理、使用单位验货、新设备条码管理、设备库房、综合查询/统计分析、设备卡片管理、在用设备管理、设备折旧
管理、设备寻检管理、设备转移管理和设备配置管理等子系统。

其中，在用设备管理子系统用于管理在用和借出设备的状态，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。

备件管理子系统用于管理备件的采购、入库、出库和库存情况。

子系统包括故障报修、维修工单管理、维修计划制定、维修费用管理和设备维修记录等功能。

其中，故障报修模块用于记录设备出现的故障情况，维修工单管理模块用于安排维修人员进行维修工作，维修计划制定模块用于制定设备的维修计划，维修费用管理模块用于管理维修所需的费用，设备维修记录模块用于记录设备的维修历史。

备件管理子系统包括领用、调拨、升级设备和备件出库等功能。

该系统能够跟踪备件在具体设备上的使用情况、备件的库存量和使用记录等信息。

备件的入库操作则统一在入库模块中实现。

耗材管理子系统包括领用、调拨和耗材出库等功能。

该系统能够跟踪耗材的库存量、使用单位和使用记录等信息。

耗材的入库操作也统一在入库模块中实现。

捐赠、丢失、报废管理子系统用于管理设备管理中不经常出现的一些情况，如捐赠、丢失、报废等。

该系统能够计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本，并通过“固定
资产报废审批”流程做设备销账处理。

设备折旧管理子系统根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备增值统计。

该系统包括折旧处理、技改管理和报废预测等功能。

库存管理子系统包括设备入库、验货、出库管理、货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量、记录设备成本、使用ABC分析指定库存物品的优先顺序、统计任何存储在库
存中的设备及备件的使用量、周期性盘点等功能。

维修工单管理子系统用于全面详细地管理日常维修作业请求，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档，并能比较成本及所用时间的估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订维护或维修计划。

以上各子系统的功能都有其独特性，但它们之间也有着紧密的联系和互相支持的关系。

只有将它们有机地结合起来，才能实现设备管理的全面、高效和精细化。

维修管理系统包含多个子系统，其中包括维修申请管理、作业计划管理、作业成本管理、维修安排管理、维修记录管理和维修核算管理。

维修申请管理子系统详细记录维修请求并设定优先级。

作业计划管理子系统按照操作计划或作业计划跟踪设备和备件数量和成本，并安排作业计划。

作业成本管理子系统自动检索最新的单价和成本信息，以便进行成本预测。

维修安排管理子系统处理库存和在用设备的维修或送修，形成相应的工作单，并考虑优先级和完成程度。

维修记录管理子系统登记维修记录和费用，并生成维修作业报告。

维修核算管理子系统产生维修台帐，比较成本和时间的估计值和实际发生值。

预防性维护管理子系统通过设置预防性维修功能创建设备寻检工单，重新核对设备档案信息，并上报普查情况。

同时，该子系统可设置维修预警并执行预警，编制设备寻检计划和记录设备寻检结果。

资源管理子系统保存现代、合作公司或服务合同和租借工具等方面的详尽记录，供其他模块做计划和分析时使用。

服务商管理子系统记录服务商、合作公司或的详细信息，并动态跟
踪其合作期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。

供应商管理子系统需采购服务并记录供应商提供的服务。

该系统记录供应商详细信息，并动态跟踪采购期间的表现，以供采购模块和计划模块的分析使用。

人员管理：该系统按照雇员、聘用人员、工种分类储存信息，并将工作记录和工种记录联系起来，用日历卡片汇报实际人员的使用，同时为维修、维护模块提供参考数据。

条码设备巡查子系统：每台新设备出库时都会对应一条码，业务处室收到设备后，将条码贴于相应设备上，使系统中的设备信息与条码信息关联。

未来的设备巡查时，可使用移动条码设备对设备进行巡查，随时跟踪设备的所在位置，并核对设备的配置信息。

移动条码设备是一种不需要连接台式计算机的终端扫描设备，具有体积小、携带方便等特点，可以在缺少电源、网络连接以及流动的工作环境下，进行条码扫描的工作。

综合查询/统计分析子系统：该系统提供库存、在用、维
修和报废状态下的各种设备的全面信息，以及设备的增加与减少、借用与归还、设备的转移与维修记录等内容的查询，查询
条件可任意组合。

同时，该系统能根据资产管理作业记录实现完整的经济技术指标的统计，分析资产结构、可利用率和预测资产走向及趋势。