报表管理帮助手册

软件推动管理服务贴近用户

远光电力财务管理信息系统

用户操作手册

报表管理系统

广东远光软件股份有限公司

目录

第一章系统概述

与《远光集团报表系统》版相比，FMIS的报表管理子系统具有以下特点：报表单位设置的统一性：报表单位不再允许手工增加，必须从组织机构中选择，而组

织机构增加时可以从统一单位选择，报表单位与组织机构此时已自动建立了对应关

系，且唯一性检查保证了报表单位与组织机构唯一对应。统一单位仍保留其统一单位

编码，不影响报表数据的汇总合并、上报下达。

权限设置更加灵活、严密：报表子系统的权限设置分为两个层次，第一个层次为系统管理子系统中对某一岗位设置功能菜单权限，再对操作员设置岗位的权限，与直

接对操作员设置功能菜单权限相比更加灵活、严密；第二个层次为报表管理子系统中

更加细化的权限设置，可以细分到任何具体的单位、任意会计期间、任意报表及任意

操作员。

取数更加全面、细致：不仅可以取实际发生数，还可以取丰富的预算数据，以得到各类预算报表；不仅可以细化到对某一管理对象、管理业务的取数，还可以取到各

种分类口径的统计数据。

最后，FMIS高度集中、或集中与分散相结合的数据存放方式使报表数据的上报下达更加方便快捷。

第二章系统管理

2.1权限设置

科学合理的权限设置是保障报表数据安全、明确工作权限职责的基础。本功能主要用于设置用户操作报表的权限，这种权限可以细分到任何具体的单位、任意会计期间、任意报表及任意操作员，见图—1设置工作组。

【属性】对用户及组的属性进行更改。

【显示方式】转换用户和组的界面显示方式。

【查看】按钮可查看或删除当前操作员或工作组的权限设置。

【批准】将操作员的审批状态设置为已审批。

【退出】退出权限设置功能。

图—1设置工作组

本系统提供按工作性质设置工作组、批量授权的功能，可一次对多个操作员进行相同的权限设置。

管理人根据需要在系统管理子系统中先建立不同功能权限的工作组，再报表子系统中对各工作组分配不同报表、报表单位和报表年份权限，然后再选择归属于该功能组的用户，即可完成权限的批量分配。点击【新建组】按钮，操作窗口如图—2新建组。

输入组名及该工作组属性的简单描述，点击【添加】按钮，可在操作员列表中选择本工作组的成员名单，最后点击【确定】按钮可建立一个新的工作组。

工作组的权限设置方法与用户授权相同，点击【权限】按钮系统也弹出报表、单位、时间的框图，可设置不同报表、单位及时间段的权限。

报表系统在单个用户权限与工作组权限同时存在的情况下，对某个用户的可操作权限是取这两个权限范围的并集。

图—2新建组

双击【权限设置管理】功能，或通过菜单〖系统管理〗直接调用〖权限设置管理〗功能，权限设置可按用户进行，也可按具有相同权限的工作组进行设置。选择需进行报表授权的用户，点击【权限】按钮，系统按当前机内的报表及单位设置中的单位、报表时间区域形成框图形式结构，权限设置窗口见图—3权限设置。

图—3权限设置

本系统将报表的权限分为日常操作权限和初始设置权限两类；日常操作权限分为输入和查询两种，输入权限包含查询权限，可分别对报表、单位和报表时间进行设置；初始权限只能对某一报表进行，不再分单位及报表时间。在权限设置前，应确定权限类型是输入/查询、查询、还是设置，再确定该类权限所对应的报表、时间、单位。在需要授予权限的报表、单位或时间前的方框打“√”，权限描述情况显示在窗口下方。由于报表数、报表单位和可操作时间都很多，为了方便用户选择，无论是报表、单位、还是时间，任一可选块都不选，系统默认为“全选”。如在上图中，在报表和时间框中都没有选择，只在单位中选择了“国家电力公司本部”及“国家电力公司机关”，则表示只能输入、查询这两个单位的所有时间的所有报表。如果在报表选择框中选中了某几张报表，则报表的可操作范围就变为这几张确定的报表了。对于报表的可操作时间范围可用同样的方法进行设置。

某个用户的权限可能需要用几组报表、单位与时间的组合才能完成，选择完一组权限后，点击【再选】按钮，可选择下一组权限。已选中的权限显示在窗口的下半部，选中某条权限记录，点击【删除】按钮可删除权限项。完成当前用户的权限设置后，点击【确定】按钮可确定并退出。

点击【属性】按钮可修改组名称及描述信息，还可添加或删除该组的成员；选中某个用户，点击【属性】按钮可将该用户添加进某个工作组，也可从某个隶属的工作组删除，见图—4组属性。

图—4组属性

双击【权限审批设置】功能，或通过菜单〖系统管理〗直接调用〖权限审批设置〗功

能，权限审批设置可按用户进行，也可按具有相同权限的工作组进行审批。选择需进行审批的用户，点击【批准】按钮后，系统可以使用此用户进行操作了，权限审批设置窗口见图—5权限审批设置。

图—5权限审批设置

2.2系统参数设置

此功能是为系统的一些初始化设置和个人界面的设置。

【单位编码】：用于定义或修改统一单位编码的总长度、单级长度和单位编码总级次。单级长度不得超过九位，单位编码总级次不得超过九级，总长度不得超过五十位。见图—1单位编码。

图—1 单位编码

修改已有单位的编码结构。

【系统参数】：可设置一个系统日期，用户进入数据输入、查询、稽核、折合、上报等操作时，都以该时间作为默认时间，以减少选择时间的操作。但这里的时间设置，并不影响报表数据的生成。见图—2系统参数。

图—2系统参数

催报时间需分别设置年报、季报、月报、旬报及日报的催报时间为过期后的第几天，可分别进行设置。

另外还可设置下列几个系统参数：

汇总数据允许修改：选择该参数则汇总单位的数据可修改，否则不允许修改，只能通过“汇总合并”功能产生。

对非原始项允许输入修改：选择该参数则报表运算项、取数项等非键盘录入项可