在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？

在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单？光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注
⽐如现在有这样⼀张表，【名著】栏⽬设置下拉菜单，只显⽰四⼤名著，⽽【⼈物】栏⽬会根
据【名著】栏⽬的内容⾃动更新，也即联动⼆级菜单。

⼀级菜单制作
我们⾸先选中F2单元格，选择【数据】菜单的【数据验证】命令，【验证条件】【允许】选择
【序列】，然后再【来源】中引⽤A1:D1区域，最后点击确定，即可制作⼀级下拉菜单。

⼆级菜单制作
第1步：选中A1:D6单元格区域，找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命
令，然后只勾选【⾸⾏】选项。

第2步：选中G2单元格，和制作⼀级菜单⼀样，打开【数据验证】对话框，【允许】条件依然选
择【序列】，⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”，输⼊“=INDIRECT(F2)”，最
后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。

这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称，引⽤对应的数组。

我们可以打开
【名称管理器】看看，如下图，发现“名著”名称即是数组名，对应的⼈物列表构成了整个数组。

47 赞踩 33评论
分享
举报
ExcelVBAHome 01-14 17:05关注
谢谢诚邀！
在回答此问题之前，⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。

⽂章的后⾯，再分享制作⼆级和三
级下拉菜单的⽅法：
制作下拉菜单的三种⽅法
⽅法⼀：⽤数据验证完成
⾸先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这⾥是"E"列单元格，然后，单击【数据】-【数据验
证】，打开【数据验证】对话框，在"允许"列表框中，选择"序列"，在"来源"框中输
⼊"$D$2:$D$5"数据源区域，单击【确定】。

如下动图演⽰：
温馨提⽰：Excel2007之后的版本称作"数据验证"，Excel 2003及之前版本称作"数据有效性"，
⼆者功能⼀样。

⽅法⼆：⽤组合键完成
把光标定位在"D6"单元格中，然后按"Alt+↓"就会出现下拉菜单。

⽅法三：⽤组合框完成
单击【开发⼯具】-【插⼊】-【组合框】，然后拖动⿏标画出⼀组合框，再右击⿏标，选择"设置控件格式"，打开"设置控件格式"对话框，在"数据源区域"框中输⼊"$D$2:$D$5"，最后，单击【确定】。

制作⼆级下拉菜单的⽅法（只需4步）
第1步：选定区域创建名称
⾸先，选定数据区域"B3:F8"（如下图⽰），单击【公式】，在"定义的名称"组中选择【根据所选内容创建】，选择"⾸⾏"，最后单击【确定】。

第2步：创建"省份"下拉列表
⾸先，选定单元格"H4"，单击【数据】，在"数据⼯具"组中选择【数据验证】，打开"数据验证"对话框，然后再"允许"下拉列表中选择"序列"，在"来源"⽂本框中输⼊"=$B$3:$F$3"，最后单击【确定】。

重点：在"来源"⽂本框中输⼊公式"=$B$3:$F$3"，请注意，这⾥要⽤绝对引⽤。

第3步：创建"城市"下拉列表
⾸先，选定单元格"H4"，单击【数据】，在"数据⼯具"组中选择【数据验证】，打开"数据验证"对话框，然后再"允许"下拉列表中选择"序列"，在"来源"⽂本框中输⼊"=INDIRECT($H4)"，最后单击【确定】。

重点：①在"来源"⽂本框中输⼊函数"=INDIRECT($H4)"，请注意，这⾥要⽤混合引⽤；
②函数"INDIRECT"：表⽰引⽤单元格并显⽰其内容。

第4步：拖动⿏标向下填充
温馨提⽰：制作三级下拉菜单的⽅法与⼆级等同，这⾥不再熬述。

鸣谢：若喜欢本篇⽂章，记得点赞，评论和转发噢！
欢迎⼤家提问，⼩编有问必答！！
1642 赞踩 114评论
分享
举报
雅⽵斋 12-28 17:50关注
平常我们经常会见到下拉的选项，⽐如在填写地址时选择省份，接下来的菜单就⾃然选择对应省份的城市，再选择⼜到了对应的下级地⽅，这种联动的⼆级或多级下拉菜单怎么做到的呢？我们今天⼀起来制作下，先看动态效果图，选择姓名会⾃动下拉选择其负责的楼盘：
具体操作⽅法：
1. 先做第⼀个序列，也就是姓名
2.接着做第⼆序列，姓名所负责的楼盘；有个⼩技巧就是光标所在的单元格会被默认为定义区域的名字，所以，我们可以先选中再定义，CTRL+F3弹出定义窗⼝，依次选择区域按名字命名。

之后⽤INDIRECT做序列
3.部门和⼯号可以⽤公式达到⾃动填充输⼊的效果，当然，也包括例表⾥最左边的序号都是⾃动填充好的；部门单元格输⼊公式=IF(C5>0,VLOOKUP(C5,明细表!$F$6:$H$15,2,FALSE)，并向下填充好
4.在⼯号单元格输⼊公式=IF(C5>0,VLOOKUP(C5,明细表!$F$6:$H$15,3,FALSE)，向下填充好；两个公式的区别就是VLOOKUP的位置不⼀样，⼀个是3⼀个是2。

5.这样在选择员⼯姓名时就可以联动对应的楼盘了；同样的操作⽅法，可以制作多级的联动。