招采部工作规划
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一、引言
招采部作为企业成本控制的重要部门,承担着材料、分包工程招采、成本管理、合作方考察等工作。
为提高招采部工作效率,降低企业成本,现将招采部工作规划如下:
二、工作目标
1. 提高招采效率,降低采购成本;
2. 优化资源配置,提高项目质量;
3. 建立健全招采管理体系,提升部门整体实力;
4. 增强与工程部、设计部的协同配合,确保项目顺利推进。
三、具体措施
1. 计划管理
(1)根据工程部制定的工程进度计划,编制切实可行的材料、分包工程招采计划;
(2)结合实际情况,制定周、月计划,并对完成情况进行分析、总结;
(3)与工程部共同完成月资金计划,确保资金使用合理。
2. 招采管理
(1)参与所有招标项目的合作方考察工作,协同工程部、设计部进行对招标项目
潜在合作方的考察,建立资源档案;
(2)审核合作方资料,进行资格预审,筛选出合格承包商;
(3)主持编写招标文件的经济条款,并评审经济标;
(4)审核非招标的零星工程的考察对比审批明细表。
3. 成本管理
(1)在集团审批的目标成本之下,逐步实行责任成本管理、动态成本管理;
(2)建立动态成本信息台帐,收集和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;
(3)对超出预期成本变动范围的,提出目标成本调整申请;
(4)审核项目超出目标成本控制范围内的支出,控制目标成本的非预期超支。
4. 人才培养与团队建设
(1)加强招采人员培训,提高业务素质;
(2)建立激励机制,激发员工工作积极性;
(3)加强部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力。
四、工作总结与评估
1. 定期对招采部工作进行总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施;
2. 对招采项目进行成本效益分析,评估工作成果;
3. 对招采部人员绩效进行考核,奖优罚劣。
五、结语
招采部作为企业成本控制的关键部门,肩负着降低成本、提高项目质量的重要使命。
通过以上工作规划,我们将努力提升招采部工作效率,为企业创造更多价值。