客服工作十原则
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客服工作十原则
一、诚实守信。
对待客户应以诚相待,这样才能更好的取信于客户,不能为了自己的目的或业务需求而欺骗客户,这常常会让客户关系出现不和谐音符
二、主次分明。
在与客户交流过程中,无论是见面、电话还是网络,要注意交流和服务的重点,并且围绕这个主题展开工作,切忌不要交流与业务和工作关系不大的问题,这样不仅达不到服务和交流的效果,而且浪费与客户交流时的宝贵时间
三、树立形象。
个人形象自己树,企业形象大家树。
要时刻注意个人和集体的形象,避免不良的习惯,及不利于企业和个人的言行出现,为树立天津市矿产资源交易所这个品牌而努力工作
四、积极倾听、用心铭记。
尽快确定客户的最小愿望,最大期望和需要。
要了解,有时候客户的更多抱怨属于核心需求,而不是潜在期望;交谈时不可盲目许诺;最后要对客户进行恰当的提问,耐心聆听他们的回答,可以了解到很多非常有价值的信息
五、了解需求。
在日常工作中,要善于发现客户的需求点,只有了解客户的需求,才能有针对性的开展工作。
另外更要注意,客户对我矿交所服务的评价和要求,以便及时调整服务思路和工作思路,并以更好的姿态投入到工作中去
六、超值服务。
为客户提供及时有效地超值服务,是联络客户感情的关键所在。
要做好客户的参谋和助手,积极帮助客户提出有益的可行性意见。
例如,客户在开通账户后,没有入金,我们就可以友情提醒,提示客户目前可以入金操作。
七、收集信息。
要注意观察、收集客户的需求情况,以及主要集中问题,并进行及时有效地反馈,了解市场情况,及时整理客户投诉、建议和意见,更好的了解客户需求情况,并利用信息的重点,进行总结,向上级提交可行性的操作。
八、换位思考。
客户的不满意是企业与客户进一步沟通的机会,处理好客户的不满有利于加强客户对于企业的忠诚度,我们在倾听时不可有防范心理,不要认为客户吹毛求疵。
绝大多数客户的不满都是企业工作失误造成的,即使部分客户无理取闹,也不可与之争执。
想客户之所想,急客户之所急,认真做好服务过程中的每一个细节。
只有使客户享受到最贴心服务,才是真正优质杰出的服务。
九、当好参谋。
在倾听过程中,你的认知与对方所述可能会有偏差,这时一定要站在客户立场上替客户考虑,同时将听到内容简单复述一遍,已确认客户咨询重点和不满的原因所在。
需要注意的是,我们需积极向客户提出矿产资源交易所的及时动态,让客户感受到时不我待,有迅速参与交易的渴望。
十、解决问题。
探询客户希望解决的问题,一旦你找出方法,必须征求客户的同意。
如果客户不接受你的解决方法,就询问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,都要让客户随时清楚的了解你的进程和思维。
如果你无法解决,可推荐其他合适人但要主动的为其联络,并礼貌结束。