档案管理员岗位安全职责样本(2篇)

档案管理员岗位安全职责样本

一、档案室管理：

1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；

2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；

3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；

4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；

5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。

6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；

7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室；

8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议；

二、印鉴管理：

1、严格保管印鉴，执行印鉴使用流程，未经批准一律不得使用；

2、检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日汇总、统一申报；

3、收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表；

4、盖公章的重要文件留存备份；

5、损毁的印鉴要及时申报审批备案并进行更换。

三、文件管理：

1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

2.接收、整理内部质量认证文件。

3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。

档案管理员岗位安全职责样本（2）

档案管理员的安全职责包括以下几项：

1. 保护档案资料安全：负责对档案资料进行合理分类、存储和保管，确保档案资料不遭到盗窃、丢失或损坏。

2. 控制档案访问权限：设定合理的访问权限，限制只有授权人员才能查阅、复制或修改档案资料，防止未经授权的访问。

3. 实施保密措施：根据档案的敏感程度，采取适当的保密措施，如加密存储、使用安全保管柜等，确保档案资料的机密性。

4. 安全备份和恢复：定期对档案资料进行备份，确保在意外情况下可以及时恢复数据，避免档案资料的永久丢失。

5. 监测和报告异常情况：监测档案系统和设施的安全状态，及时发现和报告安全问题，如设备故障、入侵或数据泄露等。

6. 培训和宣教：定期开展档案安全培训和宣教活动，提高员工的安全意识和保密意识，确保档案资料的安全使用。

7. 合规和法规遵守：遵守相关法律法规对档案的保护要求，如个人信息保护法、商业机密保护法等，确保业务活动符合合规标准。

8. 灭档处理：对于已经完成归档周期或无需保留的档案资料，按照规定进行安全的销毁处理，防止档案资料被恶意利用。

以上是档案管理员岗位的一些安全职责参考，具体根据不同组织的实际情况和业务需求，可能会有所差异。