某地产物业公司小区住户服务中心管理手册

住户效劳中心管理手册

第一章序言

为保证业/租户有一个舒适、优雅、整洁、平安的环境，维护及树立企业形象，我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体，严格履行本岗位职责，必须做到：

效劳态度，文明礼貌；

效劳行为，合理标准；

效劳效率，及时快捷；

效劳效果，完好满意。

职能

管理、协调、监督、公关、效劳的职能。对住户效劳的执行与反响，并提供多种直接效劳的部门，物业公司的对客效劳是通过住户效劳中心的业务程序和效劳环节来完成，是公司与业户之间的桥梁，是物业公司的窗口，住户效劳部的工作程序、人员职业道德、效劳质量、操作技能应技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。

工作范围

负责业/租户之管理和公共地方的管理工作，在业/租户事物方面，首要任务是推动业/租户的教育，使他们进驻物业后明白要遵守公共规那么、爱

护公物、维护业主合法权益、及促进业/租户彼此间之睦邻关系。而

作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量，予业/租户认识。此外，亦要让业/租户明了水电费分摊计算方法、电梯和手扶电梯之数量及使用方法、空调设备及其供应时间，加时空调费及业主提供之根本设施。另外，亦要解释有关签署租用合同后，需要办理之手续〔如交付合同押金、装修手续〕及退租程序等。编制成业/租户手册提供予业/租户参考，继而解释装修守那么内之规定，管理部亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护，使管理能发挥其应有之功能。

第二章住户效劳中心的工作

第一节主要工作职责

第一条职责范围

1、全面负责小区内客户效劳管理工作。

2、对客户效劳各窗口进行督导，每天对各个效劳窗口进行巡视，标准操作，提供效劳创新思路，以保证和持续改进效劳品质。

3、筹划组织社区文化活动，配合开发商做好各类销售活动的开展；制定年度社区文化活动方案，并组织开展；对各协会的活动提供支持；发起成立其他有益的协会和沙龙；组织开展给类讲座和培训班等。

4、入住前期协助做好业主的集中入伙工作。

5、每年组织一次客户满意度调查，通过对调查结果的统计分析，确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求，形成持续改进机制，持续提高客户满意度。

6、开展两次业主恳谈会，业主和物业管理公司坦诚交流物业管理中

遇到的各种问题

7、入住成熟后，协助做好业主委员会的筹建工作。

8、与业主委员会做好定期沟通工作,并保存相关记录。

9、与社区居委会做好沟通工作，做好居委会工作的配合。

10、顾客日常事务接待，顾客投诉\建议的受理及跟进处理。

11、停车效劳办理：提供车位租赁协议办理，车位使用协议办理；车位租赁和使用费用收取。

12、物业增值效劳：对业主闲置和投资的物业提供代理出租、出售效劳；针对代理出租、出售的物业状况向业主或承租人提供房屋健康报告；建立租售物业分户档案，以便发生合同纠纷时查询协助业主对出租物业的租金收取。

13、市政配套效劳窗口，如：、光纤、煤气、宽带的开通效劳，费用代收代缴效劳。

14、入住初期做好业主的零星入伙工作。

15、为业主办理装修手续。

第二节提供便民效劳

第二条免费效劳工程

序号效劳工程备注

01 邮件收递——快递效劳、邮件收发效劳

02 代办车友俱乐部入会(证照全托、车辆置换、车辆信息咨询、紧急救援、上门车辆保险、年检、清洗、美容、维修、护理和保养等) 03 酒店、旅游代订(酒店网络和旅行社提供)

04 代办产权、户口效劳

05 代订报刊杂志效劳

06 代订车、船票、飞机票效劳。预约

07 水站效劳

08 房屋租售效劳

09 租车效劳〔代叫出租车〕

10 节日礼物代订(鲜花礼品、蛋糕店提供，如鲜花、生日蛋糕、礼品等)

11 干洗衣物上门取\送效劳

12 代办煤煤气开户委托设点

13 代办开户委托设点

14 代办银行开户

15 代办有线电视开户委托代办

16 调试电视节目维修班

17 代订牛奶

18 代请家教

19 介绍保姆

20 组织小区内少儿活动

21 组织老年活动

22 组织家庭活动日

23 组织节日庆祝活动

24 应急用车

第三条有偿效劳工程表

序号效劳工程收费标准备注

01 家庭派对及礼仪效劳〔为业主提供场所；每月对当月过生日的业主在酒吧举行集体生日派队，对有特殊需求的业主提供包场效劳，提供专业的筹划、组织、场地布置、迎宾礼仪和主持等全方位效劳〕02 出门远行备忘录：

1、指定专人定期对其房屋进行通风、清洁、设施养护、水电气平安检查等专项物业效劳。

2、代为业主提供邮件〔包裹〕接收与转递效劳。

3、对远行归家的业主回到小区后代为行李接送。由业主提出申请登记后，提供特殊平安防卫效劳

03 清洗排风扇5-10元/次

04 清洗抽油烟机20-50元/次

05 钟点家庭效劳〔日常家务〕15元/小时*人

06 定点长期效劳〔1小时/天*次〕300元/月不含周六、日

07 定点长期效劳〔2小时/天*次〕450元/月同上

08 定点长期效劳〔3小时/天*次〕600元/月同上

09 定点长期效劳〔5小时/天*次〕800元/月同上

10 长期家庭效劳〔每月四次，每次4小时〕450元/月

11 安装玻璃5-50元/次不含材料

12 安装排风扇10-30元/部不含材料

13 安装洗衣机10-60元/台不含材料