刍议会计电算化的现状、问题及对策

2008- 1 2 -2 0 马冬梅 （1 970-） ， 女， 辽宁葫芦岛人， 葫芦岛市第一职业中专讲师�
� 75 �
理， 不 能与企业内 其他管理子 系统 （库存� 销售 � 人 事等 ） 集成 融为一体， 很难形成整个企业管理信息系统� 5. 数据保密性� 安全性差 很多时候， 财务上的数据是企业的 绝对秘密， 在很大程度 上关系着企业的生 存与发展�但几乎所有的软 件系统都在为 完善会计功能和适 应财务制度而大伤脑筋，却没 有几家软件 公司认真研究过数据的保密问题�例如， 成都某公司计算机被 盗， 其内存价值百万元的资料无任何加 密防范措施， 该公司的 损失已远远超出了 计算机本身的价值�而有 些软件所谓的加 密， 也 无非是对软 件本身的加 密， 防止盗版 ， 不 能真正 起到数 据 的保密作用 ， 安 全性上更是 难如人意 ， 系 统一旦瘫 痪， 或者 受病毒侵袭， 或者突然断电， 很难恢复原来的数据� 6. 会计软件的开发没有考虑国际化 随着世界经济日趋全球化 ， 对外贸 易不断增加， 国际间的 交流合作不断增强 ， 而我国财务软件还 不具备多国语言� 多种 货币处理能力，而 且在会计核算和财务管理方面 有些不符合 使得我国会计软件 不能够满足现代跨国企业经营 和企业集团 化发展的需要� 三� 会计电算化的对策 1. 进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电 算化的普及 与财务软 件功能 的不断 增加， 针 对会计电算化工作 出现的新问题，要对现有的相 关法规进一 步补充和完善，通 过准则类法规对会计电算化进 行进一步约 束， 使会计电算化工作走上规范化的道 路； 细化 对商品化软件 的评审规定， 杜绝软件的非法功能� 2. 培养复合型的会计人才， 适应会计电算化的要求 会计电算化要求财务人 员不仅应掌握扎实 的会计知识和 技能， 还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解�只有 掌握了比较扎实的 管理知识， 才能根据 单位自身的特点， 设计
中图分类号 � F� 23 文献标识码 A 文章编号
会计电算化是以电子计 算机为基础的当代 电子技术和信 息技术应用到会计 实务中的简称�它是一个用 电子计算机代 替人工记账 � 算账� 报账以及替代部分由人脑完 成的对会计信 息的处理� 分析和判断的过程�会计电算化是会计发展史上的 又一次重大革命， 它不仅是会计发展的 需要， 而 且是经济和科 技发展对会计工作提出的要求， 是时代发展的要求� 一� 会计电算化的现状 会计电算化在这 �� 多年的发展过 程中， 已 取得了长足的 进 步， 商品化� 通用化 的财务软件 得到了广 泛的应用 ， 许多会 计软件的开发已经 走向专业化� 商品化 � 社会 化的轨道�但由 于财务工作本身的 特点， 以及网络的迅 速发展� 电子商务的迅 速兴起， 等等， 一些先进的� 现代化的事 物的不断出现， 对会计 电算化系统提出了 更高的要求，使得建立符合现 代企业发展 需求的新型财务系 统变得刻不容缓�会计电 算化是会计进入 信息化的基础， 是今后企业决策的重要 依据， 是 会计体制改革 的突破口� 从总的情况看， 经过多年的 实践和改进， 会计电算 化的形势和基础比 较好，基本完成手工会计记账 向电脑会计 记账的转变�随着新的会计电算化软件的应用， 会计电算化正 从简单的会计核算 系统向综合的管理信息系统转 变，形成以 会 计软件为核 心， 融管理� 计划 � 分析 为一体的 会计电 算化管 理信息系统 �人员素质逐渐提高， 操作 水平日益熟练， 系统的 安 全性与保密 性加强， 显示会 计电算化 已向优良 � 稳 定� 科学 的方向发展�由于会计电算化是一项系统工程， 因此在发展的 过程中有许多工作 要做， 有许多问题要 及时解决， 否则将严重 阻碍我国会计电算化向更深层次的发展� 二� 会计电算化存在的问题 由于财会工作自身的特 点，现阶段我国会 计电算化工作 缺乏统一的规划和 组织协调， 内部控制 制度仍不完善， 存在着 许多问题� 1. 我国电算化事业起步较晚， 人们的思维观念还未充分认 识到电算化的意义及重要性 多数单位电算化都是应 用于代替手工核算 ，仅仅是从减 轻会计人员负担， 提高核算效率方面入 手， 根本 未认识到建立 完整的会计信息系 统对企业的重要性，使现有会 计提供的信 息不能及时 � 有效地为企业决策及管理 服务�同时， 在软件更 新及硬件投入等方 面支持力度不够，更不用说建 立企业内部
代替人工记账� 算账� 报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理� 分析和判断的过程� 会计电算化是会计发展史上的又一 次重大革命， 它不仅是会计发展的需要， 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求， 是时代发展的要求� 关键词 会计电算化； 现状； 问题； 对策 1 672 -6002 （2 009 ） 02 -0075- 02
收稿日期 作者简介
局域网以及注册自己的网站，根本没有能力 利用信息技术优 势来提高企业运作效率� 2. 财会专业人员计算机知识的欠缺 一般会计人员 所掌握的知识�理论仅 能满足手工会计核 算， 而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求�既要 求会计人员掌握一定的会计专业知识，还要 掌握相关的计算 机知识， 财务软件的使用技术以及保养和维护�一般会计人员 业务经验丰富， 但计算机专业知识却 很匮乏， 难以胜任用计算 机处理会计业务的工作�表现较为突出的 是对财务软件的应 用方法掌握得不够透彻和熟练， 对软 件的认识有局限性， 对软 件运行过程中出现的故障不能及时排除，导 致系统不能正常 运行�这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍� 3. 重视账务功能， 忽视管理功能 一直以来， 我国的会计工作主要 从事事后核算， 事前的分 析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行 �会计电算化的 运用和发展 可以极大地 发挥电子 计算机卓 越的计 算功能， 将 财会人员从繁重的算账� 报账工作 中解脱出来， 把主要的精力 放在加强财务管理方面�然而， 我国实行会计电算化的单位却 存在着重视报账功能， 忽视管理功能的现象�采用软件的材料 核算� 工资核算 � 固 定资产核算 等内容功 能较强， 而具 备管理 型功能的成本核算�财务指标分析体系以 及资金供求预测等 模块根本没 有， 设计或内容 过于简单 ， 功能 不全， 并且 查询功 能也不健全， 限制了其管理功能， 没有充分发 挥会计电算化对 加强财务管理的功能� 4. 会计软件通用性差， 集成化程度低 近几年，不少 财务软件厂商基本是一套 软件使用于不同 类型� 不同规模的用户， 对行业特征和单位的 核算特点考虑不 够，导致不少施行电算会计的单位仍要会计 人员做大部分的 辅助工作， 致使一些企业对会计电算化处于观望之中�我国会 计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的 弱点，如系统初 始化工作量较大� 系统体积大� 企业难以增 加自己所需要的功 能， 等等�而仅就会计电算化系统看， 其材料� 工资等各核算子 系统之间又彼此分隔， 缺乏会计数据 传输的实用性� 一致性和 系统性�另外， 一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公 司购买的其他软件联系在一起的，结果会计 电算化系统往往 独立于其他子系统，无法进行数据交换� 信息共享和控制管
第 26 卷 第2 期 辽宁教育行政学院学报 � � � � � . 26 . 2 � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � E A 2 009 年 2 月 � � F 2 009
刍题及对策
（葫芦岛市第一职业中专， 辽宁 葫芦岛 1 2 5000 ） 摘 要 会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称� 它是一个用电子计算机