工程档案管理制度_为确保

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。

第一章总则
第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。

第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。

第二章工程档案管理机构及职责
第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。

第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第三章工程档案的编制与管理
第七条工程档案编制应遵循以下原则：
（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。

（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。

（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。

第八条工程档案编制包括以下内容：
（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。

（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。

第九条工程档案管理应遵循以下要求：
（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。

（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。

（三）档案保管：档案室应采取有效措施，确保档案的完整、准确和安全。

（四）档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

第四章工程档案的归档与移交
第十条工程项目竣工验收合格后，项目部应将所有工程档案整理归档，并及时移
交档案室。

第十一条档案移交应按照以下程序进行：
（一）项目部向档案室提交工程档案清单。

（二）档案室对工程档案进行审核，确保档案的齐全、完整、准确。

（三）档案室与项目部签订档案移交确认书。

（四）档案室接收工程档案，并进行登记、归档。

第五章奖励与处罚
第十二条对在工程档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成工程档案遗失、损坏、泄露等后果的，依法依规追
究相关责任。

第六章附则
第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。