分包采购管理制度

分包采购管理制度
一、总则
本制度规定了分包采购的定义、目的、原则、管理范围、适用范围及实施程序。

本制度适用于公司内所有分包采购活动。

二、分包采购的定义和目的
分包采购是指公司在采购过程中，将部分采购项目（如：特定物资、服务）委托给外部供应商完成，以降低采购成本、提高采购效率的行为。

分包采购的目的是为了实现公司采购战略目标，提高采购效益，同时确保公司利益最大化。

三、分包采购的原则
1.公开透明：分包采购过程应公开透明，确保公平竞争。

2.合法合规：分包采购活动应遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保合法合规。

3.质量优先：在满足成本效益的前提下，分包采购应注重产品质量，确保公司采购需求得到满足。

4.高效协作：分包采购各方应高效协作，确保采购过程的顺利进行。

四、管理范围
本制度适用于公司所有部门及下属单位的分包采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。

五、适用范围
本制度适用于所有参与分包采购的公司员工及外部供应商。

六、实施程序
1.需求分析：公司采购部门应对采购需求进行分析，确定是否需要进行分包采购。

如需分包，应制定分包采购计划。

2.供应商选择：根据分包采购计划，采购部门应通过市场调研、供应商推荐等方式筛选合适的外部供应商。

在选择供应商时，应注重供应商的资质、业绩、信誉等因素。

3.合同签订：经过谈判协商后，采购部门应与选定的外部供应商签订分包采购合同。

合同内容应明确双方的权利义务、质量标准、价格条款、交货期等关键要素。

4.合同执行：分包采购合同签订后，双方应严格按照合同约定执行。

供应商应按时交付合格的产品或服务，公司应按合同约定支付款项。

在合同执行过程中，双方应保持密切沟通，确保合同顺利实施。

5.质量监控：在分包采购过程中，公司应对供应商提供的产品或服务进行质量监控。

可通过定期检查、验收、质量保证等方法确保产品质量。

如发现质量问题，公司应及时与供应商协商解决。

6.付款与结算：在分包采购结束后，公司应根据合同约定对供应商进行付款和结算。

付款和结算应遵循公司财务制度及相关法律法规的规定。

7.评价与反馈：在分包采购活动结束后，公司应对供应商进行综合评价，以便对供应商进行分级管理。

同时，公司应根据评价结果对自身分包采购管理进行改进和优化。

8.资料归档：分包采购过程中的相关资料（如合同、发票、验收报告等）应及时归档保存，以便后续查阅和管理。

七、附则
1.本制度由公司采购部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。

如有未尽事宜，另行通知。