《OFFICE高级应用》教学大纲

《OFFICE高级应用》课程教学大纲
课程中文名称：OFFICE高级应用
课程英文名称：
课程编号：
课程类别：通识必修课
先行课程：大学计算机基础（一）
后继课程:
开设学期及学时数：第二学期、48学时
适用年级及专业：
一、课程的地位、教学目标和基本要求
课程地位：本课程为大学本科所有专业的通识必修课。

它是一门实践性很强的计算机应用课程，本课程是在学生进校学习了大学计算机基础（一）或计算机科学导论的基础上，为进一步提高学生在今后的学习和工作中利用OFFICE处理文档的动手能力而设置的。

教学目标：通过本门课的学习要达到以下的知识目标、能力目标和情感目标。

（1）通过对Office家庭中办公软件的基础概念及Word、Excel和PowerPoint等常用办公软件的高级使用方法和使用技巧的介绍，激发学生对Office家庭中常用办公软件的求知欲望；（2）通过实际案例演练帮助学生独立并正确地掌握办公软件的高级应用技术，使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务，提高工作效率，增强其在职场上竞争能力，为培养面向基层、面向实践的应用型高等专门人才奠定坚实的基础；（3）通过VBA在office软件中的应用实例介绍，将编程的基本思想和基本方法介绍给学生，培养学生创新能力、自主探究能力。

基本要求：通过多媒体教学的方式和实际案例演练方式，使学生能够掌握Word 高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、VBA技术等应用知识，最终要求学生：（1）能力训练上通过三步走，“教、扶、放”,即在案例学习前进行知识讲
解，在案例实现过程中教师扶学生进行训练，在课后习题中学生独立完成任务的方式，达到综合训练目的；（2）能正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用；（3）能掌握Word 2010的操作技能，并熟练编制应用文档；（4）能掌握Excel 2010的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析；（5）能掌握PowerPoint 2010的操作技能，并熟练应用制作演示文稿；（6）熟悉VBA技术在office软件使用中的应用。

二、教学内容与要求
第1章 Word2010固定版式长文档编排
【教学目的】通过本章学习，熟练掌握Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

掌握文档中表格的制作与编辑。

重点掌握设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

熟练掌握文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。

熟悉文档审阅和修订。

按专业不同，掌握或熟悉公文制作。

熟悉文档视图的使用。

【教学重点与难点】本章重点是表格的制作与编辑；字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作；文档的分页和分节、文档页眉、页脚的设置；文档自动目录生成与交叉引用的意义。

难点是交叉引用的意义及实现；节的概念及其应用；页眉页脚的设置及高级应用。

【创新创业点】以毕业论文的设计与格式编辑为切入，学以致用。

以现实生活所见，使用所学知识进行所得，达到自动、高效、省时、省力的目的。

【教学内容】
第1节毕业论文结构模板固定框架制作
1.word表格----三线表样式的制作
*2.word中域的使用
∇ 3. word中模板的创建
*
∇ 4.以毕业论文的书写为案例，说明模板文件创建、毕业论文前置表格模板制*
作及毕业作论文主体模板制作的方法。

第2节毕业论文排版
∇1. word中页面设置
∇ 2. word中分节符与分页符的设置
*
3. word中样式应用与设置
* 4. word中题注与交叉引用的设置及使用
* 5. word中索引与目录的设置
∇6. word中页眉与页脚的设置
7. word中的文档审阅
8. word中的打印设置
∇9. 以毕业论文排版为案例说明word中页面设置方法、编辑论文列提纲、修改*
并定义样式的方法、论文分节并书写论文（使用题注与三线表）的方法、设置页眉与页脚的方法及生成目录方法。

第3节书籍编稿控制
1. word中大纲视图（各种视图的使用）
*
∇ 2. word中大纲视图下的主控文档与子文档使用
3. word中导航窗格的使用
∇ 4. 以书籍编稿为案例说明word中子文档的编辑和修改、主控文档的创建、*
子文档的合并及书籍中统一格式的设置方法。

第4节公文格式与制作（根据专业不同，对本节掌握的要求不同）
1. 公文的概念、特点及种类
2. 公文格式的要素、基本要求及种类
3. word中公文模板的制作
∇ 4. 以文件格式的公文为案例说明在word中公文内容的编排方法，如公文的*
页面设置、内容编排，包括版头编排、主体编排、版记编排的方法。

【教学建议】建议理论课和实验课均在机房上课，学生一人一机。

第2章 Word2010统一版式及自由版式文档编排
【教学目的】通过本章学习，掌握文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框、艺术字和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。

掌握图文混排的技艺。

掌握自选图形工具栏及绘图工具栏中各命令使用方法。

掌握组织结构图及其工具栏使用方法及美化方法。

重点掌握利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

【教学重点与难点】本章重点是图形、图片的插入与对应工具栏中各命令的使用、邮件合并的应用。

难点是图形、图像（片）对象的编辑和处理、邮件合并的应用。

【创新创业点】使用word提供的图文混排功能，制作广告、海报、报刊等。

【教学内容】
第1节邀请函制作
1、创建邀请函主体文档
2、创建或准备将要合并用的数据源
3、主体文档与数据源关联
∇4、邮件合并（向导方式与手动方式）
*
（1）插入合并域
（2）插入IF域
（3）合并
*
∇5、为公司设计一份邀请函，邀请各合作公司的老总参加本公司十周年庆典∇6、在一个页面打印多条邮件合并记录（案例实用）
第2节电子板报制作
1、制作电子板报的流程
2、制作电子板报所需素材解析
∇3、图片与剪贴画（编辑与处理）
*
∇4、形状（自选图形）
∇5、艺术字与文本框
∇6、SmartArt图形
7、表格（用于排版）
∇8、使用word设计与教师节为主题的电子板报（边设计与修改，灵活使用*
图片的编辑功能、自选图形的组合功能、艺术字的效果）
第3章 Excel2010数据处理与分析
【教学目的】通过本章学习，熟悉Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。

熟练掌握工作表数据的输入、编辑和修改。

熟练掌握单元格格式化操作、数据格式的设置。

熟练掌握单元格的引用、公式和函数的使用。

掌握数据的排序、筛选、分类汇总。

了解工作簿和工作表的保护、共享及修订。

【教学重点与难点】本章重点是单元格格式化操作、数据格式的设置；单元格的引用、公式和函数的使用；数据的排序、筛选、分类汇总。

难点是单元格的引用、公式和函数的使用；数据的排序、筛选、分类汇总；条件格式设置。

【创新创业点】（无）
【教学内容】
第1节编辑与格式化电子表格
1、启动Excel2010
2、新建工作簿文件、修改工作表名、在工作表中输入各种类型的数据
3、修改单元格数据
∇4、删除、插入、移动行/列，调整行高与列宽
5、填充序列
6、设置数据有效性
∇7、单元格合并、单元格格式（字体、边框、底纹）、条件格式
第2节公式及函数的使用
∇1、公式的组成（=，常量，运算符，函数）
∇2、单元格的引用（相对地址、绝对地址、混合地址引用）
∇3、自动求和按钮的使用
∇4、MAX/MIN/AVERAGE函数使用
∇5、RANK函数使用
*
∇6、DATEDIF函数使用
*
∇7、IF函数嵌套使用
*
∇8、COUNTIF与COUNTIFS函数使用
*
∇9、SUMIF与SUMIFS函数使用
*
*
∇10、公式的确定与使用
11、案例：对“期末成绩表”实例示范通过自动计算来查看数据计算的结果，运用公式和函数对平均分、总分、总分排名列，以及增加的课程平均分、课程最高分和课程最低分进行计算。

12、案例：对“员工工资表”，运用公式和函数SUM、AVERGAE、MAX、MIN、RANK 对应发工资、个人所得税扣款及实发工资等数据列进行计算。

第3节数据管理与图表
1、简单排序（单一条件）
∇2、自定义排序（排序条件设置）
∇3、自动筛选
∇4、高级筛选
*
∇5、分类汇总（分类汇总的基础）
*
6、记录单操作
7、创建各种类型图表
∇8、编辑图表数据源
*
∇9、设置图表系列
∇10、编辑图表标题
∇11、设置图例位置
12、设置图表纵坐标
13、建立嵌入图表
∇14、调整图表大小及移动图表
∇15、设置图表数据标签
*
∇16、设置图表数据点格式及图表样式
∇17、创建数据透视表与透视图
*
18、插入云形标注
19、设置工作表的页眉与页脚
20、打印设置
21、保护工作表，为工作薄设置密码
23、案例：对“开支表”建立图表，并对图表进行编辑和格式化，对数据表的页面进行设置及打印。

24、课堂练习：对学生成绩表做以下操作（1）按总分从高到低排列，总分相同时大学英语成绩由高到低排列。

（2）成绩表按照总分等级：优秀、良好、中等、及格、不及格排列。

（3）选出成绩表中英语成绩大于85分的男同学和数学成绩小于85分的女同学。

（4）统计男女学生各门课程的平均成绩，并统计男女生人数。

第4章 Excel2010综合案例
【教学目的】通过本章学习，获取外部数据并分析处理。

公式与函数的混合使用、函数的嵌套应用、多个工作表的联动操作。

迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

数据的分组显示和合并计算。

数据透视表和数据透视图的使用
【教学重点与难点】本章重点是公式与函数的混合使用、函数的嵌套应用、多个工作表的联动操作；数据透视表和数据透视图的使用。

难点是公式与函数的混合
使用、函数的嵌套应用、多个工作表的联动操作。

【创新创业点】（利用所学excel高级应用为公司账务部门统计各分析数据）【教学内容】
第1节综合案例一
基本知识学习：
∇1、数据库函数简介
∇2、日期与时间函数简介
3、财务数简介
4、工程数简介
5、信息数简介
6、逻辑数简介
∇7、查询和引用数简介
8、数据与三角数简介
9、统计数简介
∇10、文本数简介
案例要求：
1．在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

2．将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

3．在“2015年图书销售分析”工作表中，统计2015年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。

为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

案例中应用到的函数解析：
*
∇1、VLOOKUP（）函数使用
∇2、MONTH（）函数使用
*
∇3、SUMIFS（）函数使用
*
∇4、迷你图创建
∇5、根据数据透视表创建数据透视图
∇6、导入外部数据（如文本文件中的数据）
∇7、对导入的数据进行处理，如分列
∇8、根据要求选择合适的函数与公式计算单元格的值
*
（1）MID（）、MOD（）、TEXT（）、TODAY（）、IF（）
（2）LOOKUP（）、VLOOKUP（）、DATEDIF（）、RANK（）、&
第2节综合案例二
函数解析：
1、IF函数
2、ISERROR函数
3、VLOOKUP函数
∇4、多函数嵌套使用：IF、MOD、MID、REPLACE
*
案例应用：请利用IF函数、VLOODUP函数和ISERROR调用“工个人资料档案”工作表中的相关数据，制作完成员工个人“简历”表。

课堂练习案例：利用公式及函数为表格中的电话号码从11位升至12位，要求凡是以13X开头的手机号码，X如果奇数升位为“131X”，X如果偶数升位为“132X”。

第3节综合案例三
数据有效性：
1、数据有效性设置
2、数据有效性的输入信息
3、数据有效性的出错警告
4、数据有效性的输入法模式
∇5、数据有效性应用
函数解析：
∇新函数days360的使用
*
案例应用：制作“应收账款账龄分析表.xlsx”工作表，将周转天数按30天进行分类计算，分别计算出周期在30天以内、30～60天、60～120天、120天以上的客户应收账款。

使用IF、AND、DAYS360函数计算客户在账龄期间的账款余额，并计算客户的实际账龄及合计数据。

设置数据有效性，使表中的客户名称随“客户资料表”中的客户名称发生变动。

创建数据透视表，并对透视数据分组分析。

第5章 PowerPoint2010演示文稿设计
【教学目的】通过本章学习，掌握PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。

熟练掌握演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

掌握幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

重点掌握幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

熟悉幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。

【教学重点与难点】本章重点是幻灯片主题、背景、母版的使用，幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

难点是幻灯片中对象的动画设计。

【创新创业点】（各行各业均有应用）
【教学内容】
第1节 PowerPoint2010演示文稿设计基础
1、PPT设计的一般原则
2、PPT制作的一般流程
∇3、制作出一个美观的毕业论文答辩演示文稿。

主体风格应该保持庄重，文字与背景设计应反差较大，结构清晰，逻辑性强，动画不应过多，文字尽量少，并且要添加适量的图和图表，采用手动翻页。

第2节演示文稿的外观设计
∇1、主题设置
∇2、母版设置
∇3、背景设置
4、案例应用：上一节制作的毕业论文答辩演示文稿制作统一母版，并设置各幻灯片不同或统一背景，为各幻灯片选择版式。

第3节演示文稿的内容设计
1、版面布局
2、文本与SmartArt图形的插入与编辑
3、插入形状
4、插入图片并编辑
5、插入声音与视频
6、案例应用：完善毕业论文答辩演示文稿，使之包括片头动画、封面、前言、目录、正文页、过渡页、封底、致谢（片尾动画）等几个部分，所应用的对象包括文字、艺术字、形状、SmartArt图形、表格、图片、图表、音频、视频等第4节演示文稿的放映设计
∇1、幻灯片中对象的动画设置
*
∇2、幻灯片的超链接操作
3、幻灯片的切换
4、幻灯片的放映
∇5、继续完善毕业论文答辩演示文稿，将PPT中的SmartArt 图形制作成动*
画，为对象设置超链接及动作按钮，设置幻灯片的切换效果。

第5节演示文稿保护与输出
1、文稿保护
2、文稿输出
3、案例应用：为毕业论文答辩演示文稿加密，并将文稿转换为图片输出。

第6节综合案例
设计一个如下“学院简介.pptx”演示文稿，并按以下要求完成：
（1）设置幻灯片的主题为“流畅”。

配色方案为“文字/背景-深色1”的颜色定义为黑色,“强调文字颜色1”的颜色定义为蓝色（15,111,198）（2）将所有幻灯片的背景设为“新闻纸”的纹理。

（3）编辑幻灯片母版。

在左上角插入自选图形“月亮”和“星星”，适当旋转；在“内容与标题”版式中，将其标题占位符形状效果为“三维旋转中”的“倾斜左上”；设置“内容与标题”版式中标题占位符为隶书，36号；文本占位符为宋体，28号，项目符号为§。

（4）在“标题和内容”版式中输入如图5-69所示的文字，第2张幻灯片插入SmartArt图形，第4张幻灯片插入表格。

（5）对第2张幻灯片中SmartArt图形设置动画。

（6）对左边的文字“学院简介、组织机构、专业设置、师资队伍”分别设置超链接到相对应的幻灯片，网址也设置超链接到对应的网址上。

（7）设置幻灯片的切换方式。

（8）将演示文稿转换为直接放映格式输出。

第6章 VBA基础知识及在Office软件中的应用
【教学目的】通过本章学习，掌握VBA工作环境；了解VBA语言基础；掌握VBA 在Word、Excle、PowerPoint中的应用。

【教学重点与难点】本章重点是VBA语言基础，难点是VBA在Word、Excle、PowerPoint中的应用。

【创新创业点】
【教学内容】
第1节 VBA工作环境
1、VBE的界面
2、设置VBE开发环境
3、宏安全性
4、在VBE中创建一个VBA过程代码
第2节 VBA语言基础
1、面向对象程序基本概念
2、VBA中的关键字和标识字符
3、常量与变量
4、运算符与表达式
5、程序控制语句
6、常用的VBA函数
7、数组
8、过程与自定义函数
*第3节 VBA在Word中的应用
1、Word的对象模型
2、Word中的VBA对象
3、应用案例
*第4节 VBA在Excel中的应用
1、Excel的对象模型
2、Excel中的VBA对象
3、Excel的常用事件
4、应用案例
*第5节 VBA在PowerPoint中的应用
1、PowerPoint的对象模型
2、PowerPoint中的VBA对象
3、应用案例
三、学时分配
四、实践环节
1.名称：上机实验。

2.主要内容与要求
2.1主要内容
实验一：毕业论文排版
实验二：公文格式与制作
实验三：邀请函制作
实验四：电子板报制作
实验五：编辑与格式化电子表格综合案例实验六：公式及函数综合案例
实验七：数据管理与图表综合案例
实验八：PPT演示文稿设计综合案例
实验九：VBA在Word中的应用案例
实验十：VBA在Excel中的应用案例
实验十一：VBA在PowerPoint中的应用案例
2.2 实验方式和要求
（1）实验方式
①每人一组，进行实验，或是综合实验进行分组实验，每次实验安排为 2-4学时。

②逐步实行开放式实验教学，增加学生选择实验项目和实验时间的自主性。

③大纲列出的实验项目，按要求总课时标准完成必修实验。

（2）基本要求
①使学生能够掌握计算机的基本操作方法；掌握利用WORD文档进行毕业论文排版的方法；掌握WORD2010的高级应用技术。

②了解公文的种类、特点、组成以及格式要求；掌握公文的制作方法；掌握利用邮件合并功能进行批量制作与文档处理的方法。

③了解电子板报的设计流程；利用WORD的一些基本功能自行进行文档设计的方法。

④使学生能够掌握Excel的数据输入方法；掌握常用的Excel格式设置方法；掌握Excel的公式和函数的使用方法；掌握常用的Excel函数；掌握单元格引用的格式；掌握Excel的排序、筛选的使用方法；掌握分类汇总的使用方法。

⑤使学生能够掌握演示文稿制作软件PowerPoint 2010的使用方法，并能灵活运用PowerPoint编排演示文稿；能利用PowerPoint 2010制作出包含文本、声音、图形、图像、动画等形式多样、内容丰富的电子演示文稿。

⑥使学生能够掌握VBA的语言基础，熟悉它的开发过程，对于对象、属性、方法和事件等概念有一定的了解；能利用Word常用对象的属性和方法对其做相应的操作，熟练的掌握案例操作的过程；能利用Excel常用对象的属性和方法对其做相应的操作，熟练的掌握案例操作的过程；能利用PowerPoint常用对象的属性和方法对其做相应的操作，熟练的掌握操作的过程。

2.3学时分配：32学时（11个实验）
（1）毕业论文排版（4课时）
（2）公文格式与制作（2课时）
（3）邀请函制作（2课时）
（4）电子板报制作（4课时）
（5）编辑与格式化电子表格综合案例（3课时）
（6）公式及函数综合案例（4课时）
（7）数据管理与图表综合案例（3课时）
（8）PPT演示文稿设计综合案例（4课时）
（9）VBA在Word中的应用案例（2课时）
（10）VBA在Excel中的应用案例（2课时）
（11）VBA在PowerPoint中的应用案例（2课时）
五、教学方法的建议
《OFFICE高级应用》，是一门公共通识必修课。

是一门应用性很强的课程。

该课程的教学最好能将理论与实验同课堂讲授，不再严格区分理论课与实验课，即最好能将理论融于实验教学。

本课程全部在机房授课，利用多媒体和网络等先进教学手段进行教学，为提高非计算机专业学生接受本门课程新内容的程度与兴趣，采用案例式教学法，操作的过程中讲授知识。

对于难度较高的操作，可以讲一个知识点，要求学生进行演练，再讲下一个知识点，以保证学生的接受度；对于难度较低的操作，可以直接要求学生根据问题自己思考，并完成案例中达到的效果，然后由教师针对错误点进行统一讲授。

六、课程考核
期末考试为上机操作，成绩直接由考试系统评定，以满分100分计；
课程总评成绩=期末考试成绩（60%）+平时成绩（20%）+上机实验成绩（20%）。

平时成绩由课堂表现来评定，如出勤，提交的案例的质量等。