人力资源部工作流程图

董事长
提出培 训需求
制定公司整体 培训目标
培训汇核
制定整体 培训计划
否
审议
是
否
评审
是
否
审批
是
七、课会程设议计、、审议培训流程
各受训部门
会议、培训部门
人事行政部
做好准备 和工作安
排
通知员工 做好会议、 受训准备
实施培训
时间、地点 否 落实
做好会议、培训准备
确认
下发计划通 培训效果评估、调查、总结及记录存档 知
人事行政部填写员工社会保险参 保单和失业保险参保单
总经理审核
取消或延期
财务部加盖公章
到当地社保局和就业局办理手续， 驻外公司转交由当地负责人代为 办理
整理员工社保资料和社保手册并 录入归档（医疗卡会晚到，到后交 由员工本人保管）
抄送新办理社保人员名单至薪酬 核算专员和相关公司的财务经理
主管部门/人事行 政部
人事行政部
总经理பைடு நூலகம்
董事长
提出建 议和员 工反映
制定公司整体 薪酬框架
同行业工资调 研
否
审议
是
否 制定相关部 门薪酬标准
是
否
批准
是
按薪酬框架制 定薪酬制度
薪酬制度通知 到相关部门及 财务。
存档
十一、劳动合同管理流程
员工转正通过
人事行政部确认是否符合签订 劳动合同
合同Y N
征询用人部门意见
招聘 用人部门
一、招聘流程图
人事行政部
总经理
董事长
人员空缺
职位说明书
有无编制 Y 确定招聘
方式 N
外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审核
N
取消或 延期
推荐自荐信
确定招聘渠 道
招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
Y 审批 N
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档
通
过
通过
未通过
复试 通过
特殊岗位人 员复试
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用 通知 书
通过
录用
二、入职流程
新员工
用人部门
人事行政部
公司领导 相关职能部门
内部员工 外部员工
设置权限
报到
阅读并遵 照执行 进入 试用期
提前两个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认
照片一寸两张
收 身份证
取
资
学历证
料 学位证
职称证
……
存档 签订劳动合同
是
会议、
总结
培训 实施
存档
八、薪酬核算
培训效果评 估、存档
每月 5 号前完成考勤表
人事行政部审核考勤表，并制作出 勤工资。 13 号前完成工资核算
12 号前完成上上个月提成工资核 算
N
人事行政部重新制 作。
每月 13 号前工资制作完毕，初审 后交总经理审核。
Y
董事长审批
Y
每月 15 号报财务部
十、薪酬管理流程
员工离职通知
录入档案
报备
五、员工晋升
员工填写晋升、调动申请表
N N N N
撤销晋升调动申请， 回到原岗位工作
原部门审核
Y
人事行政部对晋升员工的表现进 行评测，查看是否符合岗位条件
Y
晋升后的直接主管对员工表现进 行评测
Y
总经理审批
Y
人事行政部审核
到新岗位任职
六、培训管理流程
各相关部门
人事行政部
总经理
人事行政部签 署
意见
审核 发 不合格
员工留存
试用期结束 转为正式员工
人事通知单 （转正）
存档
合格
转正
四、辞退离职流程
员工
用人部门
人事行政部
职能部门 总经理
员工 辞职 取消申请
辞退 员工
书面 意见
终止并通 知部门
处理意见
发布辞退文件 并送达员工
会同用人部 门、人事行政 部及总经办 讨论 社保停缴 扣发薪金
N 审核 Y
员工辞职 申请表
员工辞退通知
录入档案
审核 N
Y 指定工作接
收人 预估最后
工作日 工作交接
员工离职期 预告
交接
完毕
发布辞职预告
交接顺利可办理
离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 辞职面谈 结算薪金
获知
若有协办事 宜书面通知
会签
审批
Y
N
取消相关 权限
部门书面意 见
签署意见
离职审批手续 社保停缴 扣发薪金
熟悉工作环境
员工资料录入
新员工入职通知
新员工须知 员工手册
入职培训/考核
原部门资料 提供、工作交 接
总经办开通 ERP/OA 权限
试用员工 进入试用期
三、试用转正流程
用人部门
人事行政部
总经理
工作表现
考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见
抄送人事行政 部
试用考核单
调岗、劝退
Y
通知员工签订劳动合同
取消或延期
人事行政部办理手续 员工个人资料库存档
进入合同管理
十二、社保办理流程
每月 20 号前查阅当月签订劳动合 同的人员名单
征询用人部门意见，是否需要办理 社保
Y
通知员工交纳 2 张 1 寸彩照和 1 张
N
身份证复印件（若以前交过社保则报
社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的交
1 张 1 寸彩照和身份证复印件。